提升人事档案在人力资源管理中作用与策略

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 提升人事档案在人力资源管理中作 用与策略 摘要如今我国市场经济体制快速 发展，企业在用工形式上有了很大变化， 从传统人事管理转向了现代化人力资源 管理。这是比较新颖的管理方式，与人 事档案息息相关，本文着重对提升人事 档案在人力资源管理中作用及策略进行 了叙述，旨在更好地促进企业人力资源 管理，为企业带来良好的经济效益。 中国论文网 /3/view-12938518.htm 关键词人力资源管理 人事档案 企业经济效益 一、人事档案和人力资源管理的 关系 组织在人事管理活动中形成了人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 事档案，它可以对个人经历、工作表现 等进行记录及反映，把个人档案集中保 存起来的一种历史记录。人力资源管理， 通过现代化的科学方法，对人员进行有 效培训、配置，让二者达到最佳比例， 其为能够充分发挥人的主观能动性，最 大限度发挥人的才能。人力资源管理坚 持以人为中心的核心，实行个性化管理 模式。因此，人事档案和人力资源管理 二者间，协同作用，互相促进。 二、人事档案在人力资源管理中 的作用 在管理对象、内容上面，人事档 案和人力资源管理二者各有不同，然而， 归根到底都是人事管理范围，有着紧密 联系。人事档案在人力资源管理中的作 用主要有： （一）为制定人力资源规划提供 参考 如今，企业内部因素主要影响人 力资源需求，有效的人事档案管理能够 促进科学合理的制定及规划人力资源工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 作，同时对企业人力资源状况是否合理 作出分析判断，进而为企业编制人力资 源规划提供参考。 （二）为制定人才政策提供参考 依据 通过人事档案能够很好地了解企 业员工分布以及人员流动信息，进而企 业能够很好地作为参考依据，制定合理 的人才招聘政策以及标准，最大限度的 招纳优秀贤才，为企业带来经济效益。 （三）提升人力资源的合理配置 人事档案可以很好的提高人与物 的相结合，这在本质上实现了人力资源 有效配置。通过人事档案可以很好地了 解员工信息，让企业可以充分掌握员工 人数、文化程度、专业素质等，可以实 行有效的管理，进而实施合理的配置， 发挥每个人的最大特长，达到最大工作 效益。 （四）作为绩效考核的重要依据 在企业进行员工绩效考评时，通 过人事档案可以快速有效的掌握员工工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 作效果。绩效考核，是对员工在职期间 工作表现以及效果等方面进行的收集分 析、评价传递相关的过程。其作为人力 资源管理中重要组成部分，对企业员工 职位晋升、工资奖惩起到很大作用。 三、人事档案在人力资源管理中 的不足 尽管人事档案在人力资源管理中 起着至关重要的作用，但在现代企业人 力资源管理中的应用缺逐渐减少。企业 在人才招聘、采纳、留任时对人事档案 缺乏重视，这主要是由人事档案在人力 资源管理中的不足导致。 （一）收集渠道过窄 在进行人事档案收集时，由于渠 道过窄，使得资料内容收集不够全面， 所以，在收集人事档案材料时需要及时， 目前国绕笠档娜耸碌蛋福 大都存在 这方面的问题。 （二）内容真实性考核难度大 在如今，我国就业压力增大使得 很多人为了更好地找到满意工作，在个 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 人信息方面造假严重，假年龄、假学历、 假工龄等使得个人信息内容缺乏真实性。 这样严重误导了人力资源管理部门管理 工作的实行，阻碍了人力资源管理在企 业中的作用发挥。 （三）高素质复合型管理人才稀 缺 在企业中相对缺乏高素质复合型 管理人才，在我国信息化程度高速发展 阶段要求人事档案管理人员具备更高的 素质。从目前状况看，大多企业的人事 档案工作人员素质还普遍较低，缺乏专 业档案管理人才，对于复合型人才（具 备计算机以及人力资源等多方面知识） 十分稀缺。 四、提升人事档案在人力资源管 理中发挥作用的对策 如今我国逐渐形成了现代企业制 度，这就大大增加了市场竞争力，所以 要求企业在人事档案管理上转换观念， 转换服务模式，充分发挥人事档案的作 用，最终带动企业经济发展。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 （一）人事档案收集形式多元化 在进行人事档案收集时，要保证 形式的多元化，丰富、凸显其内容特点。 进而能够为人力资源管理提供相关数据、 信息，例如，进行人事档案功能定位时， 不局限于对基本信息材料的收集，如年 龄、学历、文化程度等，同时要加大对 一些体现人才专长、个性以及个人信用 记录等内容的收集，最大程度上保证企 业可以作为依据进行人才招聘、择优录 用、按需设岗等。 （二）做到客观公正，保证人事 档案真实可靠性 人事档案最基本的特性就是真实 性，这样才能充分体现其价值所在。对 应人事档案做到客观公正，保证人事档 案的真实性，根据当事人的实际，做到 实事求是。有效避免企业员工的造假行 为。 （三）人事档案现代化管理加快 速度 在现代化管理人事档案方面要加 -精选财经经济类资料- -最新财