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文档简介

首 都 机 场 集 团 公 司 部门职责报告说明 部门职责是对部门在流程中所扮演的角色进行进一步阐述和细 化的结果,部门职责为各职位说明书的制定提供了基础。 此次部门职责设计的特点是: 准确把握每个部门存在的主要理由、主要功能、工作范围、 工作内容; 准确把握公司主要工作流程中本部门承担的角色以及与其他 部门的关系; 利于组织资源完成部门工作; 梳理和改善流程,提高管理的效果和效率; 防止部门对权力的垄断影响到组织的生存和发展。 此次部门职责是根据重新调整后的部门定位和流程进行描述的, 包括三个委员会、一个高级巡视工作小组和九个职能部门的职责。 其中三个委员会是指战略与预算委员会、投资与风险控制委员后和 人才与绩效委员会;职能部门有总裁办公室、战略规划部、财务部、 会计部、投资管理部、法务审计部、人力资源部、行政管理部和党 群工作部。 特别说明: 1、部门职责说明书中“主要考核指标”和“衡量标准”没有填写,是因为关键绩效指 标体系需在工作中进一步完善、细化,在集团确定关键绩效指标后,再填写相应的主要考 核指标和衡量标准。 2、部门职责说明书中的“部门职责依据”须在集团公司所有制度制定之后填写。 目 录 战略与预算委员会 3 投资与风险控制委员会 5 人才与绩效委员会 7 高级巡视工作小组 .10 总裁办公 室 .12 战略规划部 .15 财务部 .19 会计部 .23 投资管理部 .26 法务审计部 .29 人力资源部 .33 行政管理部 .37 党群工作部 .41 首都机场集团管理咨询成果文件 部门职责报告 国经协管理顾问 第 3 页,共 46 页 版权所有 不得复制 战略与预算委员会 首都机场集团公司部门职责说明书 部门名称:战略与预算委员会 所属上级部门: 拟订人签字: 评审代表签字: 部门编号: 工作地点:集团总部 审核: 生效日期: 职责概述 审定战略规划流程、制度与战略规划方案、部门总经理和经营者业务考核指标;审定预算 制度、集团全面预算方案;提供战略咨询、预算建议。 部门职责详述 工作内容 职责 衡量标准 一、审批战略 规划制度、 战略规划 方案、业 务考核指 标 1. 总裁审阅战略规划部提交的战略规划制度、战略规划、职能部 门总经理与成员企业直属单位经营者业务考核指标草案后,按 制度规定提议召开委员会; 2. 执行秘书督促执行机构(战略规划部)准备会议所需资料; 3. 执行秘书通知与会委员开会,并送达相关资料; 4. 会议召开,与会委员讨论方案; 5. 与会委员对方案进行表决,形成委员会决议; 6. 执行秘书将形成的决议交给总裁,总裁签发文件。 二、审批预算 制度、预 算方案 1. 总裁审阅财务部提交的预算制度和全面预算草案后,按制度规 定提议召开委员会; 2. 执行秘书督促执行机构(财务部)准备会议所需的资料; 3. 执行秘书通知与会委员开会,并送达相关资料; 4. 会议召开,与会委员讨论方案; 5. 与会委员对方案进行表决,形成委员会决议; 6. 执行秘书将形成的预算制度和预算决议交给总裁,总裁签发文 件。 三、咨询建议 1. 总裁认为需通过战略与预算委员会讨论、提供咨询建议的事宜 可提议召开委员会会议; 2. 执行秘书督促执行机构(战略规划部/财务部)准备会议的资料; 3. 执行秘书通知与会委员开会,并送达相关资料; 4. 会议召开,与会委员讨论方案; 5. 形成咨询建议书,供总裁决策使用。 四、决议执行 监督 1. 委 员 会 对 形 成 的 决 议 负 责 监 督 执 行 , 授 权 执 行 机 构 具 体 执 行 ; 2. 执行机构对年度经营计划、预算的实施、经营绩效进行实时监 控、督导,及时提出预警;就重大整改和计划调整形成报告提 交给委员会,经委员会批准后落实; 3. 执 行 机 构 对 成 员 企 业 与 直 属 单 位 年 度 经 营 计 划 的 执 行 结 果 及 经 营 者 业 务 能 力 进 行 考 核 , 并 将 签 字 后 的 考 核 结 果 递 交 人 力 资 源 部 。 主要考核指标 职位设置 职位设置 备注 职位名称 标准人数 主席 1 总裁兼任 副主席 1 副总裁兼任 委员 若干 执行秘书 1 工作关系说明图 部门职责依据 主要填写任命文件,开展工作所依据的文件、 规章制度等, 应包括文件 签发日期、签发部门、签发文号和 文件名。 请 一 律 用 五 号 字 体 填 写 内 容 , 将 3-5项 与 该 部 门 相 关 的 重 要 制 度 和 文 件 列 出 , 以 便 给 任 职 者 较 好 的 工 作 指 引 备注 无 战略与预算委员会 直属部门/单位: 执行机构(战略规 划部/财务部) 同级业务相关部门/单位: 人才与绩效委员会 投资与风险控制委员会 下级业务相关部门/单位: 集团各职能部门 集团各成员企业、直属单 位 上级部门名称 本部门名称 首都机场集团管理咨询成果文件 部门职责报告 国经协管理顾问 第 5 页,共 46 页 版权所有 不得复制 投资与风险控制委员会 首都机场集团公司部门职责说明书 部门名称:投资与风险控制委员会 所属上级部门: 拟订人签字: 评审代表签字: 部门编号: 工作地点:集团总部 审核: 生效日期: 职责概述 审定投资决策流程与制度、内部控制制度、风险防范与监控制度;审定集团、成员企业与 直属单位的重大投资项目;监控风险过程;监督投资项目实施过程;提供投资咨询建议。 部门职责详述 工作内容 职责 衡量标准 一、审批投 资制度、 投资项 目 1. 总裁审阅经营副总裁提交的投资决策制度、投资管理制度、股 权监控制度初稿、集团与子企业重大投资项目商务计划书后提 议召开委员会; 2. 执行秘书督促执行机构(投资管理部)准备会议的资料; 3. 执行秘书通知与会委员开会,并送达相关资料; 4. 会议召开,与会委员讨论方案; 5. 与会委员对方案进行表决,形成委员会决议; 6. 委员会将形成的决议交给总裁,由总裁签发文件给投资管理部 或子企业。 二、审批风 险 监控制 度 1. 总裁审阅法务审计部提交的内部控制制度、风险防范与监控制 度初稿后提议召开委员会; 2. 执行秘书督促执行机构(法务审计部)准备会议资料; 3. 执行秘书通知与会委员开会,并送达相关资料; 4. 会议召开,与会委员就初步方案讨论; 5. 与会委员对方案进行表决,形成委员会决议; 6. 委员会将形成决议交给,总裁签发文件。 三、咨询建 议 1. 总裁认为需通过投资与风险控制委员会讨论、提供咨询建议的重 大投资事宜和与集团发展有关的重大风险事宜可提议召开委员会 会议; 2. 执行秘书督促执行机构(投资管理部或法务审计部)准备会议的 资料; 3. 执行秘书通知与会委员开会,并送达相关资料; 4. 会议召开,与会委员讨论方案; 5. 形成咨询建议书,供总裁使用。 四、执行监 督 1. 委员会对形成的决议负责监督执行,授权执行机构具体执行; 2. 法务部对投资项目进行法律风险实时监控、督导; 3. 经营副总裁对集团投资项目、投资管理部对成员企业与直属单 位的投资项目进行实时监控、督导,及时提出预警;就重大整 改和计划调整形成报告提交给委员会,经委员会批准后落实或 改正。 主要考核指标 职位设置 职位设置 备注 职位名称 标准人数 主席 1 总裁兼任 副主席 1 副总裁兼任 委员 若干 执行秘书 1 工作关系说明图 部门职责依据 主要填写任命文件,开展工作所依据的文件、 规章制度等, 应包括文件 签发日期、签发部门、签发文号和 文件名。 请一律用五号字体填写内容,将3-5项与该部门相关的重要制度和文件列出,以便给任职者较好的工作指 引 备注 无 投资与风险控制委 员会 直属部门/单位: 执行机构(投资管 理部法务审计部) 同级业务相关部门/单位: 战略与预算委员会 人才与绩效委员会 下级业务相关部门/单位: 集团各职能部门 集团各直属单位 集团各成员企业 上级部门名称 本部门名称 首都机场集团管理咨询成果文件 部门职责报告 国经协管理顾问 第 7 页,共 46 页 版权所有 不得复制 人才与绩效委员会 首都机场集团公司部门职责说明书 部门名称:人才与绩效委员会 所属上级部门: 拟订人签字: 评审代表签字: 部门编号: 工作地点:集团总部 审核: 生效日期: 职责概述 审定绩效管理、薪酬管理、聘任管理制度;审定人力资源战略规划、职能部门总经理/ 成员企业和直属单位经营者综合考核指标方案;审定高级管理人员绩效考核方案;提供有关人 才战略与绩效考核的咨询建议。 部门职责详述 工作内容 职责 衡量标准 一、 审批制度、 规划 1. 总裁审阅人力资源部提交的绩效、薪酬、聘任制度草案, 人力资源规划方案、职能部门总经理与经营者综合考核指 标方案后提议召开委员会; 2. 执行秘书督促执行机构(人力资源部)准备会议的资料; 3. 执行秘书通知与会委员开会,并送达相关资料; 4. 会议召开,与会委员讨论方案; 5. 与会委员对方案进行表决,形成委员会决议; 6. 执行秘书将形成的决议交给总裁,总裁签发文件。 二、 绩效考核 1. 总裁审阅人力资源部提供的绩效评估草案后提议召开委员 会; 2. 执行秘书督促执行机构(人力资源部)准备会议的资料; 3. 执行秘书通知与会委员开会,并送达相关资料; 4. 会议召开,职能部门总经理、成员企业与直属单位经营者 述职; 5. 与会委员就高级管理人员述职报告和绩效评估方案讨论; 6. 与会委员进行表决,得到被考核人员绩效评价结果; 7. 执行秘书将形成的绩效评价结果交总裁,总裁签发文件, 交人力资源部实施。 三、 咨询建议 1. 总裁认为需通过人才与绩效委员会讨论、提供咨询建议的 事宜可提议召开委员会会议; 2. 执行秘书督促执行机构(人力资源部)准备会议的资料; 3. 执行秘书通知与会委员开会,并送达相关资料; 4. 会议召开,与会委员讨论方案; 5. 形成咨询建议书,供总裁决策使用。 四、 执行监督 1. 委 员 会 对 形 成 的 决 议 负 责 监 督 执 行 , 授 权 执 行 机 构 具 体 执 行 ; 2. 执行机构(人力资源部)对职能部门总经理、经营者绩效 进行实时监控,及时提出预警;就其重大违反绩效协议书 的事情及时形成报告(含处理意见)提交给委员会,经委 员会批准后落实或监督改正。 主要考核指标 职位设置 职位设置 备注 职位名称 标准人数 主席 1 由总裁兼任 副主席 1 副总裁兼任 委员 若干 执行秘书 1 工作关系说明图 无 人才与绩效委员会 直属部门/单位: 执行机构(人力资 源部) 同级业务相关部门/单位: 战略与预算委员会 投资与风险控制委员会 下级业务相关部门/单位: 集团各职能部门 集团各直属单位 集团各成员企业 上级部门名称 本部门名称 首都机场集团管理咨询成果文件 部门职责报告 国经协管理顾问 第 9 页,共 46 页 版权所有 不得复制 部门职责依据 主要填写任命文件,开展工作所依据的文件、 规章制度等, 应包括文件 签发日期、签发部门、签发文号 和文件名。 请 一 律 用 五 号 字 体 填 写 内 容 , 将 3-5项 与 该 部 门 相 关 的 重 要 制 度 和 文 件 列 出 , 以 便 给 任 职 者 较 好 的 工 作 指 引 备注 高级巡视工作小组 首都机场集团公司部门职责说明书 部门名称:高级巡视工作小组 所属上级部门: 拟订人签字: 评审代表签字: 部门编号: 工作地点:集团总部 审核: 生效日期: 职责概述 阅读集团各项规章制度、各种经营管理资料;进行信息调研;检查战略执行情况;督察高 级管理人员工作、自律情况;核查成员企业、直属单位上报材料的真实性;提交建议。 部门职责详述 工作内容 职责 衡量标准 一、资料信 息收集、 审查 1. 对各职能部门、成员企业、直属单位提交的所有制度、报告进 行详细阅读,并就其中存在的问题提出意见,形成报告,送总 裁; 2. 根据集团信息管理制度,按阅读权限查阅集团有关经营管理的 各种资料,进行信息调研,形成报告,送总裁。 二、远程调 研 1. 利用电话、互联网等方式进行远程调研,收集国家政治经济 政策、国内外相关行业情况、集团成员企业直属单位经营状 况等资料; 2. 根据收集到的资料,进行分析研究,形成报告;其中如有会 对集团产生重大影响的分析研究报告,送总裁; 三、巡视工 作 1. 根据巡视工作制度、各部门、各成员企业直属单位提供的资 料和通过信息调研收集的资料,如有须特别巡视事项,向总 裁提交巡视工作计划(包括时间、巡视部门、巡视内容。内 容如:集团战略执行情况、高级管理人员工作自律情况、各 部门上报材料的真实性,对集团战略及投资规划提供材料或 建议等) ,申请巡视经费; 2. 总裁批复、会计部拨付巡视经费后,依照巡视制度巡视; 3. 依照巡视工作计划进行具体的巡视工作; 4. 根据巡视工作记录形成巡视工作报告,提交总裁。 主要考核指标 首都机场集团管理咨询成果文件 部门职责报告 国经协管理顾问 第 11 页,共 46 页 版权所有 不得复制 职位设置 职位设置 备注 职位名称 标准人数 组长 1 总裁兼任 资深巡视员 若干 高级巡视员 若干 巡视员属管理技术类 巡视员 若干 部门职责依据 主要填写任命文件,开展工作所依据的文件、 规章制度等, 应包括文件 签发日期、签发部门、签发文号和文件 名。 请 一 律 用 五 号 字 体 填 写 内 容 , 将 3-5 项 与 该 部 门 相 关 的 重 要 制 度 和 文 件 列 出 , 以 便 给 任 职 者 较 好 的 工 作 指 引 备注 总裁办公室 首都机场集团公司部门职责说明书 部门名称:总裁办公室 所属上级部门:集团总裁 拟订人签字: 评审代表签字: 部门编号: 工作地点:集团总部 审核: 生效日期: 职责概述 承担集团领导日常性事务中的制度、行政、文书、公共关系等管理;为总裁提供文字管理工 作。 部门职责详述 工作内容 职责 衡量标准 一、制度管理 1. 拟订、修订总裁办公室内部管理规定,报总裁,批准后执行; 2. 协助行政管理部拟订、修订行政管理、公文管理、会议管理、 外事管理、信息管理(含档案管理)等规章制度,由行政管 理部报总裁,经批准后执行。 二、文秘管理 1. 按总裁要求,会同相关部门,起草文件、讲话和汇报资料; 2. 在战略规划部等部门的协助下组织编制年度工作报告; 3. 整理总裁办公会的会议纪要,并根据会议纪要下发相关文件; 4. 承办总裁要求的其它文字工作; 5. 协助有关部门处理集团公司其它领导的文字工作; 6. 收集、整理维护集团公司领导、各部门、成员企业及直属单 位移交至本部门的各种档案、文件、资料和数据等,并存档; 7. 根据集团公司领导需要,提供档案查询工作,及时、准确地 提供总裁所需的资料; 8. 对要求集团公司领导阅、批的文件进行初审,如不应由集团 公司领导阅、批的文件予以退回并说明理由,对应由集团公 司领导阅、批,但存在越级、资料不全等情况的文件予以退 回并告知原因,对其它应由集团公司领导阅、批的文件按轻 重缓急分类呈交集团公司领导并提供批示建议,对集团公司 领导阅、批后的文件应及时递交其它领导、部门、成员企业 并按规定存档。 三、日常事务 1. 组织总裁办公会议的会务工作; 2. 办理集团公司领导文件的收发、登记、传递、催办、查办、 归档及密级管理; 3. 定期不定期收集、分析和整理集团各部门及成员企业、直属 单位的工作信息,编制情况反映、工作简报等,并上报集团 首都机场集团公司管理咨询成果文件 部门职责报告 国经协管理顾问 第 13 页,共 46 页 版权所有 不得复制 公司领导; 4. 对集团公司领导的信函、书报、办公及通讯设备等进行日常 管理并提供相关服务; 5. 在集团公司领导授意下,建立、维护、拓展与集团内、外部 (指对有关合作单位及政府有关部门的公关工作)的关系; 6. 协助集团公司领导进行各种公共关系活动;在行政管理部的 协助下对要求总裁参加的会议和活动,及时通知集团公司领 导,请集团公司领导决定是否参加,然后通知组织者,若集 团公司领导决定参加会议,要为集团公司领导准备好相关材 料、物品和交通; 7. 接待集团公司领导的客人来访;按规定对要求集团公司领导 接待者进行甄别,对不应由集团公司领导接待者予以通知, 对于应由集团公司领导接待者予以适当安排; 8. 为总裁助理工作提供所需的日常服务。 四、其它 1. 完成领导交办的其他工作。 主要考核指标 职位及职称设置 职位设置(除总裁助理外,编制为3-5人) 备注 职位名称 标准人数 总裁办公室总经理 1 总裁助理 若干 资深秘书 0-1 高级秘书 1 中级秘书 若干 秘书 若干 见习秘书 若干 工作关系说明图 本部门名称 总裁 总裁办公室 直属部门/单位: 无 同级业务相关部门/单位: 战略规划部、财务部、 会计部、投资管理部、法 务审计部、人力资源部、 行政管理部、党群工作部 集团成员企业中的业务相 关部门: 无 上级部门名称 部门职责依据 主要填写任命文件,开展工作所依据的文件、 规章制度等, 应 包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文 件名。 请一律用五号字体填写内容,将 3-5 项与该部门相关的重要制度和文件列出,以便给任职者较好的工作指引 备注 首都机场集团公司管理咨询成果文件 部门职责报告 国经协管理顾问 第 15 页,共 46 页 版权所有 不得复制 战略规划部 首都机场集团公司部门职责说明书 部门名称: 战略规划部 所属上级部门: 集团总裁 拟订人签字: 评审代表签字: 部门编号: 工作地点:集团总部 审核: 生效日期: 职责概述 组织起草集团战略规划,审核成员企业及直属单位战略规划,落实集团战略并监督实施。 部门职责详述 工作内容 职责 衡量标准 一、制度管理 1. 会同财务部、会计部、投资管理部、行政管理部,拟定、修订 集团公司战略规划制度、资产规划管理制度,报总裁,批准后 组织实施; 2. 指导集团下属全资企业制定战略规划制度、资产规划管理制度, 使之与集团公司战略规划制度、资产规划管理制度相匹配; 3. 对于集团有控制权的成员企业、直属单位通过集团派出的董事 贯彻落实集团的战略规划制度、资产规划管理制度,定期不定 期形成落实情况报告,报总裁、战略与预算委员会、高级巡视 工作小组; 4. 对于集团无控制权的参股企业督促集团派出的董事定期不定期 报告该成员企业或直属单位战略规划制度、资产规划管理制度 的完善、合理程度,将发现的问题形成报告,报总裁,得到批 示后形成书面意见,由派出董事正式提交给参股企业董事会, 将落实情况形成报告,报总裁;如意见未被参股企业董事会采 纳,则会同投资管理部提出现在或未来应对策略,报总裁。 5. 根据上级领导部门相关科技管理制度及规定,拟定、修订集团 公司科技管理制度,报总裁,批准后监督实施。 二、政策与行 业研究 1. 根据集团战略,商投资管理部、成员企业及直属单位战略规划 部门或人员,拟定集团有关战略研究的计划,报总裁,批准后 组织研究; 2. 根据批准的研究计划,收集与集团有关的国家政治经济政策、 国内外相关行业情况及先进经验、失败教训,分析对集团及其 业务的影响、借鉴、警示,形成报告,按阅读权限规定,分送 总裁、副总裁、高级巡视工作小组、投资管理部、各成员企业 及直属单位相关部门或人员; 3. 在总裁办组织起草总裁讲话稿时,提出涉及政策与行业方面的 建议或参与起草稿件。 三、战略规划 管理 1. 会同财务部、会计部、投资管理部、人力资源部、外部专家、 成员企业及直属单位的相关部门或人员,组织起草、修改集团 发展战略和中长期发展规划(含年度计划,下同) ,形成草案, 经总裁审核后,报战略与预算委员会审议,批准后督导实施; 2. 将集团的整体战略分解为各职能部门、成员企业及直属单位的 战略目标期望,形成文件,作为各成员企业制定其战略规划的 参考依据; 3. 会同财务部、会计部、投资管理部、人力资源部、外部专家、 成员企业及直属单位的相关部门或人员,组织对各职能部门、 成员企业及直属单位提交的战略规划发展草案进行审核,提出 意见,形成报告,经总裁审核后,报战略与预算委员会审议, 批准后督导实施; 4. 对于集团下属全资企业,如其战略规划与集团战略不符,经授 权后责令其修改战略规划,并将修改后的战略规划报总裁,经 批准后,督导实施;如该成员企业或直属单位在规定时限内无 特殊原因而未完成修改,则应对此提出相应解决方案,报总裁, 送人才与绩效委员会、高级巡视工作小组; 5. 对于集团有控制权的成员企业、直属单位,如其战略规划与集 团战略不符,经授权后,将修改意见责令派出董事贯彻落实, 并将落实情况报总裁;如该企业在规定时限内无特殊原因而未 落实,则应对此提出更换董事等解决方案,报总裁,送人才与 绩效委员会、高级巡视工作小组; 6. 对于集团无控制权的参股企业,如其战略规划与集团战略不符, 经授权后,责令股东代表/董事将建议在参股企业股东会/董事 会提出,如该意见未被采纳,则应形成报告,报总裁,送投资 管理部; 7. 根据集团公司战略规划制度及资产管理制度,拟定、修订集团 公司对实物、设备、设施等有形资产以及基建项目(含环保项 目)的管理规划,报总裁; 8. 根据集团公司经营战略,会同财务部、投资管理部、人力资源 部,制定经营绩效评价体系,报总裁,批准后监督实施; 9. 根据集团战略制度及集团科技管理制度,拟定、修订集团科技 管理规划,报总裁,批准后监督实施; 10. 根据已批复的年度战略规划,制定集团年度经营计划,并对制 定的年度经营计划进行审核。 四、规划执 行监督 1. 跟踪监督经批准的集团公司、成员企业和直属单位战略规划和 实施情况,定期形成战略规划执行情况评估报告,报总裁,送 高级巡视工作小组、战略与预算委员会、财务部、会计部、人 力资源部;发现问题后,会同投资管理部、财务部、人力资源 部、外部专家进行研究论证,组织拟定纠偏措施、解决办法或 战略规划调整意见,形成报告,报总裁,批准后落实或配合落 实; 2. 按照集团战略规划制度,对投资项目是否符合战略规划进行审 核,若不符合予以驳回,若投资管理部不认可,即提交战略与 预算委员会审核; 3. 在财务部组织编制年度预算及成员企业和直属单位经营者财务 评价指标时,提出是否符合集团战略规划的意见; 4. 根据经营绩效分析结果,对被考核集团本部各职能部门或成员 企业及直属单位提出经营计划、绩效指标调整建议; 5. 根据集团公司战略规划,提出对集团现有资产合理配置的建议 (含子公司的退出) 。 首都机场集团公司管理咨询成果文件 部门职责报告 国经协管理顾问 第 17 页,共 46 页 版权所有 不得复制 五、资产规划 管理 1. 根据集团公司战略规划制度及集团无形资产管理制度,会同财 务部、会计部、投资管理部、行政管理部,拟定、修订集团公 司无形资产管理规划,报总裁,批准后督导实施; 2. 为集团本部各部门及成员企业、直属单位提供土地使用权、特 许经营权、广告资源、品牌资源等无形资产及有形资产的政策 及规划咨询; 3. 根据集团公司战略规划制度及资产管理制度,拟定、修订集团 公司对实物、设备、设施等有形资产以及基建项目(含环保项 目)的管理规划,报总裁。 六、其他 1. 保管或临时保管战略规划文件,按规定建立战略规划档案,及 时向行政管理部移交档案或进行备案,按制度规定提供查询服 务; 2. 上报科技项目,参加上级单位组织的各种科技会议及活动,管 理科技立项奖金; 3. 完成领导交办的其他事务。 主要考核指标 职位及职称设置 职位设置(编制为68人) 备注 职位名称 标准人数 目前建议 战略规划部总经理 1 资深战略管理专员 0-1 高级战略专员 1 中级战略专员 若干 战略专员 若干 助理 若干 工作关系说明图 集团总裁 战略规划部 直属部门/单位: 无 同级业务相关部门/单位: 总裁办公室、财务部、 会计部、投资管理部、 法务审计部、人力资源 部、行政管理部、党群 工作部 集团成员企业中的业务 相关部门: 规划部门 上级部门名称 本部门名称 部门职责依据 主要填写任命文件,开展工作所依据的文件、 规章制度等, 应 包括文件签发日期、签发部门、签发文号和 文件名。 请一律用五号字体填写内容,将3-5项与该部门相关的重要制度和文件列出,以便给任职者较好的工作指 引 备注 首都机场集团公司管理咨询成果文件 部门职责报告 国经协管理顾问 第 19 页,共 46 页 版权所有 不得复制 财务部 首都机场集团公司部门职责说明书 部门名称:财务部 所属上级部门:财务副总裁 拟订人签字: 评审代表签字: 部门编号: 工作地点:集团总部 审核: 生效日期: 职责概述 组织制定集团财务战略、资金管理制度、预算管理制度、资金管理规划、股利政策;进行 集团内部资金管理、投融资管理、预算管理和资产管理的工作;管理集团外派的财务人员。 部门职责详述 工作内容 职责 衡量标准 一、制度管理 1. 根据国家相关规定及集团的实际情况组织拟订、修订集团内 部资金管理制度和实施细则,商会计部、投资部、法务审计 部,报集团财务副总裁,经批准后组织监督实施,抄送高级 巡视工作小组和集团其他职能部门、成员企业和直属单位; 2. 根据国家预算控制的制度组织拟订、修订集团全面预算制度, 商会计部、投资部、法务审计部,经集团财务副总裁同意后 上报战略与预算委员会审批,批准后督导实施,并抄送高级 巡视工作小组和集团其他职能部门、成员企业和直属单位; 3. 根据国家相关规定及集团的实际情况组织拟订、修订集团预 算资金管理制度和实施细则,商会计部、法务审计部,经集 团财务副总裁同意后,报战略与预算委员会审批,经批准后 实施,送高级巡视工作小组和集团各职能部门、成员企业及 直属单位; 4. 根据国家相关规定及集团的实际情况组织拟订、修订集团投 资资金管理制度及实施细则,商会计部、投资部、法务审计 部,经集团财务副总裁同意后报投资与风险控制委员会审批, 经批准后实施,送高级巡视工作小组和集团各职能部门、成 员企业及直属单位; 5. 根据国家相关规定及集团的实际情况组织拟订、修订集团融 资管理制度及实施细则,报集团财务副总裁,经批准后实施, 送高级巡视工作小组和集团各职能部门、成员企业及直属单 位。 二、规划管 理 1. 根据集团战略,商战略规划部,制定集团中长期财务管理战 略规划及本年度计划,报财务副总裁,批准后实施,送高级 巡视工作小组; 2. 根 据 集 团 全 面 预 算 制 度 , 组 织 拟 定 、 修 订 集 团 本 年 度 全 面 预 算 目 标 , 商 会 计 部 、 投 资 部 、 法 务 审 计 部 , 报 财 务 副 总 裁 , 批 准 后 下 达 到 集 团 各 部 门 、 成 员 企 业 和 直 属 单 位 , 并 抄 送 高 级 巡 视 小 组 。 3. 根据集团资金预算制度,组织拟定集团本年度资金预算目标, 商会计部、投资部、法务审计部,经集团财务副总裁同意后 上报战略与预算委员会审批,批准后下达到集团各部门以及 集团成员企业和直属单位,并抄送高级巡视小组; 4. 根据集团本年度资金预算目标,审核集团各部门和集团成员 企业、直属单位提交的年度、季度、月度资金预算,如发现 与预算目标不符的,要求该单位在规定日期内修改,汇总后 形成本年度集团资金使用预算报告,经财务副总裁同意后上 报战略与预算委员会审批,批准后下达到集团各部门以及集 团成员企业、直属单位实行,并抄送高级巡视小组; 5. 根据集团战略以及批准后的集团资金使用预算,组织拟定本 年度集团融资计划,商会计部、投资部、法务审计部,报财 务副总裁,经批准后组织实施; 6. 根据集团战略,商战略规划部、会计部、审计部,拟订、修 订对成员企业、直属单位财务管理规划,报集团财务副总裁, 经批准后实施,送高级巡视工作小组。 三、全面预 算管理 1. 在战略与预算委员会的领导下,组织集团各部门和成员企业、 直属单位编制全面预算,报财务副总裁,批准后送职能部门、 成员企业和直属单位,并抄送高级巡视小组; 2. 监督指导预算执行工作;审核各单位定期上交的预算执行报 告和差异分析报告,汇总后,报财务副总裁,并抄送高级巡 视工作小组; 3. 年末审核各单位提交的年末预算执行情况报告,汇总形成集 团年度预算执行情况报告,经集团财务副总裁审核后,上报 战略与预算委员会审批,抄送高级巡视小组; 4. 会同法务审计部共同研究、调查在预算执行过程中发现的影 响公司经营安全的问题,形成问题原因和处理意见报告,经 财务副总裁审核后,批准后,组织落实,并抄送高级巡视小 组; 5. 按照全面预算制度审核各单位提交的预算调整申请,审核通 过后形成报告,报财务副总裁,批准后监督实施。 四、内部资 金管理 1. 根据资金管理规定,统一调配集团直属部门和成员企业、直属 单位的资金,并进行余缺调剂; 2. 根据集团资金管理制度,指导职能部门和成员企业、直属单位 的资金使用; 3. 根据资金管理规定,确定最佳现金余额,提出对闲置资金的合 理利用的建议和意见,形成报告,报集团财务副总裁,批准后 组织实施; 4. 定期盘点集团资金,如发生资金短缺,需分析其原因,形成报 告,报集团财务副总裁,经授权后协同人力资源部追究相关人 员责任; 5. 对集团的资金使用状况进行分析,定期形成报告,报集团财务 首都机场集团公司管理咨询成果文件 部门职责报告 国经协管理顾问 第 21 页,共 46 页 版权所有 不得复制 副总裁,审核通过后进行备案。 五、投资资 金 管 理 1. 审核由投资项目负责人提交的投资项目资金使用计划,报集 团财务副总裁批准后实施,按照使用计划进行资金的拨付; 2. 商投资管理部,审核投资项目负责人提交的计划外资金使用 申请,形成意见,报财务副总裁,批准后拨付; 3. 定期检查投资项目的资金的使用情况,形成报告,报财务副 总裁,如果发现问题,经授权后,责令项目负责人在规定时 期内修改,并将落实情况报财务副总裁;如项目负责人拒不 修改,则应提出更换项目负责人等解决方案,报财务副总裁, 批准后落实,并抄送高级巡视工作小组、人力资源部、法务 审计部; 4. 管理集团的闲置资金,进行中短期有价证券投资。 六、融资管 理 1. 根据集团融资计划,会同法务审计部组织具体的融资事项, 包括相关文件的准备、相关机构的联络以及所筹资金的验收 等; 2. 对投资管理部递交的商业计划书进行融资方面的可行性评估, 如果评估可行则列出可能的融资方案,形成报告,报财务副 总裁,批准后,递交投资管理部; 3. 对于批准实施后的投资项目会同法务审计部组织实施相应的 融资方案; 4. 对 筹 集 到 的 资 金 进 行 统 一 管 理 , 严 格 按 照 资 金 预 算 计 划 对 资 金 进 行 调 拨 ; 定 期 形 成 筹 资 资 金 使 用 情 况 报 告 , 报 集 团 财 务 副 总 裁; 5. 及时清偿债务利息和本金。 七、资产管 理 1. 根据市场行情和资金状况,酌情处理固定资产采购申请,对 采购价格、采购时间等提出决策建议; 2. 处置资产时,对处置时机、处置价格等做出建议; 3. 对往来款、存货、低值易耗品和无形资产的资金运动进行管 理。 八、其他 1. 监督评价成员企业、直属部门的财务管理流程,对于发现的 问题根据授权责令其改正;如果拒不改正,提出替换财务负 责人等决策建议,商会计部和人力资源部,报财务副总裁, 批准后实施; 2. 审核外派财务管理人员的定期或不定期的述职报告,形成报 告,报财务副总裁,送人力资源部、高级巡视工作小组; 3. 监督制定的股利分配政策,如发现重大问题,商投资管理部, 提出相应解决方案,及时上报集团财务副总裁; 4. 保管或临时保管资金使用文件,按规定建立资金及其他工作 档案,及时向行政管理部移交档案或进行备案,按制度规定 提供查询服务。 5. 上级领导交办的其他事项。 主要考核指标 职位及职称设置 职位设置 备注 职位名称 标准人数 财务部总经理 1 预算管理业务经理 1 高级财务分析师以上担任 资金业务经理 1 高级财务分析师以上担任 资深财务专员 1 高级财务专员 1 中级财务专员 若干 初级财务专员 若干 助理财务专员 若干 工作关系说明图 部门职责依据 主要填写任命文件,开展工作所依据的文件、 规章制度等, 应 包括文件签发日期、签发部门、签发文号和 文件名。 请 一 律 用 五 号 字 体 填 写 内 容 , 将 3-5项 与 该 部 门 相 关 的 重 要 制 度 和 文 件 列 出 , 以 便 给 任 职 者 较 好 的 工 作 指 引 备注 财务副总裁 财务部 直属部门/单位: 无 同级业务相关部门/单位: 总裁办、战略规划部、会 计部、投资管理部、法务 审计部、人力资源部、行 政管理部、党群工作部 集团成员企业中的业务相 关部门: 财务或会计部门 上级部门名称 本部门名称 首都机场集团公司管理咨询成果文件 部门职责报告 国经协管理顾问 第 23 页,共 46 页 版权所有 不得复制 会计部 首都机场部门职责说明书 部门名称:会计部 所属上级部门:财务副总裁 拟订人签字: 评审代表签字: 部门编号: 工作地点:集团总部 审核: 生效日期: 职责概述 组织制定、实施集团会计制度;进行会计核算、会计管理、税务管理等工作;对经营预算 和重大投资项目进行跟踪分析和事后评价,提出决策建议;分析评估成员企业、直属单位的财 务管理状况并提出决策建议。 部门工作职责详述 工作内容 职责 衡量标准 一、 制度制订 1. 参与战略规划部主持的战略规划制度起草工作,提出财务战 略实施的意见,按照批准的战略规划制度实行; 2. 根据国家会计法律法规组织拟订、修订集团会计制度及实施 细则,商财务部,报集团财务副总裁,经批准后实施,并抄 送高级巡视工作小组; 3. 根据集团实际会计工作情况,组织拟订、修订集团财务报告 制度及标准格式,商财务部,报财务副总裁,经批准后实施, 并抄送高级巡视工作小组; 4. 根据国家财务管理制度以及集团实际会计工作情况组织拟订、 修订集团财务管理制度和财务内部控制制度,商财务部、审 计部、行政管理部,报财务副总裁,经批准后督导实施,并 抄送高级巡视工作小组。 二、规划管理 1. 根据集团财务管理相关制度,制定、修订纳税计划,商法务 部、审计部,报财务副总裁,经批准后实施。 三、日常会计核 算和财务报 表的编制 1. 进行集团日常的会计核算,包括制单、复核和编制集团会计 报表和合并报表; 2. 进行集团日常成本计算和成本稽核。 四、财务评价 与分析 1. 对于集团各职能部门以及集团成员企业及直属单位定期递交 的财务信息报告进行整理、分类、汇总,编制财务分析报表 和内部管理报表,报财务副总裁,审核后,送高级巡视工作 小组、战略规划部、财务部、投资管理部; 2. 对经营预算的执行情况进行分析和评价,提出决策建议; 3. 对投资项目进行事前财务分析、事中跟踪评估、事后总结评 价,并做出评价结论,提出决策建议; 4. 分析集团的成本、费用,出具差异分析报告,提出降低成本 费用的建议。 首都机场集团公司管理咨询成果文件 部门职责报告 国经协管理顾问 第 25 页,共 46 页 版权所有 不得复制 五、税务筹划 管理 1. 组织进行集团公司本部各种税金的核算、缴纳、清理、税收 返还等税务事项; 2. 提 出 集 团 税 务 筹 划 方 案 , 商 外 部 专 家 、 相 关 税 务 部 门 、 法 务 部 、 财 务 部 , 形 成 报 告 报 集 团 财 务 副 总 裁 , 经 批 准 后 组 织 实 施 ; 3. 协助国家财政、税务及其他机构对集团公司及成员企业会计、 税收工作的检查; 4. 向有关部门、单位报送税务相关文件资料。 六、资产管理 1. 会同行政管理部、财务部建立集团有形资产和无形资产的相 关台帐,记录资产的购置、计提折旧、内部调拨、处置、发 放、出租等事项; 2. 根据集团公司固定资产管理办法,协同行政管理等部门实施 固定资产的产权登记和年度检查工作,进行资产评估及评估 备案管理工作,按照规定的程序和权限处置集团公司内部各 项资产(包括有形资产和无形资产) ; 3. 协同战略规划部、财务部、行政管理部,定期或不定期组织 对全集团的设备、物资、用具进行实物盘点,编制清单以及 差异报告,报集团财务副总裁; 七、成员企业、 直属单位 财务事项 管理 1、 汇总各成员企业及直属单位定期提交的财务报告(含财务报表, 内部管理报表等),编制成员企业、直属单位财务情况报告, 报集团财务副总裁,审核后送高级巡视工作小组、战略规划 部、投资管理部、财务部; 2、 根据财务评价指标定期对成员企业、直属单位负责人的经营 情况进行评价,形成报告上报集团财务副总裁,送高级巡视 工作小组、人力资源部。 八、其他 1. 保管或临时保管会计文件,按规定建立会计档案,及时向行 政管理部移交档案或进行备案,按制度规定提供查询服务; 2. 完成领导交办的其他工作。 主要考核指标 职位设置 职位设置 备注 职位名称 标准人数 会计部总经理 1 财务会计业务经理 1 管理会计业务经理 1 税务会计业务经理 1 资深会计专员 1 高级会计专员 若干 中级会计专员 若干 初级会计专员 若干 助理会计专员 若干 工作关系说明图 部门职责依据 主要填写任命文件,开展工作所依据的文件、 规章制度等, 应 包括文件签发日期、签发部门、签发文号和 文件名。 请 一 律 用 五 号 字 体 填 写 内 容 , 将 3-5项 与 该 部 门 相 关 的 重 要 制 度 和 文 件 列 出 , 以 便 给 任 职 者 较 好 的 工 作 指 引 备注 财务副总裁 会计部 直属部门/单位: 无 同级业务相关部门/单位: 总裁办、战略规划部、财 务部、投资管理部、法务 审计部、人力资源部、行 政管理部、党群工作部 集团成员企业中的业务相 关部门: 会计部门 上级部门名称 本部门名称 首都机场集团公司管理咨询成果文件 部门职责报告 国经协管理顾问 第 27 页,共 46 页 版权所有 不得复制 投资管理部 首都机场集团公司部门职责说明书 部门名称:投资管理部 所属上级部门:经营副总裁 拟订人签字: 评审代表签字: 部门编号: 工作地点:集团总部 审核: 生效日期: 职责概述 组织拟订、修订集团各项投资管理制度、集团公司中长期产业发展规划和年度投资计划; 组织进行投资项目的前期评估和论证、实施过程的跟踪管理以及项目完成后的评估验收;进行 股权监控管理。 部门职责详述 工作内容 职责 衡量标准 一、制度管理 1. 参与战略规划部主持的战略规划制度起草工作,提出投资和 股权监控的意见,按照批准的战略规划制度实行投资管理和 股权监控; 2. 组织拟订、修订投资决策制度(含投资规划、信息收集、论 证、决策) ,商战略规划部、财务部、会计部、法务审计部, 报经营副总裁,批准后实施,并抄送高级巡视工作小组及相 关部门; 3. 组织拟订、修订投资管理制度(含投资项目的实施、监管、 验收、退出、评估) ,商财务部、会计部、法务审计部,报经 营副总裁,批准后实施,并抄送高级巡视工作小组及相关部 门; 4. 组织拟订、修订股权监控制度,商财务部、会计部、法务审 计部,报经营副总裁,批准后实施,并抄送高级巡视工作小 组及相关部门。 二、投资规划 管理 1. 根据集团战略,商战略规划部、成员企业及直属单位研究部 门或人员,拟定集团有关投资的研究计划,报经营副总裁, 批准后组织研究; 2. 根据集团总体战略和研究报告,对集团投资重点进行分析和 策划,商战略规划部、财务部、会计部、法务审计部和外部 专家,拟定集团公司长期及年度资本投资规划(含风险预防 方案) ,报经营副总裁,批准后,组织实施; 3. 根据集团公司长期及年度资本投资规划,对成员企业及直属 单位提交的投资规划(含风险预防方案)草案进行审核,发 现问题后,会同财务部、战略规划部、会计部、法务审计部、 外部专家进行研究论证,形成修改意见,报经营副总裁,批 准后,向成员企业及直属单位传达。 三、投资项目 评估 1. 根据集团公司长期及年度资本投资规划,收集市场、行业和 集团的相关投资项目信息,形成投资信息报告,根据阅读权 限,送总裁、副总裁、战略规划部、财务部、会计部、成员 企业及直属单位相关部门或人员; 2. 根据投资规划、相关信息及财务部、人力资源部等相关部门 (人员)对信息的反馈,进行投资项目和合作伙伴的初步选 择,提出多套预案并对每套预案的利弊进行分析,形成报告, 报经营副总裁;根据批准的预案拟定商业计划书; 3. 对成员企业及直属单位上报的投资项目商业计划书在是否符 合集团战略,是否可行及实施的风险因素等方面进行初审; 4. 将集团和成员企业及直属单位初审通过的商业计划书递交财 务部、会计部、法务审计部; 5. 组织外部专家对项目进行评估,并形成外部独立意见书; 6. 汇总各部门以及外部专家的意见,形成投资项目报告书,按 照投资决策制度所规定的权限,分别上报集团分管副总裁、 总裁或投资与风险控制委员会; 7. 对 于 否 决 的 投 资 项 目 , 如 果 在 以 后 有 投 资 价 值 的 投 资 项 目 , 备 案 待 以 后 再 评 估 , 如 果 以 后 无 投 资 价 值 的 投 资 项 目 , 备 案 后 放 弃 ; 8. 对于投资规划以外的投资,组织进行专项评估,形成评估报 告,报总裁。 四、投资项目 管理 1. 项目审批通过后,对于不形成法人实体以及待形成法人实体 的项目,实施各个阶段的跟踪

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