谈高校设备管理

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 谈高校设备管理 提要 仪器设备是高校办学的基 础条件，是保障学校教学管理正常运行 的前提，是学校开展实践教学的基本保 障，因此一般高校都会投入大量资金购 买相关仪器设备。如何让这些仪器设备 更好地发挥效能，尽量减少损坏率，已 成为高校管理者不容忽视的一个问题。 本文从研究当前高校存在的普遍问题入 手，探讨加强设备管理的方法和路径。 中国论文网 /2/view-12999841.htm 关键词：高校；设备管理；问题 与对策 中图分类号：G647 文献标识码： A 收日期： 2017 年 11 月 6 日 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 一、当前高校设备管理中存在的 主要问题 （一）领导不重视，管理意识淡 薄。在各行各业，一项工作能否顺利开 展，领导重视程度往往起到至关重要的 作用。常常是领导重视了，该项工作就 能开展好；反之，领导不重视，该项工 作就会做得不好。同样，高校设备管理 也是如此，如果领导不重视，工作就很 难做好。然而现实中，多数高校领导者 受传统思维影响，单纯地认为设备管理 就是管账，把设备管理简单化和边缘化。 因此，在设备管理方面人力和物力的配 备上都大大弱于其他方面。由于领导的 不重视，导致管理意识淡薄，没有制定 严格的规章制度，管理混乱，无章可循， 导致工作人员工作没有积极性，严重影 响了设备管理工作的顺利开展。 （二）使用效率低，共享意识淡 薄。很多高校只要相关部门打申请，大 多很少去核实论证是否需要以及购买后 使用的频率等，往往是只要领导批了， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 就直接购买。这就造成购买设备比较盲 目，从而造成有些设备购买来很少使用， 甚至根本就没有用，一直闲置在仓库， 直至报废。一些部门片面追求仪器设备 的高、精、尖，造成设备重复、闲置浪 费现象比较严重，设备使用效率低下。 另外，重复购买现象也是十分严重，同 样的设备，不同部门由于申请审批途径 不同，导致大量重复购买，造成很多不 必要的资源浪费。比如，很多部门都需 要激光打印机，大型激光打印机价格昂 贵，常常要数万元，这个完全可以实现 网络共享打印，而不必要每个部门都配 备一个。由于受传统的保守思想影响， 认为借出东西容易，还回来难，加之借 用者在使用过程中常常不爱惜使用，导 致损坏严重，也常常导致有的部门将仪 器设备视为己有，不愿意外借，共享意 识淡薄，宁任其闲置，也不让别的部门 使用，导致想使用没有设备，不想用的 却有设备闲置的尴尬局面。 （三）设备账目混乱，历史问题 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 较多。首先，由于管理意识淡薄，从而 缺乏严格的规章制度，导致很多高校没 有实行严格的账目登记制度。有的高校 甚至没有专门的资产管理部门，没有专 门的资产管理员，即使有也是一个单位 才一个，其他的都是兼职管理员。导致 很多仪器设备购买后没有实行严格的入 库登记工作，很多设备清单只有一线的 使用者清楚，其他人都不了解；其次， 多数高校办学时间较长，有些实验室是 在建校初期建立的，已有几十年甚至更 长时间。在这期间，经历了合并、分解、 管理人员变动等过程。早期设备管理还 没有实现电子化，基本上都是靠人工来 进行管理，这就不可避免地出现错账、 重复账、坏账等问题。特别是在管理人 员变动过程中，没有及时交接相关仪器 设备，常常造成人走了账还在，账在仪 器设备不在等情况。 （四）管理人员素质低，设备维 护较差。由于高校领导轻视设备管理， 因此在人员配备上，往往不是很重视， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 常常安排一些能力相对弱的人员负责仪 器设备的管理。无论是学历、技能或者 工作态度较其他部门都是悬殊很大。而 且许多人员都是“ 半路出家 ”，根本对仪 器设备的使用和管理一窍不通，只能简 单看管设备，根本不懂得维护。出现问 题，常常只能找相关设备厂家。厂家专 业维修人员往往是夸大损坏程度，明明 可以维修，他们常说坏了，必须更换， 即便维修价格也是漫天要价，维修的费 用几乎和购买新的差不多。此外，由于 有些使用者不负责任，缺乏应有的培训， 爱护公物意识淡薄，再加上其操作不规 范，特别是一些精密仪器不按照流程操 作，不等散热完毕就强行断电，有的使 用者在使用完毕后，为了省时省事，也 常常直接断电，从而导致设备损耗加大， 甚至直接损坏。做好设备维护保养是提 高仪器设备效益的重要环节，是固定资 产保值、增值的有效途径，是提高使用 效益，降低设备使用费用的重要途径， 也是提高与增强仪器设备使用效率的迫 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 切需要。 二、做好高校设备管理工作的对 策建议 （一）领导重视，建立完善的管 理制度。首先，做好高校管理工作的前 提就是学校领导要高度重视，要把设备 管理工作作为学校的重点工作来抓。可 以通过建立资产管理小组，学校主要领 导任组长，从而强化对设备管理工作的 领导和支持。学校还要选出精兵强将参 与到设备管理工作中来，并且加大政策 和资金的支持，引进一些专业设备管理 系统和仪器，从而强化对设备的管理； 其次，要加强资产管理队伍建设，建设 一支专业的资产管理员队伍。有条件的 最好成立专门的资产管理部门，专门强 化对学校资产进行统一协调管理，真正 做到扎口管理。除了专门的资产管理员 外，还可以聘请或设置一些兼职资产管 理员，这些兼职资产管理员要对本部门 资产负责，只有这样才能做到责任到人。 另外，要建立完善的设备管理制度，做 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 到管理科学化和规范化。除了要针对设 备管理者制定一系列制度外，对使用者 也要制定相应制度，要对仪器设备管理 的每个环节（如设备立项、采购、安装、 培训、使用、维护、维修到报废）进行 科学规范，建立一系列操作流程和规章 制度。另外，要有过程记录，要对仪器 的使用前后情况进行详细的登记，明确 责任人，保证设备出了问题，可以有效 地追踪到责任人。 （二）提高管理人员素质，不断 加强技能培训。要搞好高校设备仪器管 理工作，管理人员不仅要有很强的责任 意识，而且要端正工作态度和具备过硬 的专业素质。因此，学校要积极引进专 业管理人员，建立一批素质精良的专业 管理人员队伍。最好选用有计算机专业 基础的人才，便于以后信息化管理。要 建立完善的职称评定渠道，为实验设备 管理人员打通上升渠道，为留住人才打 下坚实基础。要提高设备管理人员的福 利待遇，让他们感觉被重视，只有这样 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 才能激发他们工作积极性和主动性，才 能把工作干好。要加强对设备管理人员 的技能培训，定期邀请校内外专家开设 讲座，也可以经常派他们到外校参观考 察，交流学习。只有不断地学习交流， 才能不断提高管理水平。对于大型专用 设备，管理操作人员还应经过培训取得 合格证后才能上岗。对于设备管理人员 要定期进行技能考核，确保每一个管理 人员都能胜任自己的本职工作。此外， 要加强设备使用者特别是对实验教师的 理论和操作水平的培训。实验教师的理 论和操作水平的高低将影响学生这一最 大的设备使用群体的操作能力。尽可能 避免因操作不当造成设备损耗，降低维 修费用。 （三）强化入库管理， 建立清晰准确的账目。入库管理是设备 管理最为基础的工作，工作繁重枯燥， 这就要求管理人员耐心细致，对学校所 购买的设备能够做到第一时间进行入库 单的填写、数据库信息录入、设备标签 制作及 贴，要做到入库单、数据库 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 和标签三项信息完全一致无误。要建立 严格规范的入库流程，高校每采购一件 仪器设备，在交至使用部门前，必须由 专门的资产管理人员进行入库登记，要 详细填写入库单，采购者、使用者和保 管者都要签字，入库单要详细记录设备 的型号、价格、采购日期等重要信息。 要杜绝一物多名、一号（设备编号）多 物、名物不符等现象，管理人员在审核 设备入库单过程中，要严格把关，发现 问题及时纠正，反馈并做好沟通协调工 作，建立起清晰准确的设备账目，为后 期日常管理工作打下坚实基础。要做到 高校每一个仪器设备都能有账可查，可 以通过账目查到任何一个设备的详细信 息（包括仪器基本信息和使用情况） 。 高校的资产管理部门要掌握全校的仪器 设备账目，每一个使用部门也要掌握本 部门的设备账目，资产管理部门要定期 检查和核对各部门账目，部门账目要和 学校账目对得上，要做到账目清晰、准 确无误。在遇到人员调整时，要第一时 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 间进行账目的核对和转接，转接时一定 要签字确认。 （四）充分利用现代化信息技术， 提高设备利用率。鉴于设备品种数量多， 相关数据和档案复杂等情况，高校可以 开发或者购买专业的设备管理系统。将 学校所有设备信息录入庞大的计算机数 据库中，方便设备管理者及时查阅相关 设备信息，从而有效避免重账、错账、 少账等问题。可以为每台仪器设备编制 一个条形码，只要通过扫码机扫描，就 能立刻知道相关仪器设备各项信息。高 校为所有仪器设备建立电子数据库以后， 可以开发专业检索软件，通过输入各种 检索关键词，便可以迅速准确地检索到 相关仪器设备的信息。这样不仅可以节 省大量检索时间，也可以节省大量的人 力。为了提高设备使用效率，学校可以 让设备管理系统网络化，从而实现资源 共享。通过网络设置，给予每个部门兼 职设备管理员权限，让他们通过登录网 上设备管理系统，方便自由地查看设备 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 使用的状况，如是否完好、是否闲置， 如果发现闲置而本