15级迎新系列活动策划

泉州师范学院美术与设计学院 二一五年迎新系列活动 策划书 主办单位：美术与设计学院学生会 团委会、自律会 目 录 一、活动背景3 二、活动目的3 三、活动意义3 四、活动范围3 五、活动对象3 六、活动时间4 七、活动内容4 八、经费预算5 九、注意事项6 十、应急方案6 一、活动背景 踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦,为了表示对 15 级美术与设计 学院新生的热烈欢迎，进一步推进我院年轻学子 的蓬勃发展，丰富校园文化， 活跃学习氛围，给新同学们一个展示真正自我风采的舞台，两委会会欲联合各 大组织社团，举办迎新系列活动，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭 新的大学生活绘下绚丽的一笔。新学期伊始，同学们怀着激情澎湃来到泉州师 范大学美术与设计学院，我们将在 9 月 12 日新生入学之日带领新一级的师弟师 妹们先安顿收拾，第二日游览东海校区校园，帮助他们更好地熟悉入学环境， 对新校园能够有很好的深入了解，也促进了同学间的人际交流，为美好的大学 生活拉开帷幕。师生共聚，向大一新生展现出我们最热情活泼的一面，也为他 们的大学生活开启一页激昂的新章 二、活动目的 “金秋磊硕果，美设迎新才。 ”为了方便 15 级新生顺利完成报道和尽快熟 悉大学校园，也为了让同学们更好地了解美术与设计学院积极向上的面貌，美 术与设计学院两委会结合了以往迎接新生的工作经验，将在下个学期开展细致 周全的迎新系列工作，为新生提供一个锻炼自我，提升勇气的机会，让彼此在 活动中相互切磋展现自我的平台，加快新生对校园文化、活动的了解脚步，增 强新生们对各部门社团的热情，表达老生对新生的热情欢迎，展示我院独特的 精神面貌，让校园文化更好地朝多元化、全方位化方向发展。努力做到“让学 生安心，让家长放心， ”给同学们营造一个更好更快融入大学校园的氛围。 三、活动意义 活跃校园文化生活氛围，丰富同学们的课余生活，让校园文化更好地朝多 元化、全方位化方向发展。带动各部门之间的合作共赢，促进各部门各社团的 友谊发展，同时，全面提高同学们的综合素质，为在校同学们提供一个和谐文 化、多样文化的环境。 四、活动范围 泉州师范学院东海校区 五、活动对象 泉州师范学院美术月设计学院 15 级新生 六、活动时间 2015 年 9 月 12 日2015 年 11 月 七、活动内容 1、新生接待 在开学三天前统计好提前到校的同学，并安排代班做好迎接新生的准备。 新生报到的前一天就要安排好在荣茂楼接待的工作人员和在宿舍 4、5、8、9 栋楼接待的人员。 2、校园一日游 由代班带领新生进行校园一日游，期间每到一个地点，代班要组织拍照留 念，事后进行备注此处地点，上传到班级群，以便新生更好地了解校园，更快 融入学院。 届时，每个代班错开时间游览校园。 安排时间：15 级美术学两个班 9 月 13 日 8:0010:00 15 级环艺与产品造型 9 月 13 日 9:3011:30 15 级动画与服设 9 月 13 日午 14:0016:00 15 级视传与视闽 9 月 13 日午 15:0017:00 路线：B 区宿舍 9 栋小卖部白宫游泳馆（体育馆）理工楼 图书馆陈祖昌大礼堂中山广场（中山楼）荣茂楼 第一餐厅（奎生超市）A 区宿舍门口B 区宿舍门口第三餐厅 （百姓超市）C 区宿舍门口 3、召开 15 级新生开学典礼 9 月 13 日晚 18:30 辅导员与专业老师、代班给本专业同学开一个交流座 谈会，对学院进行一个简单介绍。 9 月 14 日晚 19:00 在中山第一报告厅召开新生开学典礼。现场邀请美术 与设计学院院长，副院长，书记及辅导员到场措辞，并请老生代表和新生代表 发言。 9 月 15 日晚 18:30 在学院二楼会议室召开新老生交流会。代班邀请同班 班干或两委会主干到场为新生作学院介绍，并对新生进行疑问解答。 4、举办迎新晚会 由文艺部主办，其他部门协办。 9 月 18 日文艺部发布通知公开甄选节目。15 级新生可自荐或推荐他人， 但每班至少要出一个节目。14 级每班至少都要出一个节目，一个星期 之内截止报名。 9 月 27 日晚 19:30 文艺部在六楼进行初选，文艺部必须保证出两个节 目。 邀请校级社团参与表演，并准备晚会过程中的抽奖活动 10 月 25 日晚在中山广场召开迎新晚会，15 级新生全都要到场，届时外 联部需负责拉赞助。 5、进行运动会准备 体育部作为总负责要将项目报名表尽早收齐 学习中心负责广播操比赛 文体中心负责行进间比赛 实践中心做好后勤工作，将水。面包等东西准备好。 八、活动经费预算 项目内容 经 费（元） 备 注 宣传海报 30/元6 张180 横幅 150/元 X2=300 宣传 费用 宣传单 01/元X400=40 520 节目单 03/元 X200=60 现场老师同学用节目单资料 制作 后期人员分配 表 按需在资料室打印 舞台 灯光、音响、 舞台 3000 形象 设计 主持人服装及 化妆 500 主持人租服装化妆 气球 100 胶布 510=50后勤物品 气氛用品 其他 300 450 影音 资料 摄影摄像 300 合计：4830 元 九、注意事项 （一）场地问题： 迎新晚会场地为中山广场，协调好管理人员，借用场地。 （二）电力供应问题： 准备好台灯以备不时之需，在突然停电的情况下开台灯照明。 （三）人员到场问题： 1在晚会开始前通知好各院参加表演的队员准时到达签到地点。 2工作人员一定要提前到场。 3工作人员注意维护现场秩序的工作，确保活动顺利开始。 （四）现场秩序问题： 1在活动开始前：工作人员一定要注意礼节礼貌问题。 2在活动过程中：因现场观看，没有规定的座位，可能造成现场秩序混乱。 为此，要多加注意秩序的维持，加强巡逻，并避免活动期间偶尔发生的摩擦， 保证活动的质量及趣味性。 （五）经费不足问题： 如果赞助不够，则可适当更换奖品内容，缩减花费，并向学院申请更多的 活动经费。 （六）现场观众人数未达预期问题： 比赛当天让各专业的干事协调该专业的负责人通知强调比赛的时间、地点 等。 （七）安全问题: 在比赛过程中，如若出现表演者受伤，应当做好最快的救助，并且备好所 需医用物资。 十、应急方案 若天气实在恶劣会影响到场观众的数量，因此要在前期宣传上力度加大， 增强迎新晚会的吸引力，让同学们有欲罢不能的感觉。 为此预备以下应急方案: （1）若活动前停电或下雨，活动最多推迟半个小时（具体时间） ，此间同 学们自由处理自己的时间；如半个小时后仍没有正常供电，则由负责人通知晚 会改天举办，并向同学们表示歉意，然后按正常秩序清理场地。 （2）事先准备一定数量的应急台灯、手电筒等，已备紧急情况下使用。应 急物品由生活部人员组织收集，并做好标记与归还工作。 （3）如若活动现场氛围不够，工作人员带领观众欢呼、鼓掌，活跃场下气 氛，调