浅析环卫档案管理工作的创新

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅析环卫档案管理工作的创新 摘要近年来，我国城市管理体 制改革不断深入，我国城市环境卫生事 业取得了较快的发展。在城市建设中， 环卫档案具有非常重要的意义。当前， 随着城市建设进程的加快，环卫档案的 任务、服务对象及管理方式都发生了较 大的变化，环卫档案的利用率也不断提 升，在这种情况下，环卫档案不仅需要 对环卫历史真实面貌进行有效维护，而 且还需要为管理者提供必要的依据，所 以需要进一步对环卫档案管理工作进行 完善，确保城市环境卫生服务水平的提 升。文中分析了环卫档案管理工作流程 的优化，并进一步对环卫档案管理工作 的完善措施进行了具体的阐述。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 中国论文网 /4/view-12683314.htm 关键词 环卫档案；工作流程； 优化；完善措施 环卫档案作为环卫管理工作的重 要组成部分，其是对环境卫生工作的真 实记录。特别是在当前我国城市化建设 进程不断加快的新形势下，城市环卫工 作内容和工作量都不断的增加，这就导 致环卫档案的数量呈持续增长的势头， 给环卫档案管理工作带来了较大的难度。 传统的环卫档案管理方式已越来越无法 适应当前环卫事业发展的需要，所以通 过对环卫档案管理工作流程进行优化， 完善环卫档案管理工作，这对于环卫服 务水平的提升及环卫事业健康的发展都 具有极为重要的意义。 一、环卫档案管理工作流程的优 化 （一）环卫档案原始资料的收集 在环卫工作中，无论是进行市政 道路清洁、垃圾中转及处理，还是公共 卫生厕所的保洁及河道的清理等工作时 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 都会形成一系统的档案资料，所以需要 对这引起环卫原始资料进行收集，这就 需要环卫档案管理人员需要对收集工作 中所涉及的各个部门进行协调，取得各 部门的配合，这样才能确保全面、及时、 准确和完整的实现对原始资料的收集。 （二）环卫档案资料的整理工作 所收集上来的原始资料不仅数量 庞大，而且内容较为繁杂，所以需要做 好原始档案资料的整理工作。需要对所 收集上来的原始资料进行筛选和分类， 按照工作内容和工作开展时间来对各种 档案资料信息进行归类，将其划分到各 个不同的子项目中来，从而初步形成环 卫档案资料，为建档奠定一定的基础。 （三）环卫档案的归档保存工作 整理完的环卫档案资料需要做好 审核和复查工作，在审核过程中需要确 保档案资料内容、形式及时间上都要做 到完整及准确性，确保档案资料能够与 实际工作状况相符。在档案资料审核合 格后，则需要进行建档保存，当前环卫 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 档案尽量建立电子档案，同时按统一的 形式进行保存，表格和文本形式也要一 致，这样可以更便于后期的查阅。建档 完成后需要妥善保存档案原始资料，为 后期的核对提供必要的依据。 （四）环卫档案管理工作的监督 环卫档案作为环卫工作的真实记 录，对档案的准确度和真实度具有较高 的要求，但环卫档案资料不仅数量较多， 而且较为繁杂，在收集、整理及归档过 程中极易出现各种遗漏，从而导致档案 无法达到完整性。所以需要在环卫档案 管理工作中加强监督和检查，定期对环 卫档案技术资料进行全面清查，同时还 要不定期进行抽查，通过定期排查和不 定期抽查两种形式的有效结合，可以有 效的确保环卫档案资料的真实性和完整 性。 二、环卫档案管理工作的完善措 施 （一） 提高对于环卫档案资料 管理的重视程度 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 部分环卫管理部门认为环卫部门 的职责在于维护城市的市容市貌以及环 境卫生，认为档案资料属于可有可无的 内容。因此，完善环卫档案管理工作， 首要任务便是转变管理部门的观念，使 其充分认识到档案管理工作的重要性， 并在档案管理工作所需要的资金、人力 以及物力方面增加投入，确保环卫档案 管理工作的顺利开展。 （二） 推进环卫档案管理工作 的信息化建设 随着计算机技术以及信息网络技 术应用的成熟，档案管理工作早已步入 信息化阶段。对于环卫档案管理工作， 同样应该注重信息化体系的建设。不单 是借助于信息化技术开展档案资料的收 集、整理以及归档保存工作，同时更应 该注重利用信息化技术建立档案资料信 息化服务体系。将档案资料管理的资料 收集、资料整理、建档保存以及检所使 用等整个工作流程信息化，以提高环卫 档案管理工作的准确性与工作效率。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 （三） 完善环卫档案管理工作 的制度建设 工作制度是环卫档案管理工作开 展的基础依据，因此为了确保环卫档案 管理工作的顺利开展，必须完善各项规 章制度的制定。规章制度应该涵盖环卫 档案管理办法、环卫档案整理范围、内 容的分类，档案资料的借阅制度、档案 资料库房管理制度、保密管理规定以及 不同岗位的责任管理制度。通过全面的 档案管理责任制度，确保各项工作能够 按照管理制度得到切实有效的落实执行， 实现档案管理工作的规范化与制度化。 （四） 提高环卫档案管理工作 人员的能力水平 环卫档案管理工作人员的能力水 平直接关系到环卫档案管理工作质量， 因此现阶段环卫档案管理工作开展的关 键便是建立专业能力高、信息技术运用 能力强的档案管理工作队伍。通过人才 的择优使用，对档案管理工作队伍结构 进行优化，提高环卫档案管理工作队伍 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 的整体素质。 （五） 强化档案管理工作的服 务意识 首先在档案资料的收集整理上， 应该重点性有针对性，能够为后期环卫 部门公益设施的建设以及环卫设备的维 修改造升级提供准确的参考。其次在档 案资料的查阅使用渠道上应该畅通，除 了有保密需要的档案资料上，对于其他 的环卫档案资料应该建立便捷的资料检 索其以及使用渠道。 三、结束语 环卫档案管理工作是为了有效的 实现档案的利用，所以作为档案管理人 员不断强化自身的服务意识，加快推动 档案资料的开