(改)冶金与材料工程学院迎新暨元旦晚会策划书

冶金与材料工程学院 迎新暨元旦晚会 策 划 书 主办：重庆科技学院冶金与材料工程学院 一、活动背景 迎新晚会是我院的传统文化之一，它能进一步丰富校园文化生 活，营造积极向上，百花齐放，格调高雅，健康文明的校园文化氛 围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示 我校师生团结创新，锐意进取，蓬勃向上的精神风貌，同时也给同 学们提供一个锻炼自己的机会和展示自己的舞台，激发广大学生爱 校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身 全面素质，推动校园精神文明建设，在这样一片朝气蓬勃的大好形 势下，为了提高我院的文艺水平，展现当代大学生的精神风貌，展 示我院莘莘学子的独特风采，丰富同学们的课余生活，活跃学院的 教学氛围，特举办我们学院一年一度的品牌活动“迎新晚会”。 二、活动主题 围绕“三创” ，即“创业” ， “创新” ， “创优” 。 （具体主题名待定） 三、活动组委会 组长：刘珣 副组长：夏源笙、孙宋凯、解文月 组员：冶金学院团总支、学生分会全体成员 四、活动负责人 联系人 刘珣 解文月 孙宋凯 夏源笙 联系电话1887501822918204408883 五、活动地点 容园食堂三楼艺术团大厅 六、活动时间 2013 年 12 月 8 日 七、活动对象 2013 级冶金学院全体新生 八、主办单位 重庆科技学院冶金与材料工程学院 九、 活动内容 （注：大致节目单如下，未定） 1、开场舞太阳出来喜洋洋 2、男子群舞钢铁探戈 3、音乐剧歌舞青春 4、朗诵冶金赋 5、长笛和钢琴的乐器合奏 6、小品新闻联播 中场：游戏互动抽奖环节 7、搞笑舞蹈群魔乱舞 8、冶金、法贸大合唱 9、魔术表演 10、重师传媒学院舞蹈 11、话剧梁山伯与祝英台 12、歌曲串烧 结束曲明天会更好 (注：顺序未定) 十、 分组安排 （一） 活动前期 1、宣传制作组： 1）主要负责部门：宣传部 2）主要任务：横幅制作： “预祝冶金与材料工程学院迎 新暨元旦晚会圆满成功” （2 幅，商业街一幅，食堂三楼栏杆外 一幅） ； “祝大家元旦快乐” （1 幅，节目需要） 。 舞台背景喷绘幕布设 计制作；宣传海报、展板制作：各组团门口海报各一张，容三 门口、食堂展板各一个。各二级学院主席、团副邀请函手工制 作。 2、 媒体宣传组： 1） 主要负责部门：信息部 2） 主要任务：开场创意视频制作、中场 PPT 制作、歌词 字幕制作；新媒体宣传：网站宣传和腾讯、新浪微博 宣传。主持人稿编写。 3、 会场布置组 1） 主要负责部门：心理权益部、科创部（全体干事配合） 2） 主要任务：会场内外布置，包括走廊、楼梯 3） 布置原则：材料开支节俭、布置大方有创意不失节日气氛 、不铺红地毯。 4、座位安排组 3） 主要负责部门：自律委员会 （全体干事配合） 4） 主要任务：嘉宾席、观众席的规划、桌椅的摆放；暖场道 具的摆放；嘉宾席物品的摆放。 5、观众组织组 1）主要负责部门：学习部 2）主要任务：组织各个新生专业班级提前集合，引导入场就 座，并进行考核。 6、 声光组 1）主要负责部门：文娱部 2）主要任务：音响、话筒、灯光等舞台设备以及音乐的前期 保管、设计与调试。 7、 物资采购组 1）主要负责部门：办公室 2）主要任务：活动前期与文娱部以及会场布置组商讨购物 清单，将物品提前买好并送至会场。现场签到表的制作、节目单 和主持稿等文件的打印。 8、 礼仪培训组 1）主要负责部门：就业部、文娱部 2）主要任务：晚会前对我院男礼仪进行站姿、引导等相关技 能培训，对晚会流程和需要礼仪的环节进行熟悉、安排。 9、 素拓申请和拉赞助 1）主要负责部门：实践素拓部 2）主要任务：活动前期申请素拓； 活动前拉赞助 10、 搬运组 1）主要负责部门：体育部 2）主要任务：活动设备、道具、服装的搬运、摆放与看管 11、演员落实组 1）主要负责部门：组织部、文娱部 2）主要任务：晚会前对每个节目到场演员进行清点，通知 未到的演员并看管服装道具。联系并协助化妆师给每个演员进 行妆容设计。 （二） 活动中期 1、接待组 1）主要负责部门：就业部、组织部 2）主要任务：安排礼仪将领导、嘉宾带领入场，安排就座。 2、签到组 1）主要负责部门：学习部、实践素拓部 2）主要任务：嘉宾签到、收集素拓本 3、现场组 1）主要负责部门：自律委员会 2）主要任务：安排人员维护现场秩序；安排若干人员在 观众中带动现场气氛。 4、信息采集组 1）主要负责部门：信息部、宣传部 2）主要任务：对晚会进行全程拍照、录像与文字信息记录。 5、人人上墙组 1）主要负责部门：信息部、文娱部 2）主要任务：对人人墙进行管理与抽奖、大屏幕视频播放 6、道具组 1）主要负责部门：体育部 2）主要任务：每个节目前后话筒、道具的摆放与撤销。 3）注意事项： 分配好搬运对象，切忌哄抢，注意轻声、快 速；拿好备用话筒以防话筒没声等突发状况。 7、催场组 1）主要负责部门：办公室、文娱部 2）主要任务：上一个节目即将完成时，催下一个节目准备 上场；晚会结束，引导节目负责人上台领奖。帮助有 多个节目的演员抢装。 8、互动环节 1）主要负责部门：就业部 2）主要任务：邀请大众评审，并评审出最喜爱节目；抽 奖、游戏环节观众的引导与奖品发放。 9、 门卫组 1） 主要负责部门：科创部 2） 主要任务：在各个门口安排两名干事，防止中场大批观众 频繁进出 10、 机动组 1）主要负责部门：心理权益部 2）主要任务：对现场座位调整和随时添加座椅；对现场 嘉宾服务；作为舞台和台下人人墙、观众的联系纽带， 帮助主持人反馈人人墙情况；突发事件及时反馈处理。 （三）活动后期 1、会场清理和物品回收 全体人员 2、晚会总结 1）主要负责部门：文娱部 2）主要任务：总结晚会的优势与不足，写总结书，整理 相应材料报备；制作具体开支清单。 3、后期宣传 1）主要负责部门： 宣传部、信息部 2）主要任务： 新闻稿编写与网站上传、照片整理； 微博报道、简报报道；联系校园网广播站对晚 会进行报道。 十一、活动意义 进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,以激发同学们的青春活力 与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔，在广大师生努力学 习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘, 以文艺活动的形式展 示年轻一代对美的追求，增进同学们的友谊，更好的展现新生的姿 态和学生会的风姿。 十三、奖项设置 获奖等级 获奖数量 奖品 最喜欢的节目冠、亚、 季军 3 证书+奖品 十四、注意事项 1、干事应准备备用话筒，以防止表演时、主持人说话时话筒无 声的情况。 2、机动小组应维护好现场秩序，以防止亲友团因过度兴奋或激 动而导致现场混乱的情况。 4、文娱部应将背景音乐拷贝到 U 盘中，以防止突发状况。 5、文娱部应准备两个以上扩音器，以防止比赛时突然停电，主 持人可利用扩音器稳定现场情绪。 6、现场如遇突发状况（如火灾、爆炸）在场的工作人员自己应 做到不慌乱，组织在场的所有人往出口或紧急出口疏散。 7、如遇未