提高档案管理科学化水平的路径选择探讨

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 提高档案管理科学化水平的路径选 择探讨 摘 要：通过科学规范的档案管 理工作，可以推动档案建设工作不断规 范化、科学化，为档案的保管与利用奠 定坚实的基础、随着经济社会的快速发 展，档案管理工作也面临新的要求和挑 战，进一步优化档案管理工作，探寻有 效的管理方式，是F 代档案管理工作 发展的重要方向。 中国论文网 /2/view-13007454.htm 关键词：档案；管理；科学化； 路径 在单位工作体系中，档案管理工 作具至关重要作用，可以提升档案管理 水平，营造安全的档案管理环境，提升 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 综合管理和服务水平1。在档案管理实 践中，工作还存在一定的不足，通过优 化工作方式和体系，可以实现高质量管 理目标，为单位业务开展打下更坚实的 基础，有效防范可能存在的管理风险。 1 档案管理工作存在的突出问题 （一）制度不完善，管理不到位 在开展档案管理工作中，普遍存 在着制度不完善，管理不到位的问题。 从工作重点来看，档案管理工作直接关 系到单位的运行与稳定，如果存在管理 问题和隐患，对于单位的健康发展与运 行，均会产生不利的影响。在档案管理 工作体系中，管理与服务是核心，所以 单位一般都将工作重点放在这些工作上， 对于其中的管理工作缺乏足够的重视， 在制度建设和管理方面，都存在一定的 问题，这也制约了总体管理水平的提升 2。 （二）管理手段落手，信息化程 度不足 在开展工作过程中，很多单位档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 案管理过于依赖人力，缺乏有效的信息 技术支撑，同时管理职能与作用也没有 完全发挥出来。在档案管理过程中，由 于信息化建设薄弱，很多责任落实不到 位，存在工作不规范的现象3。与此同 时，在开展档案管理工作过程中，很多 管理人员不注重技术创新，缺乏创新信 息化工作方式的积极性和主动性，整个 工作体系相对比较落后，面对复杂的工 作局面，容易出现工作盲点。 2 提升档案管理工作科学化的意 义 档案管理工作关系到单位的整体 运营，提升工作的科学性和信息化水平， 对于提升综合管理水平，具有十分重要 的意义，可以有效提升管理的效率和稳 定性，可以为业务工作体系奠定坚实的 基础。在工作实践中，档案管理工作仍 存在很多盲点和误区，针对工作中存在 的问题与风险，进行有针对性的改进， 是现代档案工作发展的重要方向。从工 作性质来看，档案管理工作相对较为复 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 杂，在这样的背景下，提升现代化建设 水平，对提升档案管理效率，减小工作 安全隐患，都具有重要价值4。在工作 实践中，由于工作重心和工作理念的偏 差，很多工作人员认识不到科学化建设 的重要性，在开展档案管理工作过程中， 固守传统的工作方法和工作模式，工作 总体效能不高，工作提升空间比较大。 3 提升档案管理科学化的有效策 略 （一）完善制度，明确职责 在开展档案管理工作过程中，要 想提升工作效率，必须完善相关制度， 明确工作职责，做到权责一致，提升工 作的规范性和科学性。对于可能存在的 管理漏洞和薄弱环节，要强化管理监督 责任，在工作人员和资源分布上，也要 充分考虑到现实工作需要，满足档案管 理工作目标。在开展档案管理工作过程 中，要注重现代管理体系的构建，通过 构建科学的管理体系，可以提升工作层 级。这样一来，可以将档案管理工作重 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 要性提升到全局地位，引起相关工作部 门和工作人员的重视，通过充分导入资 源，实现管理资源的优化配置，进而提 升工作的体系性和科学性，实现档案管 理工作目标。 （二）打造现代档案管理工作团 队 任何一项工作的优化与创新，都 离不开人才队伍的支撑，档案管理工作 同样如此。在开展工作过程中，要注重 人才技能培养工作，打造现档案人才队 伍。在技能培养方面，既要提升档案管 理专业技能素养，同时也要注重现代化 操作能力的培养，提高工作人员的综合 素质5。在注重人才培训的同时，还要 加大人才的引进力度，其中既要注重引 进档案管理专业人才，也要引进复合型 人才，具有复合型专业背景的人才，更 能在档案管理工作中体现出优势，也是 重点培养和引进的对象。 （三）明确档案管理工作目标 在开展档案管理工作过程中，要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 想实现科学化管理，必须明确工作目标。 在档案管理工作实践中，普遍存在目标 不明确的问题，工作人员在开展档案工 作过程中，不注重提炼总结，工作流程 之间衔接的不好，并不明确现在的工作 对于整个工作体系的价值。基于此，要 想优化提升档案管理工作总体水平，必 须明确工作目标，进而确定改进工作的 方向，引导档案管理工作朝着正确的方 向发展，真正让档案管理工作发挥作用， 提升总体工作效能。 （四）注重档案管理信息化建设 随着“ 互联网+”时代的来临，传 统工作与现代信息技术不断融合发展， 基于此，在开展档案管理工作过程中， 要想提升工作效率，提高工作的准确性， 必须开展档案管理信息化建设。基于档 案管理工作的复杂性，现代信息技术有 着更为广阔的应用空间，可以统一工作 标准，实现科学的检索与录入，提升工 作的规范性。在工作实践中，探索高效 的信息化工作路径，也是现代档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 工作发展的重要方向。 （五）创新档案管理工作意识 要想实现档案管理工作效能的提 升，同时不能忽视档案管理工作意识的 优化，在开展档案管理工作过程中，很 多档案管理人员不注重思维创新和理念 创新，工作思想存在一定的滞后性，在 这样的情况下，创新工作理念和工作思 维，对于提升总体工作水平有着十分重 要的意义。创新工作理念和思维不是一 句口号，更不是一句空话，而是要通过 强化落实责任等方式，让工作人员切实 担负起工作职责，通过自身工作的优化 提升，为整个工作体系的完善贡献力量。 4 结语