2013国际志愿者节活动策划书

125 国 际 志 愿 者 日 暨 华 中 大 第 四 届 “志 愿 者 文 化 嘉 年 华 ” 活 动 策 划 书 大学生社会实践中心 志愿者行动指导中心 目 录 第一部分：总则 .- 2 - 一、活动背景及目的 .- 2 - 二、活动主题 .- 3 - 三、活动时间、地点 .- 3 - 四、承办方 .- 3 - 五、参与对象 .- 4 - 六、合作媒体 .- 4 - 第二部分：活动安排 - 4- 一、活动前期安排 .- 4 - 二、中心区流程安排 -6 - 三院系区活动 .- 7 - 四活动后期 .- 8 - 第三部分：经费预算 .- 8 - 第四部分：活动应急预案 - 9 - 一、活动应急 .- 9 - 二、设备应急 .- 9 - 三、突发状况应急 .- 9 - 第五部分：补充说明 - 10 - 第六部分：附件 - 11 - 服务他人 成长自我 - 3 - 第一部分：总则 一、活动背景及目的 1985 年 12 月 5 日，第四十届联合国大会决定，从 1986 年起，每年 的 12 月 5 日为“国际志愿者日” 。今年 12 月 5 日是第 28 个国际志愿者日。 为深入贯彻落实党的十八大和团的十七大精神，深入学习实践科学发展观， 总结展示青年志愿者行动实施十七年以来工作的经验成果，大力弘扬“奉 献、友爱、互助、进步”的志愿精神，组织引导广大青年和社会公众积极 参与志愿服务，推动青年志愿者事业深入发展，为和谐社会建设贡献力量， 团中央、中国青年志愿者协会决定在今年 12 月 5 日“国际志愿者日”前后 集中开展“志行点滴 愿爱同行”主题活动。 本次活动的目的是：本次活动旨在弘扬志愿者精神，传播服务理念， 展示志愿者风采，丰富志愿者生活，并且进一步扩大志愿者活动的影响， 使更多的同学和社会人士了解志愿者，热爱志愿者事业，加入到志愿者的 队伍中来，为社会作出更多的贡献。 二、活动主题 志行点滴 愿爱同行 三、活动时间、地点 时间：2013 年 12 月 7 日 地点：东校区操场 四、承办方 共青团华中科技大学委员会 华中科技大学大学生社会实践中心 五、参与对象 华中科技大学全体师生 六、合作媒体 校内媒体：华中大在线、醉晚亭网站、校广播台、华中青年报、校电视台等。 校外媒体：湖北电视台、湖北日报、楚天都市报、武汉晚报等权威媒体。 第二部分：活动安排 一、活动前期安排 1物资准备 展板准备: 院系区：向各院系下发通知，要求准备宣传展板，展示内容自定，但要求是， 内容为院系的各种特色服务项目，展示院系活动以及志愿者风采； 中心区：中心大型志愿者活动展板、中心各种志愿者服务项目展板(如马路天 使，爱心支教等)、志愿者服务队展板（如导游服务队、消防服务队） 。 其他物品： 帐篷 35 个、桌子 50 张、椅子 200 个（人力资源部负责） 电脑、音响、话筒、幕布一个、投影仪一个（媒体部负责） 横幅、彩喷、宣传单、展板、投票板、院系台签、游戏认证盖章的纪念册 （宣传部负责） 气球、记号笔、固体胶，即时贴四本，夹子，塑料绳一卷，参与活动礼品等 物品（办公室负责） 服务他人 成长自我 - 5 - 2宣传准备 提前进行活动的前期宣传工作，包括邀请函、宣传单、横幅、海报、彩喷、 校内各处展板的布置，校园广播站的推广，白云黄鹤 BBS、华中大在线、人人主 页等网络宣传。 （1）邀请函发给各院系、学生组织，联系滑轮协会帮忙宣传，11.28 日前完成。 （公关部） （2）海报贴于校内各处展板上及各宿舍楼下，12.3 日前布置完成。 （宣传部） （3）彩喷宣传板布置于西十二东九，12.1 日前布置完成。 （宣传部） （4）2 条横幅分别悬挂在东边篮球场周围及东操围栏上，12.3 日前布置完成。 （宣传部） （5）分发宣传单，在 12.5 和 12.6 进行。 （项目部、志服部） （6）校园广播站的宣传，在 12.5 进行。 （媒体部） （7）白云黄鹤 BBS、华中大在线、人人主页等网络宣传，于 11.28 日开始持续宣 传。 （媒体部） （8）活动当天视频的制作，12.3 日前完成。 （媒体部） 3场地申请： 东校区操场 12 月 1 日前完成 负责部门：办公室 4现场布置： 帐篷及桌椅到位，摆成特定形状，分配并确定各个院系的具体位置（联络部） 。 院系位置平面图详见附录一。 5部门分工及职责 中心区：展示区（联络部） 特色项目区（项目部、志服部） 签名区（人力资源部） 兑奖区（外联部） 院系区：主要由各院系负责，由中心联络部进行沟通工作。 提前现场布置、活动当天现场秩序维持：人力资源部 (各个部门分工详情见附录) 二、中心区流程安排 1准备活动 地点： 东校区操场 7: 30 各种准备物品到位，院系展示用品到位，中心展示用品到位。 8：00 之前，按确定位置做好展示准备。 2启动仪式 早上 8：00 准时开始 召集所有志愿者日的参与人员，按照小组排列，列队完后播放背景音乐，主 持人讲话，然后由主任宣布志愿者日活动启动。 3.寻找身边最美志愿者志愿者照片展示 线上照片征集 11 月 30 日至 12 月 6 日，12 月 7 日早上 8：00 开始全天展示。 收集生活中志愿者的各种照片，和背后的小故事或想对志愿者说的话。中心 将在 12.5 志愿者日当天设置一面“照片墙” ，将志愿者的照片和故事展示给大家。 同学们可以通过随手拍照片发在人人网上并华中大大学生社会实践中心主页的 方式参与活动，递交照片即可以在 12.5 志愿者日当天领取精美小礼品一份。 “照 片墙”上包括 11 月 6 日前线上收集的优秀照片和相关小故事，照片墙边也提供 便签条供同学们对喜爱的志愿者送上祝福。 4志行点滴-指纹板 早上 8：00 开始至全天，与展示活动同时开始进行。 在活动入口处设立指纹板，由工作人员指导下，每个活动参与者可以在场地 入口的指纹板上印上自己的指纹，同时也可以写下自己的寄语，使之构成一青年 志愿者的标志，以此表达志愿活动就在身边的点点滴滴，小到一个指纹，也可以 代表志愿精神，同时表达了活动参与者对 12.5 国际志愿者日活动的大力支持。 服务他人 成长自我 - 7 - 5.明星个人及明星项目的现场投票 由中心经过初评选出的 15 名明星个人候选人以及 10 个明星项目候选项目在 相应的展板前面进行现场拉票，其展示的项目包括个人简介（或项目简介） 、志 愿服务经历（或项目实施经历） 、志愿服务成果（或项目成果）及感想（或组员 感谢）的相关内容，展示方式不限。现场获得选票的同学每人可以投 5 票（不能 重复投给一个人或一个项目） 。活动结束后统计各个候选人以及候选项目的得票 数。 6文艺表演与互动 上午 10:00 开始至下午 15:00，在展示区由各个院系及中心各部门进行文艺 表演；在小舞台上由中心邀请的表演队进行文艺汇演。 在表演中穿插互动小游戏： 谁是卧底：所用词汇应可能与志愿者有关。上下午各一到两轮，具体看人流 量。 大家来抱团：现场邀请 15 个人一起上台，大家围成一个圈按顺时针或逆时 针方向走，主持人在旁边一直拍手，然后忽然说一个数字，要求大家快速按主持 人所说人数抱在一起，没找到抱团组的或者抱团组人数不对的被淘汰，最后剩下 的一个抱团组（2-3 人）为获胜者（比如之最后一次剩 4、5 个人主持人喊 3 得出 获胜者，以此类推） 。 7.趣味游戏兑换礼品活动 每个特色项目区都设有相应的游戏，参加活动者从工作人员手中拿取纪念册， 参加各个项目区的现场活动，根据相应规则盖相应区的章（纪念册里面有盖章区） ，最后去礼品兑换区，工作人员会根据盖章情况赠与参与者相应的礼品。 8收场 展示持续到下午 5 点钟，然后院系把白天的展示用品收回。其余东西由当天 负责收场的人员带回，活动结束。 三院系区活动 1.展板展示 7：30，各院系将物资到位； 8：00，按确定位置做好展示准备。 2.特色活动（由各院系自由组织） 借助于中心的展示区展示各院系不同的风采，或进行互动游戏，邀请同学们 参与其中。 3.分时段展示 中午 11：00 开始。中心人员现场调节。在现场设置志愿者队伍的投票墙，由 现场同学进行投票。投票得分将计入志愿者队伍的评比结果中。 4文艺表演尽量贴近志愿者精神，充分发挥院系特色，展示院系文 化。 四活动后期 1.活动结束之后，和华中科技大学新闻中心媒体合作，完成作一期关于志愿 者日的专题，在华中青年报等媒体上做专题报道。 2.媒体部对 12.5 展示当天的影像资料进行整理，绘制成册，作为 12.5 的留 念发于各院系。 3. 对活动当天征集到的关于服务项目的想法和建议进行及时汇总，作为新建 服务队或以后志愿服务活动的参考。 （所有部门） 服务他人 成长自我 - 9 - 第三部分：经费预算 项目名称 规格 数量、单价 价格（元） 备注 活动宣传单 A4 单面 4000*0.2 元 800 指纹板 2*50 元 100 游戏奖券 展板 投票板 记号笔 40*4 元 160 横幅 红底白字 8 米 2*80 元 160 贴纸 40*2 元 80 气球 200*0.2 元 40 红地毯 1*350 元 350 投影仪 音响设备 一套 1*2000 元 2000 帐篷 40*20 元 800 桌椅 8*30 元 240 物资运费 2*160 元 320 宣传海报 100*8 元 800 彩喷 2*600 元 1200 现场布置 200 活动礼品 1500 舞台外包经费 合计 8750 元 第四部分：活动应急预案 一、活动应急 1.提前关注活动当日天气，如果遇到暴雨等天气，可将活动按天气状况提前 或推后 1 到 2 天。 2.如有参加路演的院系未能到场，及时更改该展棚展示内容，将其重新布置 成，用于志愿服务报名点，或是借给其他院系使用。 3音乐或视频播放出错：每一台电脑上所有所需音乐、视频全部备份，便于出错时迅 速切换，无法顺利切换时马上采用备用设备。 二、设备应急 1.音响：需对音响可能出现的问题有应急方案，且此方案应建立在承办方和 设备提供方均认可的基础上。 2.小舞台和背景墙：需对舞台和背景墙可能出现的问题有应急反案，且此方 案应建立在承办方和设备提供方均认可的基础上。 3.耳麦、话筒：承办方需准备至少两套耳麦，话筒，以供话筒出现问题时使 用，并分别由专人负责。 三、突发状况应急 1.活动采取工作人员负责制，工作人员的职责、工作调换必须由现场主要负 责人同意方可进行；如工作人员不到位，则由现场机动人员临时接管，现场机动 人员需是熟悉各个流程的人员，具体分工由现场主要负责人及舞台负责人调配。 2.如活动前现场停电，音响话筒无法使用，主持人可宣布表演推迟或者提前 结束，可以号召大家做趣味游戏、为明星个人明星志愿者投票或参观院系展示。 3.现场及后场秩序由相关工作人员负责组织，实行专人在专门区域负责专项 事务。 4.现场安全隐患，负责此事的工作人员应协同华中科技大学保卫处成员对周 边环境进行检查，排除安全隐患，尤其应注意排除火灾隐患，对于易燃物品应十 分注意。 5若出现其他未能预料的突发情况，则由现场活动主要负责人临时应急处理。 服务他人 成长自我 - 11 - 第五部分：补充说明 1.希望各部门严格按照要求与规定时间完成任务； 2.若需要各部门共同完成任务，望极力配合，以表现出本中心团结合作、联系紧 密的良好作风； 3.活动过程中如需要应急物品，必须向主席团和办公室提交物品申请表并签字通 过。 4.物品管理组要加强对活动现场物品的管理，避免出现物品遗失。 5.为出色完成本次活动，望各部门团结协作，共同努力。 第六部分：附件 125 志愿者节活动现场平面图 11 12 13 14 15 10 16 9 17 8 舞台 18 7 19 6 特色项目一 特色项目二 20 5 展板 展示 留言 祝福 特色项目三 特色项目四 21 4 22 3 26 23 2 展示区 27 24 1 出口 礼品兑换区（指纹板在 出入口处） 入口 28 25 备注： 绿色为院系区 蓝色为中心区 特色项目一至四：邀请与中心项目相关的公益型社会组织，与中心项目 部共同展示四支特色服务队 服务他人 成长自我 - 13 - 中心各部门分工 时间 负责部门 任务 11 月底 外联部 寻找赞助商。签订合作协议 11 月底 宣传部 完成海报、横幅、活动介绍图、照片墙展板设计以及“心语墙”展板设计制作、游戏奖券 11 月底前 公关部 邀请表演队并跟进（11