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文档简介

公司财务部职位说明书(修订版) 岗位清单(14 个): 1、 财务总监 2、 财务部副经理 3、 银行会计 4、 预算会计 5、 税务会计 6、 销售会计 7、 现金会计(总出纳) 8、 收款员 9、 财务部副经理 10、 成本会计 11、 费用会计 12、 往来帐会计 13、 档案管理员 14、 财务统计员 15、 会计电算化管理岗 1. 基本资料 职位名称 财务总监 职位编号 YT-CW-001 所属部门 公司财务部 直接上级岗位 分管领导 2职位关系图: 直接下级岗位数:3 个 间接下级岗位数:12 个 3基本目标: 3.1 确保公司各项财务操作规范、运作良好。 3.2 确保控制公司的会计、资金、税务等专业财务风险。 财务总监 财务副经理 (经理助理) 财务经理 (经理助理) 银行会计 预算会计 税务会计 销售会计 现金会计(总出纳) 成本会计 费用会计 往来帐会计 档案管理员 财务统计员 项目公司财务经 理(财务负责人) 收款员 电算化管理岗 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 3 3.3 确保财务部的运作规范、高效。 4职责权限 权 限 使用文件序 号 职 责 经 办 审 核 批 准 督 导 通用职责: 1.1 负责部门管理制度的建立、监督和完善; 7.1 1.2 负责编制部门的业务规划、年度、季度、 月度计划及监督计划的落实; 7.2 1.3 负责组织部门内的培训工作; 7.3 1.4 负责对部门员工及下属部门进行工作指导、 监督,确保部门工作的顺利开展; 7.1 1.5 负责落实部门绩效考核工作; 7.4 1.6 协调跨部门之间的协作与沟通 7.1 1 1.7 完成上级领导交办的其他工作。 7.1 负责财务战略管理和财务组织的建设: 7.1 2.1 根据公司战略发展规划,组织制定公司财 务管理战略规划,并组织实施; 2.2 编制和执行公司年度、季度、月度资金预 算、财务收支、信贷计划并监督实施; 7.5 2.3 主持开展公司经营管理工作的成本费用预 测、计划、控制、核算、分析和考核,提高公 司经济效益; 7.6 2.4 组织开展项目经济效益测算和分析,开展 公司财务经济指标分析,资金使用、盈利能力 和成本费用分析,为公司战略决策提供依据; 7.9/7.14 2 2.5 协助公司制定中长期发展战略和规划。 3 制定和完善公司财务制度,组织实施和修订, 规范公司财务管理,防范财务风险; 7.1/7.7 4 根据会计报表和其它相关信息,组织开展财务 综合分析,为公司领导层提供决策信息。 7.1 5 组织编制公司年度财务预算并实施,检查预算 执行情况、分析和调整预算方案; 7.1/7.5 7.6 6 组织资金支付的审核,监督资金的拨付;拨付 项目公司资金,并监督支付情况; 7.1 7 对会计核算、税务管理、信贷管理工作进行指 导和监督。 7.6 内部审计: 7.15 8.1 组织制定审计管理制度,提出修改内部审 计制度的建议; 8.2 按年度计划,根据内审制度主旨开展公司 对下属项目的例行审计及各项专项审计; 7.1 8.3 定期组织对会计资料进行内部审计,审核 内部审计报告; 7.1 8.4 保存审计工作底稿,对审计中发现的问题 提出完善意见并督促整改; 7.1 8 8.5 与外部财务审计单位保持良好的合作关系, 协助做好公司法定的外部审计工作; 7.1 项目公司的财务管理: 9.1 负 责 建 立 项 目 公 司 财 务 监 管 体 系 ; 9.2 委 派 项 目 财 务 人 员 ; 7.8 9.3 审 批 项 目 财 务 预 算 方 案 ; 7.6 9.4 审 核 资 金 拨 付 和 监 控 项 目 公 司 资 金 使 用 情 况 ; 7.9 9 9.5 开 展 项 目 成 本 核 算 、 决 算 和 分 析 , 审 7.17 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 5 核 项 目 公 司 合 同 及 监 督 执 行 情 况 ; 不 9.6 不定期组织进行项目财务审查,预防财务 风险; 7.15 对 9.7 对超过预算和单笔支付权限的费用支付进 行审批。 7.6 5工作联系 5.1 内部联系:公司各部门及下属公司; 5.2 外部联系:银行、税务、审计等机构 6任职要求 6.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求) 6.1.1 本科及以上学历。 6.1.2 高级会计师或注册会计师职称。 6.2 经验要求: 6.2.1 3 年以上房地产行业财务管理专业经验。 6.3 能力与素质 类型 素质或能力项目 等级 业务能力 掌握本职位工作所具备的专业知识和技能,能有效地发现问题并及时加以解决。 1 2 3 4 5 学习能力 善于读书学习,能总结经验教训,吸取他人的长处,接受新知识,注重自我提升。 1 2 3 4 5 创新能力 在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法,具备开拓新局面的能力。 1 2 3 4 5 协调能力 与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚持立场,有 效化解冲突。具有与上司、下属、客户保持友好关系的能 力。 1 2 3 4 5 沟通能力 能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技 巧;在人际交往中,能通过各种途径和线索准确地把握和 理解对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反应;具有使 他人接纳自己意见和建议的能力。 1 2 3 4 5 公关能力 采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通,以达到预定的目标。 1 2 3 4 5 适应能力 能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法, 在新的自然和人文环境中能很快胜任工作,采取相应变通 措施。 1 2 3 4 5 决策能力 能根据获得的数据资料进行分析和判断,并结合个人经验 和直觉做出正确决定的能力,以及快速应对和处理各种事 故及危机的能力。 1 2 3 4 5 6.4 其他工作技能要求 6.4.1 业务技能:熟悉房地产开发流程、熟悉并掌握国家有关财经、税收政策。 具备财务分析能力。 6.4.2 公文处理能力:较强的文字处理能力; 6.4.3 计算机技能:熟练掌握 OFFICE 办公软件及财务管理软件。 6.5 有助于提升工作业绩的培训: 6.5.1 永泰发展史 6.5.2 管理知识、技能培训。 6.5.3 高级财务管理培训。 6.5.4 房地产开发管理培训。 7使用文件 7.1 组织管理手册 7.2 计划管理流程 7.3 培训实施作业指引 7.4 绩效管理流程 7.5 预算管理流程 7.6 财务管理制度 7.7 会计工作作业指引 7.8 外派财务人员管理作业指引 7.9 资金管理作业指引 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 7 7.10 财务印章使用管理作业指引 7.11 会计档案管理作业指引 7.12 会计电算化作业指引 7.13 会计工作交接作业指引 7.14 资产管理流程 7.15 财务审计作业指引 7.16 销售收款管理流程 7.17 工程结(决)算管理流程 8其他 加班强度 (不包括培训和调休) 平均出差强度 不超过 12 小时 /周 1218 小时/周 1824 小时/周 2436 小时/周 不超过 2 天/月 3-5 天/ 月 6-10 天 /月 10-15 天/月 15 天/ 月以上 1. 基本资料 职位名称 财务副经理 职位编号 YT-CW-002 所属部门 公司财务部 直接上级岗位 财务总监 2职位关系图: 直接下级岗位数:5 个 间接下级岗位数:1 个 3基本目标: 确保主管的各项工作的顺利开展。 4职责权限 序 号 职 责 权 限 使用文件 财务总监 财务副经理 (经理助理) 财务经理 (经理助理) 银行会计 预算会计 税务会计 销售会计 现金会计(总出纳) 成本会计 费用会计 往来帐会计 档案管理员 财务统计员 项目公司财务经 理(财务负责人) 收款员 电算化管理岗 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 9 经 办 审 核 批 准 督 导 通用职责: 1.1 根据部门计划的安排,完成相关的工作; 7.1/7.2 1.2 参与公司、部门组织的培训工作; 7.3 1.3 参与公司的绩效考核工作; 7.4 1.4 指导下属员工工作,确保工顺利开展; 7.1 1.5 完成领导交办的任务; 7.1 1 1.6 定期向领导汇报本职工作的情况。 7.1 2 协助财务总监进行财务战略管理和财务组织的 建设: 7.1 3 协助财务总监进行对公司财务制度进行修订和 完善; 7.1 负责组织信贷管理工作: 4.1 主 持 编 制 公 司 资 金 计 划 , 统 筹 安 排 资 金 支 付 ; 7.8 4.2 编 制 融 资 计 划 , 拓 展 融 资 渠 道 , 筹 措 项 目 所 需 资 金 ; 7.8 4.3 拟 订 资 金 筹 措 和 使 用 方 案 , 开 辟 财 源 和 有 效 地 使 用 资 金 ; 7.8 4.4 办 理 银 行 贷 款 , 确 保 资 金 到 位 、 统 筹 安 排 展 期 及 还 贷 , 维 护 公 司 信 用 ; 7.6 4 4.5 建立和维护与银行及其它融资机构的合作 渠道,建立良好的公共关系。 7.6 5 对公司银行会计、预算会计、税务会计、现金 会计、销售会计的工作进行指导和监督。 7.5-7.13 5工作联系 5.1 内部联系:公司各部门及下属公司; 5.2 外部联系:银行、税务、审计等机构 6任职要求 6.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求) 6.1.1 本科及以上学历。 6.2 经验要求: 6.2.1 3 年以上房地产行业财务管理专业经验。 6.3 能力与素质 类型 素质或能力项目 等级 业务能力 掌握本职位工作所具备的专业知识和技能,能有效地发现问题并及时加以解决。 1 2 3 4 5 学习能力 善于读书学习,能总结经验教训,吸取他人的长处,接受新知识,注重自我提升。 1 2 3 4 5 创新能力 在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法,具备开拓新局面的能力。 1 2 3 4 5 协调能力 与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚持立场,有 效化解冲突。具有与上司、下属、客户保持友好关系的能 力。 1 2 3 4 5 沟通能力 能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技 巧;在人际交往中,能通过各种途径和线索准确地把握和 理解对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反应;具有使 他人接纳自己意见和建议的能力。 1 2 3 4 5 公关能力 采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通,以达到预定的目标。 1 2 3 4 5 适应能力 能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法, 在新的自然和人文环境中能很快胜任工作,采取相应变通 措施。 1 2 3 4 5 决策能力 能根据获得的数据资料进行分析和判断,并结合个人经验 和直觉做出正确决定的能力,以及快速应对和处理各种事 故及危机的能力。 1 2 3 4 5 6.4 其他工作技能要求 6.4.1 业务技能:熟悉房地产开发流程、熟悉并掌握国家有关财经、税收政策。 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 11 具备高级财务分析能力。 6.4.2 公文处理能力:较强的文字处理能力; 6.4.3 计算机技能:熟练掌握 OFFICE 办公软件及财务管理软件。 6.5 有助于提升工作业绩的培训: 6.5.1 永泰发展史 6.5.2 管理知识、技能培训。 6.5.3 高级财务管理培训。 6.5.4 房地产开发管理培训。 7使用文件 7.1 组织管理手册 7.2 计划管理流程 7.3 培训实施作业指引 7.4 绩效管理流程 7.5 预算管理流程 7.6 财务管理制度 7.7 会计工作作业指引 7.8 资金管理作业指引 7.9 会计档案管理作业指引 7.10 会计电算化作业指引 7.12 财务审计作业指引 7.13 销售收款管理流程 8其他 加班强度 (不包括培训和调休) 平均出差强度 不超过 12 小时 /周 1218 小时/周 1824 小时/周 2436 小时/周 不超过 2 天/月 3-5 天/ 月 6-10 天 /月 10-15 天/月 15 天/ 月以上 1. 基本资料 职位名称 银行会计 职位编号 YT-CW-003 所属部门 公司财务部 直接上级岗位 财务部副经理 2职位关系图: 直接下级岗位数:0 个 间接下级岗位数:0 个 财务总监 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 13 3基本目标: 确保银行往来帐工作的顺利开展。 4职责权限 权 限 使用文件序 号 职 责 经 办 审 核 批 准 督 导 通用职责: 1.1 根据部门计划的安排,完成相关的工作; 7.1/7.2 1 1.2 参与公司、部门组织的培训工作; 7.3 财务副经理 (经理助理) 财务经理 (经理助理) 银行会计 预算会计 税务会计 销售会计 现金会计(总出纳) 成本会计 费用会计 往来帐会计 档案管理员 财务统计员 项目公司财务经 理(财务负责人) 收款员 电算化管理岗 1.3 参与公司的绩效考核工作; 7.4 1.4 完成领导交办的任务; 7.1 1.5 定期向领导汇报本职工作的情况。 7.1 2 建立健全出纳各种账目,及时登记银行存款日 记账,做到日清月结。 7.5/7.7 3 定期盘点并核对银行存款对账单,并按期编制 “银行存款余额调节表” 7.5/7.7 5工作联系 5.1 内部联系:公司各部门及下属公司; 5.2 外部联系:银行 6任职要求 6.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求) 6.1.1 本科及以上学历。 6.1.2 财务会计专业或者其他相关会计专业 6.2 经验要求: 6.2.1 5 年以上会计工作经验。 6.3 能力与素质 类型 素质或能力项目 等级 业务能力 掌握本职位工作所具备的专业知识和技能,能有效地发现问题并及时加以解决。 1 2 3 4 5 学习能力 善于读书学习,能总结经验教训,吸取他人的长处,接受新知识,注重自我提升。 1 2 3 4 5 创新能力 在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法,具备开拓新局面的能力。 1 2 3 4 5 协调能力 与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚持立场,有 效化解冲突。具有与上司、下属、客户保持友好关系的能 力。 1 2 3 4 5 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 15 沟通能力 能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技 巧;在人际交往中,能通过各种途径和线索准确地把握和 理解对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反应;具有使 他人接纳自己意见和建议的能力。 1 2 3 4 5 公关能力 采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通,以达到预定的目标。 1 2 3 4 5 适应能力 能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法, 在新的自然和人文环境中能很快胜任工作,采取相应变通 措施。 1 2 3 4 5 决策能力 能根据获得的数据资料进行分析和判断,并结合个人经验 和直觉做出正确决定的能力,以及快速应对和处理各种事 故及危机的能力。 1 2 3 4 5 6.4 其他工作技能要求 6.4.1 业务技能:具备相应的财务管理技能。 6.4.2 公文处理能力:有一定的文字处理能力; 6.4.3 计算机技能:熟练掌握 OFFICE 办公软件及财务管理软件。 6.5 有助于提升工作业绩的培训: 6.5.1 永泰发展史 6.5.2 财务管理知识、技能培训。 6.5.3 房地产开发管理培训。 7使用文件 7.1 组织管理手册 7.2 计划管理流程 7.3 培训实施作业指引 7.4 绩效管理流程 7.5 财务管理制度 7.6 会计工作作业指引 7.7 资金管理作业指引 8其他 加班强度 (不包括培训和调休) 平均出差强度 不超过 12 小时 /周 1218 小时/周 1824 小时/周 2436 小时/周 不超过 2 天/月 3-5 天/ 月 6-10 天 /月 10-15 天/月 15 天/ 月以上 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 17 1. 基本资料 职位名称 预算会计 职位编号 YT-CW-004 所属部门 公司财务部 直接上级岗位 财务部副经理 2职位关系图: 直接下级岗位数:0 个 间接下级岗位数:0 个 3基本目标: 财务总监 财务副经理 (经理助理) 财务经理 (经理助理) 银行会计 预算会计 税务会计 销售会计 现金会计(总出纳) 成本会计 费用会计 往来帐会计 档案管理员 财务统计员 项目公司财务经 理(财务负责人) 收款员 电算化管理岗 确保会计预算工作的顺利开展。 4职责权限 权 限 使用文件序 号 职 责 经 办 审 核 批 准 督 导 通用职责: 1.1 根据部门计划的安排,完成相关的工作; 7.1/7.2 1.2 参与公司、部门组织的培训工作; 7.3 1.3 参与公司的绩效考核工作; 7.4 1.4 完成领导交办的任务; 7.1 1 1.5 定期向领导汇报本职工作的情况。 7.1 2 负 责 组 织 年 度 预 算 的 编 制 。 7.5 3 负 责 检 查 预 算 执 行 情 况 。 7.5 4 负 责 对 预 算 的 执 行 情 况 进 行 分 析 和 调 整 预 算 方 案 ; 7.5 5 负 责 预 算 总 结 报 告 的 编 制 。 7.5 5工作联系 5.1 内部联系:公司各部门及下属公司; 5.2 外部联系: 6任职要求 6.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求) 6.1.1 本科及以上学历。 6.1.2 财务会计专业或者其他相关会计专业 6.2 经验要求: 6.2.1 5 年以上会计工作经验。 6.2.2 2 年以上同类岗位工作经验。 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 19 6.3 能力与素质 类型 素质或能力项目 等级 业务能力 掌握本职位工作所具备的专业知识和技能,能有效地发现问题并及时加以解决。 1 2 3 4 5 学习能力 善于读书学习,能总结经验教训,吸取他人的长处,接受新知识,注重自我提升。 1 2 3 4 5 创新能力 在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法,具备开拓新局面的能力。 1 2 3 4 5 协调能力 与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚持立场,有 效化解冲突。具有与上司、下属、客户保持友好关系的能 力。 1 2 3 4 5 沟通能力 能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技 巧;在人际交往中,能通过各种途径和线索准确地把握和 理解对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反应;具有使 他人接纳自己意见和建议的能力。 1 2 3 4 5 公关能力 采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通,以达到预定的目标。 1 2 3 4 5 适应能力 能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法, 在新的自然和人文环境中能很快胜任工作,采取相应变通 措施。 1 2 3 4 5 决策能力 能根据获得的数据资料进行分析和判断,并结合个人经验 和直觉做出正确决定的能力,以及快速应对和处理各种事 故及危机的能力。 1 2 3 4 5 6.4 其他工作技能要求 6.4.1 业务技能:具备相应的财务预算技能。 6.4.2 公文处理能力:有一定的文字处理能力; 6.4.3 计算机技能:熟练掌握 OFFICE 办公软件及财务管理软件。 6.5 有助于提升工作业绩的培训: 6.5.1 永泰发展史 6.5.2 财务管理知识、技能培训。 6.5.3 房地产开发管理培训。 7使用文件 7.1 组织管理手册 7.2 计划管理流程 7.3 培训实施作业指引 7.4 绩效管理流程 7.5 预算管理流程 8其他 加班强度 (不包括培训和调休) 平均出差强度 不超过 12 小时 /周 1218 小时/周 1824 小时/周 2436 小时/周 不超过 2 天/月 3-5 天/ 月 6-10 天 /月 10-15 天/月 15 天/ 月以上 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 21 1. 基本资料 职位名称 税务会计 职位编号 YT-CW-005 所属部门 公司财务部 直接上级岗位 财务部副经理 2职位关系图: 直接下级岗位数:0 个 间接下级岗位数:0 个 3基本目标: 3.1 税务申报及时准确。 3.2 维护融洽的税企关系。 3.3 控制公司税务风险。 财务总监 财务副经理 (经理助理) 财务经理 (经理助理) 银行会计 预算会计 税务会计 销售会计 现金会计(总出纳) 成本会计 费用会计 往来帐会计 档案管理员 财务统计员 项目公司财务经 理(财务负责人) 收款员 电算化管理岗 4职责权限 权 限 使用文件序 号 职 责 经 办 审 核 批 准 督 导 通用职责: 1.1 根据部门计划的安排,完成相关的工作; 7.1/7.2 1.2 参与公司、部门组织的培训工作; 7.3 1.3 参与公司的绩效考核工作; 7.4 1.4 完成领导交办的任务; 7.1 1 1.5 定期向领导汇报本职工作的情况。 7.1 2 研 究 和 掌 握 国 家 税 收 政 策 , 收 集 税 收 政 策 变 化 情 况 , 开 展 公 司 税 务 筹 划 ; 7.5/7.6 3 按 期 申 报 纳 税 、 缴 纳 税 款 及 与 税 务 部 门 联 络 , 沟 通 各 项 税 务 事 宜 ; 7.5/7.6 4 管 理 发 票 、 收 据 及 印 花 税 票 7.7 5 按规定及时计算应缴纳和应退还的各项税金, 并办理缴纳手续。 7.5/7.6 5工作联系 5.1 内部联系:公司各部门及下属公司; 5.2 外部联系:税务机关、财政机关 6任职要求 6.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求) 6.1.1 大学专科及以上学历 6.1.2 财务会计专业或税务专业资格 6.2 经验要求: 6.2.1 2 年以上财务专业经验 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 23 6.3 能力与素质 类型 素质或能力项目 等级 业务能力 掌握本职位工作所具备的专业知识和技能,能有效地发现问题并及时加以解决。 1 2 3 4 5 学习能力 善于读书学习,能总结经验教训,吸取他人的长处,接受新知识,注重自我提升。 1 2 3 4 5 创新能力 在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法,具备开拓新局面的能力。 1 2 3 4 5 协调能力 与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚持立场,有 效化解冲突。具有与上司、下属、客户保持友好关系的能 力。 1 2 3 4 5 沟通能力 能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技 巧;在人际交往中,能通过各种途径和线索准确地把握和 理解对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反应;具有使 他人接纳自己意见和建议的能力。 1 2 3 4 5 公关能力 采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通,以达到预定的目标。 1 2 3 4 5 适应能力 能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法, 在新的自然和人文环境中能很快胜任工作,采取相应变通 措施。 1 2 3 4 5 决策能力 能根据获得的数据资料进行分析和判断,并结合个人经验 和直觉做出正确决定的能力,以及快速应对和处理各种事 故及危机的能力。 1 2 3 4 5 6.4 其他工作技能要求 6.4.1 业务技能:熟悉房地产企业税收政策 6.4.2 公文处理能力:有一定的文字处理能力; 6.4.3 计算机技能:熟练掌握 OFFICE 办公软件及财务管理软件。 6.5 有助于提升工作业绩的培训: 6.5.1 永泰发展史 6.5.2 财务管理知识、技能培训。 6.5.3 税收政策的培训 6.5.4 房地产开发管理知识培训。 7使用文件 7.1 组织管理手册 7.2 计划管理流程 7.3 培训实施作业指引 7.4 绩效管理流程 7.5 财务管理制度 7.6 会计工作作业指引 8其他 加班强度 (不包括培训和调休) 平均出差强度 不超过 12 小时 /周 1218 小时/周 1824 小时/周 2436 小时/周 不超过 2 天/月 3-5 天/ 月 6-10 天 /月 10-15 天/月 15 天/ 月以上 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 25 1. 基本资料 职位名称 销售会计 职位编号 YT-CW-006 所属部门 公司财务部 直接上级岗位 财务部副经理 2职位关系图: 直接下级岗位数:0 个 间接下级岗位数:0 个 3基本目标: 确保销售收款工作顺利开展。 4职责权限 财务总监 财务副经理 (经理助理) 财务经理 (经理助理) 银行会计 预算会计 税务会计 销售会计 现金会计(总出纳) 成本会计 费用会计 往来帐会计 档案管理员 财务统计员 项目公司财务经 理(财务负责人) 收款员 电算化管理岗 权 限 使用文件序 号 职 责 经 办 审 核 批 准 督 导 通用职责: 1.1 根据部门计划的安排,完成相关的工作; 7.1/7.2 1.2 参与公司、部门组织的培训工作; 7.3 1.3 参与公司的绩效考核工作; 7.4 1 1.4 负责完成领导交办的任务; 7.1 2 执行销售流程,复核销售价格表、认购书、销 售合同、签约变更单及解除协议等。 7.5 3 负责销售合同等财务资料的收集、归档和保管。 7.6 4 指导和配合销售出纳工作。 5 编制销售签约、回款情况日、月报表与累计表, 审核销售类财务报表。 7.5 6 复核销售佣金计提表,登记佣金台账。 7.5 7 提供业主入住费用明细表。 5工作联系 5.1 内部联系:公司各部门及下属公司; 5.2 外部联系:物业公司、银行等单位 6任职要求 6.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求) 6.1.1 大学专科及以上学历; 6.1.2 财务会计及相关专业。 6.2 经验要求: 6.2.1 2 年以上相关工作经验 6.3 能力与素质 类型 素质或能力项目 等级 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 27 业务能力 掌握本职位工作所具备的专业知识和技能,能有效地发现问题并及时加以解决。 1 2 3 4 5 学习能力 善于读书学习,能总结经验教训,吸取他人的长处,接受新知识,注重自我提升。 1 2 3 4 5 创新能力 在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法,具备开拓新局面的能力。 1 2 3 4 5 协调能力 与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚持立场,有 效化解冲突。具有与上司、下属、客户保持友好关系的能 力。 1 2 3 4 5 沟通能力 能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技 巧;在人际交往中,能通过各种途径和线索准确地把握和 理解对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反应;具有使 他人接纳自己意见和建议的能力。 1 2 3 4 5 公关能力 采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通,以达到预定的目标。 1 2 3 4 5 适应能力 能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法, 在新的自然和人文环境中能很快胜任工作,采取相应变通 措施。 1 2 3 4 5 决策能力 能根据获得的数据资料进行分析和判断,并结合个人经验 和直觉做出正确决定的能力,以及快速应对和处理各种事 故及危机的能力。 1 2 3 4 5 6.4 其他工作技能要求 6.4.1 业务技能:熟悉房地产企业税收政策 6.4.2 公文处理能力:有一定的文字处理能力; 6.4.3 计算机技能:熟练掌握 OFFICE 办公软件及财务管理软件。 6.5 有助于提升工作业绩的培训: 6.5.1 永泰发展史 6.5.2 财务管理知识、技能培训。 6.5.3 税收政策的培训 6.5.4 房地产开发管理培训。 7使用文件 7.1 组织管理手册 7.2 计划管理流程 7.3 培训实施作业指引 7.4 绩效管理流程 7.5 销售收款管理流程 7.6 合同管理流程 8其他 加班强度 (不包括培训和调休) 平均出差强度 不超过 12 小时 /周 1218 小时/周 1824 小时/周 2436 小时/周 不超过 2 天/月 3-5 天/ 月 6-10 天 /月 10-15 天/月 15 天/ 月以上 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 29 1. 基本资料 职位名称 现金会计总出纳 职位编号 YT-CW-007 所属部门 公司财务部 直接上级岗位 财务部副经理 2职位关系图: 直接下级岗位数:1 个 间接下级岗位数:0 个 3基本目标: 财务总监 财务副经理 (经理助理) 财务经理 (经理助理) 银行会计 预算会计 税务会计 销售会计 现金会计(总出纳) 成本会计 费用会计 往来帐会计 档案管理员 财务统计员 项目公司财务经 理(财务负责人) 收款员 电算化管理岗 确保现金会计工作的顺利开展。 4职责权限 权 限 使用文件序 号 职 责 经 办 审 核 批 准 督 导 通用职责: 1.1 根据部门计划的安排,完成相关的工作; 7.1/7.2 1.2 参与公司、部门组织的培训工作; 7.3 1.3 参与公司的绩效考核工作; 7.4 1.4 指导下属员工工作,确保工作顺利开展; 7.1 1.5 完成领导交办的任务; 7.1 1 1.6 定期向领导汇报本职工作的情况。 7.1 2 根据有效单据办理收、付款业务;保管库存现 金、存折和各种有价证券的安全和完整、保管 空白支票。 7.5 3 及时登记现金、银行日记账,每日盘点现金, 按月核对银行存款日记账,编制银行存款余额 调节表;按日、月编送收支余额表。 7.6/7.7 4 复核销售出纳库存现金;每日及时办理与销售 收款员的转帐业务,并履行签字手续;建立存 折档案,每月上报库存存折余额明细表。 7.6/7.7 5工作联系 5.1 内部联系:公司各部门及下属公司; 5.2 外部联系:银行 6任职要求 6.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求) 6.1.1 大学专科及以上学历; 6.1.2 财务会计及相关专业。 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 31 6.2 经验要求: 6.2.1 2 年以上相关工作经验 6.3 能力与素质 类型 素质或能力项目 等级 业务能力 掌握本职位工作所具备的专业知识和技能,能有效地发现问题并及时加以解决。 1 2 3 4 5 学习能力 善于读书学习,能总结经验教训,吸取他人的长处,接受新知识,注重自我提升。 1 2 3 4 5 创新能力 在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法,具备开拓新局面的能力。 1 2 3 4 5 协调能力 与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚持立场,有 效化解冲突。具有与上司、下属、客户保持友好关系的能 力。 1 2 3 4 5 沟通能力 能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技 巧;在人际交往中,能通过各种途径和线索准确地把握和 理解对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反应;具有使 他人接纳自己意见和建议的能力。 1 2 3 4 5 公关能力 采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通,以达到预定的目标。 1 2 3 4 5 适应能力 能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法, 在新的自然和人文环境中能很快胜任工作,采取相应变通 措施。 1 2 3 4 5 决策能力 能根据获得的数据资料进行分析和判断,并结合个人经验 和直觉做出正确决定的能力,以及快速应对和处理各种事 故及危机的能力。 1 2 3 4 5 6.4 其他工作技能要求 6.4.1 业务技能:熟悉房地产企业税收政策 6.4.2 公文处理能力:有一定的文字处理能力; 6.4.3 计算机技能:熟练掌握 OFFICE 办公软件及财务管理软件。 6.5 有助于提升工作业绩的培训: 6.5.1 永泰发展史 6.5.2 财务管理知识、技能培训。 6.5.3 税收政策的培训 6.5.4 房地产开发管理培训。 7使用文件 7.1 组织管理手册 7.2 计划管理流程 7.3 培训实施作业指引 7.4 绩效管理流程 7.5 销售收款管理流程 7.6 财务管理制度 7.7 会计工作交接作业指引 8其他 加班强度 (不包括培训和调休) 平均出差强度 不超过 12 小时 /周 1218 小时/周 1824 小时/周 2436 小时/周 不超过 2 天/月 3-5 天/ 月 6-10 天 /月 10-15 天/月 15 天/ 月以上 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 33 1. 基本资料 职位名称 收款员 职位编号 YT-CW-008 所属部门 财公司财务部 直接上级岗位 总出纳 2职位关系图: 直接下级岗位数:0 个 间接下级岗位数:0 个 3基本目标: 负责销售收款工作的顺利开展。 4职责权限 财务总监 财务副经理 (经理助理) 财务经理 (经理助理) 银行会计 预算会计 税务会计 销售会计 现金会计(总出纳) 成本会计 费用会计 往来帐会计 档案管理员 财务统计员 项目公司财务经 理(财务负责人) 收款员 电算化管理岗 权 限 使用文件序 号 职 责 经 办 审 核 批 准 督 导 通用职责: 1.1 根据部门计划的安排,完成相关的工作; 7.1/7.2 1.2 参与公司、部门组织的培训工作; 7.3 1.3 参与公司的绩效考核工作; 7.4 1.4 完成领导交办的任务; 7.1 1 1.5 定期向领导汇报本职工作的情况。 7.1 2 执行销售流程,复核销售价格表、认购书、销 售合同、签约变更单及解除协议等。 7.5 3 根据有效单据办理收、付款业务并及时登记现 金、银行日记账,每日盘点现金并编制盘点表。 7.5/7.6 4 定期编报使用情况表。 7.5 5 编制销售日报表及销售记账凭证。 7.5 6 管理销售合同专用章及法定代表人印章。 7.7 5工作联系 5.1 内部联系:公司各部门; 5.2 外部联系:银行等单位 6任职要求 6.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求) 6.1.1 大学专科及以上学历; 6.1.2 财务会计及相关专业。 6.2 经验要求: 6.2.1 1 年以上相关工作经验 6.3 能力与素质 类型 素质或能力项目 等级 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 35 业务能力 掌握本职位工作所具备的专业知识和技能,能有效地发现问题并及时加以解决。 1 2 3 4 5 学习能力 善于读书学习,能总结经验教训,吸取他人的长处,接受新知识,注重自我提升。 1 2 3 4 5 创新能力 在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法,具备开拓新局面的能力。 1 2 3 4 5 协调能力 与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚持立场,有 效化解冲突。具有与上司、下属、客户保持友好关系的能 力。 1 2 3 4 5 沟通能力 能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技 巧;在人际交往中,能通过各种途径和线索准确地把握和 理解对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反应;具有使 他人接纳自己意见和建议的能力。 1 2 3 4 5 公关能力 采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通,以达到预定的目标。 1 2 3 4 5 适应能力 能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法, 在新的自然和人文环境中能很快胜任工作,采取相应变通 措施。 1 2 3 4 5 决策能力 能根据获得的数据资料进行分析和判断,并结合个人经验 和直觉做出正确决定的能力,以及快速应对和处理各种事 故及危机的能力。 1 2 3 4 5 6.4 其他工作技能要求 6.4.1 业务技能:熟悉房地产企业税收政策 6.4.2 公文处理能力:有一定的文字处理能力; 6.4.3 计算机技能:熟练掌握 OFFICE 办公软件及财务管理软件。 6.5 有助于提升工作业绩的培训: 6.5.1 永泰发展史 6.5.2 财务管理知识、技能培训。 6.5.3 房地产开发管理培训。 7使用文件 7.1 组织管理手册 7.2 计划管理流程 7.3 培训实施作业指引 7.4 绩效管理流程 7.5 销售收款管理流程 7.6 资金管理作业指引 7.7 财务印章使用管理作业指引 8其他 加班强度 (不包括培训和调休) 平均出差强度 不超过 2 天/ 周 3 天/ 周 4 天/ 周 周末和 节假日 也经常 加班 不超 过 2 天/月 3-5 天 /月 6-10 天/月 10-15 天/月 15 天/ 月以 上 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 37 1. 基本资料 职位名称 财务副经理 职位编号 YT-CW-009 所属部门 公司财务部 直接上级岗位 财务总监 2职位关系图: 直接下级岗位数:5 个 间接下级岗位数:0 个 3基本目标: 确保主管的各项工作的顺利开展。 财务总监 财务副经理 (经理助理) 财务经理 (经理助理) 银行会计 预算会计 税务会计 销售会计 现金会计(总出纳) 成本会计 费用会计 往来帐会计 档案管理员 财务统计员 项目公司财务经 理(财务负责人) 收款员 电算化管理岗 4职责权限 权 限 使用文件序 号 职 责 经 办 审 核 批 准 督 导 通用职责: 1.1 根据部门计划的安排,完成相关的工作; 7.1/7.2 1.2 参与公司、部门组织的培训工作; 7.3 1.3 参与公司的绩效考核工作; 7.4 1.4 指导下属员工工作,确保工顺利开展; 7.1 1.5 负责完成领导交办的任务; 7.1 1 1.6 定期向领导汇报本职工作的情况。 7.1 2 协助财务总监进行财务战略管理和财务组织的 建设: 7.1 3 协助财务总监进行对公司财务制度进行修订和 完善; 7.1 4 组织对公司固定资产的价值管理,建立公司固 定资产价值台账,定期组织清点盘存,确保公 司固定资产帐物相符。 7.14 5 参与项目论证工作,提供财务经济评价和分析 信息。 7.13 6 对公司成本会计、费用会计、往来账会计、档 案管理员、财务统计员的工作进行指导和监督。 7.5-7.12 7 组织编制公司各类财务、会计报表 7.7 5工作联系 5.1 内部联系:公司各部门及下属公司; 5.2 外部联系:审计机构等 6任职要求 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 39 6.1 学历及专业背景要求(含资格证书要求) 6.1.1 本科及以上学历。 6.2 经验要求: 6.2.1 3 年以上房地产行业财务管理专业经验。 6.3 能力与素质 类型 素质或能力项目 等级 业务能力 掌握本职位工作所具备的专业知识和技能,能有效地发现问题并及时加以解决。 1 2 3 4 5 学习能力 善于读书学习,能总结经验教训,吸取他人的长处,接受新知识,注重自我提升。 1 2 3 4 5 创新能力 在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法,具备开拓新局面的能力。 1 2 3 4 5 协调能力 与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚持立场,有 效化解冲突。具有与上司、下属、客户保持友好关系的能 力。 1 2 3 4 5 沟通能力 能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技 巧;在人际交往中,能通过各种途径和线索准确地把握和 理解对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反应;具有使 他人接纳自己意见和建议的能力。 1 2 3 4 5 公关能力 采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通,以达到预定的目标。 1 2 3 4 5 适应能力 能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法, 在新的自然和人文环境中能很快胜任工作,采取相应变通 措施。 1 2 3 4 5 决策能力 能根据获得的数据资料进行分析和判断,并结合个人经验 和直觉做出正确决定的能力,以及快速应对和处理各种事 故及危机的能力。 1 2 3 4 5 6.4 其他工作技能要求 6.4.1 业务技能:熟悉房地产开发流程、熟悉并掌握国家有关财经、税收政策。 具备高级财务分析能力。 6.4.2 公文处理能力:较强的文字处理能力; 6.4.3 计算机技能:熟练掌握 OFFICE 办公软件及财务管理软件。 6.5 有助于提升工作业绩的培训: 6.5.1 永泰发展史 6.5.2 管理知识、技能培训。 6.5.3 高级财务管理培训。 6.5.4 房地产开发管理培训。 7使用文件 7.1 组织管理手册 7.2 计划管理流程 7.3 培训实施作业指引 7.4 绩效管理流程 7.5 预算管理流程 7.6 财务预算管理作业指引 7.7 财务管理制度 7.8 会计工作作业指引 7.9 资金管理作业指引 7.10 会计档案管理作业指引 7.11 会计电算化作业指引 7.12 财务审计作业指引 7.13 项目论证流程 7.14 资产管理流程 8其他 加班强度 (不包括培训和调休) 平均出差强度 不超过 12 小时 /周 1218 小时/周 1824 小时/周 2436 小时/周 不超过 2 天/月 3-5 天/ 月 6-10 天 /月 10-15 天/月 15 天/ 月以上 文件编号 YT-ZG-2006永泰地产 集团(北京)公司 职务说明书 版本/修订 A/0 41 1. 基本资料 职位名称 成本会计 职位编号 YT-CW-010 所属部门 财务部 直接上级岗位 财务部副经理 2职位关系图: 直接下级岗位数:0 个 间接下级岗位数:0 个 3基本目标: 确保成本会计工作的顺利开展。 4职责权限 财务总监 财务副经理 (经理助理) 财务经理 (经理助理) 银行会计 预算会计 税务会计 销售会计 现金会计(总出纳

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