现行干部人事档案信息化利用面临的困境及突破途径研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 现行干部人事档案信息化利用面临 的困境及突破途径研究 摘 要：干部人事档案信息化是 国家信息化的重要内容，是干部人事档 案工作发展的大趋势。其旨在为社会提 供高效优质的技术与信息服务。目前， 我国干部人事档案信息化管理存在诸多 弊端，本文就如何改革干部人事档案信 息化，如何推动其健康快速发展进行了 深入研究。 中国论文网 /2/view-12900303.htm 关键词：干部人事档案信息化； 困境；研究 人事档案利用工作是指为人事及 其他工作提供人事档案中有关情况和材 料的一种工作。人事档案工作的质量及 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 人事档案资源开发的广度与深度与人事 档案利用工作开展的好坏息息相关。而 干部人事档案信息化建设作为一项涉及 意识观念、体制管理、领导组织等各方 面的系统工程，其进展缓慢的原因呈现 多样性与复杂性，大大阻碍了干部人事 档案工作的有序发展。 1 现行干部人事档案信息化面临 的困境 （一）管理理念及管理方式不科 学 因人事档案管理的机密性，除了 从事人事档案工作的人员能够看到档案 的内容外，其他人无法看到档案信息。 在出现状况时，档案本人无法通过档案 维护其合法权益，人事档案管理工作的 全封闭式管理属性使得档案工作存在 “重保存、轻服务 ”的现象。另一方面， 虽然大部分单位已经开始计划建设人事 档案信息数据库，但因其刚刚起步，信 息涵盖范围小，无法做到如实体档案般 详细准确，因此现阶段翻阅实体档案仍 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 是人事档案最主要的提供利用方式。然 而，传统老旧的靠手工检索档案的人事 档案管理方法工作量大，利用效率低， 且非常不利于原文件的保管，因而无法 满足当下庞大的信息建设。 （二）档案信息活化与共享未能 实现 在现实生活中，干部档案存在的 不完整，不齐全，丢失损毁等问题直接 影响了干部的切身利益，这类事例屡见 不鲜。虽然大家都认识到了档案的重要 性，但往往只是嘴上说说，并没有采取 行动。干部档案信息活化与共享得不到 实现抑制了干部档案作用的正常发挥， 因此必须做好干部档案信息开发利用的 工作，激活知识与信息，从而转化成动 态的档案信息，促使其产生社会效益。 2 现行干部人事档案信息化突破 途径研究 （一）转变服务理念 创新服务 方式 人事档案工作者应当转变服务理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 念，创新服务方式，了解工作的重要性， 明确工作的意义，以积极热情的服务态 度投入到工作中去。同时，人事档案工 作者必须提高自身统计、编研以及预测 能力，真正地将档案分析透彻1，并能 够根据档案利用者的需求，主动为档案 者提供有效合理的信息，实现档案利用 由”量”向”质”的转变。 （二）优化管理模式 完善管理 体制 干部人事档案是国家档案的重要 组成部分，应当纳入国家档案工作管理 体系。档案行政管理部门理应对干部人 事档案信息化建设高度重视，提高管理 质量与水平，并认真落实好各部门干部 人事档案工作的管理与监督工作2。干 部人事档案管理可通过采取工作机构集 中或相对集中的非纳入式管理方式，也 可实行由档案馆集中管理的纳入式管理 模式，规范干部信息，严格干部管理， 具体问题具体分析，各部门各单位应当 根据实际情况，选择合适的管理模式。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 另外，必须固定专人管理干部人事档案， 并由单位组织上级领导对此业务工作进 行检查指导。 （三）加快人事档案信息化建设 提高工作效率 干部人事n 案信息化不应该停 留在传统意义上” 扫描加保存 ”的初级阶 段，而应当与时俱进，实现干部档案的 信息化与数据化，一方面有利于保证信 息提供的准确与速率，另一方面也在一 定程度上遏制了档案造假的发生，避免 了档案损毁的可能性。因此，各部门单 位应当加快人事档案信息化建设，利用 扫描仪、计算机等现代化信息设备，将 纸质的档案资料转移到信息据库中，建 立一个统一的信息平台便于档案信息资 料的管理与分类，利用高科技手段对档 案进行编目，检索，查询统计等日常工 作，必须时刻注重档案数据库的更新与 维护，确保档案信息与干部档案的统一 性与时效性，实时控制，增强档案功能， 提升档案价值，将信息服务功能的作用 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 发挥到极致。 （四）合理处理” 保密 ”与“利用” 的关系 干部人事档案的重要性不可小觑， 其利用价值自然不在话下。档案之所以 保存，其实质是为了获得更好的利用， 否则就失去了保存的意义。档案信息机 密式的属性决定了它利用的局限性。因 此，干部档案管理者应当科学处理好 “保密”与“利用”的关系，在适度揭开干 部档案神秘面纱的前提下，充分发挥其 积极作用，为社会主义建设服务。 3 结语 自 20 世纪 90 年代以来，中共中 央组织部就对干部人事档案信息化工作 引起了高度重视，一直积极推进其工作 的进展，直至今日，也取得了一些成效， 积累了一些经验，为全国范围内建设干 部人事档案信息