2010年土木建筑学院迎新晚会(1)

主办：重庆交通大学土木建筑学院 承办：雅园小区第一团总支学生会 知园小区明德团总支学生会 一、活动背景 土木建筑学院在校党委、学院领导的领导和支持下，走过了一个有一个的 光辉岁月。在学院的精心管理下、同学的积极配合下，促进了土木建筑学院建 设，提高学生综合素质，活跃校园文化生活氛围，丰富学生课余生活等方面发 挥了重大作用，并深受广大师生好评。2010 届新同学离开整日压抑的高中生活， 带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到土木建筑学院这个团结友爱的大家庭 中。他们在军训中充分发扬了“能吃苦、能战斗”的精神和“团结互助、吃苦 耐劳”的优良作风为土木建筑学院争得了荣誉。作为 2010 年土木学院的新生迎 新晚会，必将极大地丰富新生的课外活动内容，发挥土木建筑学院文化活动的 重要作用。 二、活动目的 又是一年过去了，我们土木建筑学院迎来了新一届的同学，他们带着青春 蓬勃的朝气和远大的志向加入到土木建筑学院这个团结友爱的大家庭。我们学 院领导希望通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对 新同学的关心与期望，让他们能更多地了解土木学院的优秀历史，使他们能尽 快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚 会发掘我们学院的各方面人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借此机会 丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力和团队合作的舞台。 三、活动对象 重庆交通大学土木建筑学院全体学生 四、活动时间 2010 年 10 月 五、活动地点 重庆交通大学学术交流中心 六、活动内容 （一）.前期准备（10 月 8 日晚上 7 点开会整体部署） I.宣传方面(10 月 12 日至 10 月 14 日) 1.校园媒体宣传 a、校广播站：在前期报名前三天连续播放活动信息及活动筹备进展， 为活动开展造势； b、菁菁校园网、社区网：发布活动相关信息，大力宣传。 2.横幅海报及展板 横幅 5 条（雅园、慧园、知园、晚会初选、晚会最终演出各一条） 喷绘中海报 3 张（雅园、知园宣传栏、晚会初选） ，喷绘大海报 1 张 （晚会最终演出场地） 展板 3 块（雅园、知园各一块，一教一块） 3.单页宣传 共 300 份（雅园 100 份、知园 200 份） 4、邀请校领导，雅园、知园社区领导，土木建筑学院领导 邀请函 30 封 II、报名：（主要针对知园土木建筑学院新生） 1、制作，印制报名表（100 份） 2、知园设置报名点现场报名，历时两天（10 月 13 日、10 月 14 日） 3、通知下达各单位，在团支书处报名，或由各单位推荐 4、整理报名资料 III、外联工作 1、邀请两次比赛的评委 2、邀请决赛嘉宾 3、赞助 4、申请学术交流中心作为比赛场地 5、与各社区分团委进行沟通 6、邀请主持人 （最好是土木的） IV、后勤工作 1、比赛时音响设备的调试及与音响师的沟通 、比赛时与灯光师，主持人，选手的沟通 、购置活动相关物品，租借相关器械、服装等 、主办单位内定节目顺序、选手牌、晚会最终演出短片 、布置比赛背景 、选手签到、抽签纪录及与选手的沟通 、打印相关资料 、计分工作、证书填写 （作为新生 应该加以鼓励） 、秩序维护 10、协助评委 12、编排赛前音乐、颁奖背景音乐、栏目组片头音乐等 （二）.活动流程 本次迎新晚会分 A 晚会初选 、 B 晚会前彩排 、 C 晚会最终演出 三个阶段。具 体如下： A 晚会初选 I、时间：2010 年 10 月 17 日 19：30 II、地点：一教电教厅 III、活动流程： 1、19：00-19：20 选手签到。 2、19：20-19：30 选手抽签（按照签到顺序） 。 3、选手按照抽签顺序进行表演。 4、由学院负责老师、学生会各干部担任评委，筛选入围人数初步定。 5、于 2010 年 10 月 18 日早晨 8：00 在菁菁校园网、社区网及各社区公 布栏公布最终选手名单，并由工作人员通知选手。 B 晚会前彩排 I、时间：2010 年 10 月 28 日 13：00 II、地点：学术交流中心 III、活动流程： 1、联系各入围选手告知彩排时间 2、收集各选手的伴奏带 3、听取选手的相关要求，视情况予以解决。如有特殊情况，可上报组委 会，经研究作出答复 4、提前准备好演出的宣传照片，或由其本人提供照片，以及录制一段 VCR 供晚会前热场播放 5、主办方决定节目顺序，工作人员收集整理伴奏带 6、制定节目单提交组委会，收集嘉宾评委信息，相关资料影印后转交主 持人为报幕做准备 7、召开准备会议，确保活动有序的进行 C 晚会最终演出 I.时间：2010 年 10 月 28 日 18：30 （暂定） II.地点：学术交流中心 III.活动进程： 1、13：30-17：00 舞台布置（背景、横幅悬挂）/调试灯光、音响等舞 台设备 2、17：00-17：30 选手及主持人签到 3、17：35-18：20 选手及主持人在后台准备服装以及化妆等，嘉宾及评 委入场 4、18：10-18：20 工作人员组织观众入场，现场开始循环播放音乐热场 5、18：20-18：30 工作人员安排嘉宾、评委入席，主持人做好相关准备 工作，计分组就位 6、18：30-18：40 晚会正式开始，主持人介绍嘉宾 7、18：40-20：40 晚会表演时间（详见附录节目单） 8、20：40-20：50 教师表演节目，工作人员收集现场评委分数并提交主 持人 9、20：50-21：00 嘉宾代表作晚会讲话并宣读获奖名单 10、21：00-21：10 现场颁发证书及奖品 11、21：10 活动结束，工作人员组织观众离场，安排全体工作 人员合影留念 （三） 、后期工作 I.比赛后场地清理 II活动后各部门活动总结，并于三日内上交活动组委会 III活动后的宣传（菁菁校园网、社区网） IV.为主持人颁发聘书，赠送出场嘉宾及评委纪念礼品 七经费预算 1. 宣传费用 喷绘海报制作： 大喷绘海报 1400=400 元 小喷绘海报 3100=100 元 横幅制作： 405=200 元 展板制作： 503=150 元 宣传单页： 0.1300=30 元 小计 880 元 2.资料制作 邀请函 （请柬）30 张 4 30= 120 元 打印资料（策划书等） 1.540=60 元 节目单 0.140 = 4 元 报名表 0.1100=10 元 评分表 0.130= 3 元 小计 197 元 3.场地费用 租场地 1000 元 场地布置 场地背景 2000 元 场外布置（拱门） 1000 元 彩带 450=200 元 荧光棒 2500=1000 元 气球 100 元 小计 5300 元 3.工作费用 制作 VCR 200 元 照片冲洗 150=50 元 评分纸笔 笔 115=15 元 纸 0.120=2 元 鲜花 325=75 元 矿泉水 254=100 元 观众选票制作 100 元 其它费用 500 元 小计 1042 元 4.租服装 道具 4080=3200 元 5.礼仪 300 元 5.化妆费用 500 元 6.证书、聘书、奖金及奖品费用 500 元 7、嘉宾、评委礼品 2015=300 元 合计 12219 元 附 1：节目单 编号 负责人 节目名称 预计时间 1 18：40- 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 -20：40 附二： 2010 年土木建筑学院迎新晚会学生会分工方案 总指挥 唐羽 文亚星 等 总负责人 宪光侨 程浩 组长 孙立伟 王忠瑜副总负责人 副组长 翟永贞 彭华 唐森 王天禹 文钦佩 姚杰 组长 冉浪 杨小弘 副组长 徐姣 石敏辉 秦臻 节目组 组员 组长 柯少海 王小龙 副组长 曾海洋 廖玉蓉 外联组 组员 组长 王永保 堂建 胡恒 副组长 杨帆 薛静静 陆枭 江南 朱芙蓉 场地组 组员 组长 任航 李皓云 副组长 杨文珊 刘双芸 舞台组 组员 宣传组 组长 彭华 遆子龙 副组长 刘美 组员 组长 曾庆华 陈攀 副组长 辛景舟 杨正田 礼仪组 组员 组长 姚杰 石抒曼 张朋鸿 副组长 袁鹏 罗季 新闻组 组员 组长 梁昊 程佳琦 副组长 郑平 马惠香 后勤组 组员 2010 年土木建筑学院迎新晚会学生会分工职责 总指挥主要职责： 一、 与院领导做好沟通。 二、 和活动总负责人做好沟通，第一时间把与活动有关的信息告知活动总负责 人。 总负责人主要工作职责: 一、积极与老师取得联系，掌握所有信息以应变临时突变情况的处理。 二、总体规划活动、掌握活动进程。 三、关注活动的的一切情况。 副总负责人的工作职责： 一、 协助总负责人的所有工作。 二、 具体落实总负责人安排的一切工作。 三、 协调各部门工作。 节目组主要工作职责: 一、负责节目的排练和筛选,制定节目评选制度和先进文艺个人评选制度。完善 节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。 二、确定晚会节目和节目顺序编排并交礼仪组制作本场晚会的节目单。 三、负责主持人的挑选与培训、演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、 节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。 四、晚会结束后，节目组负责所有演员服装的收回和归还以及其他表演用具的 整理。 外联组主要工作职责： 一、发出邀请函邀请嘉宾并且落实。 二、为本次晚会募集赞助商，赞助商必须尽快 落实以便于宣传工作的开展。 三、晚会结束的第二天，负责服装、道具的归还。 场地组主要职责： 一、 对晚会场外和场内进行符合规定的布置。 二、 晚会结束后，对场地内、外的清扫。 舞台组主要工作职责： 一、负责晚会舞台的设计、布置以及布置舞台所需物品的购买。舞台设计必须 符合晚会主题，新颖、独到、全面。 二、对学术交流中心外小广场的布置进行设计，同时购买布置学术交流中心外 小广场所需物品，并于晚会当天下午 6 点以前完成布置工作。对小广场布置要 求必须漂亮、全面。同时，在学术交流中心入口至嘉宾接待处进行布置。 三、晚会前了解设备情况，安排专人负责灯光、音响等关键设备的调试和配合 （6 个麦克风以及话剧用的小型扩音器）以及晚会需要的其他舞台用具，在晚 会当天彩排时使用。 四、负责节目衔接时开关幕布、清理舞台上的道具和晚会开始时用的筒花的购 买和点放。 五、晚会结束后，负责舞台上、舞台后的清洁打扫。 宣传组主要工作职责： 一、晚会前制定宣传方案，结合晚会主题进行形式多样的宣传。收集宣传所需 的各项材料和整理，并形成展板等形式于晚会当天放到学术交流中心前。负责 晚会宣传横幅的制作和悬挂。 二、对本次晚会进行事前宣传，将晚会进行情况向校内宣传。 三、晚会节目 PPT 制作（会场上播放），内容必须符合节目顺序。 四、晚会结束后，负责宣传物品的收回。 礼仪组主要工作职责： 一、拟定邀请嘉宾名单报学院审批，制作向各邀请单位和嘉宾发送的请柬，请 柬中必须含有晚会节目安排。 二、负责晚会的礼仪挑选和培训、结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪 工作。在晚会开场 10 分钟前由王萌将嘉宾名单送至主持人处（特别注意校、院 领导的名字和称呼及安排顺序）。 三、负责晚会当天嘉宾的签到（签到时，每人送出一份节目单），观众座位的 安排并做好座位分布通知工作。晚会当天必须在学术交流中心前作好入场指示， 维持入场秩序