2012年度社团工作总结

年 度 社 团 工 作 总 结 山东理工大学鸿宇创业社 2012 年 12 月 13 日 鸿宇创业社简介 鸿宇创业社是在 2005 年成立的，鸿宇创业社是山东理工大学 学生在共同的志趣、爱好的基础上，为了满足社会实践、初步涉足 创业、学术研究以及提高自己能力等各方面需求，按照一定的章程 和制度而成立的学生群众性组织。 大学生就业与创业“难” ，首先 “难”在对自我的判断与定位上。一直生活在象牙塔中的学子，在 踏入社会之前，很难对自己感兴趣的领域、愿意从事的职业、擅长 的职位做出客观正确的判断，之所以如此，就是因为还没有对自己 的兴趣、特长、个性等有全面的认识。而鸿宇创业社所开展的活动， 则有利于培养大学生自我认识和自我教育的能力。鸿宇创业社的活 动将为广大会员提供释放自我能量，展示自我的舞台。通过参加或 管理社团活动，大学生可以直接审视和检验自己的兴趣、爱好、个 性特征和各种能力，从而对自己有清醒的认识和把握，对自己的长 处和不足，优点和缺点有了直接的体验。 在学业之外从事社团活动， 对于课程相对繁重的大学生来说，本身就是一种压力与挑战。在调 节自己的学习和社会活动过程中，在组织社团活动克服各种困难的 过程中，在经历社团工作成功与挫折的经历中，我们的心理承受能 力逐渐增强，并且能够进行自我调节与控制，使自己能够从容地面 对各种外界的变化和挑战。这样的素质，正是从校园人到社会人的 转变过程中最需要的。鸿宇创业社本着增强大学生社会竞争力，营 造一种“想创业、敢创业、会创业”的社会氛围，带领广大会员共 同成长。我们将来也许会拥抱成功，也许会牵手失败。但是我们现 - 3 - 在要培养的是坚持的勇气，同时，我们会员在鸿宇创业社的工作和 锻炼中，更要有学识的增长、技能的提高、理性思维的形成、团队 精神的培养等等，这些缺一不可。 在此，请记住我们的口号是： “ 只要你决定去赢，全世界都为你让路！ ” 活动范围：邀请各界成功人士到我院讲述创业成功之路，进行 各种创业模拟等实践活动来了解创业，组织进行产品的设计与开发， 举行各类创业计划的比赛，在假期里对有知名度的企业进行参观， 协助学生会科技部完成“挑战杯”创业大赛作品的征集及评定。 鸿宇创业社章程 第 1 章 总则 第 1 条 ：协会全程：山东理工大学鸿宇创业社 挂靠单位：材料科学与工程学院 第 2 条 ：社团性质：大学生创业者协会是本院学生根据相同的兴趣 爱好，在自觉自愿的基础上组织起来激发大学生创业激情，使创业 精神走进高校校园的非政府、非盈利、定址的学生组织，总部永久 设在山东理工大学。 第 3 条 ：活动宗旨： 1、增强大学生创业意识，塑造大学生创业观念，丰富大 学生的校园文化生活，提高大学生的语言表达能力，思维逻辑能力 等全面 提升大学生综合素质，使自信心得以进一步巩固。 2、服务广大学生，重视会员发展，突出人性化指导，形 成自己的服务特色，培养一批有团队合作精神、沟通 协调能力强且 富有创业激情、创业精神和创新能力的创业后备力量。 第 4 条 ：活动范围： 1、邀请各界成功人士到我院讲述创业成功之路 2、进行各种市场调查等实践活动来了解创业 3、组织进行产品的设计与开发，举行各类创业计划的比 赛 4、在假期里，开展大学生创业实践 5、协助学生会科技部完成“挑战杯”创业计划大赛作品的 征集及评定 第 2 章：组织机构 社团内部设立理事会，由一名会长、两名副会长、秘书长组成。 并设常务委员会，常委由副部长以上级别成员组成，负责对社团内 部重大问题作出决策。下设秘书处、策划部、外联部、组织部、宣 传部、市场调查分析部、财务部、会员部。 1、社团管理机构 - 5 - 2、理事会 负责对协会重大事情作出决定，提议修改章程制定和各项活动 方案；对各执行部门进行监督；对不沉寂的组织者进行审查，并重 新选确定。 社团主要负责人由理事会产生，对外掉膘笨社团。社团主要负 责人任期为一年，可以连任，但不得超过两届。社团干部向全校学 生竞聘产生，任免权属理事会。 1、会长：定期组织召开理事会全体会议，代表协会出席各种会议， 有在会员代表大会上做工作总结和学期阶段工作计划的义务，有向 上级部门回报工作的职责。 2、副会长：协助会长工作；负责常务理事会的召开；对其带领的社 团部门进行工作指导；在特殊情况下，代理会长职责。 三、各主要部门的职责 1、外联部： 联系正当合法的商家，向有意扩展市场的商家做广告宣传，为 协会开展活动拉取赞助 2、组织部： 负责协会干部的监督、考核，并向会长提出相关人事情活动方 案；根据理事、干部在活动中的表现，提出认识变更计划，提交理 事会议定 3、策划部： 主要负责为各个社团的活动编写策划方案，收集各类大型赛事 信息在每学期初进行重点项目，一般项目的申报书写。组织好社团 集中宣传纳新活动。通过与各个社团会长沟通交流，协助社团会长 策划和书写的每年立项书和结项书，以及社团内部活动的策划方案。 4、秘书处： 协助主席处理日常工作，起草、汇总社团联合会各项规章制度； 制定社团联合会的年度工作计划，撰写年度总结；负责每次会议记 录；负责社团联合会及学院社团档案资料的整理存档工作；对社团 联合会的物资进行统一管理；负责社团联合会所有资金和帐目的管 理；建立详实的会员管理档案，及时向会员发布活动信息和学习资 料。负责社团联合会相关会议的通知及记录；对社团联合会内部成 员进行人事考核评估。 5、宣传部： - 7 - 对校社团联合会的各项活动进行策划并及时宣传；宣传部积极 配合兄弟部搞好海报，横幅，宣传板的宣传工作，规范各社团宣传 工作，监督社团刊物的出版与发行；协助各社团进行对外宣传，提 高学生社团知名度；编辑出版社团联合会刊物，及时反应社团动态 ；做好理工社团网的信息采集及网站维护工作 ；协助各社团建立网 络信息平台 。 6、新闻部： 营造良好的学院社团活动宣传环境，规范学生社团的宣传活动， 推动学生社团全面、有序、稳定地发展，切实加强社团精品化建设， 树立社团形象，打造社团自身品牌，并与校内外各新闻机构保持经 常联系，宣传报道社联会、社团各项活动，编写社联会刊物。并负 责设计和书写社团活动时的展板，条幅，宣传单页。 鸿宇创业社换届工作 鸿宇创业社 我们社团本次纳新是召集社团骨干，能够带领社团更好的发展，最 主要的是要有责任心： 副会长：2 名（要求：具有较强的语言表达能力以及沟通能力；具 有强烈的责任心；团队精神强；具有组织领导能力；） 会员部：部长 1 名，干事 2 名，责任心强，善于与别人交流沟通 策划部：部长 1 名，干事 2 名，具有创新思维，有一定的语言组织 能力，责任心强 宣传部：部长 1 名，干事 1 名，具有一定的文字功底或绘画能力或 会制作 powerpoint 外联部：部长 1 名，干事 2 名，善于交流，有较强的沟通能力，能 够吃苦耐劳 组织部：部长 1 名，干事 3 名，具有一定的组织能力及合作精神， 责任心强 希望在以后的工作中能够看到你们突出的表现，也希望社团的每一 位成员能够有一个美好的未来！ 2012 年工作总结及下年工作计划 2012 年全年，鸿宇创业社总共开展了十一个活动，包括一个小 型的创业沙龙、四期创业论坛、模拟创业比赛及与淄博百事可乐合 作的百事可乐创意创业大赛等。 在学期之初社联社团换届之后，新会长即带领开展立项书的书写 工作。一些工作都是在向上一届请教之后才能继续。在社联要求上 交立项书之前，就有两个校外的组织凭借社团去年做的活动主动找 到社团，我们也立刻编写了活动策划，但因为审核过程中因该组织 性质不能认定，没有通过；另一个社团直接拒绝。 校社联活动立项时上交六份策划，因想举办与以往不同的活动， 活动类型与以往有所不同，其中六个策划中一个被评为重点项目， 两个被评为一般项目，创造了社团成立以来的最好成绩。 四期创业论坛分别邀请的是著名演讲嘉宾是英科环保副总经理 - 9 - 朱亦明，山东耐火材料集团董事长刘伟， 实战大学生创始人苏子 源，英科国际董事长刘方毅等，以讲座论坛的形式开展。 首届山东理工大学职业竞技大赛是于大学生就业服务社及宏图 三胞合作并成功举办，旨在增强大学生社会竞争力，营造一种“想 创业、敢创业、会创业”的社会氛围，带领广大学子们共同成长， 给参与者一个体验比赛气氛的机会。但是由于接近学期末，多数同 学都在准备考试，但参与人数并没有受到了很大的限制，作品质量 也没有受到相应的影响。 激流勇进掌握人生的舵手是我社团今年唯一的重点项目， 是今年活动的重中之重。在我们全体社团成员的集体努力下，此活 动各个阶段做到井然有序，在活动结束后也达到了我们预期的结果。 在此活动中参赛者不仅体会到了紧张的比赛氛围，重要的是此次活 动的第二环节给参赛者营造了一个他们能相互交流创业想法的机会。 第二环节和第三换季是在以往活动中的创新，意义非凡。 从整体上看，这一年的活动是成功的，立项之后我们有了至少 三个校级活动，又从通过学院渠道承接了四期的创业论坛活动，并 做一些创业沙龙等会员活动。但在其他方面也有不成功的地方：换 届只有一些成员主动要求退出，在职人员也用各种理由不出席活动， 工作人员严重不足，不服从同级领导的管理；社团换届是在第八周 周四，九十周社团主体要参加金工实习，导致所有的活动都集中在 了接下来的八周里，活动举办的比较仓促，加之工作人员缺少，质 量受到很大影响。但是根本原因在于工作经验不足，包括策划书经 验、活动经验，与上一届都有很大的差距。 工作计划： 总结上一年的不足，尽所有努力在下学期进行弥补，下年要多 举办一些活动。 从开学之初我就在借鉴其他社团活动创意，现在正在收集创意 编写策划书阶段。 至少要在大学生学习与指导发展中心举办两次活动，此活动规 模较小，较易举行，可以作为交流经验、规划工作的机会，可以的 话加强与校内其他创业就业类社团的教练，汲取长处。 举办一到两个会员活动，将活动方向在一定程度上向会员转移。 虽然学期之初都承诺让会员有所收获，但是活动过程中就无法顾及 会员，到最后有的会员甚至都没有参加过本社团的活动。 向校社联申请活动，力争三个一般活动一个重点。活动将从宣 传社团和让参与者受益两方面着手，尽可能联系大型基金或者校外 公益组织，举办一次接触社会的活动。 在有余力的情况下，尽量更多的举办创业论坛等周期短的活动。 社团日常工作记录 1、社团活动记录 活动名称 活动负责人 活动形式 活动时间 活动地点 创业论坛 1 高亚峰 讲座论坛 201238 5#106 创业沙龙 1 高亚峰 语言交流 201241 大学生事务中 心 106 首届山东理工 大学职业竞技 高亚峰 策划书及 PPT 2012411 赛前培训 4#102 初赛大 - 11 - 大赛 学生事务中心 多功能厅决赛 团委会议室二 电脑义修 高亚峰 户外义助 2012419 至 4-30 三餐门口 创业论坛 2 高亚峰 讲座论坛 2012427 西校 4#104 第六届挑战未 来模拟创业大 赛 高亚峰 策划书及 PPT 201257 至 5-31 赛前培训 5#104 决赛 13#121 挑战自我暨 2012 百事可 乐创意创业大 赛 高亚峰 策划书及 PPT 2012.5.13- 2012.6.9 初赛大学生事 务中心多功能 厅决赛山东工 业学院 创业论坛 3 高亚峰 讲座论坛 2012-6-4 5#103 创业沙龙 2 高亚峰 语言交流 20121117 大学生事务中 心 106 激流勇进 掌握人生舵手 高亚峰 游戏活动及 PPT 2012.11.13 2012.12.3 初赛大学生事 务中心多功能 厅第二环节 13#115 第三 环节三餐门前 第四环节 13#115 创业论坛 4 高亚峰 讲座论坛 2012-12-16 宏远楼报告厅 二、会议及账本 在社团开会时都会有专门人员进行会议记录，每个活动过后会 有财务人员及会长进行财务结算。 社团会员资料 姓名 电话 学院 马双龙材料科学与工程学院 刘森材料科学与工程学院 刘鑫材料科学与工程学院 林芳竹材料科学与工程学院 戴文材料科学与工程学院 张成林材料科学与工程学院 陶同飞材料科学与工程学院 王百威材料科学与工程学院 于越材料科学与工程学院 任向荣材料科学与工程学院 范秀东材料科学与工程学院 张恒材料科学与工程学院 商庆祝材料科学与工程学院 汤永康材料科学与工程学院 熊寅辉材料科学与工程学院 闫发涛材料科学与工程学院 兰文龙材料科学与工程学院 陈缘材料科学与工程学院 范脉光材料科学与工程学院 王文豪材料科学与工程学院 朱辉材料科学与工程学院 李亚东材料科学与工程学院 董楠楠材料科学与工程学院 李晓敏材料科学与工程学院 石亚茹材料科学与工程学院 方艳峰材料科学与工程学院 安琦材料科学与工程学院 王静囡材料科学与工程学院 陆昊材料科学与工程学院 姚佳材料科学与工程学院 李雅楠材料科学与工程学院 秦唤唤材料科学与工程学院 严孝芬材料科学与工程学院 尚竹青材料科学与工程学院 杨彦娥材料科学与工程学院 周文盈材料科学与工程学院 赵胜男材料科学与工程学院 丛鸣蔚材料科学与工程学院 姚蒙材料科学与工程学院 钮英英材料科学与工程学院 郭寒雨材料科学与工程学院 朱凯丽材料科学与工程学院 王晓燕材料科学与工程学院 杨志博材料科学与工程学院 刘燕妮材料科学与工程学院 - 13 - 王成杏材料科学与工程学院 郭丽材料科学与工程学院 董智强材料科学与工程学院 李洪超材料科学与工程学院 楚傲兴材料科学与工程学院 张聪材料科学与工程学院 苏安利材料科学与工程学院 会员权利 1、会员培训 我们在纳完新会员后会对会员进行一些培训。 2、会员活动 在 2012 这一年中我们举办了两到三个会员活动，在这些活动中 我们只针对社团会员，充分考虑到了会员的权益。通过这些会员活 动会员们在相互了解的同时也丰富了大学生活，我们社团举办的其 他活动会员们也积极参与其中并获得了优异的成绩。 鸿宇创业社财务制度 山东理工大学社团一般常用办公物品由秘书部统一购买、保 管、分配，各部所需此类物品应由本部部长到秘书部申报、支领 并登记。 报帐原则：少花钱、多办事、公事公办、落实使用人、审批 人两级责任制。 秘书部应做好财务方面的工作，认真履行财务程序，保障活 动经费的支持，每