个人留学申请推荐信书写步骤.docx

个人留学申请推荐信书写步骤 1. Cover Letter，给秘书看的，简要说明一些你要申 请哪个系，以及包裹里有那些资料。 2. PS 对于 PS 不同的学校有不同的称法, 如：Personal Statement、Statement of Purpose 等。这两者的侧重点其 实是不同的，后者强调的是 purpose，你求学的目的是什么， 而前者没有强调这一点，写起来更为随意些。具体操作起 来大可不必理会这些差别，统统按照 PS 统一的写作要求来 写，寄给不同的学校只要按学校要求的名字改一下就可以 了。 一篇好的 PS 的目的不应该只停留在证明自己的能力， 更重要的是要证明自己是这个 program 需要的。要知道 They are always searching for the right person, not the best one. 虽然你很优秀，但可能不适合他们。这可 能是很多牛人没有拿到好的 offer 的一个重要原因。 建议 PS 应该主要分为两个部分来写。一部分是要证明 能力，这也分几个方面。首先是你的学习能力，如成绩高， 排名好，获过奖等。但对于目前申请出国的人大多都具备 这些条件，所以不要花太多笔墨在这方面。其次是研究能 力，这是一项重要因素。研究经历多肯定是一个优势，最 好先说明自己为什么参加这个研究，从而恰当的引出自己 对这个方向的兴趣。要注重表述从中学到了什么技术，认 识到什么问题，产生了什么新思想。如果能与此 program 老板正做的东西相关就更好了。千万不要流水帐，不要与 resume 过多重复。再就是要有思想和潜力。对本科生来讲， 虽然研究经历少，但可塑性强。可以讲听过的报告，看过 的文章等对自己的影响和自己的认识。虽然有的想法可能 不正确，但如果你能有理有据的论述，也能吸引人。这就 需要多读一些综述等文章提高认识。另外，一定要阐述为 什么你对此专业和研究方向感兴趣，这是教授们极其看重 的一点，要能够生动地表达出自己对科学的热爱。那些说 从小就对什么专业感兴趣的提法太老套了，用点敬业精神 写点新颖的吧。 PS 的另一部分要证明你就是适合他们的人，他们所需 要的就是你能够奉献的。因为你目的明确，具备能力，对 他们学校一往情深。需要你对申请的学校都做出充分的调 研，然后有针对性的把自身特点和学校(系)特点结合起来。 如这个系需要什么背景的学生，而你恰好具备这方面背景。 将来这个系要对某方面重点研究，或某些教授正要开展某 方面研究，而你正好在这方面有一定了解和经验。另外， 你要阐述为什么出国读书，为什么要读，为什么选择这个 学校这个系，还有你将来的职业目标。应该结合自己的经 历和对专业的兴趣来谈为什么这个 program 对自己特别有 吸引力。要让这个 program 的老板感到你的 PS 是专门为这 个学校写的，你是有诚心的。那些不加改动就可以适合多 个学校的 PS 是会让你的形象大打折扣的。如果你时间紧的 话，至少也要有一段或几句话专门写这个系有什么特点吸 引你申请它。在这个系的网页上一般会有这方面描述，改 动一下写到 PS 里吧。 很多学校都要求 PS 里要写你将来的研究兴趣的。有人 担心具体写了自己的研究兴趣后，其他老板就对自己不感 兴趣了。确实有这种可能，所以建议不要把方向限制的太 死。可以写几个感兴趣的方面，但这几个方面应该是有关 联的。假如你不写研究兴趣，那怎么能证明你目标明确， 对科研是真正感兴趣呢？所以，无论学校是否要求，都建 议写自己的研究兴趣。另外，在描述自己能力时，要注意 transferable skills 的描述。也就是说，不要把你的研究 能力和项目的描述限制在某一特定方面，应该要让人感觉 除了那个方面外，你具备的能力还适用于其他方面。这样 可能就会有更多的教授关注。 另外，行文不用特别追求文采的优美。尤其是理科申 请，要有严谨的态度。用 specific 的事实或数据下结论。 从你的 PS 就能看出你的修养和学术底蕴。对于文科某些专 业的同学，可以写的天马行空一点。还有就是不要用 excellent 等语言吹嘘描述自己，老板们会通过你的材料作 出评价的。 1)PS 和推荐信需不需要请专门的机构帮我写呢？ 不建议。最了解你的人是你自己。在写完初稿后对 PS 的不断反复痛苦的修改过程中，你能够对自己做一个彻底 的剖析，发现自己独特的经历和有魅力的方面，并把它与 申请联系起来。而专门机构写 PS 的过程是，你自己写一个 初稿，然后他们修改。没有了这个修改过程中对自己的思 考过程，写出来的 PS 虽然文笔好一些，但更重要的思想方 面他们一般做不到。 2)PS 字数应该写多少？ 一般限制在 1000 字以内比较好。个别学校对网申提交 时限制字数，如 300 字，这时网上提交就要按照要求，但 你可以寄材料时附上完整版的 PS。 最近老有人担心自己的 PS 字数多。长篇小说动辄几十 万字，没人愿意看吗？Absolutely not. 短篇小说几百字， 你都愿意看吗？Of course not. 总而言之，你的 PS 写的 精彩，言之有物，长点也没关系。但如果没有什么可写的， 现丑不如藏拙，就少写点。 有人说有的老师对超过 1 页的 PS 都不看，还有人说， 他老板看申请人的所有材料只用几十秒，这是普遍现象吗？ 每个老板都想找到好学生，多数都会认真审阅申请人的材 料。但如果写的东西没有特点，当然没有人愿意看。所以 尽量在申请材料中体现自己的特点和优势，在务实上下功 夫，不要浪费时间在这些形式，字数等上面。 无论学校是否要求，都最好有一个 resume，其长度最 好在 1-2 页内。精华区内有 resume 的格式样板。 4.推荐信 Reference Letter 多数学校都要求有三封推荐信。现在推荐信大家基本 都是自己写，让老师签字。但如果老师非常好，并且非常 支持你申请的话，尽量让老师亲自写，或写完后让老师修 改一下。因为，老师的口气和评价别人的风格是学生不易 模仿的。而且他们夸奖人的方式和观察的角度可能正是国 外老板所看重的。个别学校可能会对推荐信进行审查，他 们会把推荐信复印后邮寄或传真给推荐人，请推荐人确认。 所以，一定要跟推荐人打好招呼。 推荐人最好有国外的老师或跟国外有联系的老师，其 他国内的老师都无所谓了，反正国外一般也不知道。如果 你读过研，一定要有导师的推荐信。如果已经工作了，至 少也要有一封学校老师的推荐信，因为他们更能证明你在 学术上的能力。 推荐信写的时候要用实例说话，不要满篇溢美之辞， 但没有证据。三篇推荐信的文风不要一样，最好有几个人 互相改，不要一下就看出来是一个人写的。最好用带有学 校题头的纸打印。长度无所谓，一般都是一页以内。推荐 信的格式、字型、字号、纸张、信封、信纸的叠法都要有 所不同，另外，可能有多个人都会找某个老师写推荐信。 推荐信里千万不要都写“该生是我几十年来见到的最好的 学生”这种让学校审查时笑掉大牙的话。 有一些学校和单位没有专门的有抬头的信纸和专用信 封，如果想要的话，可以胶印，效果跟印刷一样。有些复 印部代理这个业务，或者直接到印刷厂办理。大概印 100 张 A4 纸也就 20-30 元。学校的校徽可以从网上下载或从纸 上扫描，请制作图片的复印部等地方加工一下，打上校名 和地址，10 元左右，然后打印出来拿去胶印。 1)要求 letter of recommendation written on letterhead stationary 是什么意思? 就是用有学校或单位题头的专用纸来写。 2)很多学校的 application package 里面都有非常 detail 的推荐表让推荐人填写。请问，填了这么详尽的推 荐表，还用给推荐信吗？ 除了推荐表外，最好也给推荐信。这样可以更好的表 现自己。 3)教授签名是用中文还是英文，还是中英文都要啊？ 拼音 4)有些学校又要推荐信又要推荐表。而我的一个推荐 人在法国。该怎么办呢？ 打印推荐表，在表上填上需要你填的地方，如你的签 名等。然后寄给你的推荐人，他们填完表，与推荐信一起 放到信封里，直接寄给学校或寄给你。 5)这个推荐表是不是一定要。我只给学校推荐信可以 吗 如果学校要求了推荐表，就必须填好。 6)推荐信一定要用学校抬头的信纸吗？ 如果是公司的人写推荐信,用公司抬头的信纸。如果是 在读的,用学校抬头的信纸。不过不用有抬头的信纸一般也 不会有什么麻烦。 7)对于网申的学校，推荐信的格式有要求吗？怎么知 道他们是否要求推荐表？ 推荐信没有格式要求。多数学校都提供特定的推荐表， 应该到系里或研究生院的网站上找，看看有没有推荐表下 载。 8)推荐信可以与我的其他材料一起寄吗？ 除非学校非常严厉地要求必须由老师直接寄，都可以 把推荐信和你的其他材料放在一起寄。 9)我想请问一下,寄送的推荐信和成绩单的信封表面要 贴东西吗,我指的是 professor 的地址之类的 信封表面最好有个说明，说明该信是什么。推荐信写