提高供电企业物资需求计划准确率的方法研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 提高供电企业物资需求计划准确率 的方法研究 摘要：物资需求计划整个供电企 业进行物资管理的“ 领头羊 ”，物资需求 计划的准确与否，将直接影响到后期物 资管理工作。文章概述了供电企业物资 需求计划准确率，分析了物资需求计划 准确率低的原因，并结合实际工作经验 总结了提高物资需求计划准确率的方法。 中国论文网 /8/view-12884776.htm 关键词：供电企业；物资需求计 划；准确率；物资管理；物资数量 文 献标识码：A 中图分类号：F274 文章编号： 1009-2374（2017）03-0168-02 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 DOI：10.13535/ki.11- 4406/n.2017.03.075 物资需求计划主要是需求单位依 据未来生产建设计划任务量，对所需投 入物资数量所编制的各种计划，它是指 导物资采购活动的重要依据。物资需求 计划编制的主要内容应包含资金怎样使 用、所需设备名称、材料名称、相关技 术参数、单位、数量、具体交货时间、 地点、价格等。通过准确、合理地编制 物资需求计划一方面有利于促进企业合 理采购物资，减少物资浪费，降低物资 成本；另一方面还可促进供应商保质保 量准时供货，因此研究提高物资需求计 划准确率的方法也显得越来越重要。 1 物资需求计划准确率概述 物资需求计划准确率主要指某时 期内，某批物资实际需求量与申报数量 的比值。各企业在采购物资前，物资需 求计划越准确，越有利于降低物资进货 成本。判断企业物资需求计划准确与否 的主要标准为：企业在申报完物资需求 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 计划后，按照此申报需求，应能实现平 衡利库，在实施采购作业以及定立合同 过程中不应再有变更。 准确制定物资需求计划，有利于 决策者正确选择物资采购方式、提高采 购效率、缩短签订合同时长。同时，可 督促供货商合理排产、及时备料、准时 供货等。反之，若物资需求计划制定的 不准确，可能引发很多弊端，如误判采 购方式、采购数量、合同不断变更、影 响交货质量、交货时间、物资库存过大、 浪费资金或发生停工待料等现象。由此 可见，物资需求计划准确率不但会对整 个物资计划任务完成情况有直接影响， 而且还会对企业成本控制与安排施工进 度有重要影响。 2 物资需求计划准确率低的原因 分析 （1）设计深度不足。由于人们 在编制物资需求计划时，主要是根据设 计情况来编制的，因此设计人员设计水 平的高低，实际设计质量的好坏等，都 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 会对物资需求计划的准确性产生直接影 响；（2）设计时间与具体施工时间不 相符，造成设计单位事先设计的物资数 据不能满足实际施工需求；（3）部分 非专业物资管理人员来填报物资需求。 在进行物资需求计划申报时，大部分项 目所需物资由设计单位来确定，也有部 分项目是在需求部门与施工人员配合下 完成的，若用非专业物资管理人员来填 报物资需求，难免会造成物资需求计划 的不准确；（4）物资填报人员以及审 批人员工作经验不足、专业知识欠缺。 物资需求编制人员、审批人员工作岗位 变换较频、衔接机制不健全；（5）物 资填报人员工作马虎、粗心大意，时常 错填、漏填甚至不填物资重要技术参数， 设备图纸等重要附件也不上传等； （6）由于地区差异，造成专业术语与 部分口头语理解偏差；（7）传达新政 策、新要求不及时，在填表物资需求计 划时，没有详细解读部分新政策、新要 求；（8）审批部门不能按相关规定严 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 格把关，弄虚作假，流于形式。制度约 束不足，没有实现闭环管理。 3 提高物资需求计划准确率的方 法 要想使各项物资需求计划更准确， 必须不断提高企业物资管理水平，重视 物资精细化管理，应使工作人员转变思 想，端正工作态度，增强责任心，不断 提高个人素质。 3.1 建立三维度数据复核体系 此体系主要是通过把物资需求部 门、项目设计单位以及具体施工单位三 方分别看作三个空间维度，利用一套数 据复核体系科学、合理地有机联系三方， 让这三方形成闭环三角形，制定出各方 的数据复核管理细则，让三方相互监督 管理。如物资需求单位对设计单位设计 的初步物资清册应进行复核，施工单位 依据施工现场具体情况，对需求单位物 资清册进行复核，然后设计单位再复核 各项物资是否合理，并出台详细设计清 册。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 3.2 明确职责 企业物资部门应重视管理物资需 求部门以及审批部门的各项职权，应依 据各部门职责、分工以及权限来制定各 项奖惩管理办法，制定出的奖惩管理办 法必须科学、切实可行。执行各项奖惩 管理制度时要避免出F“ 雷声大、雨点 小”的现象，具体执行形式可多种多样， 如可采用通报公展的方式进行，排序通 报各部门、各批次物资需求情况。 3.3 建立信息交流平台，让各种 资源实现共享 企业物资部门应定期召开探讨会 来探讨物资需求计划准确率问题，并及 时传达各项新政策、新要求，对需求申 报过程中较易出错的事项应进行重点归 纳、总结，仔细分析，把出错原因弄清 楚，及时采取措施进行补救，并建立信 息交流平台，进行资源共享，以时时提 醒各填报人员，高度重视这些事项，谨 防重复犯错，提高物资需求计划准确率。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 3.4 提升专业人员综合素质 企业物资部门应重视培训物资填 报人员与设计人员。一方面要培训他们 的专业术语；另一方面要教给他们提高 物资需求计划准确率的方法。具体可从 物资名称、品种、编码、目录等方面入 手，要让各物资日常口语与专业术语相 互对应。可通过列举实例与老人带新人 的方法，让物资填报人员以及设计人员 掌握相关知识。 3.5 强化管理 企业物资部门在物资计划管理中 起着承上启下的作用。企业物资部门不 仅应把物资需求申报的各项准备工作提 前做好，做好物资需求计划日常管理工 作，而且应及时督促物资需求部门以及 项目管理部门把各项事前准备工作充分 做好。协调好各部门工作，让它们相互 沟通、密切配合。如在制定线材类物资 需求计划时，必须提前测量好段长，以 便后期准确计算线材需求量。 3.6 严把审批关 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 首先企业物资审批部门应把自身 职责认真履行好，严把各审批关。把各 项目具体需用物资量核实清楚；其次各 项目管理部门应核实清楚各物资技术参 数要求、具体规格型号要求以及配置要 求，必要时应把详细图纸附上。物资部 门应把各物资库存量登记清楚，做到心 中有数，依据各项目实际物资需求量把 综合平衡利库工作充分做好，物资部门 应跟技术部门实时沟通协调，让各物资 储备量达标，才能更好地提高物资需求 计划准确率。 3.7 精细化管理 企业物资管理部门应重视归纳总 结，企业各物资填报人员、审批人员的 具体分工与它们各自的职责。应细分细 化各物资品类的填写与审批，按照环节 内容制定管理办法与具体工作要求，分 类管理好各物资品类，实现精细化管理， 长此以往努力坚持，这样无论未来物资 人员怎样流动，都不会对物资需求申报 产生太大影响，以更好地确保物资需求 计划准确性。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 3.8 提高准确率 在物资信息管理系统中，各物资 编码只能唯一，这样才不会使各物资混 淆，才能更好地提高各物资需求计划的 准确率。 3.9 重视管理物资计划要素 具体包括：（1）应加强控制、 管理物资计划编制、申报、审批以及具 体执行的各环节，以确保物资计划更准 确、更及时，同时为提高预算各项物资 成本的能力，应学会事先控制各种物资 计划要素；（2）强化管理年度物资计 划总量指标，并分类管理各种物资具体 需求计划；（3）应有专人负责物资计 划的上报，同时审批应客观、公正，明 确各方责任。 3.10 逐步规范各项物资计划管理 程序 （1）应科学、合理地编制物资 计划，提交的物资需求计划应按规定格 式填写各项内容，让各项计划更准确； （2）各部门在审核物资计划时，应严 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 格按规定流程进行，重点审核那些重要 要素，如规格数量、物资各项技术参数、 具体交货时间等。通过审核的物资计划 才能报送给 ERP 系统，进行流转； （3）应重视物资计划报送管理，报送 的各项物资计划应综合考虑设备制造周 期以及实际建设工程项目周期，同时应 统筹兼顾全年招标项目，把各年度招标 计划以及批次招标计划充分做好； （4）应监督好各项物资计划实施情况， 实时关注物资原料市场，密切跟踪供应 商，有针对性地实施物资采购，在确保 物资及时、全面供应的前提下，最大限 度地控制采购成本。 4 结语 总之，通过提高供电企业