实验室信息管理系统在线缆检测实验室中的设计与探索

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 实验室信息管理系统在线缆检测实 验室中的设计与探索 摘要：目前国内外检测实验室信 息管理系统（LIMS）应用越来越多， 文章结合电线电缆检测实验室的特点， 提出线缆检测实验室信息管理系统的设 计构想，介绍其主要功能及实现过程。 探索通过 LIMS 的建立全面提高实验室 线缆检测效率和实验室质量管理水平。 中国论文网 /7/view-12900958.htm Abstract： At present， the domestic and international testing laboratory information management system （LIMS） is more and more applied. Combined with the characteristics of wire and cable testing laboratory， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 design conception of wire and cable testing Labs LIMS was proposed， and the main functions and implementation process were introduced. Through the establishment of LIMS， the improvement of the efficiency and quality management level of laboratory wire and cable testing was explored. 关键词：实验室信息管理系统 （LIMS） ；电线电缆；检测 Key words： laboratory information management system （LIMS） ；wire and cable；testing 中图分类号：TP315 文献标识码： A 文章编号： 1006-4311（2017）09- 0168-03 0 引言 电线电缆行业是我国经济总量第 二大的行业，电线电缆作为国家经济建 设的重要工业产品，其产品| 量越来越 受到国家以及社会的关注，衡量其产品 质量的相关检验检测工作日益增多（工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 业产品许可证发证及监督检验、3C 认 证、自愿认证、国省市三级政府的专项 及监督检验、企业研发、工程委托检验 等等） ，使得线缆检测实验室中相关的 信息量剧增（如：样品接待录入、仪器 设备管理、样品管理、实验人员分配、 测试数据管理、检测报告生成审核等等） 。这样就对实验室将如何在保证测试数 据及检测结果有效性、一致性的前提下 提高检验工作效率，缩短报告出具的周 期，降低运行成本提出了更高的要求。 实验室信息管理系统 （Laboratory Information Management System，以下简称 LIMS）是现代有线 与无线通信技术、计算机技术与先进企 业管理思想的良好融合，为实验室各类 信息的采集存储、交流传递和加工处理 提供平台，规范检验流程，并且可以对 实验室工作的各个环节进行全面量化和 质量管理。可以实现自动化仪器分析、 信息化管理及无纸化办公。LIMS 必将 成为解决线缆检测实验室目前所面临问 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 题的有效途径之一。 1 国内外检测实验室 LIMS 发展 现状 LIMS 在国外发达国家起步较早， 已经有了超过 30 年的发展历史，虽然 目前在国外检测实验室中应用 LIMS 的 比例并不高，其应用主要集中在一些大 型检测机构例如： UL、TUV、 BV、SGS 、INTERTEK 等， 但是这些机构对 LIMS 的投入都很可观， 平均占其年营业额的 3%左右1，所以 它们建立的 LIMS 专业化及成熟度都很 高。 国内各类型（如：石油、化工、 冶金、环境、食品等）检测实验室都在 逐步采用 LIMS。 政府机构（如各级质量技术监督 局下属检测实验室等）近年来对检测实 验室信息化建设力度加大，基本都建立 LIMS 或者类似的系统。不过在专业化 程度和系统成熟度上还有很大的提升空 间，多数机构的 LIMS 还停留的较粗放 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 的层级，不够细化，针对机构自身特性 进行的 LIMS 二次开发还做得很不够。 数据采集、传输以及分析处理效率仍然 比较低下。 2 线缆检测实验室 LIMS 设计构 想 LIMS 的建立必须以遵循 ISO/IEC17025-20052检测和校准实验 室认可准则的通用要求为前提。 2.1 系统构架 LIMS 检测流程是以样品检测为 主线，同时必须对影响检测结果的各种 因素进行有效控制。针对线缆检测实验 室实际情况将 LIMS 分为以下几个主要 部分（见图 1） 。 2.1.1 任务管理 任务管理贯穿整个检验检测过程， 是 LIMS 中最为重要的部分。 其主要功能分是： 任务下达前的确认。 确认实验室是否具有客户所需检 测产品或项目的资质（是否通过计量认 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 证，CAL、CNAS 等等） ；确认试验相 关人员与设备的状态是否满足需求；确 认报告周期；确认样品（包括到样时间， 样品数量，型号规格等等） ，确认接收 样品。 下达任务。 根据从任务下达后到出具报告全 过程每个工序人员、设备、耗材等的具 体情况确定每个工序的试验人员及完成 周期。可把任务分为样品制备、样品检 验、审核批准等几个部分。 任务流程监控。 可对系统中所有下达的任务进行 实时监控。根据每个任务下达时确定的 周期实时监控每个工序的进度，通过系 统智能计算对有可能超期的工序进行及 时提醒，并且实时接收设备或人员反馈 回系统的异常情况并报警，提醒管理人 员及时处理。管理人员还可以根据实际 情况调整各个工序的人员及相应完成周 期（调整情况也将实时反馈给实验员） 。 任务流程图见图 2。 任务信息 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 汇总。 每个任务的每个工序的起止时间， 实验人员、设备、环境条件以及检测数 据等系统自动汇总、备份并且长期储存 于系统中。可随时调取，保证其可追溯 性。 2.1.2 样品管理 该部分负责跟踪样品从任务下达 进入实验室，到所有检测工作完成，并 且可能持续到报告出具后相当长的一段 时间。 样品管理的核心是识别码管理。 系统在任务下达的同时针对每个工序的 样品（包括备样和残样）自动生成唯一 LIMS 编码，样品流转的全过程都伴随 着这个编码，这个编码可以用条码或者 二维码的形式呈现。样品在进入每个工 序前进行扫码，确认样品进入该工序的 时间，检验人员等信息，检验人员完成 检验后，自动或人工的上传检验数据、 设备、试验环境条件等信息后扫码确认 该工序完成。若上一工序完成后样品超 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 过规定时间而未得到进入下一工序的扫 码确认，则系统自动报警并通知相关人 员查找样品。 由于线缆检测实验室的特殊性检 验的残样、检毕样有着相对较高的经济 价值，客户往往要求退样，通过 LIMS 编码管理这些样品可有效降低库房管理 的工作强度。 系统通过 LIMS 编码可以实现对 样品的实时动态管理。样品状态一目了 然，大大降低样品领取、制样、分样、 传递、回库、退样等过程中的错误率， 从而提高工作效率。 2.1.3 设备管理 本部分主要分为 LIMS 系统自身 硬件设备（LIMS 服务器、网线、网卡、 与各个试验设备的通信接口、无线路由 器、无线传输设备、交换机、PC 机、 平板电脑、手机等）管理和具体检测试 验相关仪器设备（还包括环境监控设备、 标准物质、试剂耗材等等）管理3。 设备管理的目的首先是保证 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 LIMS 系统自身硬件设备正常运行，重 点是保证参与具体检测试验的仪器设备 工作正常，并能够提供有效的量值溯源 证据。 通过 LIMS 系统实现实时监控各 个硬件设备的工作状态有无异常，是否 需要维修，自动提醒耗材试剂的补充， 自动提醒试验设备的检定时间、保养时 间、期间核查时间、运行检查时间等功 能。 2.1.4 人员管理 实验室人员管理包括人员简历， 教育，持证情况等基本情况，以及培训 及再培训记录；重点是人员技能管理和 人员权限管理。每个实验室人员都拥有 一个 LIMS 系统登录 ID，系统中有此 ID 对应人员的已获得的岗位技能和系 统权限。 人员技能管理。 LIMS 数据库会有人员岗位技能 掌握情况，这直接决定了人员与岗位的 匹配程度。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 进行某工序实验前需要在系统登 录，只有当若某实验人员具备该工序实 验技能时，系统才能允许其登录，否则 将报警。并且系统在任务下达分配时， 只会分配给具有工序岗位技能的人员。 不具备某岗位技能的试验人员可以通过 培训，理论和实操考试获得该岗位技能， 并在系统中更新。 人员权限管理。 实验室中每个人的权限不同，通 过 LIMS 人员权限管理，保证试验信息 的充分性、完整性和有效性。实验员， 审核，批准、设备管理员等每个岗位的 权限都不同。试验原始数据一旦进入 LIMS 系统，数据将被“锁定”，如果要 对有异议的数据进行更改，必须要拥有 对应权限，系统将自动记录修改信息： 修改人，修改理由，修改时间以及保留 旧数据备查。 2.1.5 系统管理 系统管理是 LIMS 系统的中枢部 分，包括 LIMS 软件系统的升级，实验 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 室各类资质的更新，各类标准的更新， LIMS 编码信息更新，原始记录模板更 新，汇总计算公式数据库的更新，试验 数据的自动备份，各类参数的设置，人 员权限的设置，系统文件、程序文件、 质量手册、操作规程、作业指导书的管 理，各种数据计算统计、原始记录编制 与审核，报告及报告模板生成，自动计 算人员工作量分布情况，设备使用率， 报告差错率、及时率，统计各类数据， 生成各类报表，自动备份各种数据， LIMS 软件二次开发等。 2.2 主要功能 在实验室里建立了一个简便、 准确、快速、畅通的信息交流渠道4。 从任务下达到报告出具全过程 实时动态跟踪监控（任何一个任务哪些 工序完成，哪些工序未完成，周期还剩 余多少，是否需要提醒等） 。 人员及设备状态实时监控，任 务智能分配人员岗位及工作量，智能统 计人员工作量，仪器设备使用率。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 提高样品管理水平，大大降低 样品传递过程中的错误率。 实现从样品接收到报告出具全 过程的可追溯（样品、资质、试验时间、 人员、设备、环境条件，数据修改，审 核，批准等等） 。 实现无纸化办公，试验数据自 动采集或人工上传到系统后自动计算处 理并且生成电子版原始记录，所有试验 工序完成后自动生成报告。避免纸质原 始记录的誊抄和传递过程中可能出现的 错误。 异常情况报警，方便管理人员 及时处理。 方便快捷的统计数据生成各类 表报；自动备份数据。 3 线缆检测实验室 LIMS 发展探 索 随着科技的进步越来越多成熟的 先进技术进入了我们的工作和生活，目 前国内线缆检测实验室试验数据采集和 传递方面仍然有很大的提升空间。尤其 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 是随着无线传输技术的快速发展，出现 了很多带无线通信传输模块的仪器设备， 简而言之就是传统的检测测量仪器设备 （例如数显千分尺，数显游标卡尺等） 加上一个无线传输模块，来实现采集数 据后的无线传输功能，理论上只要仪器 设备能有电子数据输出，通过各类数据 接口技术总能把数据采集到无线传输模 块中，再通过无线传输模块把数据传到 服务器上面。这样就可以使得我们的线 缆检测不局限于场地和距离也能实现数 据采集传输的实时性。对提高检验效率， 缩短报告出具周期大有帮助。 建立实验数据有线和无线结合的 高效自动数据采集传递系统正是我们目 前探索的一个重要方向。 第二个探索方向是 LIMS 系统的 二次开发5。 LIMS 系统不是万能的， 线缆检测实验室是不断发展的，LIMS 的二次开发是不得不面对的一个问题。