试析企业财务管理受到的会计信息化影响及对策

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 试析企业财务管理受到的会计信息 化影响及对策 摘 要：企业在发展过程中，为 了提高自身的财务管理能力，所以会推 行会计信息化制度，从而完善自身的财 务系统功能。但是新财务系统推行的同 时也给企业内部的财务部门员工带来了 诸多的使用难题，并对企业的财务管理 工作产生了一定影响。不过，计信 息化的推行，却翻开了企业财务管理的 模式的新篇章，这对优化企业财务管理 能力、提高企业财务管理效率等都提供 了宝贵的机遇。因此，本文将对会计信 息化对企业财务管理产生的相关影响及 对策进行分析。 中国论文网 /8/view-12928679.htm -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 关键词：企业财务管理；会计信 息化；影响；对策 中图分类号：F232 文献标识码： A 文章编号： 1671-2064（2017）08- 0196-02 受到会计信息化在企业内部推行 的影响，企业财务管理的大环境正在发 生改变。先进的会计信息化及相关技术 正与企业的财务系统进行融合，传统的 人力财务管理模式势必会被信息化技术 管理模式所取代。可见传统的财务管理 方式正逐渐远离现代企业财务管理，所 以根据会计信息化的影响，及时制定科 学的对策，才能提升企业财务管理水平。 1 企业财务管理受到的会计信息 化影响 1.1 在传统企业会计工作中产生 的影响 在会计信息化的影响下，传统的 人工采集、编辑会计信息的方式将被淘 汰。企业财会人员将利用网络信息化技 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 术进入无纸时代，并借此提高数据的收 集、采集、传输效率，为企业管理层级 领导及时的提供会计报表信息等，从而 优化企业的管理职能，提高财务部门在 企业管理中的作用及地位。 1.2 在企业内部产生的影响 在企业财务管理中实施信息化建 设，得到了财务部门的认可与支持，同 时有效节约了人力资本。但是，推行会 计信息化后，财务管理部门需要在做好 人力管理的基础上，完善会计信息化系 统的控制，因此企业管理风险增加。另 外，企业可以利用计算机完成数据的快 速对比与整理，进而提高了数据的完整 性，但是这也需要提高数据录入的准确 性。 1.3 会计人员受到的影响 实施会计信息化后，企业财务管 理的财务、会计、风险管控等工作将军 通过计算机系统展现信息，所以财会人 员工作的环境与方法发生了直接转变， 因此对其提出了更高要求。此时，财务 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 管理人员要在掌握大量财务知识的前提 下，学会熟练运用计算机管理财务信息、 处理相关工作。所以，这对财务管理工 作者的各项标准及综合素质提出了更高 要求。 1.4 内部审计受到的影响 在企业内部实施内部审计，将提 高对财会工作的监督效果，提高内部会 计控制工作的效率。受会计信息化影响， 企业会计核算及管理等工作的数据及标 准都可以利用信息系统进行操作、完成， 因此企业的内部审计工作内容也发生了 较大的改变。 2 企业推行会计信息化的风险分 析 2.1 系统的设计缺乏严谨性 企业在进行内部会计信息化系统 的建设中，很多企业都会与相关会计信 息化系统开发公司进行合作。但是，由 于开发公司不了解用户的实际需求，而 用户用缺少专业的计算机操作知识，因 此系统开发、制造、投入运行后，就会 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 面临企业员工不适应会计操作系统的现 状，使得财务管理工作效率降低、甚至 发生安全隐患，给企业的经营带来无法 挽回的经济损失。面临这种现象的发生， 企业应该与会计信息化系统开发公司多 沟通、多交流，阐明自身看法与实际需 求，提高系统设计的严谨性。 2.2 数据错误的持续性与反复性 对于会计信息化系统而言，计算 机是通过人们预先编排好的程序进行， 数据仅通过原始数据的输入，如果原始 数据不正确，则会令计算的结果出现错 误，而且错误的数据会令不同处产生连 锁错误，这有别于手工会计的分工，所 以在会计信息化系统中输入原始数据和 程序设计必须正确，才可以有效提升会 计的工作效率。 2.3 信息化数据过于集中 在企业内部推行会计信息化之后， 企业自身所有的财务、会计信息都会集 中在计算机中进行统一的保存、调度与 更新，虽然这样做可以节约空间，但是 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 受到网络信息化共享特征的影响，一旦 用户名及密码丢失，企业自身的财务、 会计核心数据极易被不法分子窃取，给 企业带来损失。所以，面对这种问题的 存在，企业应完善自身财务及会计信息 的加密与在不同地点的信息备份工作， 并针对可能受到的黑客、病毒威胁，及 时的引进安全主被动防御系统，提高企 业会计信息化后财务管理工作的安全性。 3 企业在推行会计信息化时的财 务管理对策 3.1 完善企业财务管理目标与内 容 传统的经济利益最大化目标在企 业会计信息化的大背景下已经不再适用， 所以高层领导及管理者要基于市场及企 业实际状况及未来发展状况，制定科学 的财务管理目标。要重视财务管理人才 的培养与使用机制的完善，为企业吸收、 招纳优秀的综合性财务管理人才；然后 还应为企业内部员工提供学习培训的机 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 会，为企业创造无形资产。另外，要优 化财务管理目标，把维护相关者利益纳 入目标中，将股东利益最大化作为追求， 从而实现企业财务管理目标的最优处理。 在财务管理内容方面，传统的现金流管 理依旧要给予高度重视，因此企业在经 营期间要储备大量的资金进行使用。但 受到会计信息化影响，企业更要重视自 身资本结构中的知识资本，要做好财务 当中无形知识资本的管理、运用，进而 提高经济收益。另外，会计信息化也给 企业带来了财务风险，所以在优化财务 管理内容的同时，要纳入风险管理，做 好工作开展中各项风险的预测、评估、 规避、处理等工作。 3.2 对企业管理者财务管理理念 进行及时的更新 首先要树立“ 以人为本 ”观念。人 才决定企业的强弱，因此在企业财务管 理中，管理者要高度重视人才培养，并 为财务管理工作者提供培训、学习的机 会，从而提高其财务管理的专业水平与 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 计算机使用能力，为企业培养复合型管 理人才。另外，企业要为员工纠正财务 管理意识，提高其职业道德水平，并通 过校企联合的方式，吸收大量应届毕业 的专业技术人才为己所用。其次，企业 管理者应树立风险管理理念。会计信息 化的应用也使企业风险不断增加，企业 管理者应重视财务风险问题，建立完善 的风险预测、规避体系，并提升财务管 理人员的风险意识，以保证会计信息化 背景下会计工作的稳定、安全。最后， 要树立信息化管理理念。企业的领导及 管理者，要提高企业财务管理信息化方 面的投入，实现信息的跨部门共享与传 递。所以，企业要做好软件的开发与利 用，基于实际状况，提高自身数据采集、 预算控制、财会分析及预测能力，为企 业领导层的管理决策提供科学、可靠的 数据支持。 3.3 建立健全企业内部控管机制 受会计信息化影响，企业应提高 对人员及管理内容的管控。首先是人员 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 管控：企业要做好财务管理组织形式的 优化，重新制定岗位、划分职责权限， 提高员工责任意识，避免越权操作现象 的发生。比如，分离会计信息化系统的 操作及系统维护人员的权责，企业财务 管理的事物交由系统操作人员负责，如 原始数据录入、制作报表等，系统维护 人员负责系统的定期检查和故障排除， 保证系统能够正常运行，两项工作不可 一人兼任。其次是管理内容管控：健 全系统维护机制与网络安全管理机制， 定时要求专业技术员工开展计算机硬件 检查与维护，制定系统操作规定，并严 格落实实施。要完善会计信息备份， 实现信息的多备份、多点存放，然后定 时做好备份检查，避免由于设备问题造 成信息的丢失、泄露或被窃取。要完 善计算机安全软件的安装、防火墙及密 码的设置工作，从而提高计算机抵御黑 客及病毒的能力，降低信息被篡改、盗 取的发生率。要完善监督管理机制， 通过审计部门强化对财务管理人员、活 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 动的监督、控制，避免财会人员为获私