2013年花灯书画摄影展计划书

合肥学院第六届花灯书画摄影展活动策划书 一、活动背景： 为了迎接合肥学院第九届社团文化节的到来，丰富多彩的大学生校园文化 生活，我们翰墨轩书画协会承办本次大型花灯书画摄影展，立足于本社团的特 色，延续传承社团优良传统，打造精品特色社团文化品牌节目。本社团特意联 合手工社和瞬光摄影协会一起举办第六届大型花灯书画摄影展。 二、活动目的 1、迎合校园内社团与社团之间合作的潮流，加强与其他社团的沟通与联系，培 养团队协作的能力。 2、增强社团会员的团结合作以及动手制作能力，从另一个层次提高当代大学生 精神文化的修养。 3、新一届的理事已经产生，借此花灯书画摄影展的机会，给下一届的领导班子 一个锻炼提升自我的机遇，使他们能更好传承社团优良传统，有利后续工作的 开展。 三、活动名称 第六届大型花灯书画摄影展 四、活动主题 花灯书画展，魅力满合院 五、活动对象 全体在校师生 6、活动时间 2013 年 4 月 25 日（若有天气变化往后顺延） 七、活动地点 校区 11 栋旁 八、活动具体流程： （一）、活动准备前期 1、社团就花灯展共同协商具体事宜安排，包括活动的时间地点等。 2、前期的工作重点是花灯的制作，灵心居手工社主要负责花灯的制作， 3、由社团外联部负责拉活动赞助费，为社团活动资金来源更加广泛，减 轻社团资金压力。 4、宣传部在活动开展前制作宣传展板、横幅、海报及卡片，指标，并于活 动开展前四天张贴并负责展板的抬运搬送工作。 5、社团于活动当天安排人员在主要交通干道悬挂花灯并制作箭牌指引师生 前去荷塘月色观看花灯展盛况。 6、收集灯谜。 7、社团安排人员负责邀请函的递送。 8、手工社外联部负责物品购买和账单报销工作； 9、活动当天白天，在主干道上利用音响等设备播放花灯展的以往风采展示， 和前期准备展示，在校区做足宣传。 10、制作展示灯会文化的海报宣传，从书面上宣传传统灯会。 （二）活动现场安排 1、邀请瞬光摄影协会准备两部相机，负责现场拍照，风采剪辑。 2、社团安排值班人员维护现场秩序引导师生参观指导，保护花灯、预防火 灾并及时更换蜡烛和毁坏的花灯。 3、在活动当晚，邀请魔术爱好者协会部分成员进行现场魔术表现，为花灯 书画展助兴。 4、活动当晚，会有吹蜡烛和套圈、许心愿等小游戏，增强灯展的娱乐氛围。 5、利用现场影响设备，师生可以现场唱歌（以民俗歌曲为主），打造传统 风情。 6、规划出专门的区域，进行猜灯谜活动，并且对于答对灯谜的同学进行奖 励。 7、专门安排教学部的委员现场教学花灯的制作环节，让看花灯的学生来体 验下花灯的具体制作流程。 8、设立义卖区，邀请大学生红十字协会来以我们的花灯举办一个义卖活动， 为弱小人群献出我们的爱心 （三）活动后期安排 1、安排人员清理现场的垃圾，保持校园环境卫生。 2、活动总结； （四）活动的主要内容及具体安排(16:00-21:30) 1、时间的具体安排 16：00-17：00 主干道上摆放路标 17：00-18：00 荷塘月色花灯的摆挂 18：00-21：30 赏灯环节 19：00-19：30 猜灯谜 20: 00-20：30 唱歌，小游戏 20：30-21：00 魔术表演 21：00-21：30 义卖环节 21：30-22：00 清理现场垃圾 九、活动经费预算： 1海报 10 张+横幅+展板+卡片：约 200 元。 2邀请函若干：约 50 元。 3卡纸：700 元。 4宣纸：100 元。 5蜡烛：280 元。 6铁丝、灯泡等：300 元。 7流苏：50 元。 8打火机：20 元。 9钳子：20 元。 10工具（剪刀、小刀、尺子、笔、钉书机、钉子等）：100 元。 11双面胶：50 元。 12KT 板：40 元。 13.荧光棒：40 元。 14.照片冲洗费：150 元。 共计：2100 元 十、注意事项 1、专门分派社团各理事负责各自区域进行巡视，避免火灾等意外的发生。严格、 全面的检查现场，杜绝一切安全隐患。 2、根据以往花灯的制作经验，本次花灯展力推特色主打灯，不仅采用烛火，还 融入灯光等绚丽的效果。 3