02-职场安全文明办公管理规定

职场安全文明办公管理规定 第一条 为增强公司员工的职场安全保卫、文明办公意识，保 证办公环境的文明、整洁、安全，营造和谐有序的工作氛围，树立 企业的良好形象，特制定本规定。 第二条 公司成立职场安全文明办公督查小组，由公司总经理 牵头，由总经理室及客户关系管理部等部门相关人员组成。 第三条 公司职场安全文明办公督查小组应本着认真、负责的 态度，大胆管理，敢于批评，发现问题及时纠正并要求立即整改， 严格按公司的有关规章制度进行处罚。 第四条 公司职场安全文明办公督查小组检查为不定期检查， 每月抽查 1-2 次，客户关系管理部牵头组织。检查内容为公司各部 门、及仓库、业务洽谈室、饭堂、厨房及相关场所的消防安全保卫 工作执行情况、劳动纪律遵守情况、职场安全文明办公情况、着装 情况、其他制度执行情况。 第五条 公司各部门、各单位应积极主动地做好本单位的消防 安全保卫、文明办公工作。每一处办公场所消防安全保卫工作应有 制度、有登记、有专人负责。 第六条 员工发现职场不安全隐患，有义务及时报告或消除隐 患。发现职场任何人不符合安全文明办公管理规定的，有权当场批 评纠正。 第七条 遇领导检查或视察、陪同有关单位（部门）参观职场 2 时，员工应从座位起立问好或微笑致意，并有礼貌地回答领导或来 宾提出的问题。 第八条 对职场安全文明办公督查小组查出的问题，相关部门、 员工要立即整改。如有异议，可向督查小组反映。 第九条 公司设立“安全文明办公流动红旗” 。每月由公司职场 安全文明办公督查小组检查评比，评选出一个当月“安全文明办公 流动红旗”单位（部门） 。报董事长批准后，给予红旗单位每人 50 元奖励，最高奖励额不超过 200 元；对于评比排名最后的单位处以 每人 50 元罚款，用作奖励资金。对当年内连续两次排名最后的单位， 年终考评时相应扣分。 第十条 客户关系管理部可进行不定期抽查，对违反本规定的， 有权予以当场处罚。 第十一条 本规定公司总经理批准后实施，自批准之日起生效。 职场安全文明办公考评细则 第一条 办公区域的消防、安全、卫生保洁采取分段负责的方 式：职场公共区域按协议属于物业管理范围的由物业管理者负责消 防、安全、卫生保洁等；属公司自有物业的由公司安排人员负责； 员工办公区的卫生由员工本人负责；职场内公共区域的安全、卫生 3 由专人或员工轮流值班制，由在该区域办公的各部门共同负责。 第二条 遵守公司员工礼议规范管理规定 ，在工作中自觉践 行文明办公等各项要求，如守时守约，按时上下班；遇公司领导视 察，要主动站立问好；保持办公室整洁、肃静等。 第三条 司服下发后，员工周一至周四上班时必须穿着司服， 周五至周日不作统一要求，但公司另有通知除外。 第四条 员工应严格自律，保持上班时间安静，电话或当面沟 通工作、相互交流应适当控制音量不致于影响他人办公，不得大声 喧哗、长时间互相聊天或电话聊天，要保持仪态端庄。凡有来客一 律在接待室或接待区洽谈，并注意接待场所的清洁卫生。 第五条 员工应爱护公司电脑、桌椅及其它设施，保持本人办 公电脑、桌椅、文件柜等个人办公设施及环境整洁，办公物品摆放 有序。办公桌上宜摆放工作用书籍、资料、文件、文具、电话、电 脑等，可以摆放个人水杯、体积较小的花瓶、面巾纸。常见的以下 行为应予禁止： 1、办公桌面：放置与工作无关书报杂志、非工作用个人电脑、 娱乐游戏器具；放置食品饮料、化妆用品、饰品、衣帽；凌乱无序； 灰尘污垢明显。 2、个人座椅：放置衣帽、座垫；灰尘污垢明显。 3、其他：往地面丢弃垃圾杂物、排泄分泌物；书籍、文件夹杂 乱，灰尘积垢；电脑显示器除保护屏外附着其他装饰；办公桌下、 地面堆放个人杂物、灰尘积垢；雨伞撑开占用公共区域；垃圾桶放 4 置于过道及其他公共区域。 第六条 不得随意移动公共区域摆放的物品，不得随意在公共 区域摆放物品。故意造成办公用具的损坏除照价赔偿外，给予通报 批评。 第七条 大力倡导节约、环保、绿色、低炭办公。 1、员工每天下班离开办公职场，应将电灯、电脑、空调、电扇、 打印机、复印机、饮水机等电源开关关闭，插线板如有开关的应置 于关闭状态，放长假前应将电源插头拨下。停用电脑半小时以上应 关掉显示屏，停用电脑半天以上应关机。 2、倡导无纸化办公，双面打印，减少用纸、墨粉、硒鼓。 3、少用纸杯等一次性用品，反复使用水笔管，废旧电池、水笔 芯等废弃物必须分类收集，送专门处理点。 第八条 在电梯间和楼道设置吸烟区，办公区域内不准吸烟。 第九条 所有员工在工作时间之内不得用公司电脑或个人电脑 上网