2017中文版ppt2007电子教案

中文版 PPT2007教案 授课教师：涂艳艳 授课班级：1621 和 1622 班 第 1 讲 PowerPoint2007 基础知识 学习目标 在本讲中将通过学习了解 PowerPoint2007 的新增功能和特点，PowerPoint2007 的工 作界面以及 PowerPoint2007 的基本操作。 主要内容 PowerPoint2007 简介 PowerPoint2007 的新增功能和特点 PowerPoint2007 的工作界面 PowerPoint2007 的基本操作 1.1 PowerPoint2007 简介 PowerPoint 2007 是目前最流行的幻灯片演示软件之一。由他创作出的文稿可以集文 字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体；在一组图文并茂的画面中表达 出用户的想法，并且 PowerPoint 提供了将演示文稿打印成标准的幻灯片，在投影仪上使用。 另外，也可以在计算机上进行演示，并且可以加上动画、特殊效果、声音等多种效果。 由 PowerPoint 制作的演示文稿可以广泛地应用在会议、教学、产品演示等场合。另外， 网络大潮的冲击使得该软件还具有面向 Internet 的诸多功能，如在网上发布演示文稿，与 用户一起举行联机会议等。 1.2 PowerPoint2007 新增功能和特点 1.全新的直观型外观 Office PowerPoint 2007 具有一个称为 Microsoft Office Fluent 用户界面的全新 直观用户界面；与早期版本的 PowerPoint 相比，它可以帮用户更快更好地创建演示文稿。 Office PowerPoint 2007 提供新效果、改进效果、主题和增强的格式选项；利用它们可以 创建外观生动的动态演示文稿，而所用的时间只是以前的几分之一。 2.主题和快速样式 Office PowerPoint 2007 提供新的主题、版式和快速样式；当用户设置演示文稿格式 时，它们可以为用户提供广泛的选择余地。过去，演示文稿格式设置工作非常耗时，因为 用户必须分别为表格、图表和图形选择颜色和样式选项，并要确保它们能相互匹配。主题 简化了专业演示文稿的创建过程。用户只需选择所需的主题，PowerPoint 2007 便会执行 其余的任务。 3.自定义幻灯片版式 使用 Office PowerPoint 2007，用户就不再受预先打包的版式的局限。现在，用户可 以创建包含任意多个占位符的自定义版式。此外，现在还可以保存用户自定义和创建的版 式，以供将来使用。 4.设计师水准的 SmartArt 图形 过去，要创建设计师水准的图示和图表，用户可能不得不雇用专业设计师。但是，设 计师交给用户的图示是以图像形式保存的，无法编辑。现在，利用 SmartArt 图形，用户 可以在 PowerPoint 2007 演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示，完全不需要专 业设计师的帮助。用户可以为 SmartArt 图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果， 包括三维效果、底纹、反射、辉光等等。 5.新效果和改进效果 我们可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿的形状、SmartArt 图形、表格、文字 和艺术字上添加阴影、反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转等效果。用户不再 需要雇用设计师为用户创建上述效果，用户完全可以直接在 PowerPoint 中自行使用专业 的易于修改的效果。 1.3 PowerPoint2007 的工作界面 第一次启动 PowerPoint 2007 时，将会出现一个工作界面。其中除了用户常见的标题 栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格，还有与其他软件界面不同的大纲窗口、幻灯片 编辑区和备注窗格。 1.大纲窗口 大纲窗口中列出了演示文稿中的所有幻灯片，用于组织和开发演示文稿中的内容，可 以输入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。 大纲窗口中有两个标签：分别是“大纲”标签和“幻灯片”标签。“大纲”标签中显 示各幻灯片的具体文本内容，“幻灯片”标签显示各级幻灯片的缩略图。 2.幻灯片编辑区 该编辑区位于主界面之内，其中显示的是大纲窗口中选中的幻灯片，用户可以在这里 详细地查看、编辑每张幻灯片。 3.备注窗格 备注窗格位于幻灯片编辑区的下方，在该窗格中可以为幻灯片添加注释说明。 1.4 PowerPoint2007 的基本操作 1.4.1 创建演示文稿 演示文稿是由一张张独立的幻灯片组成的，把幻灯片放在一起进行逐张播放，就形成 了演示文稿。演示文稿可以应用于很多方面，比如：演示课件、互动宣传、网络出版等。 1.使用模板创建演示文稿 使用 PowerPoint 2007 提供的模板能创建出专业水平的演示文稿。模板能够让用户能 够集中精力创建文稿的内容而不用花费时间去设计文稿的整体风格。用户可以使用模板来 帮助创建演示文稿的结构方案，例如色彩配制、背景对象、文本格式和版式等。 使用模板创建演示文稿的操作步骤如下： 01 在 PowerPoint 窗口中单击 office 按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命 令。 02 随后打开“新建演示文稿”任务窗格，点选窗格中“模板”栏中的“已安装的模板” 选项链接，在中间的窗格中会显示已安装的模板样式，选择“现代相册”模板。 03 单击“创建”按钮即可创建演示文稿。 04 点击幻灯片编辑区中的文本框，即可在文本框中输入自己想展示的语言。 2.创建空白演示文稿 如果需要自己设计演示文稿的版式，可以创建空白演示文稿的，然后自己向演示文稿 中添加各种元素，空白演示文稿的方法有以下两种。 （1）单击“快速访问工具栏” 中的“新建”按钮即可。 （2）直接按下“Ctrl+N”组合键就可以快速创建一个空白的演示文稿。 1.4.2 插入新幻灯片 在编辑演示文稿的时候如果幻灯片页面不够，就需要插入新的幻灯片，在 PowerPoint 2007 中插入新幻灯片的方法如下。 01 打开一个演示文稿，在“幻灯片”工具栏中点击“新建幻灯片”按钮 ，然后在 弹出的菜单中选择一种幻灯片样式。 02 确认选择返回演示文稿窗口，可以看见在幻灯片“1”后面插入了一个新的幻灯片。 1.4.3 选取幻灯片 在对幻灯片进行移动、删除、复制等操作时，首先需要选中目标幻灯片，可以按以下 方法选中幻灯片。 （1）单击单张幻灯片可选中当前幻灯片。 （2）如果要选中多张连续的幻灯片，可先单击第一张幻灯片，然后按住“Shift”键 单击最后一张幻灯片。 （3）如果要选中多张不连续的幻灯片，可先单击第一张幻灯片，然后按住“Ctrl”键 单击其他的幻灯片。 1.4.4 移动与复制幻灯片 在幻灯片浏览视图中，用户可以通过鼠标拖动或剪贴板的方法移动或复制幻灯片。 1.移动幻灯片 使用鼠标拖动的方式移动幻灯片的操作步骤如下。 01 选中需移动的幻灯片，将鼠标指针移动到选中的幻灯片上，然后按下左键拖动。 02 在拖动过程中，屏幕上会出现一个竖条来表示插入位置，当竖条移动到所需位置时 松开鼠标即可。 2.复制幻灯片 通过剪贴板移动或复制幻灯片的操作步骤如下。 01 选中需复制的幻灯片，然后点击“剪贴板”工具栏中的“复制”按钮 ，将选中的 幻灯片保存到剪贴板中。 02 将光标定位到需要粘贴幻灯片的目标位置处，单击“剪贴板”工具栏中的“粘贴” 按钮 ，即可将幻灯片粘贴到当前幻灯片的下面。 1.4.5 删除幻灯片 在普通视图和幻灯片浏览视图中删除幻灯片的操作方法步骤如下。 01 选中需要删除的幻灯片。 02 直接按下键盘上面的“Delete”键删除当前幻灯片，删除当前幻灯片以后，原来的 第二张幻灯片变成第一张。 1.4.6 放映幻灯片 幻灯片制作完成后，用户需要通过放映幻灯片观看演示文稿，放映幻灯片的具体操作 步骤如下。 01 打开一个演示文稿，然后单击演示文稿状态栏中的“幻灯片放映”按钮 或者按下 键盘上面的“F5”键，开始放映幻灯片。 02 当进入幻灯片放映方式时，演示文稿中的幻灯片将全屏显示。首先出现当前演示文 稿的第一张幻灯片，单击鼠标左键或按下“Enter”键，将显示第二张、第三张。 03 在幻灯片放映过程中，如果要退出放映，可以按下键盘上面的“Esc”键即可。 第 2 讲 在幻灯片中添加内容并设置背景 学习目标 在本讲中将学习在 PowerPoint2007 中如何添加文本、如何插入图片、如何添加影片和 声音以及为幻灯片添加背景，并通过制作一个新年贺卡来巩固前面学习的知识。一个精美 的演示文稿包含的内容极其丰富，包括有文本、图片、表格、声音、视频等元素，我们只 有将这些元素完美的结合在一起才能够做出精美专业的演示文稿。 主要内容 添加文本 插入图片 添加影片和声音 为幻灯片添加背景 应用实践制作新年贺卡 2.1 添加文本 文本是幻灯片最基本的元素，在幻灯片中添加文本的方法主要有 4 种：根据版式占位 符设置文本，使用文本框输入文本，自选图形文本和艺术字。输入文本最简单的方法就是 使用文本框输入文字。 具体操作步骤如下。 01 打开一个演示文稿，选中需要添加文本的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在 “文本”工具栏中点击“文本框”按钮，在弹出的菜中选择“横排文本框”选项。 02 当鼠标变为 图标时按住鼠标左键不放在幻灯片中拖动绘制文本框，然后将光标定 位到文本框中输入文本即可。 2.2 插入图片 通过插入剪贴画、图片或者艺术字等方法，能够使幻灯片看起来更加精美，更能吸引 人的注意，也更加能够表达幻灯片的主题内容。 1.插入剪贴画 在 PowerPoint 2007 中插入剪贴画的方法有很多种，最常用的是使用选项卡中的命令 来插入剪切画，具体操作步骤如下。 01 打开一个演示文稿，选中需要插入剪贴画的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在 “插图”工具栏中点击“剪贴画”按钮 。 02 随后在右侧打开“剪贴画”窗格，在该窗格中点击“管理剪辑”选项。 03 在弹出的“收藏夹”窗口中点击“收藏集列表”的任意项，然后在右侧的窗格中选 择需要的图形，接着点击图片右侧的下拉图标，在弹出的菜单中选择“复制”命令。 04 关闭“收藏夹”窗口返回幻灯片窗口，按下键盘上面的“Ctrl+V”组合键粘贴图片， 这样就在幻灯片中插入了选择的剪贴画。 2.插入来自文件的图片 用户可以在幻灯片中插入精美的图片，这样可以使演示文稿能够更美观和清楚的表达 主题内容，在幻灯片中插入来自文件的图片的具体操作步骤如下。 01 打开一个演示文稿，选中需要插入图片的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在 “插图”工具栏中点击“图片”按钮 。 02 随后弹出“插入图片”对话框，在该对话框中选择需要插入的图片，然后点击“插 入”按钮，这样就在幻灯片中插入了所选图形。 3.插入艺术字 艺术字是利用现有的文本创建特殊的格式，比如为选中的文本添加外边框阴影或者弧 形等效果，这样可以产生漂亮的文字效果，添加艺术字的具体操作步骤如下。 01 打开一个演示文稿，选中需要插入艺术字的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在 “文本”工具栏中点击“文本框”按钮，在弹出的菜单中选择“横排文本框”选项，并输 入“夏日恋情”文本。 02 将光标定位到文本框中通过拖动选中“夏日恋情”文本，然后单击“开始”选项卡， 在“字体”工具栏中设置字体为“楷体”，字号为“60”，字体颜色为茶色，设置完成后 的文本效果。 03 保持“夏日恋情”文本为选中状态，单击“格式”选项卡，在“艺术字样式”工具 栏中点击“文本效果”按钮 ，在弹出的菜单中选择“发光”选项，然后在弹出的下级 菜单中选择一种发光样式；接着选择“映像”选项，在弹出的下级菜单中选择一种映像样 式。 04 确认选择返回幻灯片窗口，可以看见“夏日恋情”文本已经设置好了艺术字效果。 4.插入相册 在 PowerPoint 利用相册功能可以展示个人相片或者产品图集，用户可以在相册中应用 丰富多彩的主题，例如插入图表和表格、添加标题、调整顺序和版式等，还可以在图片周 围添加相框，使相册更加美观，插入相册的具体操作步骤如下。 01 新建一个演示文稿，单击“插入”选项卡，在“文本”工具栏中点击“相册”按钮 ，在弹出的菜中选择“新建相册”选项。 02 随后弹出“相册”对话框，在该对话框中点击“文件/磁盘”按钮。 03 随后打开“插入新图片”对话框，在该对话框中按住键盘上面的“Ctrl”键使用鼠 标点击选择需要添加到相册中的多张图片。 04 点击“插入”按钮，将选中的图片插入到“相册”对话框中的“相册中的图片”栏 中。 05 我们可以在“相册中的图片”栏中点击图片名称，在右侧的“预览”窗口中预览到 图片效果，并可以通过“预览”窗口下方的图片调节按钮调整图片的亮度，对比度，并可 以改变图片在相册中的摆放方向。 06 在点击“创建”按钮，这样就创建好了一个标题为“相册”的演示文稿。 2.3 添加影片和声音 一个优秀的演示文稿，不但需要生动的文字、优美的图片还需要搭配动听声音和精彩 的影片，这样可以使幻灯片中的内容更加富有活力。 1.添加影片 在 PowerPoint 为演示文稿添加影片的具体操作步骤如下。 01 打开一个演示文稿，选中需要插入影片的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在 “媒体剪切”工具栏中点击“影片”按钮 。 02 随后弹出“插入影片”对话框，在该对话框选择一个视频文件，单击“确定”按钮 确认选择。这时会弹出提示对话框，在该对话框中点击“自动”按钮，返回幻灯片窗口， 这时在幻灯片中会出现一个影片窗口 ，表示插入视频成功，用鼠标双击 图标可以播 放影片，下次在放映该幻灯片时就会插入的影片也会在幻灯片中自动播放。 2.添加声音 在 PowerPoint 为演示文稿添加声音的具体操作步骤如下。 01 打开一个演示文稿，选中需要插入声音的幻灯片，然后单击“插入”选项卡，在 “媒体剪切”工具栏中点击“声音”按钮 。 02 随后弹出“插入声音”对话框，在该对话框选择一个音频文件，单击“确定”按钮 确认选择，这时会弹出提示对话框，在该对话框中点击“在单击时播放”按钮。返回幻灯 片窗口，这时在幻灯片中会出现一个 图标，表示插入声音成功，用鼠标双击 图标可 以播放声音，下次在放映幻灯片播放到该幻灯片时单击鼠标左键，马上就会响起动听的音 乐了。 2.4 为幻灯片添加背景 幻灯片的画面色彩和背景图案往往能够决定一份演示文稿制作的成败，在 PowerPoint2007 中用户可以利用幻灯片设计功能，来为幻灯片设置单色、过渡色、图案或 纹理等背景。 1.添加单色背景 在 PowerPoint 中为幻灯片添加单色背景的具体操作步骤如下。 01 打开一个背景为白色的演示文稿，选中需要添加单色背景的任一幻灯片，然后单击 “设计”选项卡，在“背景”工具栏中点击右侧的 按钮，在弹出的“设置背景格式”对 话框中点击“填充”选项，选中“纯色填充”单选项，然后在颜色列表框中选择一种颜色。 02 点击“全部应用”按钮应用背景颜色，点击“关闭”按钮关闭“设置背景格式”对 话框返回幻灯片窗口，可以看见已经为演示文稿的所有幻灯片填充上了选择的颜色。 2.添加过渡背景 在 PowerPoint 中为幻灯片添加过度背景的具体操作步骤如下。 01 打开一个背景为白色的演示文稿，选中需要添加过渡背景的幻灯片，然后单击“设 计”选项卡，在“背景”工具栏中点击右侧的 按钮，在弹出的“设置背景格式”对话框 中点击“填充”选项，选中“渐变填充”单选项。设置填充颜色，类型，方向，透明度。 02 点击“关闭”按钮关闭“设置背景格式”对话框返回幻灯片窗口，可以看见已经为 当前幻灯片填充上了设置好的渐变色。 3.添加纹理背景 在 PowerPoint 中为幻灯片添加纹理背景的具体操作步骤如下。 01 打开一个背景为白色的演示文稿，选中需要添加纹理背景的幻灯片，然后单击“设 计”选项卡，在“背景”工具栏中点击右侧的 按钮，在弹出的“设置背景格式”对话框 中点击“填充”选项，选中“图片或纹理填充”单选项，接着在“纹理”下拉列表中选择 一种填充纹理。 02 点击“关闭”按钮关闭“设置背景格式”对话框返回幻灯片窗口，可以看见已经为 当前幻灯片填充上了设置好的纹理背景。 4.添加图案背景 在 PowerPoint 中为幻灯片添加图案背景的具体操作步骤如下。 01 打开一个背景为白色的演示文稿，选中需要设置背景的幻灯片，然后单击“设计” 选项卡，在“背景”工具栏中点击右侧的 按钮，在弹出的“设置背景格式”对话框中点 击“填充”选项，选中“图片或纹理填充”单选项，接着在“插入自”栏中点击“文件” 按钮。 02 在弹出的“插入图片”对话框中选择一张图片，点击“插入”按钮确认选择返回 “设置背景格式”对话框，然后点击“关闭”按钮关闭“设置背景格式”对话框返回幻灯 片窗口，可以看见已经为当前幻灯片填充上了设置好的图案背景。 2.5 应用实践制作新年贺卡 任务设计 本例制作的是新年贺卡，在制作时，首先为贺卡设置一张图片背景，然后在幻灯片中 输入标题文字。接着再插入准备的图片素材进行相应的摆列，另外再将准备的背景音乐插 入到贺卡中，最后为贺卡设置动画效果。 完成任务 1.设置贺卡背景 首先新建一个演示文稿并为其设置背景，具体的操作步骤如下。 (1)新建一个 PowerPoint 演示文稿。 (2)下面将演示文稿保存为“新年贺卡”，单击“自定义快速访问工具栏”上的“保存” 按钮。 3：弹出“另存为”对话，选择文件要保存的路径，然后在文件名栏里输入文件名“新 年贺卡”，最后单击“保存”按钮。 4：接着为幻灯片设置背景，在任意空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置背景格式”选项。 5：在弹出的“设置背景格式”对话框中勾选“图片或纹理填充”选项，然后单击“文 件”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择要插入的图片，然后单击“插入”按钮。 8：返回到“设置背景格式”对话框，单击“关闭”按钮。 9：这时可以看到选择的图片已经被设置成了背景。 2.插入艺术字 下面使用艺术字制作贺卡的标题，具体的操作步骤如下。 11：单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“艺术字”按钮，。 12：在弹出下拉菜单中选择一种艺术字样式。 13：输入标题“新年贺卡”四个字。 14：将插入的艺术字标题拖动到幻灯片顶端居中的位置。 15：单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“文本框”按钮，在弹出的 下拉菜单中选择“横排文本框”选项。 16：在标题下方绘制一个水平文本框，并输入副标题文字。 17：为副标题设置字体样式和字号大小，并使其与标题对齐。 3.设置装饰图片 下面为贺卡添加几张带有新年气息的装饰图片，具体的操作步骤如下。 1：单击“插入”选项卡，单击“插图”工具组中的“图片”按钮。 2：在弹出的“插入图片”对话框中选择要添加的图片，在选择多张图片时，先按下 Ctrl 键，然后使用鼠标一张一张进行单击即可，选择完成后单击“插入”按钮。 3：图片被插入到幻灯片后，由于图片太大，拖动图片四周的控制点进行缩小。 4：由于图片四周的白色背景影响美观，可以将其设为透明色，选中一张图片，单击 “格式”选项卡，然后单击“调整”工具组中的“重新着色”按钮，在弹出的下拉菜单中 选择“设置透明色”选项，使用鼠标左键图片白色背景的位置单击。 5：这时可以看到图片的白色背景变成透明色了，使用同样的方法，将另一张图片的白 色背景也设置为透明色。 6：将“鞭炮”图片拖动到幻灯片的左上角，将“福”字图片拖动到幻灯片的正中央。 7：选中“鞭炮”图片，按下“Ctrl”键进行拖动，将其复制一张移动到幻灯片的右上 角。 4.添加贺卡的背景音乐 接下来为新年贺卡添加一首带有喜庆氛围的背景音乐，具体的操作步骤如下。 1：单击“插入”选项卡，单击“影片剪辑”工具组中的“声音”按钮，在弹出的下拉 菜单中选择“文件中的声音”选项。 2：在弹出的“插入声音”对话框中选择要插入的音乐，然后单击“确定”按钮。 3：这时会弹出一个对话框询问是自动插放声音还是在用鼠标单击时插放声音，这里我 们选择“自动”。 4：插入背景音乐后，幻灯片上多出了一个小喇叭状的图标。 5：将小喇叭拖动到幻灯片左下角，然后选中它并单击“选项”选项卡，勾选 “放映 时隐藏”复选框。 6：按下“F5”键放映贺卡，可以看到小喇叭状的声音图标被隐藏了。 5.设置动画效果 接下来为贺卡添加动画效果，具体的操作步骤如下。 1：单击“动画”选项卡，然后单击“动画”工具组中的“自定义动画”按钮。 2：这时演示文稿右侧会显示“自定义动画”窗格，选中标题和副标题，然后单击“添 加效果”按钮，接着选择“进入盒状”选项，这时就为标题和副标题添加了“盒状”的 进入状态。 3：选中幻灯片左右两侧的“鞭炮”图片，单击“添加效果”按钮，然后选择“进入 内向溶解”选项。 4：选中“福”字图片，单击“添加按钮”，在弹出的下拉菜单中选择“进入其他效 果”选项。 5：在弹出的“添加进入效果”对话框中选择一种进入效果，单击“确定”按钮。 6：保持“福”字图片的选中状态，单击“添加效果”按钮，选择“强调陀螺旋”选 项。 7：到这里新年贺卡就制作完成了，按下“F5”键放映贺卡。 6.通过邮件发送贺卡 当贺卡制作完成后，需要使用电子邮件将贺卡发送给朋友，具体的操作步骤如下。 1：首先将制作好的新年贺卡进行保存单击“自定义快速访问工具栏”上的“保存”按 钮。 2：单击 Office 按钮，在弹出的下拉菜单中选择“发送”选项，在子菜单中选择“电 子邮件”命令。 3：这时系统会自动调用 Outlook 进行发送，在邮件内填写上收件人地址、主题、正文 内容，然后单击“发送”按钮，即可将制作好的新年贺卡发送给其他人。 第 3 讲 幻灯片中内容的处理 学习目标 在本讲中将学习在 PowerPoint2007 中如何设置占位符、如何为文本采用艺术字效果、 如何添加幻灯片备注以及更改幻灯片版式，并通过制作一份新入职员培训演示文稿来巩固 前面学习的知识。 主要内容 幻灯片中占位符的设置 为文本应用艺术字效果 添加幻灯片备注 更改幻灯片版式 应用实践制作新入职员培训演示文稿 3.1 幻灯片中占位符的设置 3.1.1 调整占位符大小 幻灯片中占位符的大小是根据幻灯片采用的版式而自动设定的，在占位符中输入超过 占位符显示范围的文本后，占位符的大小并不会改变，而是会缩减文本的大小和间距以适 应幻灯片。这时我们可以自定义调整占位符的大小，将指针移动到占位符上，占位符边框 上将显示 8 个控点，用鼠标拖动这些控点，即可调整占位符的大小。 如果要精确设置占位符的大小，可用鼠标双击占位符，切换到“绘图工具 格式”选项 卡，在“大小”面板中精确设定高度与宽度即可。 3.1.2 设置占位符样式 用鼠标双击占位符，将显示“绘图工具 格式”选项，在“形状样式”面板中，即可为 占位符选择新的样式。 3.1.3 设置占位符的填充与轮廓 用户可以自定义设置占位符的填充颜色与边框样式。选中占位符，单击“形状样式” 面板中的“形状填充”按钮，在弹出的菜单中即可选择填充颜色或其他填充效果。 如果要设置占位符边框，则单击“形状样式”面板中的“形状轮廓”按钮，在弹出的 菜单中可以选择边框的颜色、粗细等。 3.1.4 设置占位符效果 可以为占位符设置阴影、发光等多种效果，选中占位符，单击“形状样式”面板中的 “形状效果”按钮，在弹出的菜单中指向某个效果类型，然后选择效果样式即可。 3.1.5 调整占位符中的文本方向 在占位符中输入文本后，可以对文本的方向进行任意的调整，其方法如下： 选中要调整方向文本所在的占位符，单击“段落”面板中的“文本方向”按钮。 在弹出的列表中选择一种文本方向后，可将占位符中的文本更改为选定的方向。 3.1.6 调整文本在占位符中的对齐位置 占位符中文本的对齐方式有水平和垂直两种，选中占位符后，单击“段落”面板中相 应的水平对齐按钮，即可调整文本的水平对齐方式；如果要调整垂直对齐方式，则单击 “段落”面板中的 按钮，在弹出的菜单中进行选择。 3.1.7 将占位符转为 SmartArt 图形 在 PowerPoint 2007 中，可以将占位符转换为 SmartArt 图形，选中要转换的占位符， 单击“段落”面板中的 按钮，在弹出的菜单中选择要转换的 SmartArt 图形。 转换后，将显示“SmartArt 工具设计”和“格式”选项卡，在选项卡中还可以对图形 的样式、配色以及格式等进行一系列设置。 3.2 为文本应用艺术字效果 在占位符中输入文本后，双击占位符，切换到“绘图工具 格式”选项卡，在“艺术字 样式”面板中选择一种样式，即可快速为占位符中的文本应用该艺术字样式。 3.3 添加幻灯片备注 打开 PowerPoint，在幻灯片编辑区下方有一个“单击此处添加备注”的空白栏。在此， 可以直接添加备注信息。 如果在放映幻灯片时要查看备注信息，在只有一个显示器的情况下是看不到的。只有 在有两个或两个以上的显示器的情况下，单击“幻灯片放映”选项卡，把“监视器”组中 的“使用演讲者视图”勾选，然后检测是否有两个以上的监视器 如此设置后，即可在放映幻灯片时才可以查看备注信息。 3.4 更改幻灯片版式 如对幻灯片中的版式不满意，我们可以重新选择版式。具体的操作步骤如下： 选中要更改版式的幻灯片，点选“开始”选项卡。 在“幻灯片”组中，单击“版式” 按钮，选择一个新的版式。 于是该版式即被应用到所需要更改版式的幻灯片中。 3.5 应用实践制作新入职员培训演示文稿 任务设计 本例制作的是新入职员工培训演示文稿，在制作时，首先为演示文稿设置一个统一的 背景，接着输入文字并设置文字格式。然后插入一些图片和剪贴画用以装饰演示文稿，最 后添加动画效果并对制作完成后的演示文稿进行打包处理。 完成任务 1.设置幻灯片背景 下面首先为演示文稿设置一个统一的背景，具体的操作步骤如下。 1：新建一个演示文稿，将其另存为“新入职员工培训”。 2：按下“Ctrl+M”快捷键新建 15 张幻灯片。 3：选中任意一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式” 选项。 4：弹出“设置背景格式”对话框，勾选“图片或纹理填充”选项，单击“文件”按钮。 6：在弹出的“选择图片”对话框中选择要设为背景的图片，然后单击“插入”按钮。 7：返回到“设置背景格式”对话框，单击“全部应用”按钮，然后单击“关闭”按钮。 9：返回到演示文稿，即可看到设置统一背景后的效果。 2.文本设置 接下来在各个幻灯片中输入标题和以及培训的内容文字，并为文字设置格式，具体的 操作步骤如下。 1：在第 1 张幻灯片中的标题占位符中输入培训的标题文字，在副标题占位符中输入副 标题。 2：选中标题文字，单击“格式”栏中的“字体”下拉按钮，为标题设置一种字体。然 后单击“字号”下拉菜单，选择一种较大的字号，接着单击加粗按钮。 3：使用同样的方法，为副标题文字设置文字格式。 4：在第 2 张幻灯片中插入一个文本框，并输入培训内容。 5：为文本框中的文字设置字体样式和字号大小，并将光标定位到首行，敲击两下空格 键，在首行空出两个字符。 7：选中第 3 张幻灯片，单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“艺术字” 按钮。输入艺术字“培训”，并设置字体样式和字号大小。 11：选中第 4 张幻灯片，插入一个文本框，输入“目录”两个字，并为其设置文字格 式。敲击一下回车键，输入目录的内容。 13：选中目录的内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号”选项， 在子菜单中选择一种符号样式。 16：再次选中文本框中的目录文字，单击“开始”选项卡，然后单击“段落”工具组 中的“行距”按钮，在弹出的下拉菜单中选择行距为 1.5 行。 19：使用上面的方法，在其他的幻灯片中输入文字，并设置文字格式。 20：将最后一张幻灯片的背景替换成其他图片，以提醒观众演示文稿的内容结束了。 3.处理图片和剪贴画 接下来插入一些图片和剪贴画来装饰幻灯片，具体的操作步骤如下。 1：选中第 1 张幻灯片，单击“插入”选项卡，单击“插图”工具组中的“图片”按钮。 2：在弹出的“插入图片”对话框中选择要插入的图片，单击“插入”按钮。 3：图片插入后由于尺寸太大，拖动图片四周的控制点缩小图片。 4：图片缩小后，将其拖动到幻灯片的左下角。 5：由于图片的灰色背景与幻灯片的背景不相协调，下面将图片的背景去掉。选中图片， 单击“格式”选项卡，单击“调整”工具组中的“重新着色”按钮，在弹出的下拉菜单中 选择“设置透明色”选项。然后将鼠标移动到图片的空白处单击，即可去掉图片的背景。 7：在第 2 张幻灯片中插入一张图片，将图片缩小并拖动到左下角。 选中插入的图片，单击“格式”选项卡，单击“大小”工具组中的“剪裁”按钮，这 时图片的四周出现了 8 个控制点，向下拖动图片上方居中控制点。 10：选中第 3 张幻灯片，执行“插入图片剪贴画”命令。 11：在幻灯片中右侧显示的“剪贴画”窗格中输入要搜索的文字“问号”，然后单击 “搜索”按钮。 6：输入文字“如何解决这些问题呢？”，并为其设置文字格式。 12：将“如何解决这些问题呢”文字后面的问号删除，然后将问号图片拖动到这行文 字之后。 13：使用同样的方法为其他的幻灯片添加剪贴画。 4.添加动画效果 为了使演示文稿更加吸引观众，下面为演示文稿添加一些动画效果，具体的操作步骤 如下。 1：选中第 1 张幻灯片，单击“动画”选项卡，在“切换到此幻灯片”工具组中选择一 种动画方案，。 单击“预览”按钮，可以查看动画效果。 如果单击“全部应用”按钮，会将选中的动画方案应用到所有的幻灯片中。 3：选中第 2 张幻灯片，单击“自定义动画”按钮。 4：选中第 2 张幻灯片中的文本框，单击“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮， 在弹出的下拉菜单中选择“进入百叶窗”选项，这样就给文本框添加上了百叶窗的动画 效果。 5：选中第 2 张幻灯片左下角的图片，单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选 择“进入棋盘”选项。 6：选中第 3 张幻灯片中的文本框，然后单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中 选择“进入其他效果”选项。 7：在弹出的“添加进入效果”对话框中单击选择“随机线条”选项，然后单击“确定” 按钮。 8：选中问号图片，然后单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入其 他效果”选项。 9：在弹出的“添加进入效果”对话框中单击选择“渐变式缩放”选项，然后单击“确 定”按钮。 10：接下来添加强调动画，保持问号图片的选中状态，单击“添加效果”按钮，在弹 出的下拉菜单中选择“强调放大缩小”选项。 11：选中艺术字“培训”，单击“添加效果”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择 “进入其他效果”选项。 12：在弹出的“添加进入效果”对话框中单击选择“滑翔”选项，然后单击“确定” 按钮。 13：选中第 4 张幻灯片中文本框里的第 1 行内容，然后单击“添加效果”按钮，然后 选择“进入下降”选项。 14：使用同样的方法为其他几行文字都添加上相同的动画效果。 15：使用上面的方法为其他的幻灯片添加动画效果。 16：到此整个新入职员工培训的演示文稿就制作完成了，单击“自定义快速访问工具 栏”中的“保存”按钮，保存演示文稿。 5.打包幻灯片 为了使演示文稿能在其他没有安装 PowerPoint 的电脑上放映，可以将演示文稿进行打 包处理，具体的操作步骤如下。 1：单击 Office 按钮，在弹出的下拉菜单中选择“发布”选项，在子菜单中选择“CD 数据包”命令。 2：在弹出的“打包成 CD”对话框中输入名称，并单击“选项”按钮。 3：在弹出的“选项”对话框中勾选“链接的文件”和“嵌入的 TrueType 字体”复选 框，然后单击“确定”按钮。 4：返回到“打包成 CD”对话框中单击“复制到文件夹”按钮。 5：在弹出的“复制到文件夹”对话框中选择文件要保存的路径，然后单击“确定”按 钮即可进行打包。 6：将打包后的文件夹复制到其他没有安装 PowerPoint 的电脑中，然后单击文件夹中 的“Play”按钮。 7：这时系统弹出许可协议窗口，单击“接受”按钮，即可开始放映演示文稿。 第 4 讲 幻灯片母版与幻灯片切换方式设置 学习目标 本讲将学习如何在 PowerPoint2007 中建立幻灯片母版、设置幻灯片的切换效果、设置 幻灯片切换声音以及如何设置幻灯片的切换速度，并通过制作一份制作交互式电子相册来 巩固前面学习的知识。 主要内容 建立幻灯片母版 设置幻灯片的切换方式 应用实践制作交互式电子相册 4.1 建立幻灯片母版 幻灯片母版是一种特殊的幻灯片，它包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯 片编号）等占位符。母版主要是针对于同步更改所有幻灯片的文本及对象而定的，例如在 母版中插入一张图片，那么所有的幻灯片的同一位置都将显示这张图片。建立幻灯片母板 的具体操作方法如下： 切换到“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”面板中的“幻灯片母板”按钮，进入 到幻灯片母板视图。 如同编辑普通幻灯片一样，对母板进行文本、图像等各种编辑。 编辑完成后，单击“幻灯片母板”选项卡中的“关闭母板视图”按钮退出母板视图即 可。 4.2 设置幻灯片切换方式 4.2.1 设置幻灯片的切换效果 在放映幻灯片时，可以设置从上一张幻灯片切换到当前幻灯片的切换效果。 选中要使用切换效果的幻灯片，切换到“动画”选项卡。在“切换到此幻灯片”面板 中的“切换方案”列表框中即可选择幻灯片的切换效果。 如果要同时查看更多的效果，可单击列表框右下角的 按钮，在弹出的列表中进行查 看或选择。 4.2.2 设置幻灯片切换声音 幻灯片的切换声音是指由上一张幻灯片切换到当前幻灯片时播放的声音效果。 PowerPoint 2007 中提供了更多的切换声音供用户选择，选中要添加切换声音的幻灯片， 在“切换到此幻灯片”面板中的“切换声音”下拉列表中选择声音即可。 4.2.3 置幻灯片的切换速度 幻灯片的切换速度有快速、中速与慢速三种，选中幻灯片后，在“切换到此幻灯片” 面板中的“切换速度”下拉列表中进行选择即可。 4.3 应用实践制作交互式电子相册 任务设计 本例制作的是电子相册，在制作时首先使用 PowerPoint 自带的创建相册功能创建一个 相册，接着制作在母版中制作书页效果，然后设置照片的布局，并插入一个背景音乐，最 后压缩图片并设置切换方案。 完成任务 一、创建相册 首先使用 PowerPoint 自带的相册功能新建一个相册，具体的操作步骤如下。 1：新建一个演示文稿，单击“插入”选项卡，单击“插图”工具组中的“相册”按钮， 在弹出的下拉菜单中选择“新建相册”选项。 2：弹出“相册”对话框，单击“文件磁盘”按钮。 3：在弹出的“插入新图片”对话框中选择要制作相册的图片，按下“Ctrl”键可以选 择多张图片，选择完成后单击“插入”按钮。 4：调整图片的顺序，然后单击“创建”按钮。 5：返回到演示文稿中，即可看到创建相册后的效果。 6：在首页标题占位符中输入相册的标题名称，并为其设置字体样式和字号大小。 7：接着在副标题占位符中输入创建人的姓名，并设置字体样式和字号大小。 二、创建自定义模板 下面在自定义模板中制作一个精美的书页效果，在模板中创建的内容会应用到所有的 幻灯片中，这样可以方便相册的制作，具体的操作步骤如下。 1：单击“视图”选项卡，单击“幻灯片母版”按钮。 2：进入幻灯片母版视图。 3：删除母版第一张幻灯片中的所有样式和占位符，然后在幻灯片上单击鼠标右键，在 弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”选项。 4：在弹出的“设置背景格式”对话框中勾选“渐变填充”单选项，单击“预设颜色” 下拉按钮，选择“雨后初晴”，单击“全部应用”按钮，再单击“关闭”按钮。 5：单击“插入”选项卡，单击“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“矩形”。 6：拖动鼠标在幻灯片母版中绘制一个较大的矩形。 7：选中矩形，单击“格式”选项卡，单击“形状填充”按钮，在弹出的颜色列表中选 择“白色”，单击“形状轮廓”按钮，在弹出的列表中选择“无轮廓”选项。 8：在矩形的正中央位置再绘制一个竖状长条矩形。 9：选中刚绘制的矩形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”选 项，在弹出的“设置形状格式”对话框中勾选“渐变填充”选项，设置渐变填充的颜色， 类型，方向。 10：取消图形的线条颜色。 11：返回到幻灯片编辑窗口，在矩形的左侧绘制一个小圆形。 12：设置圆形的填充颜色为“灰色”，线条颜色为“黑色”，并选择一种虚线样式。 13：将圆形复制一个，拖动到矩形的右侧。 选中要复制的图形，按下“Ctrl”键进行拖动，即可复制出一个一模一样的图形。 14：单击“绘图”工具栏中的“自选图形”图标，在弹出的菜单中选择“流程图”中 的“流程图：终止”形状。 15：在两个圆形之间绘制一个终止流程图。 16：选中绘制终止流程图，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式” 选项，在弹出的“设置形状格式”对话框中勾选“渐变填充”选项，设置渐变填充的颜色， 类型，方向。 17：返回到演示文稿，即可看到设置后的效果。 18：同时选中 3 个图形，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“组合”中的“组 合”选项，将 3 个图形进行组合。 19：将组合后的图形复制 3 份，在白色大矩形的正中位置依次排列，选中 3 个图形， 单击“对齐”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“左对齐”，再选择“纵向分布”。 20：绘制一个竖状长条矩形，将颜色填充为“灰色”。 21：再绘制一个较短一些竖状长条矩形，将颜色填充为“黑色”。 22：将绘制的“灰色”和“黑色”长条矩形各复制一份。 23：将竖状长条矩形分别排列在白色大矩形的两侧，形成书页的效果。 24：至此，书页的图形就设计完成了，单击“关闭母版视图”按钮返回到普通视图编 辑状态下。 在摆放长条矩形时，将黑色矩形下移一层，这样就可以置于灰色矩形的下方了。 三、设置相册的照片布局 制作好书页效果后，需要将每张幻灯片中的图片缩小摆放在书页中，具体的操作步骤 如下。 1：选中第 1 张幻灯片，由于母版中的内容会应用到所有的幻灯片中，这里需要将首页 中的书页图形隐藏掉。 2：在首页的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”选项。 3：在弹出的“设置背景格式”对话框中勾选“隐藏背景图形”复选框，单击“关闭” 按钮。 4：选中第 2 张幻灯片中的图片，拖动四周的控制点缩小图片。 5：将图片缩小后拖放在书页图形的左侧。 6：保持图片的选中状态，为其添加一种阴影效果。 7：将图片复制一份，进行再次缩小，拖放到书页图形的右侧。 8：将右侧的小图片再复制出 2 个，分别摆放在书页右侧的空白处。 9：拖动右侧小图片上方的旋转控制点，调整图片的摆放角度。 10：使用上面的方法，将其他幻灯片中的图片进行缩小，并摆放到书页图形之中。 四、插入背景音乐 接下来在相册中插入一段背景音乐，使其观看效果更加丰富，具体的操作步骤如下。 1：选中第 1 张幻灯片，单击“插入”选项卡，然后单击“媒体剪辑”工具组中的“声 音”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文件中的声音”选项。 2：在弹出的“插入声音”对话框中选择要插入的背景音乐，然后单击“确定”按钮。 3：这时系统弹出对话框询问如何开始播放声音，单击“自动”按钮。 4：选中插入的声音图标，单击“选项”选项卡。 5：勾选 “放映时隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮。 六、压缩图片 由于相册中插入的图片较多，增大了演示文稿的体积，由于 PowerPoint 自带了压缩图 片的选项，可以很轻易的对图片进行压缩，具体的操作步骤如下。 1：任意选中一张图片，单击“图片工具 格式”选项卡，单击“调整”工具组中的 “压缩图片”按钮。 2：在弹出的“压缩图片”对话框中单击“选项”按钮，在弹出的“压缩图片”对话框 中勾选“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框，设置完成后单击 “确定”按钮，返回到“压缩图片”对话框，单击“确定”按钮，这样演示文稿中所有的 图片都会被压缩。 七、设置幻灯片切换方案 最后为相册设置简单的切换方案，具体的操作步骤如下。 1：单击“动画”选项卡，选择一种切换方案，单击“全部应用”按钮。 2：按下“F5”键观看放映效果。在添加动画的时候，也可根据自己的爱好为每张幻灯 片添加不同的动画效果。 第 5 讲 设置动画效果 学习目标 在本讲中将学习在 PowerPoint2007 中如何在幻灯片中自定义动画、如何删除不需要的 动画以及如何设置鼠标动作，并通过制作一份数码产品展示演示文稿来巩固前面学习的知 识。 主要内容 在幻灯片中自定义动画 删除不需要的动画 设置鼠标动作 应用实践制作数码产品展示 5.1 在幻灯片中自定义动画 在 PowerPoint 中，还可以针对某个对象进行单独的动画设置。设置自定义动画的操作 步骤如下： 打开要设置动画的演示文稿，打开“动画”选项卡。 在幻灯片中选定需要设置动画的文本或对象，在“动画”组中，单击“自定义动画” 按钮。 在右边窗口中弹出如下图所示的“自定义动画”窗格，单击“添加效果”按钮，选择 一种动画效果。 返回“自定义动画”窗格，设置好动画的“开始”、“方向”和“速度”等参数。 单击“播放”按钮即可看到刚才自定义的动画效果，如果不满意还可以马上进行修改， 如图所示。 5.2 删除不需要的动画 删除动画的方法比较简单，其具体操作步骤如下： 打开要删除动画的演示文稿，选中要删除的动画对象，在“动画”组中，单击“动画” 按钮后的下拉菜单，在弹出的下拉菜单中选择“无动画”选项。 再次放映幻灯片时就没有之前设置的动画效果了。 5.3 设置鼠标动作 鼠标动作是指当鼠标对某个对象进行某种操作时，该对象会响应这个操作并按照已设 置好的动作完成某些动作。 在 PowerPoint 中，可以对幻灯片设置多种鼠标动作，主要包括以下两类： 单击鼠标：用户用鼠标左键单击某对象时，该对象会响应这个操作并按照已设置好 的动作完成某些动作，例如单击某个超级链接会打开一个指定的网页。 鼠标移动：用户将鼠标指针移过某个对象时，该对象会响应这个操作并按照已设置 好的动作完成某些动作，例如当鼠标移过某对象时显示该对象的注释。 设置鼠标动作的具体操作步骤如下： 打开要设置鼠标动作的演示文稿，在幻灯片中选中需设置鼠标动作的对象。 单击“插入”选项卡，在“链接”组中，单击“动作”按钮。 打开 “动作设置”对话框。 在“动作设置”对话框的“单击鼠标”和“鼠标移过”选项卡中，我们可以设置以下 几种类型的响应事件： 超链接到：在播放该幻灯片的过程中，当指定的动作发生时，跳转到另一个幻灯 运行程序：当指定的动作发生时，运行指定的程序。 对象动作：当指定动作发生时，打开、编辑或播放指定的嵌入对象。 运行宏：当指定的动作发生时，运行指定的宏。 无动作：选择该单选框可为对象取销已设置的鼠标动作。 播放声音：当指定的动作发生时，播放指定的声音文件。 突出显示：当指定的动作发生时，突出显示某一个对象。 设置好相应动作后，单击“确定”按钮即可。 5.4