探究电力企业档案管理中存在的问题和策略

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 探究电力企业档案管理中存在的问 题和策略 摘要 档案管理作为电力企业运 营过程之中的重要环节，能够在较大程 度上影响电力企业的发展，为了进一步 提升电力企业的管理水平，实现管理的 规范性，需要加强对于目前电力企业档 案管理的分析与研究，才能够推动案管 理工作的落实。本文将针对电力企业档 案管理中存在的问题进行分析，从而提 出可行的策略，以此满足电力企业档案 管理的实际要求。 中国论文网 /3/view-12941471.htm 关键词 电力企业 管理方式 基 本问题 目前电力企业在档案管理工作进 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 行过程之中普遍还存在着不足，不能够 满足电力企业的实际发展需求，下文将 针对电力企业的档案管理工作进行相应 的分析，从而针对问题提出相应的解决 措施。 一、电力企业在档案管理工作进 行过程之中所存在的问题 电力企业在档案管理工作之中还 存在着一些问题，比如说制度方面的问 题，在档案管理工作内容之中出现对于 档案的归纳与保存以及档案调取制度、 职责分工制度等方面不明确的状况，界 限模糊并且不能够从根本上满足电力企 业的发展要求。不仅仅是电力企业，很 多政府部门以及企业单位在档案管理工 作上都存在着相应的缺失，即使下发了 相应的方案管理体系制度等，还是不能 够依照规章制度严格进行操作，总体上 来看执行能力较低。 除此之外档案管理在信息化方向 上存在着滞后现象，换句话说电力企业 不能够正视档案管理工作的进行，无法 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 对基本的档案管理行为与管理手段进行 更新与优化，很多企业仍然选择利用纸 质的档案管理办法，无法有效利用信息 技术手段来为电力企业开发档案信息资 源，档案管理的信息化技术水平较低。 而水平较低主要体现在两个方面， 一个是硬件设备配置上，一个是软件配 置上，档案管理所需要的硬件配置相对 简单，计算机设备以及监控设备等就可 以满足电力企业档案管理的硬件配置需 求，另一个是软件配置，软件配置需要 数据信息库、档案管理技术软件、档案 管理人员配置等，这都是十分重要的， 管理人员既需要从根本上了解目前电力 企业的基本业务，又需要掌握档案管理 工作信息技术的基本操作与管理方式， 所以高素质档案管理人员的欠缺也是目 前电力企业档案管理工作中所存在的主 要问题。电力企业需要在明确这些问题 的基础之上，通过运用合理有效的手段， 去进一步实现管理水平的提升。 二、电力企业在加强档案管理工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 作方面的具体措施 （一）化档案管理的组织机构 企业需要高度重视档案管理工作 的相关内容，加强档案管理的组织结构 优化与设计，电力企业需要建立档案室 组织机构，其中包括办公室主任以及档 案室，档案室中包含相关的部门资料收 集人员、档案员、新闻编辑员、管理员 以及电力业务资料员等，往往电力企业 因为不能够正视档案管理的重要含义而 忽视了对于组织结构的设立，认为这种 组织结构相对冗赘，但事实上这种详细 的组织结构能够优化档案管理工作，起 到明确的职责分工作用，形成良好的协 调运作体制，实现了电力企业的综合发 展。 以档案室的档案员为例，作为基 层员工，直接上级是办公室主任，在档 案员的日常工作之中需要明确两个责任， 一种是目标责任，目标责任之中强调了 公司档案管理制度，与规范制度的遵循， 一种是岗位职责，这里包括配合管理员 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 工作，遵循规章制度进行管理，保护企 业的档案室，并且对于档案内容要进行 相应的保密措施，如果公司下属单位也 有相应的档案管理业务也需要进行相应 的指导等，这些都是档案员的基本管理 职责，只有在一定程度上细化了管理内 容与管理职责，才能将管理内容进行划 分，一旦档案管理工作中出现相应的问 题，能够进行相应的纠正。 档案员的职责权限也包括纠正权 限，即面对所存在的问题进行相应的纠 正，以及拒绝档案查阅的权限，这也是 履行完善企业保密工作职责的具体体现。 所以细化档案管理的组织结构，能够在 很大程度上帮助档案管理工作进行有效 开展，实现企业档案管理的应用性的提 升。 （二）健全电力企业的档案管理 制度 电力企业作为重要的单位，能够 对于社会经济发展产生很大的影响，所 以需要从档案的管理制度与管理体系方 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 面进行着手，将档案管理制度细化到方 方面，从而增强档案管理制度的有效程 度。除了明确权责者外，还要细化档案 管理内容，其中包括归档范围以及档案 的调取等，从归档范围上来看，主要包 含资料的收集与整理，在档案管理工作 进行的过程之中，档案管理人员同样也 需要对于电力企业的基本业务有一定的 了解，要将电力企业的规划以及年度发 展计划、财务信息、会计信息、电力企 业的相关人事档案等进行归档，所有具 有价值的文件资料等进行收集与整理， 在保证资料的时效性与准确性的基础之 上，实现归档，在归档的时间上可以实 现定期归档制度，往往电力企业会采取 年度归档的方式，但是从事实上来看， 年度归档的方式会降低档案质量以及档 案的时效性，所以可以采取季度归档以 及月份归档的方式，实现原始资料的综 合收集。设立文书立卷管理制度 ， 遵照此项制度来进行档案的分类。 在档案的调阅环节中，电力企业 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 可以借鉴政府部门的档案管理方式，严 格控制档案的调阅情况，一般来说档案 是不应该随意外借的，需要将电力企业 进行权限的划分，权限满足条件的基础 之上想要进行调阅，就需要办理相应的 借阅手续，明确借阅的时间，同时对于 借阅内容进行记录，严格实现对于借阅 行为的监督与控制，这不仅仅是保证资 料真实性的具体手段，同时也是落实档 案管理行为的相应手段。 （三）更新电力企业的档案管理 手段 随着信息技术水平的不断提升， 电力企业同时也需要去进一步更新优化 自身的档案管理手段，建立完善的电力 企业档案资料信息数据库，便于电力企 业进行资料的收集与管理。档案管理部 门不用再挨个部门进行资料的收集，部 门可以直接利用电力企业内部网络进行 资料档案的上传。同时也弥补了纸质档 案的不足，不仅能够实现电力企业的数 字化档案管理，同时利用检索的方式来 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 实现档案资料的查找，便利档案管理人 员，降低档案管理人员的工作压力。 所以电力企业想要更新档案管理 手段，首先就需要为档案室配备数字化 档案管理设施，进一步实现档案信息资 源的开发与利用，促进企业档案信息化 的发展建设，将纸质档案与电子档案有 机结合，实现权限范围内的档案信息资 源的有效共享。电力企业要将更新档案 管理手段作为电力企业发展进程之中的 重要建设任务，培养信息化档案管理人 才，将档案管理工作与电力企业的电力 业务实现有效对接，从而实现电力企业 的发展与壮大。 三、结语 电力企业在发展过程