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办公用品管理模块 需 求 规 格 说 明 书 V1.0 文档修订记录 版本号 编辑时间 编辑人 审核人 备注 V1.0 20XX-XX-XX 2 目录 目录 .3 1 简介 .4 1.1 目的 .4 1.2 项目目标 .4 1.3 术语和缩减语定义 .5 1.4 参考资料 .5 2 办公用品管理 .6 2.1 办公用品管理 .6 2.1.1 办公用品分类 .6 2.1.2 办公用品目录 .6 2.2 办公用品申请 .7 2.2.1 申请 .7 2.2.2 驳回 .8 2.2.3 审核 .8 2.2.4 审批 .8 2.3 办公用品库存管理 .9 2.3.1 入库 .9 2.3.2 出库 .9 2.4 办公物品报表分析 .10 2.4.1 申请统计 .10 2.4.2 库存统计 .10 3 1 简介 通过使用计算机网络系统这个先进的工具对整个公司进行现代化的管理，因此必须开发一 套即结合本公司的具体情况，又能与世界接轨的应用软件，来支持这种管理思想和方法，提高 工作效率和管理方式。 1.1 目的 本文档的编写目的是要在平台的基础上，通过了解委托方具体的业务需求，将其需求用计 算机网络可实现的方式描述出来，以作为： 应用软件研制开发的基准 应用软件结构设计和详细设计的基础 应用系统需求分析阶段工作的里程碑 1.2 项目目标 本应用系统应达到的目标概述如下： 为公司内部各个业务部门提供针对个别部门工作的服务，并为各部门提供自动生成统计报 表功能 根据公司管理机构的要求，通过软件定义各部门之间的联系，增强部门协作，提高工作效 率；同时实现部门之间制约和监督，通过计算机防止工作中的疏漏和错误。 为公司管理层提供直观、及时、方便的信息，提高迅速反应能力，提供有效的决策支持。 1.3 术语和缩减语定义 略 1.4 参考资料 略 4 2 办公用品管理 功能描述： 办公用品管理：用于支持行政部对公司的所有办公用品流动情况实施管理，具体功能包括 办公用品管理、办公用品申请、出库管理、入库管理和报表分析。 业务流程描述 采购 入库 申请 审核 审核 审批 发放 出库 （100 元以上物品） 行政部 库存管理人：管理办公用品库存入库管理和盘点人员。 物品管理人：管理办公用品出库、申请整理、物品领取、发放人员。 2.1 办公用品管理 2.1.1 办公用品分类 业务描述 办公用品库存管理人员操作。 管理维护办公用品分类。 功能描述 新增、删除、修改办公用品分类。 字段描述 zhuOfficeType 类别主键（自动生成）oid、类别名称 typeName、备注 remarks、操作人 whoDid、操作时间 whenDid、是否删除 isDelete(0 和 1,0 是未删除，1 是已删除) 2.1.2 办公用品目录 行政部库 存负责人 行政部 采购人 公司 员工 所属部 门主管 分管 副总 行政部物 品负责人 行政部物 品负责人 5 业务描述 办公用品库存管理人员操作。 管理维护所有办公用品目录。 功能描述 新增、删除、修改办公用品目录。 能够导出办公用品信息。 字段描述 zhuOfficeCatalog 编号（需自动生成）oid、物品名称 officeName、所属分类 typeId 对应 zhuOfficeType.oi