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文档简介
RE:国际俱乐部 KTV 各岗位服务流程 REF 档案:(俱内)1F- 2009-001 目的: 为了确保整个经营服务过程的高效有序运作。 一、KTV 部长岗位职责 1认真贯彻落实上级指示,对上级分配的任务按质、按量、按时完成。制定本 班组工作计划,并按计划落实工作。 2监督指导所属员工为客人提供服务,保证消费项目的设施、设备安全有效使 用。负责本 班组日常对客服务工作的组织和营业活动的开展,保证服务质量。贯彻落实各 项规章 制度,监督、检查员工的仪容仪表、礼节礼貌,工作态度和工作效率。编排员 工当 值轮休班,严格记录本班组员工考勤。 3培训班组员工,按有关操作规程,合理使用和保养设备,每天营业前,对所 管项目设施设备进行全面检查,确保、设施安全可靠、卫生整洁、性能完好。 4负责监督检查服务员岗位工作落实情况,定时检查所管康乐项目及其配套设 施,检查周围的清洁卫生状况,按规定标准,测定所管项目有关卫生标准及运 动 器械消毒,做好详细记录。 5发挥带头作用,严以律己。了解员工的思想动态,耐心培训所属员工,指导 新员工严格按服务规程进行操作。妥善处理投诉,不断改进服务方法,提高服 务 质量。 6负责本班组物品领用,填写领料单,经主管审核后,向仓库领取并做好保管、 日常 使用的领用登记工作。 7报告并检查各种维修项目,确保所辖区域的设施设备处于良好状态。 经常对班组员工进行规章制度教育,评定班组员工的工作态度和工作表现。 8每天开好班前、班后例会,及时传达上级指令,检查工作情况及经营情况, 提 出改进建议,做到班前工作有布置,班后工作有总结,建立交接班手续,严格 执 行交接班制度。 9建立并完善客史档案。 10加强知识学习,不断提高管理水平,完成部门布置的其他工作任务。 二、咨客服务流程及岗位职责 1负责宾客的迎送工作,充分发扬部门的礼貌服务精神。 2要求有一定的公关能力,清楚并牢记部门的各项设施、设备及服务项目的用 途及收 费价格,以便宾客咨询及向客人推销。 3做好引领客人的服务程序 4做好预定房和散客的相关记录,根据记录的房间进行安排客人,以免重带客。 5负责宾客的结帐服务并做好相关的登记。 6把好宾客出入关,如发现客人未付款现象,应及时提醒客人和收银员,防止 走单。 7负责大堂的卫生工作,始终保持整洁有序。 8严禁向客人索取小费。 9做好上级主管安排的其它工作。 10班前工作 11穿好制服并佩带好工号牌至指定处打卡,提前 10 分钟到岗; 12参加部门例会,听取部长所安排的一些事项; 13会后与上一班次的员工做好交接工作,仔细核对各楼层所开的包厢和预定 包 厢,以免重复预定和重复带客; 14打扫本区域的一些细致卫生,并落实领导安排的一切事务; 聚龙湾天然温泉度假村 第 3 页 共 9 页 15迎接宾客 16按标准姿势站立于指定区域,挺胸、收腹、双手自然下垂或体前右手压在 左 手上交叉摆放,面带微笑。当客人进入大堂时,咨客应面带微笑,30鞠躬说 “先 生/小姐,您好!欢迎光临聚龙湾国际俱乐部。 ”询问客人是否有预定(如有预定 需报出预定人的姓名) 。 17服务过程 18客人光临应主动上前迎接,用热情、礼貌、清晰、简洁的语言向客人问好, “请问先生/小姐是唱 K、沐足、棋牌、还是推拿” 、羽毛球、台球还是其它的 消费,一一向客人介绍,并用手示意宾客行走方向。 19如客人选择 KTV 的则引导客人至 KTV 包厢,中途询问客人是需要的包厢类 型, 向客人介绍俱乐部的服务项目、收费标准、优惠措施等,对客人的所有询问, 应 准确而巧妙地回答;根据客人的选择做好适当的包厢安排,引领宾客到包厢前, 侧身打开房门,一手放于身前,另一手示意宾客请进。开启灯和空调后,请客 人 入座,如看到客人脱外套,应主动上前将客人外套接过,挂在包厢内的衣架上, 待宾客坐下后并说“请稍等,马上为您开房” 。随即退出房门通知部长、DJ 服 务员开房。 20客人选择沐足、棋牌或推拿等,则引导客人乘座电梯至相应的楼层,并替 客 人按好电梯,等客人进入电梯,随即陪同一起进入电梯,待电梯到达指定楼层 后, 应先走出用手示意的挡住电梯门,防止电梯门夹住客人,将客人带入指定区域 后, 向该区域服务员说明客人的要求,由当区服务员根据客人的人数引领至相应的 房 间。咨客回原岗位做好记录并待岗。 21送客服务 22客人离开时,主动将客人送到大堂门口,把玻璃门拉开,待客人走出门口 后, 礼貌地向宾客送别,并说“请携带好您的随身物品,请慢走,欢迎下次光临! ” 等礼貌用语。 23结束工作 24早班下班须和晚班同事做好交接班工作,经请示上司同意方可下班,各班 人 员须在下班前整理好区域。 三、DJ 服务流程 1全面负责包房内客人点播歌曲,活跃 KTV 包厢内气氛,让客人能轻松享受。 2营业前 3按度假村标准,整理好仪容仪表,穿好制服并佩带好工号牌。 4管理人员例会结束后,18:00 召开员工例会; 518:00-19 :00 做好班前一切卫生; 619:00 整理好仪容仪表,在大堂口(站立服务) ,迎接客人的到来。 7营业中 8当客人到来时(三步远)提前问好,礼貌用语“您好,欢迎光临国际俱乐部, 这边请。 ” 9客人开房时,由咨客或管理人员通知 DJ 服务员马上进入包厢。 10进房时应敲门 3 下,由轻至重“不好意思,打扰一下!请问我可以进 来吗?”问好,如“欢迎光临,我是本包厢 DJ 服务员,很荣幸为您服务,有 什么需要请吩咐。 ”将电视机、电脑、功放打开并将麦克风放好,双手递给客人。 11询问客人需要喝什么酒水或饮料,当客人犹豫不决时,应向客人介绍酒水 的 口味及特点,客人点好酒水后,把客人所点的酒水复述一遍,然后请宾客稍等, 后退三步,侧面转身退出(注意一定要记住先生小姐喝什么,不能张 冠 李戴) 。 12把宾客所点的饮品直接开单(时间、房号、品种、份量、价格、签名)到 聚龙湾天然温泉度假村 第 5 页 共 9 页 收 银处盖章,吧台再出品。 13为客人送上酒水时,让客人在单上签名确认,将宾客点过的物品送上“先 生 /小姐请慢用,请问您还需要其它的吗?” 14按酒拿杯,提供客人的杯子一定是光亮整洁的。拿杯子时应注意拿底部 2/3 处。 15按标准给客人倒酒“不好意思,打扰一下!”茶水、啤酒、白酒、饮料 8 分 满,红酒 1/3,洋酒 1/5,根据客人口味而变。 16对客服务时,一定是半蹲跪式。 17为客人点歌,不得代客人优先歌曲或未经客人允许私自切歌。 18有音响功放问题及时向总音控房上报。 19关注客人,方便时,可以经常性换烟缸、收拾台面,顺便进行一次促销, 尽 量满足客人合理的要求。 20如客人叫结帐时,应检查酒水是否需要退?或是否有杯子破损? 21通知服务员结帐。 22当服务员送上账单时,应检查一遍为客人送上账单。 23客人离场时,提醒客人带好随身物品。送客人到大门,欢送客人,致送词 “先 生/小姐,请慢走,欢迎下次光临!”等礼貌用语,客人走远后方可离开。 24营业后 25客人如有遗留物品,应及时上交。 26通知音控关掉电脑功放、显示器。 27按标准清理好包厢所有的卫生。检查电源、空调开关。 28通知部长检查,检查合格方可离场下班。不合格应立刻整改。 一个合格的 DJ 服务员能迅速地为客人点歌并安排好顺序。熟悉菜单,负责 客人的点单,介绍菜单,推销酒水,并做好桌面服务,如斟酒,递餐巾纸,送 毛巾,换烟缸,收拾整理桌面等。 四、服务员工作服务流程 1绝对服从领导指派,负责指定房间的酒水,菜品服务工作,保证 KTV 包房 的服务质量。 2服务程序与结帐程序 3按度假村标准,整理好仪容仪表,穿好制服并佩带好工号牌至指定处打卡, 提前 10 分钟到岗。 4进包房时,敲门三下,并使用礼貌用语“请问可以进来吗?对不起,打扰一 下!”问好:如“欢迎光临”等。将电视机、电脑、功放打开并将麦克风放好, 双手递给客人。 5进行点单“先生/小姐,对不起,打扰一下!请问你们需要喝点什么? ”把 客 人点的物品复述一遍,然后请宾客稍等(注意一定要记住先生小姐喝 什 么,不能张冠李戴) 。 6把宾客所点的饮品直接开单到收银处盖章,吧台再出品。 7将宾客点过的物品送上, “先生/小姐请慢用,请问您还需要其它的吗? ” 8不需要暂且退出包房,出去时,后退三步,然后侧面转身退出。 9将包房的小姐送上特饮,递上时“先生/小姐,请慢用,请问您们还需要其 它 的服务吗?如果有需求,我随时为您服务” 。将自己的工作名单告诉客人。 10方便时,可以经常性换烟缸、收拾客人的台面,顺便进行一次性促销。 11结帐程序 12当 DJ 服务员叫结帐时,服务员立刻敲门三下,进入包房,使用礼貌用语, “请问先生结帐是吗?请稍等。 ”顺便观察客人是否打破杯具,如有立即补单。 13立即到收银台告诉收银几号结帐,将收银打出的帐单复述一遍,确认无误 后,送往客人处“先生/小姐,这是您今晚的消费一共是消费 元,请 您过目。 ” 14当宾客付钱时,立即清点一遍,确认无误后“先生/小姐,我一共收你 元,应找给您元,请稍等!” 15把客人结帐的钱送往收银台,然后,把应找钱放在收银夹递给客人“先生/ 小姐,这里是您的找零一共是元,请过目。 ” 16送客程序 17当客人离开时,提醒宾客不要遗忘随身携带的物品,然后欢送客人,致 送词“先生/小姐,请慢走,欢迎下次光临!”等礼貌用语。 五、吧台服务流程 聚龙湾天然温泉度假村 第 7 页 共 9 页 1 为了确保整个经营服务过程的高效有序运作。 2岗位职责: 3严格做好成品的控制,做到凭单出品,不得私饮、私吃或提供给其他员工食 用。 4熟悉各种饮品的调制方法、水果盘的造型、咖啡的制作等,出品做到又快又 好。 5做好当班当天的用品报表及次日的水果申购单,晚上 20:00 上交财务。 6保持水吧的清洁卫生,杯碟、刀叉等器皿必须严格按卫生标准清洗消毒。 7交接班时应清楚无误,水吧的一切物品必须妥善保管,若数量有出入由水吧 员负责。 8对吧台内的电器设备做好保养、维护等。 9始终保持工作区域的干净整洁。 10操作程序 11营业前 12穿好制服并佩带好工号牌至指定处打卡,提前 10 分钟到岗; 13参加部门例会,听取上司所安排的一些事项; 14会后与上一班次的员工做好交接工作; 15打扫各自区域卫生并做好酒水盘点工作及营业前的备货工作。 16检查各类器皿是否齐全及操作机器是否能正常运作。 17由吧台部长检查并指出整改不合格的区域卫生。 18营业中 19注意力集中,做到短时间、高效率,见单发货的出品原则。 20根据客人提出的要求,做好适应客人口味的食品、饮料出品。 21严格按程序操作设备和使用用具,遵守安全操作规则。 22时刻保持吧台台面清洁工作。 23出品高峰期需做好酒水调拨工作。 24营业后 25设施设备检查工作,如微波炉、热水器、制冰机、冰柜等。 26根据营业单据做好酒水报表。 27盘点酒水,对需申购的物品及时填写好申购单,并检查是否有过期酒水。 将台面上配料及散装酒水放置工作间内,并将柜门全部锁上。将垃圾处理 好,关闭所有电源开关(除制冷设备外) 。 28水果间操作程序 29打扫水果间卫生,将水果摘洗干净装筐及做好水果试味工作。 30将操作用具摆放好,操作时,穿戴好卫生用品,如:一次性手套、口罩等。 31根据前一天出售的果盘种类、数量及今日预定情况,制作出相应的果盘种 类 和数量。 32见单发货,如果盘速度跟不上,必须做好记录工作。 33营业结束后,做好所有卫生工作及水果出售统计。 六、PA 服务流程 1为了确保整个经营服务过程的高效有序运作。 2职责 3负责楼层走廊、大堂、安全通道、办公室及其它公共场所的卫生工作。 4负责各公共洗手间及各处垃圾桶的清理工作。 5做到地面无杂物、家具无灰尘、玻璃无水渍手印、灯具无积尘、仪器设备无 油渍、无卫生死角等。 6协助服务员及配合各区域的工作。 7对所用的卫生工具要放到指定的区域,不得随便乱放。 8班前工作 9每天 18:00 准时参加部门例会。 10例会完毕后,开始做班前卫生。 11例会完毕,19:30 将所有公共卫生清理到位,包括:走廊通道、安全通道 及扶手、大堂等。 12每半小时把公共洗手间、楼层通道、豪华垃圾筒在班前将卫生清理到位。 13厕纸每两天领一次,每次领两天用量,厕纸存放于指定处。 14班前洗手间卫生要求:墙面及墙面装饰物干净无水渍;镜面保持干爽无水 渍污物;洗脸池保持干净无污物;便池、马桶保持干净无污物;厕纸及时补充; 地面保持干爽、清洁无水渍污物;烟灰缸清洗干净;垃圾桶内厕纸不得超过一 聚龙湾天然温泉度假村 第 9 页 共 9 页 半,否则应及时更换,更换垃圾袋时袋内须放少许水。通道旁豪华垃圾桶内部 清理干净,外表保持光亮无水渍污物。 15班前卫生完毕后,开始做班中卫生 16负责各通道的清理,做到有垃圾及时清理,保持地面干净。 17负责每半小时去各区域洗手间清理一次,如遇男洗手间有客人,可要求外 场 服务员协助,待无客人时再进去清理,每次清理洗手间后,须在洗手间检查表 相 应栏内签字。 18如遇包厢有要求清理卫生,须及时配合其清理好卫生清
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