2012年度优秀社团答辩修改版22

电子科技大学中山学院 2011-2012 年度优秀社团答辩策划书 指导单位：电子科技大学中山学院学生工作处 共青团电子科技大学中山学院委员会 主办单位：电子科技大学中山学院社团联合会 目录 致单位语 3 一、活动主题 .10 二、活动目的 .10 三、活动的意义 .10 四、活动的时间地点 .10 五、指导单位 .11 六、活动对象 .11 七、活动形式 .13 八、活动的可行性 .13 九、活动的亮点 .14 十、宣传方案 .16 十一、活动流程 .16 十二、后期工作 .17 十三、注意事项 .17 十四、应急措施 .18 十五、资金预算 .18 附录 19 电子科技大学中山学院 2012 年第六届社团活动月 龙腾凤翔,彰显社团风采 社团联合会 3 致单位语 电子科技大学中山学院社团联合会是校内六大组织之一,是所有 社团的核心领导.为了丰富校园文化,同时也给贵赞助单位一个展示 企业形象,继续履行在地区建立更高的品牌忠诚度的目标,诚意邀请 贵公司赞助此活动. 我们定于 2012 年 11 月份开始举办品牌活动年度优秀社团 答辩。年度优秀社团答辩经过几年的经验，已经渐渐发展成为我们 最大的品牌活动。社团精彩的答辩，将是社团日益壮大发展的最好 体现。过往，社团答辩的参与人数关系网覆盖面为全院的 1/2。赞 助商是我们最有力的支持。 关于我们这次活动的赞助，我们做以下陈述： 一、 开发高校学生活动商业赞助资源的背景 据我们所知，贵公司乐于支持我国教育，环保等事业。所以我 们相信贵公司有能力也有诚意助我们一臂之力。发展教育事业 ，特 别是高等教育，是中国经济发展的必需；而充足的资金投入是必不 可少的。但国家的投入毕竟有限，而且各个高校资源分配极为不均。 至于投入到学生活动中的经费，那就更少了。绚丽多姿的校园生活， 丰富多彩的学生活动，是以资金支持为关键要素的。资金问题一直 是阻碍学生社团发展的最大瓶颈。所以，要繁荣校园文化，就必须 从多方面、多渠道筹集学生活动经费。 另一方面，随着市场经济的发展，广告的宣传力量已越来越为 人们所重视。而高校所积累的广告资源显然是一个筹资之路。我校 作为中山市最高学府，注重培养“开放型、研究型、国际化”人才， 多年来，本科生、研究生教育水平在省内一直名列前茅。电子科技 大学中山学院作为中山市规模最大的一所高校之一，校区位于在中 山市繁荣地段，校内学生两万余人，教职工超过 1 万人，购买需求 旺盛、购买力强大、市场前景广阔，历为珠三角商家必争之地。广 告主也非常乐意在我们学校投放广告，因此其中蕴含的学生活动商 业赞助资源是巨大的。 二、 商家乐意赞助高校学生活动，很大程度是由高校广告受众的特 点决定的 1、 受众的高同质性 高校广告的目标受众主要是学生和教师。其中大学生无论从人 数还是从其信息来源的侧重点来看，毫无疑问是这群人中绝对的主 体。他们有相近的年龄，有相同的教育背景，在很大程度上有相似 的经历。他们乐于接受信息和追求新奇事物，是社会中最具潜力的 消费群体。同时，他们的消费意识也处于同龄人的前端。 2、 受众的高素质 高校中无论是教师还是学生，他们都受过很系统的高等教育， 有较高的文化修养。所以，他们能理解广告存在的合理性和其对于 电子科技大学中山学院 2012 年第六届社团活动月 龙腾凤翔,彰显社团风采 社团联合会 5 社会的价值。因此，他们对广告的抵触情绪较少，能够善意的对待 广告传递信息的形式与手法。同时，他们对广告内容的理解能力是 一般社会公众所无法比拟的。对于高品位的广告，高校绝对是一个 好的“用武之地” 。 3、 受众的群体性 大学生在很大程度上都有一种群体意识，有较强的归属感，在 消费上尤其如此。一方面是同学间有意识的互相模仿，在消费上互 相影响；另一方面则是信息的高度共享同学间的相互传播的连 锁效应能极大地强化企业的广告效果，但负面传播的影响也将变得 广泛而难以控制。 4、 战略性 高校里的学生是未来的工程师、经济师、经理人和公务员。良 好的教育背景注定他们在未来社会政治和经济生活中将扮演重要的 角色。无论作为未来企业的决策者，政府意识的执行者，还是作为 普通的消费者，他们对于经济活动的影响力将是不可低估的。所以 对于企业来说，能否在这群人心中建立起良好的形象将关系到未来 的利益和发展。 但是这种影响力和随之而来的利益大部分是预期的，不可确定 的。企业并不能够立刻得到。但富有战略性眼光的企业，应在他们 年轻的时候抓住他们。所以，企业在考虑高校广告收益时，应对其 战略性有充分的认识，这样才能清醒地认识到其投入的价值所在。 5、 成本性 相对于社会上的大众媒体，高校中的广告投入成本是很低的， 特别是在开发的初期更是如此，而广告效果不一定会逊于大众媒体。 三、 开发高校中的媒体和资源 高校中存在各种媒体，其传播效果并不比大众传媒逊色。 1、 校园报纸 校园报纸是校园内最重要的平面媒体，在校园生活中享有不可 替代的地位，担负着宣传学校政策、校园动态、反映学生生活的责 任。但由于资金的限制，校园报纸无法投入足够的人力和物力在内 容和办事上进行较大的改进和创新，制作质量普遍不高。在校刊五 花八门，内容多姿多彩的今天，显然无法有效的抓住学生的注意力， 其影响力也大打折扣。但作为校园内部的主力媒体，校园报纸的优 势也是明显的。它更贴近学生的生活，更了解他们的兴趣和好恶。 因为，报纸的编辑、采集和撰稿人大多本身就是学生。一些优秀的 校园报纸完全可充分利用其自身的优势，全部或部分引入商业运作 模式，创新版面，开辟新栏目，积极发展其广告业务，从而打开新 的资金渠道，解决资金问题。这必将极大地促进校园报纸的编辑们 改善自身的工作，丰富报纸的内容，吸引学生的注意力，为学生提 供可读性强的信息源。 2、 杂志 我校的很多社团组织都有自己的杂志。充分利用其广告资源， 也是这些社团走向壮大发展的一条路。钱是一种收获，而引入市场 电子科技大学中山学院 2012 年第六届社团活动月 龙腾凤翔,彰显社团风采 社团联合会 7 经济中商业杂志的办刊思想和经济意识是更大的收获。 3、 网络 网络广告具有传播范围广、交互性强、针对性明确、受众数量 可明确统计、灵活、成本低、感官性强等特点。上网对于学生已如 看书一样普遍。我校的 BBS，微薄等网站，其每天的访问人数甚至 可以和某些商业网站相媲美。BBS 的在线人数是节节攀高，微薄的 用户也日益增多，办得有声有色。在网络广告日益崛起的今天，这 些网站的商业性价值同样是不可估量的。如果说校园中其他媒体是 地方性的、局部性的话，这些网站和微薄便是面向全国甚至世界的 宣传栏。它们担负宣传学校的形象重任，同样也可顺带宣传愿意出 钱的企业形象及其产品。而借高等学府的无形资产，企业形象广告 和产品广告所具有的说服性和可信度是专业媒体没有的。 4、 情景短剧活广告视频设计 情景短剧简称 DV，是近年来随互联网的普及而迅速在高校中 传 播的新事物。其中最典型的要算点子工作室的 DV，自从出现在互联 网上，就一直保持着很高的点击下载率，并成为各高校 BBS 上的热 门话题。情景短剧几乎成为展示反映高校生活，展示高校形象的最 便捷的方法。受此影响，一些高校学子开始踊跃制作情景短剧作品， 优秀的作品更是层出不穷，拍摄手法、情节等毫不逊色。拍摄了具 有特色的短片，但由于设备、资金等方面的原因，质量普遍不高， 流传不远。如果能够引进商业运作，加入广告贴片，就能够缓解资 金问题，提高短片质量，扩大影响范围。 5、 冠名权 莘莘学子们早已懂得如何利用广告的宣传效应为开展活动拉赞 助，筹集资金。我们学校的迎新晚会、主持人大赛、女生节、体育 文化节、新生才艺大赛等的冠名权早已是某些企业的囊中之物了。 20082009 雪碧赞助的校园十大歌手大赛；20092010 雅迪赞助的 体育文化节；2010 年2011 年乐淘状元坊赞助的主持人大赛，还有 最近真果粒赞助的女生节等冠名商家。还有校内众多学生社团，与 部分公司建立战略合作关系，由该公司对该协会提供长期的技术， 资金方面的支持。这也是实现协会长远发展的通天捷径。 其实很多商家早已看好高校的广告潜力，如在高校宿舍中很 常见的门贴；中国移动的公益广告牌子在我校很多教学楼已随处可 见。方便学子们的同时也推销了自己。而只有广告、海报、传单在 高校更是铺天盖地。 有人也许会说，学校这样做是不是太过于商业化了，会不会影 响学校的形象，会不会影响对学生的教育？要知道，整个社会都商 业化了，学校岂能安于一隅？学校应该溶入社会主流生活中去，包 括经济生活。而实际上，校企间的合作早已是千丝万缕。学生的实 习就业、校企的研发和企业员工的培训都从这种合作中受益匪浅。 因此无论从经济收益的角度，还是从加强管理的角度，学校都 应管理和利用好这部分资源。 电子科技大学中山学院 2012 年第六届社团活动月 龙腾凤翔,彰显社团风采 社团联合会 9 四、 开发高校学生活动商业赞助资源的收益 对于国家，无论从增加税收还是从节省教育资金的投入方面来 看，开发高校广告资源显然都是有利的； 对于商家，又多了一个针对性强的有效媒体； 对于商家，则可以花小钱办大事，甚至办到在普通大众媒体 上不能办的事情； 同时我们应当看到，当今市场的竞争就是人才的竞争。大学又 是企业人力资源的重要来源之地。高校广告将是企业的名片，有利 于企业喜迎优秀的人才。而对于学校，则可以筹集到更多的活动经 费，繁荣校园文化生活；至于学生，能得到更多的商品信息，贴近 社会；同时，各种广告活动也丰富了校园生活。 这样的多赢局面，何乐而不为？ 我们相信，有您的支持，我们的活动一定会办的更出色！ 也请您相信，通过我们出色的宣传方案，贵公司定会在我校 建立一个良好的形象！ 此致 电子科技大学中山学院社团联合会 2012 年 3 月 6 日 一活动主题 彰显社团 愈大愈强 二活动目的 电子科技大学中山学院目前学院社团有 55 个（包括试行社团） ，为了让社团更好 地发展，更好地组织活动，为在校学生营造良好的校园文化；让同学们得到更充分更 全面的锻炼，增加同学们的课外知识，发展同学们的兴趣爱好。也针对本年度社团管 理不到位、组织活动少和会员流失严重等发展现状，为此在组织召开社团年度总结大 会之后再召开现在的这场年度优秀社团答辩，从年度总结中选出优秀社团进行答辩， 使各社团认清社团现状的同时汲取其他社团的优秀之处，为社团今后的发展强基固本。 三、活动的意义 为加强对我院学生社团的管理，增强社团的忧患意识，优化社团内部组织，因此对学 生社团年度工作进行考核。更为进一步调动我院社团的工作积极性，强化竞争意识， 鼓励优秀学生社团脱颖而出；加强校园文化精神的发展，展现优秀社团风采，切实发 挥好大学生独立自主的能力；保证各社团的工作朝着健康与和谐方向发展，树立争先 创优的优良风貌。 四活动时间及地点 2012 年 11 月 10 日 龙腾四楼 五指导单位 电子科技大学中山学院学生工作处 共青团电子科技大学中山学院委员会 电子科技大学中山学院 2012 年第六届社团活动月 龙腾凤翔,彰显社团风采 社团联合会 11 主办单位 电子科技大学中山学院社团联合会 协办单位 电子科技大学中山学院各社团协会 六活动对象 电子科技大学中山学院在校学生 七活动形式 1.答辩队伍：三至五人组成（建议由老会长、新会长、秘书长、财 务负责人等人出席，但社团有自主决定权） 2总结材料：1）多媒体展示材料（由 U 盘装载，可以使用电子书、 PPT、视频等材料。PPT 要使用 2003 版本） 。 2）另需配备文字版的答辩材料（可加入图片，社团 年内举办过的较为有影响力的活动成果总结等） 。 3）如在答辩期间要播放视频的也可把视频带到现场。 3.总结内容：1）年度工作总结：举办过的较有影响力的活动、获得 过的荣誉 ；简要分析社团内部的问题以及提出的解决方案（如会员 的参与积极性问题，社团内部团结问题等等，根据社团自身情况分 析） ；财务报表。 2）未来工作展望：未来将举行的活动及简介、社团管 理制度的创新、社团凝聚力建设计划等，可自主选泽演示。 注意：总结内容以及形式未必要按照以上形式设计，不过内容不能 相差太远，能突出社团自身的特色皆可。 4.答辩形式：各答辩队伍按答辩顺序进行答辩总结。总结完毕后由 评审团和其他社团代表（社团问答团）进行提问，提问完毕评审给 出分数。答辩队伍完成答辩则坐回座位听其他答辩队伍答辩。 （答辩 队伍总结时间为 5 分钟，评委和另一答辩队伍提问时间为 3 分钟。 时间为 8 分钟，答辩过程中总时间超过 8 分钟则要扣取一定分数。 每次时间为 8 分钟，最多不能超过 10 分钟） 5、最后得分计算公式： 上学期年度总结成绩 60答辩总辩总结得分 30社团互评 10总分 注意： 1. 评审团所打出的分数和社团代表评出的分数都得去掉一个最高分 和最低分后取平均分。 2. 所有分数都以保留一位小数点的形式计分 3. 平时成绩即优秀学生社团及优秀社团成员评选实施细则所得 分 6.奖项设置 （1）年度优秀社团：优秀社团答辩前 7 名 （2）先进社团：答辩分数 812 名的社团 （3）社团优秀指导老师：答辩分数前 7 名的社团指导老师 （4）优秀社团会长：答辩分数前 7 名的社团会长 （5）奖金设置：一等奖（300 元）一个，答辩总分第一名的社 电子科技大学中山学院 2012 年第六届社团活动月 龙腾凤翔,彰显社团风采 社团联合会 13 团 二等奖（200 元）两个，答辩总分排名第二、 三名的社团 三等奖（100 元）四个，答辩总分排名第四到 七的社团 八活动可行性 1.年度优秀社团答辩，是社联为社团展示一年度活动成果的平台； 2.调动社团成员人员的热情，将它们的精品、品牌活动向全社团及 社联展示，让社团广为大家所熟悉，更加吸引同学的目光. 3.年度优秀社团答辩以往办过，有一定的知名度及影响力，有举办 基础 九活动亮点 1.让社团的风采在同学们心目中留下深刻印象 2.提升社团在校园生活中的影响力，提高知名度 3.让社团有彼此交流学习的机会，利于社团发展 4.社团成果展的主题为彰显社团 愈大愈强，寓意着社团经过自己的 不懈努力终于取得一定成就，并在答辩上将自己的成果展示。 5. 宣传商家 6.作为当代大学生,兴趣娱乐是学习之余不可或缺的一部分,陶冶我 们的情操,提高在美学方面的欣赏能力,用艺术来培养全面素质的发 展.我校作为一所中山市著名的综合性大学,在努力提高学生学习成 绩的同时,也在努力提高同学们的综合素质,文化艺术活动作为同学 们课余生活的重要组成部分,一直是我校学生组织的工作重点.经过 多届同学的努力,我校的文艺活动在同学中有着极大的影响力,并吸 引了社会各界人士的关注。 十宣传方案 宣传概念：这次的宣传主要概念主要是全方位，全覆盖的方式来宣 传，达到在校园内铺天盖地的效果，让大家了解和参与到我们的活 动中，保证了活动及商家的曝光率。有大的亮点也会有小的数量， 在校园全面的卷起一股风潮，让都有学生都投入到我们的活动中。 甚至涉及到校园的附近一带。 宣传影响：这次活动的影响，是中山学院全部社团都将参与；在参 与人数上面，保守估计达到 1000 人，而影响在校学生将达 2000 人 以上，这不包括学校附近以及网民的数量。而因为我们的宣传期比 较长，约有一到两个星期左右的时间，所以影响力方面也是很巨大 的，牵涉到了学校每一个阶层。 宣传流程： 1.前期宣传: a. 海报宣传：整个年度优秀社团答辩我们将会出四版海报，大篇幅 更能吸引别人的眼球，主要是贴在四个人流量最大的地方。海报 的具体内容将全面围绕我们的成果展，加以宣传商家（冠名，印 刷商家 logo 等） 。 电子科技大学中山学院 2012 年第六届社团活动月 龙腾凤翔,彰显社团风采 社团联合会 15 分别贴于龙腾，凤翔，岐头餐厅及新生宿舍（海报保留七天） 宣传部 b. 定点宣传（KT 板）：1.9*0.6 的 KT 板在人群中是最能吸引眼球 的，这个是在我们的定点宣传的时候吸引别人过来的最好的一个 手段，同时也是宣传活动和商家的最直接的手段。 同时在龙腾，岐头，凤翔门口设定点宣传（可设置游戏及抽奖， 以吸引人群关注，游戏可设置奖品，如纸巾和手机擦，条件允许 可以现场放冰柜售卖雪糕以扩大宣传度） 。 c. 宣传单宣传：海量的宣传单，是必不可少的手段。宣传单从设计 上会适当考虑出现两种设计，分别是以活动为主和社团种类为基 础两个主题，分别是印在宣传单的两面上，并将部分商家字样印 在上面，达到为商家宣传的目的。 4 月 10 日，同时在龙腾，岐头，凤翔门口设定点宣传派发宣传单。 晚上，工作人员走访宿舍，介绍本次活动，派发宣传单及活动纪 念卡片） d. 贴纸/卡片宣传：9 张贴纸/卡片为一张 A4 纸大小，这个的作用是 在我们在派发宣传单的时候，一道送出去的。贴纸/卡片的设计 主要以社团类别为基础，以精美为主，可以让别人随便贴在自己 喜欢的地方或者收藏起来，当然内容方面还是以活动为主，辅以 宣传商家，这样就可以让活动真正深入到人群中去。商家宣传也 可通过这种方式保存更久。 e. 网络宣传：将此次社团答辩活动，进程，编排及表演概况在 /上进行宣传 信息部 f. 横幅宣传：4 月 1 日同时于龙腾，岐头，凤翔，山顶足球场及排 球场悬挂横幅，直到年度优秀社团答辩活动结束。 （我们准备出 三版横幅：1、XXX 商家预祝 2012 年度优秀社团答辩圆满成功。 2、龙腾凤翔，社团荟萃，呈现精彩，拭目以待。 ） g. 活动当天宣传： a. 在沿途（适当的长度）的地方一路摆放 KT 板或者在地上贴路标， 吸引大家的眼球。同时也可以介绍更多的信息。 b. 在活动现场设海报架，张贴海报 c. 部分工作人员身着商家工作服及社联会服，为商家及活动宣传造 势 d. 在合适的地方后悬挂巨型幕布，突出活动主题 e. 在入口处设立签名版，可以让参与的人签名，可以让大家更有参 与感。 后期宣传： a. 海报宣传：将本次活动的照片制作成海报，张贴于龙腾，凤翔门 口，新生宿舍，及断墙处 b. 网络宣传：将此次社团成果展活动照片，舞台表演照片，视频概 况在 /上进行宣传 信息部 十一活动流程 电子科技大学中山学院 2012 年第六届社团活动月 龙腾凤翔,彰显社团风采 社团联合会 17 活动前期准备阶段 1) 5：30 全体工作人员到达龙腾四楼，并到秘书部签到。 2) 5:307:00 社联人员进行场地布置（检测电子仪器，搬好座椅， 放置好答辩要用的麦克风、铃、秒表等，对场地的座位贴好座位 表布置好舞台和评委席。 ） 3) 7:007:20 工作人员就位，签到人员对到场的社团进行签到，并 由引领组引领社团代表就位。 4) 7:25 全体社联工作人员以及社团代表就座。 5) 7：30 由主持人宣布答辩总辩正式开始。 6) 7:307:35 介绍到场嘉宾及评审委员。 7) 7:357：45 主持人宣读注意事项。 8) 7:509：20 社团正式开始答辩。每个社团限时 8 分钟（展示时 间为 5 分钟问答时间为 3 分钟）每场次有一个答辩队伍上场答辩。 一场次共有有 8 分钟，最多不超过 10 分钟。 9) 9:209：35 休息 15 分钟，分数组统计分数，撰写奖状。 10)9:359:45 由评委宣读统计的分数结果和获奖社团，并颁奖。 11)9:45 主持人宣布答辩总辩结束。 十二.后期工作 1. 清理好答辩会场，关闭好答辩会场所有的仪器。 2. 收拾整理好答辩社团上交的总辩资料，交由相关工作人员记录 入档，方便以后查找。 3. 用红纸写好答辩总辩结果粘贴在龙腾、凤翔、断墙新生宿舍等 地。 4. 信息部整理好相片资料，在校内网站、微博等网上做好后期宣 传。宣传部也可以和信息部一起利用好采集到的相片制作三张以上 电子海报，粘贴在龙腾、凤翔、断墙、新生宿舍楼下等地方。 5. 各部门上交部门总结。 6. 落实奖金发放情况。 十三应急措施 1、 大会期间，如出现电脑等仪器死机或故障，应立即换上备 用电脑和调整仪器（不影响总辩而无法调整的仪器暂时搁 置，大会后应通知学校相关人员） ，工作人员修理好损坏的 电脑，以备下次电脑出现故障。 2、 如使用的电脑和备用电脑均出现故障，应就现场看看有无 暂时能用的电脑或者去借，如果都不行，则更改总辩举办 时间，时间另行通知。 3、 大会期间如出现停电情况，先由主持人调节现场气氛和工作人员维持一下会场 秩序，如十五分钟后还不能解决问题，则宣布总辩改期进行，时间另行通知。 十四.资金预算 道具名称 数量（个）*单价（元） 预算价格（元） 备注 麦克风 2 借 秒表 2 借 假花 借 台布 借 铃 3 内部 资料复印（演讲稿 评委评分表，社团互评表 社团的名