谈谈监理工程师如何把好签字关

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 谈谈监理工程师如何把好签字关 摘要：把握好签字权是监理工程 师职责所在。本文就监理工程师如何使 用好签字权，把握好签字关进行阐述， 分析了监理工程师在签字工作中存在的 问题并提出了解决的途径和方法。 中国论文网 /2/view-12894721.htm 关键词：监理工程师，签字，问 题，解决方法 Abstract: a good grasp of the signing authority is supervision engineer duties. This paper supervision engineer to use good signing authority, hold the good sign off is expounded, analyzes the supervision engineer in the signature work, the problems and puts forward some ways -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 and methods. Keywords: supervision engineer, sign, problems, the solution 中图分类号： T-62 文献标识码： A 文章编号： 随着监理事业的发展，监理作 为工程建设中工程建设中独立行使职权 的第三方，在当前的建筑市场活动中扮 演着越来越重要的角色，日益显示出其 重要的地位和作用。监理企业是服务型 企业，监理人员的素质高低，直接体现 出监理人员自身职业道德水平和监理企 业的形象。而监理工作内容中的各个重 要环节都离不开“ 签字” 这个必要程序。 因此，监理工程师如何使用好签字权， 把握好签字关，是监理工程师的重要职 责之一。笔者从事监理工作近 10 余年 来，略谈一下存在的问题及解决问题的 途径和方法。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 一、签字存在的问题 （一） 签字不规范 ;监理事业经 历了许多年，每个监理人员几乎天天与 文件资料打交道，然而到现在为止，我 们任然能够见到许多在签字环节上发生 的令人担忧的现象。姑且不论监理人员 在文件资料上签字的对错，仅就签字的 形式就五花八门：有的签字字迹潦草， 辨认不清；有的签字评语文不对题，前 后矛盾；有的与施工单位报表混签，认 不出谁是施工单位人员签名，谁是监理 人员签名；有的签字无时间记录或时间 记录落笔与报表前后不一致；还有的用 元珠笔，铅笔，彩色笔等不能用于存档 的墨迹代替以用于存档的钢笔墨迹，甚 至有在草稿纸上签字作为原件的情况。 除此之外，乱签字，代签字等现象也经 常见到。尽管大多数监理人员自觉地按 监理行业的要求执行，特别是监理规范 在 2001 年 5 月 1 日开始实施以来，对 推动监理事业的发展和监理行业的规范 化起到了十分积极的作用，但与之密切 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 相关的档案制度和公文处理规定等却知 之甚少。这些现象的发生，暴露出少数 监理工程师在相关知识方面的涵盖面的 局限性，使监理企业的形象受到损害， 监理工程师的个人威信也大打折扣。因 为在监理工程中，监理方常常要求被监 理的施工企业标准化、正规化、表格化， 而监理方自身连签字都规范不了。相比 有的大型施工企业、特别是通过 ISO9001 质量体系认证的施工企业在投 标书、施工组织设计、竣工资料等文件 资料，从内容到形式以及外观包装都达 到相当水准,签字盖章也正正规规，使得 有些监理企业拿出的资料相形见拙，处 于被动和尴尬的局面。 （二） 缺乏敬业精神，签字随 意性较大;有个别监理人员在监理工作中 没有意识到本职工作的重要性，缺乏敬 业精神，不去认真调查和了解事情的来 龙去脉。常见有的监理工程师由于现场 工作较忙，收到的报表、文件资料等， 不问缘由，不看内容，提笔就签，等回 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 到办公室细看时，却大呼上当。有的监 理工程师不是及时处理手头待签字的报 表、报告等文件资料，自己又不做好监 理日记，等到工程到了一个阶段或收尾 一并处理时，由于时间长了无法核实， 那些没有经过自己没有检查的内容也夹 杂在一起，一时半刻无法分辨开来，又 不愿意下功夫搞清楚，只好违心的签字， 遇到有些涉及到工程中较大的问题发生 后才知道事态的严重性。还有的监理工 程师干脆对报上来的文件资料长期留置， 不闻不问，久拖不决，等到走人时，不 是不予签字，就是随手涂鸦，有的竟然 签得莫名其妙，文不对题。个别监理工 程师，特别是总监理工程师挂职几个单 位或在一个单位同时担任几个项目的总 监，对报表、文件根本就无法顾及，成 了签字总监。 (三) 签字的原则性差;以前，监理 工程师在为业主监理服务过程中，深感 没有签字权所陷入的被动局面，即使有 签字机会也只是走走形式而已。因此， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 非常渴望有真正实际意义的签字权。而 今，监理工程师在这方面有了根本的改 善，甚至是绝对的权利。但是，个别监 理工程师却没有珍惜业主的委托去认真 履行自己的职责，签字关口上主观意识 太强且带有明显偏向，在工作中采用双 重标准：对业主方时，过分讲求人际关 系的和谐，对业主代表百依百顺，叫签 字就签字，从来不问原委，有时明知不 对也不坚持已见，而已妥协为安；对监 理方，则视其与业主方关系的程度和背 景以及自身的需要而定，把签字当作了 权衡利弊、用于交易的砝码。讲私人感 情，放弃了工作原则。有时为了应付检 查，在不符合程序和手续的报表、文件 上签字，甚至在伪造的报表、文件、证 书等书面材料上签字。有的则将签字权 任意交给不具备资格的人签字。 二、解决问题的途径和方法 （一）要把签字环节当作管理 工作的内容;从以上表述的现象和问题中 可以看出，出现的问题既有监理企业管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 理水平方面的问题，又有监理工程师自 身素质方面的问题。作为管理工作的内 容之一，是要求监理企业把签字环节提 升到一个管理高度去对待，加强对监理 工程师思想方面的教育。加强法律法规 的学习，量才录用，不仅仅是技术水平， 更重要的是要有职业道德，有敬业精神。 在处理问题时要深思熟虑，尽职尽责地 去完成每一件事。同时，对监理工程师 的法律意识的培养也是不可缺的一个方 面，要让监理工程师意识到: 签字是有 责任的，签字是有条件的，签字是有代 价的。监理工程师签字既是监理工作程 序的需要，同时也是权威、信誉的标志。 既要充分体现监理工程师行使独立的第 三方权利，又防止在签字的关口上多一 层腐败的阴霾。 （二）监理工程师应当珍惜手 中的签字权利，利用好签字权，把好签 字关; 对于监理工程师个人而言，想要 成为一名合格的监理工程师，不仅要有 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 良好的身体、过硬的技术，而却要具备 广博的知识和廉洁自律的思想品质。监 理工程师在监理工作中的行为表现实质 上是个人综合素质的体现，一个看似不 经意的签字，却能考证一个人对工作的 态度。因此，监理工程师应当珍惜手中 的签字权利，用好签字权，把好签字关。 监理工程师自身素质的提高，是推动监 理事业朝气蓬勃、健康向上的强大动力。 （三）签字环节中应当注意的几 个方面;如何用好签字权，把好签字关， 笔者认为有以下几点可以借鉴：1；分 清文件类型，明确职责权限。从目前监 理行业的情况看，绝大部分还处在工程 施工阶段监理，监理工作内容所涉及到 的文件资料主要有三类：一类是技术管 理性文件；二是质量控制文件；三是工 程质量检验评定资料。对于这些文件资 料的签字，监理人员三按责任大小和专 业划分进行分工合作的，其中监理工程 师要签字的文件最多。因此监理工程师 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 首先要分清文件类型，明确自身职责权 限，知道什么文件改签，什么文件不改 签，什么时候可签，什么时候不可签。 应当签的，义不容辞，并在规定的时间 内完成，不能在手中形成一道无谓的关 卡。不能签的，理当拒绝，但必须有充 分的理由。然后依据合同，设计文件， 标准，规范等行使监理工程师权力。 2；掌握控制要点，调节轻重缓急。监 理工程师一般是在工程项目的现场办公， 主要对工程进度，质量，投资,安全四个 方面重点把关，而这四个方面都源自于 合同的要求。因此，监理工程师首先对 合同的条款进行认真分析，理解，然后 按合同确定的目标对进度，质量，投资， 安全四个方面设立控制要点，明确签字 把关的基本原则。在实际运用中，对各 种类型的文件分清主次，调节轻，重， 缓，急。在签署的批语或意见栏中，把 握签字的度，坚持原则性和灵活性相结 合的策略，能用文字说明的尽量用文字 说明，做到内容简练，针对性强，表述 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 恰当。同时，字迹清楚，格式正确，时 间吻合。3；慎重对待签字，注意自我 保护。监理工作是以文字为凭证的。签 字就意味着责任，因此要慎重对待，同 时注意自我保护。如下几条忠告，希望 能对从事监理工作的同行们有所帮助： 1）认真对待每一份文件，特别 是重要文件，不要在文件上随便签字 2）对事后报上来的文字资料应 慎重对待 3）有疑难问题陷入困境又不便 直言陈述的应在签字意见栏中用文字简 述，留有余地，以防止今后说清楚 4）签字的文件属较大事的，应 备存或记录在监理日志中 5）对无图章，无签字，无日期