如何更好地发挥企业总经理办公室的功效

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 如何更好地发挥企业总经理办公室 的功效 【摘要】伴随着社会主义现代化 市场经济的不断发展，企业成为了市场 的主体，现代化的企业组织也越来越成 为人们关注的焦点，而总经理办公室作 为现代化企业结构的重要组成部分，在 企业经营当中发挥着重要作用，但是就 目前情况而言，企业总经理办公室的功 效并没有完全发挥出来，本文就此进行 简要分析。 中国论文网 /3/view-12997582.htm 【关键词】企业；总经理办公室； 现代管理 总经理办公室指的是为总经理和 其他企业领导制定相关战略和决策提供 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 依据的参谋机构，同时也是企业处理综 合性事务的主要参与者。在企业当中， 总经理办公室所发挥的作用越来越大， 一方面负责公司之间的沟通协调，而另 一方面也负责决策的制度，所以说总经 理办公室在当前市场化经济当中对企业 的发展发挥着重要的作用。但是就笔者 的调查研究发现，企业总经理办公室的 作用并没有完全被释放，所以本文就从 企业运营的实际出发，探讨分析企业总 经理办公室的作用，为更好地发挥企业 总经理办公室的功效建言献策。 一、理顺思路，明确制度 因为总经理办公室的职能所在， 所以总经理办公室在企业当中的地位是 非常高的，在发挥企业总经理办公室的 作用和功效的时候一定要明确总经理办 公室具体的管理思路，通过立足于新时 期企业所面对的状况，使用 SWOT 分 析方法，分析企业所面对的自身的优势 和劣势，外部环境所存在的威胁和机遇， 为企业的长期发展制定相关的战略，并 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 针对此建立相关的绩效制度和责任制度。 通过对于管理思路的思考，可以进一步 优化办公室和企业的管理方式，使得管 理和生产更加高效，同时也可以促进企 业管理手段的创新，由此使得企业总经 理办公室在管理过程当中发挥的作用越 来越突出。 理顺总经理办公室的管理思路， 应当建立在对于企业目标和工作任务的 充分了解和认同的基础之上，根据企业 目标的重要性和紧急性进行合理的管理， 在管理的过程当中，可以适当引用管理 方格理论、四度分割理论等崭新的管理 理论。在对于企业组织内部和外部的协 调过程当中，应当及时针对可能发生的 意外情况进行相关的处理，并且做好相 关预案的准备，在工作过程中发生意外 的时候可以及时妥当进行处理。在具体 落实总经理办公室相关事务的时候应当 时刻恪守以下原则：首先，应当对总经 理办公室的岗位进行分工，明确其各自 的职能。其次，要针对办公室内各个岗 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 位工作的联系进行工作流程的构建。最 后，要针对总经理办公室的工作人员构 建合适的绩效考核系统和相关的奖惩机 制，对于权力和责任进行监督，以此来 保障总经理办公室工作效率的提高，由 此来更好地发挥企业总经理办公室的功 效。 二、推行精细，强化管理 伴随着现代企业制度的不断完善， 企业的日常经营活动逐渐跳出单一的经 济行为模式，在任何一项业务过程当中 都会涉及林林总总的部门，而总经理办 公室作为一个企业类似于枢纽的机构， 在其中所发挥的作用是不言而喻的，所 以说，在企业总经理办公室当中推行精 细化管理是非常有必要的，通过精细化 管理，可以帮助总经理办公室为企业日 常活动的开展提供保障，也可以帮助企 业提高管理质量，进而可以帮助企业进 行相关的转型升级。 在推进精细化管理的过程当中， 企业总经理办公室要用创新性的眼光来 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 看待企业的发展经营，一方面要脚踏实 地，而另一方面也要高瞻远瞩，将目光 放得更加长远，在管理过程当中不断进 行管理方式和管理手段的创新，从而使 得经理办公室的工作满意度大大提高。 同时，总经理办公室也要进行相关的实 践调查研究，通过树立精细化的工作理 念，制定并严格遵照相关的规章制度， 对于企业当中各个部门的工作进行协调， 调动企业各个部门工作的主动性和灵活 性。在处理一些综合性事务的时候，应 当本着打造精品办公室管理格局的目标 来开展服务，进而提高工作效率。 三、加强素质，协调团队 企业总经理办公室作为一个组织， 本质上是由一个个具体的个人所构成的， 所以说企业总经理办公室管理人员的素 质和能力在某种程度上决定了一个企业 总经理办公室的功效。在新时代的背景 下，企业所面对的外部环境和内部环境 都在快速发生着变化，面对着如此错综 复杂的情况，更加需要高素质的企业总 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 经理办公室人员进行管理和协调，以帮 助企业正确应对变化的时代。 在企业总经理办公室管理人员素 质能力建设上，应遵循以下几点：首先， 要不断提高总经理办公室工作人员的理 论知识和技术水平，为总经理办公室功 效的发展提供智力支持。其次，应当对 企业当中的其他部门提出要求和建议， 应当在其他部门内建立和完善相关的监 督体系，从自身工作开始对于企业总经 理办公室工作的开展进行配合和监督。 最后，要加强对于企业总经理办公室相 关人员选拔和培训的力度，通过构建合 理的人才选拔制度和培训制度，不断为 企业总经理办公室培养适合当前信息化 时代的管理人才，为更好地发挥功效保 驾护航。 在当今，企业总经理办公室的工 作越来越重要，所以说任何一家企业都 应当明白，在企业的管理实践中总经理 办公室所发挥