2008-2009学年第二学期工作计划表

中山火炬职业技术学院 2010 年度工作计划台帐 2 目 录 部门名称：学院办公室 3 部门名称：组织人事处 14 部门名称：财务与资产管理处 17 部门名称：纪监审办公室 19 部门名称：教务处 21 部门名称：工会 37 部门名称：学生处 42 部门名称：后勤处 52 部门名称：信息中心 59 部门名称：思政部 61 部门名称：思想政治课部心理咨询中心 64 部门名称：图书馆 68 部门名称：体育课教学部 72 部门名称：实训校区管理办公室 74 部门名称：包装印刷系 78 部门名称：光机电工程系 89 部门名称：信息工程系 97 部门名称：现代服务与管理系 102 部门名称：电子工程系 107 部门名称：生物医药系 115 3 部门名称：学院办公室 工作开展 起止时间 工作 项目 工作内容 责任人 备 注 综合 1、跟进教育部调研行程安排。 2、完成教育部调研接待方案。 3、做好教育部调研的接待工作。 4、理顺新加坡考察工作的退款手续。 5、修订撰写办公室有关工作管理规定。 6、跟进校用监控系统的安装进度。 7、组织办公室人员参加业务培训 莫小艺 档案 工作 1、修改归档细目，印 发各部门 2、兼职档案员培训 3、收集 09 年文件，分类整理录入系统 聂明娥 3 月-4 月 行政 1、制定本学期院领导接待日计划2、完成开学等大型会议组织 徐恒涛 4 机要 1、归档 09 年机要类档案 2、保密室安全检查 3、受理学院新设机构公章雕刻申请 4、开学近期重点工作督办 5、办公室日常工作 6、起草各类文件 7、完善会议室管理 朱俊 包括 文字 工作 3 月-4 月 3 月-4 月 宣传 1、制定学院党委中心组理论学习计划、各部门本学期政治理论学习计划 2、完成学院办学条件评估初查任务分解相关工作 3、做好 3 月 “学雷锋”宣传报道工作 4、召开宣传工作会议（各党支部书记参加）、统战工作座谈会 5、各部门网站的更新，网络安全检查 6、收集建院以来宣传成果集（主流媒体报道） 7、做好职教之窗栏的组稿工作 8、出版第 5 期院报 陈小明 5 安全 保卫 1、制定本学期工作计划。 2、整理保安假期工作记录。 3、安排保安队保障新学期报到的安全工作。 4、开展本学期保安队伍军事化基础训练（队列行走、仪容仪态等），为期一个月。 5、召开本学期第一次保安内部会议，安排新学期工作任务。 6、清查全院消防设备，排除消防隐患。 7、针对学院存在隐患，汇报上级。 8、联系开发区公安分局，统计寒假期间学院户口异动情况。 9、通过高校警务室加强与张家边派出所联系。 10、招聘高素质保安，补充保安队伍人员。 梁琳 3 月-7 月 招标 1、整理 09 年项目明细及相关资料（35 个项目） 2、整理 08-09 年已完成采购工作的各项资料交回采 购办公室 3、09 年申请（3 月 15 止）已批还没有招标的项目进行招标工作 4、09 年申请（3 月 15 日止）还没批的项目进行跟踪和处理 5、09 年申请在 2010 年招标的项目进行资料整理归档 罗艳玲 6 综合 1、日常行政工作。 2、大型活动、会 议的组织，院 级接待工作。 3、协助组织办公室人员外出培训、考察学习。 4、完善办公室内务管理工作。 5、联络开发区公安分局、消防大队、交警大队等政府部门，加强业务联系。 6、进一步加强安全保卫工作的管理和落实。 7、部署清明期间周边山地安全防火工作 莫小艺 行政 1、学院各部门办公室调整、搬迁 2、清明节放假相关事项 3、五一假期放假相关事项 徐恒涛 机要 文件起草、日常工作 朱 俊 包括 文字 工作 招标 通知相关部门提出采购申请 罗艳玲 4 月-5 月 宣传 1、召开 09 年度信息员表彰大会 2、职工思想动态调查分析 陈小明 7 3、做好职教之窗栏的组稿工作 4、完成学院宣传画册的印制工作 5、完成学院宣传片文稿，并组织征求意见修改 6、配合学生就业，做好相应的宣传工作 7、做好学院校园文化建设的相关工作 8、到兄弟院校学习交流 综合 1、协助检查办公室内务 2、布置消防系统和灭火器材的检查和维护保养工作 3、联络公安消防大队，加强业务联系 4、验收监控系统的有关工作 莫小艺 行政 1、完善办公室外教网站2、本学期账务总结 徐恒涛5 月-6 月 机要 1、上级来文目录整理 2、第二季度督办工作核查 3、工作自查 4、协助办理毕业生离校 朱俊 包括 文字 工作 8 5、学期末工作总结收集、起草 档案 收集整理 2010 年上半年照片档案 聂明娥 安全 1、做好入夏后学生用电安全教育工作2、检查消防系统和灭火器材的维护保养工作 综合 1、协助组织中层干部会 2、办公室内务工作 3、部署暑期安全检查工作 4、加强与开发区公安分局、消防大队、交警大队等有关部门的联系，争取支持和配 合，确保校园安全及毕业生包车离校的车辆检查工作 5、安全维稳工作 莫小艺 行政 1、中层干部会会务安排2、完成下学期外教招聘 徐恒涛 6 月-7 月 机要 1、中层干部会资料准备 2、学期工作总结修改 3、下学期工作计划收集 朱俊 9 4、毕业生联系方式收集 5、编辑 2010 届校友录 6、评选优秀校友 宣传 1、“七一” 建党节的宣传报道活动 2、出版第 20 期院报 3、资料整理、归档 4、做好暑期“ 三下乡”活动宣传报道工作（和学院团委） 陈小明 安全 1、开展第二学期保安队伍军事化基础训练（新进保安人员） 2、检查消防系统和灭火器材的维护保养工作 3、与学生处联合，整理上半年有关在外实习和找工作的应届毕业生晚出晚归问题 梁琳 综合 1、提前做好暑假学院师生返校安全工作 2、协助学生处做好新生入学安全教育工作 3、协助院领导做好教师节、中秋节慰问 莫小艺 8 月-9 月 行政 1、办公室办公用品采购2、新聘外教工作协助 徐恒涛 10 3、开学典礼准备 机要 1、收集师生返校情况上报院领导 2、办公室办公设备维护 3、学院各类收发文归档 朱俊 宣传 1、协助招生就业办做好新生入学宣传工作。 2、做好新生军训汇演宣传工作。 3、出版第 8 期院报。 4、做好教师节慰问宣传工作 5、做好职教之窗栏目组稿工作 陈小明 安全 新生安全教育 梁琳 综合 1、日常行政工作 2、协助办公室内务检查 3、国庆节期间安全检查 莫小艺 9-10 月 行政 对学院办公电话进行年检 徐恒涛 11 机要 1、协助国庆节期间安全等工作 2、文字秘书工作移交 3、实现各类文件信息化管理 朱俊 招标 跟进招标项目的合同签处问题 罗艳玲 宣传 1、做好国庆节宣传工作 2、做好出版第 9 期院报。 3、做好职教之窗栏目组稿工作 4、召开统战工作会议 陈小明 安全 强化校内巡逻力度，重点加强实训校区、新校区安全巡逻工作 梁琳 综合 1、大型活动、会 议组织，院 级接待工作 2、组织办公室人员进行业务培训 3、安排学院车辆进行安全隐患排查 莫小艺 行政 受理办公设备采购 徐恒涛 10 月- 11 月 机要 1、汇总第三季度上级来文，形成目录，供 领导参考 朱俊 12 2、统计近期学院各类文件 3、整理上半年存档合同并移交档案室 宣传 1、做好毕业生就业招聘会宣传工作。 2、做好职教之窗栏目组稿工作 3、做好消防安全宣传工作。 陈小明 招标 协助使用部门和中标单位对已送货完毕的项目，进行验收 罗艳玲 综合 1、年终总结大会会务工作 2、协助做好年前相关单位和人员的慰问工作 3、布置冬季安全检查 莫小艺 行政 办公室后勤工作检查 徐恒涛 机要 1、督办反馈检查2、本年度校园巡查结果反馈 朱俊 11-12 月 招标 协助使用部门和中标单位对已验收项目货款支付手续，力求本年项目在本年预算费用内支付 罗艳玲 13 宣传 1、协助学生处做好学生离校前安全教育工作。 2、做好年度宣传工作总结 3、收集年度内所发新闻稿件 4、做好民主党派的年前慰问工作 陈小明 安全 学生秋冬季节用电安全教育及配合学生处开展消防安全演习 梁琳 14 部门名称：组织人事处 工作开展 起止时间 工作 项目 具体工作内容 责任人 备注 2-3 月 师资 完善部门岗位职责； 赵 鹏、李亭 2-3 月 师资 征求各部门意见，完善 2010 年度部门目标任务指标，并组织签订目标任务书； 赵 鹏、李亭 2-7 月 劳资 按时准确核发工资、奖金、福利；及时缴交教职员工的四保一金； 胡辰辉、刘锋 2-5 月 师资 及时办理转编人员及新引进人员的相关手续和合同签订及管理； 赵 鹏、李亭 2-7 月 劳资 教职员工人事档案的整理与管理； 刘锋 2-7 月 劳资 为新引进的高层次人才申请中山市安家费和生活补贴； 为新引进博士申请火炬开发区博士津贴； 为在编教职工申请住房津贴； 胡辰辉、 刘锋 3-6 月 师资 高校教师资格认定的相关工作； 赵 鹏、李亭 3.25-31 日 师资 组织教师参加职称英语考试及普通话考试； 赵 鹏、李亭 15 4 月 师资 组织上半年转编工作； 赵 鹏、李亭 5 月 师资 实习人员的考核、测评及聘用； 赵 鹏、李亭 3 月 师资 对 10 年符合职称申报基本条件的教师情况进行统计，召开有关职称问题的座谈会； 赵 鹏、李亭 6 月 师资 职称评审的相关准备工作： （1）组织相关教师学习有关文件，进行网上申报系统软件的学习培训； （2）给符合申报条件的教师发放职称申报账号； 赵 鹏、 李亭 6 月 师资 各部门目标任务中期检查； 赵 鹏、李亭 6 月 师资 09 年度招聘的应届毕业生的转正定级； 赵 鹏、李亭 6 月 师资 组织新教师岗前培训报名； 赵 鹏、李亭 7 月 师资 安排教师参加假期相关培训； 赵 鹏、李亭 8 月 师资 对职称申报和新引进人员的职称确认工作进行跟踪，确保申报材料完整、规范。 赵 鹏、李亭 9-10 月 师资 职称评审工作 赵 鹏、李亭 16 10 月 师资 合同转非在编、非在编转在编的考核、测评。 赵 鹏、李亭 11 月 师资 跟进职称评审工作；组织各部门对目标任务完成情况进行自查，整理上报相关数据和材料。 赵 鹏、李亭 12 月 师资 核实各部门目标任务的完成情况，组织对各部门的年度考核。 赵 鹏、李亭 12 月 师资 组织 2010 年度个人年度考核。 赵 鹏、李亭 17 部门名称：财务与资产管理处 工作开展 起止时间 工作 项目 具体工作内容 责任人 备注 每周上午 日常报销工作 王群、 杨艳 每周下午 日常资产验收、盘查工作/资产公司帐务核算 王群 每月 5 日、 15 日 工资、补贴发放工作 张昀、 杨艳 每周全天 收费工作 杨艳、张昀 每月 25 日 学杂费欠费公布 张昀 每月 15 日 个人所得税代扣代缴及其他税费的申报缴纳工作 张昀 12 月 31 日 财务年度决算工作 阎奇志、王 群 12 月 1 日 前 完成预算草案编制工作 阎奇志 7 月前 完善学校财务工作制度建设 阎奇志 18 每月 财政资金的请拨与跟进 阎奇志、 张昀 按需要 其他日常工作 财务处人员 12 月前 建立网络资产管理系统 待定 12 月前 组织全院进行资产清查，建立管理系统初始数据、完成现有资产条码标签的张贴。 待定 3-12 月 完善固定资产管理、低值易耗品、低值耐用品的管理制度 阎奇志 3-12 月 规范资产管理工作流程及实施 待定 每日 日常资产报增验收、申购审核 待定 12 月前 编制资产经营公司相关管理制度 待定 12 月前 校园一卡通实施的推进 待定 按需要 推进后勤集团社会化，做好资产划分及管理工作 待定 按需要 其他日常工作 阎奇志 按需要 日常固定资产变动管理、固定资产处置管理审核及申报 待定 19 按需要 按学院规定接管资产经营公司日常事务 待定 部门名称：纪监审办公室 工作开展起 止时间 工作 项目 具体工作内容 责任人 备注 3 月中旬 纪检 召开 2010 年纪检工作会议，传达上级纪委 2010 年纪检监察工作会议精神，布置我院 2010 年纪检监察工作 阮晖明 3 月中旬至 5 月下旬 审计 根据上级文件精神，对我院 2009 年度财务预算执行和决算情况进行审计， 并将审计报告报省教育厅。 范耀堂 3 月中旬 审计 对中层干部、报账员做好审计工作方面的培训 范耀堂 5 月至 6 月 纪检 邀请专家进校园，大力开展反腐倡廉宣传教育活动（如讲座、去廉政教育基地看守所参观、旁听法院审判等） 阮晖明 6 月 纪检 开展“纪律教育学 习月 ”活动，根据上 级部门要求，制订活动方案 阮晖明 6 月至 10 月 纪检 根据上级纪委的部署，组织参加廉政文化建设方面的征文或竞赛 阮晖明 2010 年 3 月至 10 月 审计 逐步开展中层干部离任审计、修缮项目审计、专项资金审计等内部审计工作 范耀堂 20 3 月至 12 月 纪检、 审计 建立健全党风廉政、内部审计方面的各项规章制度，包括内部审计工作规定、 惩防体系建设、校办企业、招标采购等有关规章制度 范耀堂、 阮晖明 3 月至 12 月 纪检 重视群众来信来访，妥善处理，化解内部矛盾。配合上级纪委做好有关情况 的调查工作。 阮晖明 3 月至 12 月 纪检 做好与教职工利益密切相关的评优评先、职称评审等的监督工作 阮晖明 2010 年 3 月至 12 月 纪检 认真做好我院招标采购的监督工作 阮晖明 3 月至 12 月 纪检、 审计 做好反腐倡廉量化考核问题整改工作 范耀堂、 阮晖明 3 月至 12 月 纪检、 审计 认真做好法律性文件的审查、审计工作，切实维护我院的合法权益 范耀堂、 阮晖明 3 月至 12 月 纪检、 审计 利用网络、院报、广播、宣 传栏等，做好党风廉政建设宣传工作 范耀堂、 阮晖明 21 部门名称：教务处 工作开展 起止时间 工作 项目 工作内容 责任人 备注 教材 1、验收（入库）全院教材并发放教材2、补发转专业学生教材 徐智敏 质量 监控 1、开学初的教学检查（教学大纲、教案、授 课计划等）和课堂教学巡查。 2 发放教学日志 曹 勇 学籍 1、复学学生学籍处理、缴清学杂费学生学籍注册、教务系统成绩管理维护 2、上学期旷课学生发文处分、上学期作弊学生处分 3、分发毕业生纸质相片 李昌菊 3 月 考试 1、院级精品课程立项 2、下发大学英语四六级、英语 AB 级、计算机等级考试报名的通知，完成报名 工作。领取等级考试成绩单或证书。 3、根据学院安排，定期开展教授大讲堂 刘延庆 22 4、协助其他老师做好开学初的各项准备工作。 教学 1、发放课表、教学日志和教学记录等教学资料 2、开学初的教学资料（教学大纲、教案、授 课计划等）检查和课堂教学巡查。 3、公共选修课的补选、名单的下发和开课 雷英 专业 建设 1、启动学院特色、重点专业建设事项 2、办公用品的购买 3、启动学院技能竞赛活动 朱龙凤 实践、 设备 1、汇总 07 级学生就业性顶岗实习计划 2、下发“毕业综合实践指导记录本” 3、 下发 “修订 2010 年人才培养方案”的指导性意见 4、毕业综合实践工作的落实 徐利谋 科研 1、国家社科基金规划项目申报2、落实 2009 年科研奖励 胡栋 学报 1、第七期学刊组稿、 审稿 唐敏 教材 1、跟踪补订、 补发教材、发放作业本2、组织重修课的考试工作和补考工作 徐智敏 23 3、整理教材室，清点、核对库存教材。 4、试卷归档 质量 监控 1、布置期初教学检查工作 2、进行期初教学检查总结工作 曹 勇 学籍 1、整理全院 20092010 学年第一学期成绩登记表、督促毕业生网上学历电 子注册图像信息校对 2、2010 届毕业补考名单核对、规范课程代码 3、统计 09 届毕业生成绩 李昌菊 考试 1、根据学院安排进行院级精品课程中期检查。2、下发参加省级精品课程评审活动的通知 刘延庆 教学 1、整理教学资料并存档 2、对新进教学秘书操作教务系统和常规教学注意事项的培训 3、组织上报下学期开课计划 雷英 专业 建设 1、组织申报专业建设优秀教学团队评奖活动 2、开展专业建设工作 朱龙凤 4 月 实践 1、准备申报中央财政支持实训基地 徐利谋 24 2、开展“第三届实践教学质量奖”评奖工作 科研 1、与其他大学联合申报 2010 年国家自然科学基金； 2、与其它大学联系准备联合申报省部产学研项目； 3、编辑 2009 年学院科研年报。 胡栋 学报 1、准备 2010 年年审工作 2、第七期学刊印刷成品 3、第八期征稿、约稿 唐敏 教材 1、毕业生清考工作 2、与购书商核对教材数 3、学生教材核算（登记成册） 4、启动工学结合教材建设事项 徐智敏 质量 监控 1、布置教师教学比赛工作 曹 勇5 月 学籍 1、修改毕业生相片核对有误信息、订购毕业证书 2、协助英语 AB 级及计算机水平考试的电子照相采集工作 3、打印 09 届毕业生成绩表 李昌菊 25 考试 1、新专业申报的各项准备工作。2、下发参加省级精品课程评审活动的通知 刘延庆 教学 1、编制下学期教学日历 2、中期教学检查的开展 3、核对下学期开课计划并录入系统 4、公共选修课的上报 雷英 专业 建设 1、组织填写并收集专业建设优秀教学团队申报 评审书 2、启动新专业申报 朱龙凤 实践 1、检查学生顶岗实习情况及实践课程安排 2、2010 级人才培养方案的初审工作 3、组织各系开展中期教学检查自评工作 徐利谋 科研 1、申报 2010 年省自然科学基金项目； 2、申报 2010 年省科技攻关项目、软科学项目； 3、申报市社科基金项目； 4、申报省部产学研合作项目； 胡栋 学报 1、寄送第七期学刊样稿 唐敏 26 2、2010 年年审 3、第八期收稿、初审 4、与学刊编委联系审稿(二审) 教材 1、审核毕业生补考试卷、组织毕业生补考工作 2、协助英语、 计算机等级考试工作 3、准备教材招标材料 4、制定各系教材征订计划 5、整理不适应教学的旧版本教材上报院领导审批 6、发放学生实习记录本和实习报告本 徐智敏 质量 监控 1、布置和进行期中教学检查工作 2、召开班级信息员代表座谈会 曹 勇 学籍 1、2010 届毕业生资格审查 2、2010 届毕业生学籍卡、 成绩表归档 3、毕业生数据整理、打印各种表格 4、打印、发放毕业证书 李昌菊 6 月 考试 1、根据学院安排组织参评省级精品课程。2、等级考试准备工作 刘延庆 27 教学 1、组织各系核算教师教学工作量，并上报人事处 2、组织学生网上选公共选修课 3、组织学生网上教学评价的开展 4、下学期课表的编排 雷英 专业 建设 1、对专业建设优秀教学团队申报评审书 进行两次中期教学检查 2、开展新专业申报工作 朱龙凤 实践 1、对各系实践教学进行中期检查 2、完成实践教学中期检查总结 3、组织各系初步核算实践教学工作量，并进行核对 徐利谋 科研 1、组织申报 2010 年市科技计划项目；2、启动院级青年基金项目的申报和评审工作。 胡栋 学报 1、第八期稿件请作者自行修改 2、第八期学刊二审及三审 3、制作学刊模版，第八期排版 唐敏 教材 1、整理客座教授资料2、整理所有入库教材和入库资料单据（凭证） 徐智敏 28 3、审核各系报订的教材计划 4、联系购书商 5、审阅（系考）（院考）试卷并组织各系期末考试工作 考试 1、进行大学英语四六级的考务工作 2、发放等级考试准考证，进行英语 AB 级、 计算机等级考试机房的调试工作， 进行测试，完成考试工作 刘延庆 教学 1、组织各系核算教师教学工作量，并上报人事处 2、下学期课表的编排 3、下学期教师任务书的发放 4、学生网上选课， 选课课表、名 单的下发 雷英 专业 建设 1、组织专家组对专业建设优秀教学团队进行听课和听“说课” 并评选专业建设 优秀教学团队 2、组织第二届实践教学质量奖评选工作 朱龙凤 科研 完成院级青年基金项目的立项工作 胡栋 学报 编辑业务培训 第八期排版、送印刷厂打样 召开部分编委作者座谈会 唐敏 29 教材 1、组织全院公共课考试 2、试卷归档 3、报订教材 徐智敏 质量 监控 1、布置和进行期末教学检查工作 2、教师各项教学比赛颁奖 曹 勇 学籍 1、2010 届毕业生学历证书电子注册 2、0910 学年第二学期期末考试成绩管理 3、邮寄学生成绩单 4、系统成绩管理维护， 期末成绩登记表整理、归档 李昌菊 考试 完成计算机等级考试工作，并按规定时间上交有关资料。 刘延庆 教学 1、发放下学期课表 2、下学期教师任务书的发放 3、组织系部编制下学期授课计划和教案 4、组织系部编制或修订下学期教学大纲 5、期末教学相关事宜的处理 雷英 7 月 专业 1、处里所有账目的报销工作 朱龙凤 30 建设 2、处里 2010 上半年工作总结及下半年工作计划 3、办公室所有内勤事务 实践 1、组织各系提交毕业综合实践总结和录入毕业综合实践成绩 2、学期末的总结 3、相关资料的收集、整理工作 徐利谋 科研 1、下半年国家省市项目申报准备动员； 2、组织申报 2010 年省社科项目； 3、组织申报教育厅思政教育课题。 胡栋 学报 1、广东省内部刊号审核2、第八期校样 唐敏 1、开学前准备工作协调、日常教学检查 2、准备教学质量奖表彰大会工作 蒋建平 质量 监控 1、开学初的教学检查（教学大纲、教案、授 课计划等）和课堂教学巡查。 2、发放教学日志 曹 勇9 月 质量 监控 1、布置期初教学检查工作 2、进行期初教学检查总结工作 曹 勇 31 教材 验收教材、发放教材、作业本、及有关 资料、 补考准备工作 徐智敏 学籍 1、上学期旷课学生处分，上学期考试舞弊学生处分 2、08、09 级学籍异动，统计 08 级、09 级学生人数 3、2010 级新生入学资格审查，10 级新生转专业有关工作 4、2010 届结业补考名单核对，核对 10 级各班名单 李昌菊 考试 1、协助其他老师做好开学初的各项准备工作。 2、下发大学英语四六级、英语 AB 级、计算机等级考试报名的通知，在本月内 完成报名工作。领取等级考试成绩单或证书。 刘延庆 教学 1、发放课表、教学日志和教学记录等教学资料 2、开学初的教学资料（教学大纲、教案、授 课计划等）检查和课堂教学巡查。 3、公共选修课的补选、名单的下发和开课 雷英 科研 1、组织申报省教育科研项目；2、与其他单位联合申报粤港招标项目。 胡栋 专业 建设 1、下发“第三届优秀教学质量奖”评奖通知 2、教材费、仪器设备费报销工作 3、办公设备的购买 朱龙凤 32 实践 教学 1、汇总各系实践教学安排表 2、开学初实践教学情况检查 徐利谋 学报 1、第八期学刊印刷成品、第九期征稿 2、寄送第八期学刊样稿 3、特约稿 4、学刊自检 唐敏 教材 与购书商核对教材、组织补考、整理教材 徐智敏 质量 监控 1、布置教师各项教学比赛工作 曹 勇 学籍 1、填报高校基层报表学生数据 2、10 级新生个人身份资料核对，完善各班花名册，10 级学生信息导入教务系 统 3、10 届结业考试成绩管理，结业证换毕业证电子注册工作 李昌菊10 月 考试 1、领取等级考试成绩单或证书。 2、跟进省级精品课程评审工作。 3、上报等级考试报名数据。 刘延庆 33 教学 1、整理教学资料并存档 2、对新进教学秘书操作教务系统和常规教学注意事项的培训 3、组织上报下学期开课计划 雷英 专业 建设 1、汇总优秀教学质量奖推荐教师资料 2、本月所有会议的组织与办公事务的处理 朱龙凤 实践 1、开展中期教学检查工作2、组织各系进行中期教学自查并提交自评报告书 徐利谋 科研 1、组织申报各级学会项目。 胡栋 学报 1、第九期收稿、初审2、编辑业务培训 唐敏 教材 学生教材核算、试卷归档、整理教材 徐智敏 质量 监控 1、布置和进行期中教学检查工作 2、召开班级信息员代表座谈会 曹 勇11 月 学籍 1、10 级新生学籍电子注册相关工作，08、 09 级学籍异动处理，10 届毕业证书 的补发工作 2、10 级新生学籍电子注册，准备 08 级毕业照相的有关工作 李昌菊 34 教学 1、编制下学期教学日历 2、中期教学检查的开展 3、核对下学期开课计划并录入系统 4、公共选修课的上报 雷英 专业 建设 组织优秀教学质量奖专家听课并汇总结果 朱龙凤 实践 1、对实践教学、顶岗实习全面检查2、实践教学中期检查报告 徐利谋 科研 1、组织参加中山市社科普及周系列活动；2、各级各类在研项目年度检查，到期项目的结项； 胡栋 学报 第九期返回作者第一次修改、二审及三审 唐敏 教材 征订教材准备工作、规范各系教材的报订工作、联系购书商、准备期末考试工作 徐智敏 质量 监控 1、教学质量监控总结 2、教师各项教学比赛颁奖 曹 勇 12 月 学籍 1、准备及组织 08 级毕业生学历证书相片采集工作 李昌菊 35 2、“学籍学历信息管理平台”信息维护 考试 1、进行四六级考试准备工作。 2、发放等级考试准考证，进行英语 AB 级、 计算机等级考试机房的调试工作， 进行考试前的测试，完成考试工作 刘延庆 教学 1、组织各系核算教师教学工作量，并上报人事处 2、组织学生网上选公共选修课 3、组织学生网上教学评价的开展 雷英 专业 建设 1、完成处里所有的报账工作 2、撰写 2010 年工作总结与制定 2011 年工作计划 3、完成第三届优秀教学质量奖的评选工作 4、协助全国大学英语四、六级考试 朱龙凤 实践 1、组织各系提交顶岗实习和录入顶岗实习成绩 2、学期末的总结 3、相关资料的收集、整理工作 徐利谋 科研 1、编制学院科研 2010 年度工作总结、2011 年工作计划和财务预算； 2、2010 年度科技成果登记，系科研指标实现情况统计分析； 3、完成 2010 年省市各类项目的立项工作； 胡栋 36 4、完成省市科技奖、社科奖的推荐工作； 5、动员申报 2011 年科研项目 学报 第九期排版、送印刷厂打样 唐敏 37 部门名称：工会 工作开展 起止时间 工作项目 具体工作内容 责任人 备注 “慈善万人行” 捐款活 动 组织 参加教职工中山市“慈善万人行”捐款活动 工会工作总结会议 召开工会总结会， 进行年终总结和新年计划审议1 月 春节慰问 做好春 节慰问金发放工作 2 月 28 日至 3 月 1 日 “慈善万人行” 游行活 动 组织 参加中山市和开发区两级政府组织的“慈善万人行” 游 行活动 组织女职工春游活动 响应 学校“ 庆三八、促健康”主题活动，组织女职工春游活动 组织女职工慰问 组织 女职工慰问 制订章程，组织开展 活动 进一步完善各活动协会，制订章程， 组织开展活动 3 月 做好教代会提案收集 做好教代会提案收集工作 陈殷辉 24 日前完 38 工作 成 女职工计划生育检查 女职 工计划生育检查 健康讲座 健康 讲座 互助保险工作安排落 实 教职 工互助保险工作安排落实 选举“先进工作者 ” 选举 “先进工作者” 开好教代会 开好教代会 组织副高以上职工参 观学习 组织 副高以上职工参观学习 上报学院职工子女入 学情况 与开 发区教办联系帮助解决学院职工子女就学 4 月 召开教代会 开好教代会 根据学院要求安排 青年教职工座谈会 青年教 职工座谈会 5 月 端午节慰问 端午 节慰问 39 女职工保健知识讲座 女职 工保健知识讲座 职工健康检查 副高及中层正职以上人员、女职工健康检查 组织运动协会有序开 展活动 各运 动协会有序开展活动 儿童节慰问 儿童 节慰问 中山市教师健康基金 工作 做好中山市教师健康基金工作 与兄弟院校交流 与兄弟院校交流 6 月 做好教职工子女的入 学工作 做好教 职工子女的入学工作 组织户外参观学习活 动 各小 组组织户外参观学习活动 7 月 做好教职工意外保险 工作 做好教 职工意外保险购买工作 8 月 落实教职工子女的入学工作 落实教职工子女的入学工作 陈殷辉 40 女职工计划生育检查 女职 工计划生育检查 新会员发展工作 新会 员发展工作9 月 健康讲座 健康 讲座 中秋晚会 中秋晚会 10 月 重阳节慰问 重阳 节慰问 教职工运动会 教职 工运动会 11 月 计划生育上报工作 计划生育上报工作 元旦教职工文艺晚会 元旦教 职工文艺晚会 困难职工慰问、帮扶 困难职 工慰问、帮扶 工会教职工慰问品发 放 工会教 职工慰问品发放 12 月 工会工作总结上报 工会工作总结上报 1、每五晚、周六、周日开放“ 教工之家”，认真为教职工服务。 王 禄 其他 常规工作 2、及时做好结婚、生育、住院、意外 伤害、丧事的慰问工作 陈殷辉 41 3、及时做好教职工们办理户口、计划生育证明工作 4、上级计生部门布置的工作及时完成 5、及时认真地完成上级安排的突发性工作 6、做好按时发放教职工福利工作 7、领导交办的其他工作 陈殷辉 42 部门名称：学生处 工作开展 起止时间 工作项目 具体工作内容 责任人 备 注 宿舍秩序 管理 1、召开院自管会本学期第一次全体工作例会，安排布置新学期工作。2、做好辅 导员、专职班主任值班排班工作。3、 组织开展学生宿舍安全隐患排查大检查。 4、邀请思政部老师给院自管会学生干部举办一期培训班。5、分批召开 08、09 级班长座谈会。 李蠲 教学秩序 管理 1、做好学生返校情况并做好未返校学生跟踪工作。2、召开院自管会本学期第一 次全体工作例会，安排布置新学期工作。3、组织安排好第一周、第二周的教学 秩序大检查，严抓学生出勤及到课率。4、 组织学生干部培训工作，安排自管会 学生干部素质拓展活动，提高新成员工作能力。5、做好清明放假返校统计工作。 6、召开全体学习委员会议，提高系部、班 级和学风部的工作配合。 于莱菏 社团工作 1、 召开学社联、社团大会，安排本学期的各项工作。2、 筹备国学经典学习与 竞赛活动。3、 筹备社团文化艺术节，审核各个社团参加社团文化艺术节的活动 方案。4、 组织培训学生干部。 5、招聘 2010 年校内勤工助学学生。 沈远泉 团委工作 1、筹备中山市职业教育成果展技能表演活动；2、大学生艺术团招新；3、开展新学期学生干部培训班；4、开展 3。22 世界无水日主题教育活动。 陈力蔚 3 月 奖勤助贷 1、具体详细对接勤工助学工作；2、跟进第三届“ 助学政策 助我成才”征文活动；3、核实 2006 级贷款毕业生信息，上传全国高校学生资助工作信息管理平台；4、 报送 2009 年高校残疾学生受资助情况统计表到省助学中心；5、跟进贷款毕业 周艳 43 生还息工作，降低贷款风险；6、 “绿色环保”废品回收活动。 心理健康 教育 1、起草并出台学生心理健康教育工作实施方案；2、起草并出台班级心理委 员管理办法；3、心理委员座谈会；4、回访上学期新生普查重点关注学生；5、编 辑静心园、出“ 心理专栏”；6、筹备第四届心理健康活动月。 王婧 办公室管 理和思想 政治教育 1、做好学生工作例会会议纪要。2、做好每周升国旗仪式及相关工作。3、做好每 周学生处工作要点。4、做好三月份月小结材料汇总；5、做好新年学生处工作计 划 5、做好办公室学生助理的上岗培训工作。6、召开广播站新学期第一次会议。 7、召开国旗护卫队新学期第一次会议。 李苏琼 宿舍秩序 管理 1、做好各项常规检查及评比。2、 协助院团委做好 2010 年度五四表彰前期工作。 3、开展第四届宿舍设计大赛活动。4、部署五一假期安全注意事项。 李蠲 教学秩序 管理 1、做好各项常规检查, 筹划学风整顿月活动和职业规划大赛。2、协助院团委做 好 2010 年度五四表彰前期工作。3、开展学风整顿月活动。4、开展职业规划大 赛活动。 于莱菏 4 月 社团工作 1、 举办国学经典知识竞赛活动。2、 审查社团活动档案，为社团表彰大会做准 备。3、 对新一年勤工助学学生进行岗前培训。3、组织对勤工助学学生 3 月表 现进行考核，统计 3 月勤工助学工资，并对部分学生助理工作实效进行抽查和 反馈。 沈远泉 44 团委工作 1、开展五四评选表彰活动；2、开展大学生素质拓展工作调研；3、筹备中山市大学生文艺汇演活动。 陈力蔚 奖勤助贷 1、更新、完善 07 级贷款学生信息；2、核 实获得国家三金学生账号，发放奖助学金；3、 “绿色环保”废品回收活动。 周艳 心理健康 教育 1、辅导员培训；2、 编印心理健康宣传册；3、编辑出版第 17 期静心园；4、出第 6 期心理专栏；5、第四届心理健康活动月；6、指导“ 交际心理协会”参加“社团活 动月”。 王婧 办公室管 理和思想 政治教育 1、做好学生工作例会会议纪要。2、做好每周升国旗仪式及相关工作。3、做好每 周学生处工作要点。4、做好四月份月小结材料汇总；5、做好毕业生文明离校工 作方案；6、修改学生手册； 李苏琼 宿舍秩序 管理 1、做好各项常规检查及评比。2、配合做好五四文艺汇演工作。3、开展法制安全 教育月活动。4、筹 备第三届院自管会换届工作。 李蠲 教学秩序 管理 1、配合做好五四文艺汇演。2、 协助开展宿舍设计大赛活动。3、筹备院自管会换 届工作。4、做好五一假期学生返校统计工作。 于莱菏 社团工作 1、 举办国学经典学习活动。2、 举办社团文化艺术节。3、组织对勤工助学学生 4 月表现进行考核，统计 4 月勤工助学工资，并对部分学生助理工作实效进行抽 查和反馈。 沈远泉 5 月 团委工作 1、开展世界无烟日主题宣传活动；2、开展学风整顿月活动。 陈力蔚 45 奖勤助贷 1、对贷款、受资助学生进行跟踪调查，掌握贷后、资后情况。2、 组织各系负责贷 款工作辅导员进行贷款毕业生还款、还息及其他项目培训；3、审核 07 级贷款学 生签订的还款计划确认书、 申请国家助学贷款学生承诺书；4 组织评选优秀 毕业生；5、 “绿色环保”废品回收活动。 周艳 心理健康 教育 1、建设专用心理网站；2、主题：生涯规划；3、编辑出版第 18 期静心园；4、出 第 7 期心理专栏。 王婧 办公室管 理和思想 政治教育 1、做好学生工作例会会议纪要。2、做好每周升国旗仪式及相关工作。3、做好每 周学生处工作要点。4、做好五月份月小结材料汇总；5、完成新版学生手册印 刷前期工作；6、做好上海世博会知识宣传与思想政治教育工作。7、召开党员毕 业生代表座谈会。8、 组织广播站做好国学经典学习活动宣传、报道工作。9、做 好应届毕业生预征入伍宣传、动员工作。 李苏琼 宿舍秩序 管理 1、第三届院自管会换届。2、 协助开展毕业生文明离校活动。3、举办新一届学生 干部培训。4、 组织新、老学生干部 联谊活动。 李蠲 教学秩序 管理 1、学风整顿月总结表彰。2、开展院自管会 换届活动。3、组织新、老学生干部 联 谊活动。 于莱菏 社团工作 1、召开干部总结大会。2、 检查 09-10 年社联 、社团工作档案。3、举办社团年度 总结大会。4、 举办社团表彰大会。 5、启动素质拓展优秀个人评选工作 6、组织对 勤工助学学生 5 月表现进行考核，统计 5 月勤工助学工资，并对部分学生助理 工作实效进行抽查和反馈。 沈远泉 6 月 团委工作 1、开展毕业生文明离校活动；2、筹备暑期三下乡社会实践活动；3、素质拓展工 陈力蔚 46 作期终检查；4、筹备学生会换届选举工作。 奖勤助贷 1、 修改部分规章制度。2、 审核 07 级国家助学贷款、受资助学生个人诚信档案； 3、对 07 级优秀毕业生进行表彰；4、审核 07 级贷款毕业生资料；5、办理 07 级贷 款毕业生离校手续。6、联合思政部， 组织 07 级国家助学贷款学生召开一次诚信 讲座；7、 “绿色环保”废品回收活动； 周艳 心理健康 教育 1、与兄弟院校交流，学习其他高校心理健康教育工作的有益经验。2、建设专用 心理网站。3、 编辑出版第 19 期静心园。 4、出第 8 期心理专栏。 王婧 办公室管 理和思想 政治教育 1、做好学生工作例会会议纪要。2、做好每周升国旗仪式及相关工作。3、做好每 周学生处工作要点。4、做好六月份月小结材料汇总；5、筹办 2010 届毕业典礼工 作。6、做好新生入学教育方案。 7、做好应届毕业生预征入伍政治审查及相关工 作。 李苏琼 宿舍秩序 管理 1、配合后勤部门制定新学期调房方案及 2010 级新生住宿草案。2、配合做好 07 级学生离校工作。3、配合团委做好暑期社会实践活动。4、召开院自管会本学期 的最后一次工作例会，全面总结本学期各项工作，并对全体工作人员做好学期 考评。5、部署暑假安全注意事项。 李蠲 教学秩序 管理 1、协助组织 08 级学生文明离校。2、配合 团委做好暑期社会实践活动。3、召开 院自管会本学期的最后一次工作例会，全面总结本学期各项工作，并对全体工 作人员做好学期考评。 于莱菏 7 月 社团工作 1、举行社联换届大会；2、举办新旧干部交流会，做好交接工作；2、招聘假期安全巡逻勤工助学学生；3、组织学生资助管理中心学生干部换届工作；4、为下学 沈远泉 47 期的工作做好充分准备。 团委工作 1、期末工作总结；2、开展暑期三下乡社会实践活动。3、筹备 2010 年迎新工作；5、筹备新生军训工作。 陈力蔚 奖勤助贷 1、到省助学中心领取 2010 级新生资助宣传资料；2、组织学生资助管理中心学生干部换届工作；3、为下学期的工作做好充分准备。 周艳 心理健康 教育 1、整理资料档案；2、管理网站。 王婧 办公室管 理和思想 政治教育 1、做好学生工作例会会议纪要。2、做好每周升国旗仪式及相关工作。3、做好每 周学生处工作要点。4、做好七月份月小结材料汇总；5、做好暑期专职班主任值 班表。 李苏琼 宿舍秩序 管理 1、协助后勤做好全院学生宿舍分配方案。2、做好辅导员、专职班主任值班安排 工作。3、召开院自管会第一次全体例会，布置学期工作。4、开展新学期学生宿 舍安全隐患排查工作。5、做好新生花名册采集工作。 李蠲 9 月 教学秩序 管理 1、协助做好 2011 年迎新工作。2、做好新生家长座谈会工作。3、协助做好新生 军训工作。4、筹划自管会纳新工作。 于莱菏 48 社团工作 和奖勤助 贷 1、社联、社团换届招新工作；2、社 团指导老师招聘工作；3、奖、勤、助、 贷工作； 4、开辟新生入学“ 绿色通道”；5、组织学生开展迎新系列活动；6、开展学生家庭 经济困难情况调查及贫困生认定工作，建立、贫困生档案库；7、勤工助学学生管 理、监督与考核工作；8、新学年国家助学贷款宣传工作；9、申请国家助学贷款学 生资料核查和审批工作；10、 “环保助学 传递爱心”活动倡议与宣传；11、按照省 助学中心要求上报各类材料；12、统计 7 月和假期勤工助学工资，并对部分学生 助理工作实效进行抽查和反馈。 沈远泉 团委工作 1、开展迎新工作；2、 组织新生军训； 陈力蔚 心理健康 教育 1、发放新生心理手册；2、心理工作干部会议各系成立心理辅导站；3、检查、 调试“大学生心理 测评 ”软件， 导入新生数据；4、各系开展“轻轻松松交朋友” 新生 团体辅导活动；5、新生适应讲座。 王婧 办公室管 理和思想 政治教育 1、做好学生工作例会会议纪要。2、做好每周升国旗仪式及相关工作。3、做好每 周学生处工作要点。4、做好九月份月小结材料汇总；5、开学前制作学生返校宣 传横幅。6、做好迎新及其它相关工作。 7、做好新生入学教育工作；8、做好办公 室学生助理的上岗培训工作。9、做好学生保险购买工作。 李苏琼 宿舍秩序 管理 1、组织开展新生学生手册考试工作。2、新生学生证办理工作。3、走读生的申 请工作。4、学生干部培训。 5、火车优惠卡购买工作。 李蠲 10 月 教学秩序 管理 1、做好十一假期返校统计工作。2、开展 优秀学风班、先进班级评选活动。3、开 展自管会纳新工作。4、召开新一届自管会全体例会，部署换届第三届自管会换 届暨表彰大会 。5、开展新生入学教学秩序检查工作。 6、开展第三届自管会换届暨表彰大会。 于莱菏 49 社团工作 和奖勤助 贷 1、素质拓展优秀个人申报资料的审查、上报工作；2、指导社团开展活动；3、开 展社团财务、成员巡查工作；4、诚信、感恩宣传和教育工作；5、国家助学贷款、 受资助学生个人诚信档案宣传工作；6、国家助学贷款学生签定国家开发银行 贷款学生还款承诺书；7、国家助学贷款学生资料网上审查和审批工作；8、建立 国家助学贷款、受资助学生个人诚信档案；9、张家边子弟、重灾区学生减免学费 统计和资料审核、上报工作；10、国家奖学金、励志奖学金、助学金的评审工、上 报工作；11、院奖学金评审工作；12、2010 级校内勤工助学岗位招聘；13、指导院 学生资助管理中心招新工作；14、各系移交 2010 级新生高中档案到学生处； 15、“环保助学 传递爱心”活动；16、整理档案；17、组织对勤工助学学生 9 月表现 进行考核，统计 9 月勤工助学工资，并对部分学生助理工作实效进行抽查和反 馈。 沈远泉 团委工作 1、举办第三届校园文化艺术节；2、学生会、青年志愿者招新活动；3、学生干部换届选举；4、开展志愿者素质拓展活动；5、举办学生干部培训班。 陈力蔚 心理健康 教育 1、辅导培训（外请专家讲座）；2、新生心理工作骨干培训开班；3、培训新生心理 测评主试；4、新生心理测评；5、对新生测评数据统计分析，确定访谈名单；6、培 训新生访谈人员；7、开始新生访谈。 王婧 办公室管 理和思想 政治教育 1、做好学生工作例会会议纪要。2、做好每周升国旗仪式及相关工作。3、做好每 周学生处工作要点。4、做好十月份月小结材料汇总；5、加强党员管理，召开全 体党员大会，做好新党员信息采集工作；6、协调本学期党校开班的各项事宜。 李苏琼 11 月 宿舍秩序管理 1、开展“优秀寝室长”评选工作。2、分批召开寝室长座谈会。3、开展学生违纪情况工作普查。 李蠲 50 教学秩序 管理 1、 为自管会新成员挂牌并安排素质拓展活动。2、落实新一届自管会内部建设 各项事宜。3、安排自管会活动月，充 实活动量。4、安排教学秩序大检查，提高学 生纪律意识。 于莱菏 社团工作 和奖勤助 贷 1、协助启动第三届校园文化艺术节；2、组织培训新学生干部；3、2009-2010 学年 评优评先表彰大会；4、统计审核获得院奖学金学生账号，发放院奖学金；5、整理 国家助学贷款相关资料；6、学生分类教育励志、自强教育；7、组织学生开设 综合素质提高培训班；8、 “环保助学 传递爱 心” 活动；9、整理档案。10、组织对勤 工助学学生 10 月表现进行考核，统计 10 月勤工助学工资，并对部分学生助理 工作实效进行抽查和反馈。 沈远泉 团委工作 1、筹备元旦文艺汇演活动；2、协助做好校园田径运动会；3、开展 2009-2010 年度先进集体和优秀个人评选表彰活动；4、第三届校园文化艺术节。 陈力蔚 心理健康 教育 1、新生访谈， 筛查重点关注学生，及 时干预、帮助。2、整理 测评数据和访谈记录， 建立新生心理档案。 王婧 办公室管 理和思想 政治教育 1、做好学生工作例会会议纪要。2、做好每周升国旗仪式及相关工作。3、做好每 周学生处工作要点