浅谈中小企业会计电算化

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈中小企业会计电算化 摘 要：随着信息技术的广泛应 用和经济的快速发展，信息化已成为全 球经济发展的主要趋势。企业作为国民 经济的重要元素，其信息化进程更是刻 不容缓。进入 21 世纪以来，包括我国 在内的很多国家都制定了信息化发展战 略，为适应新的挑战和机遇做好了准备。 随着我国企业信息化的逐步推广，会计 电算化成为企业信息化的基础和核心。 中国论文网 /2/view-12905759.htm 关键词：会计电算化 企业信息 化 关系 行为 内部控制 早期的会计信息系统只是一种单 纯的数据处理系统，而今天的会计信息 系统已经发展到集数据处理、事务管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 与决策支持为一体的、新型的会计信息 系统。这种新型的会计信息系统是以模 型为基础、以信息管理和辅助决策为目 的。 随着社会不断的进步，科学技术 飞速的发展，计算机在各个领域都有了 广泛的应用。它是运用电子计算机代替 手工记账、算账、报账，以及代替部分 由人脑完成的会计管理和辅助决策的过 程。会计电算化不仅能减轻财会人员的 劳动强度，为会计工作节省大量的人力、 财力和时间；提高了会计信息收集、整 理、传输、反馈的速度和准确度，也提 高了会计的分析决策能力，使会计工作 更好地满足企业管理的实际需要。 中小企业由于其自身资金不足、 人才缺少、管理水平落后等原因，会计 电算化的实施水平还远远落后于我国大 型国有企业和国际同行。 我国不少企业在思想上还没有认 识到运用会计电算化的必要性。由于会 计电算化在我国起步的时间较晚，发展 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 时间还不长，所以当前我国很多企业对 电算化的认识还很肤浅。他们应用电算 化的目的仅仅是为了减轻会计工作人员 的工作负担和提高会计核算效率，他们 没有建立完整的会计信息系统，也未能 从根本上意识到会计电算化对企业生存 和发展的重要性，由此导致企业提供的 会计信息不及时、不充分，从而使会计 信息在企业决策和管理服务中的作用性 大打折扣。 账务处理程序不够规范。由于财 务软件本身对会计数据的来源提供了一 系列规范化要求，因此在实际工作中要 求会计人员在数据输入、业务处理及有 关制度制订方面都必须规范化、标准化， 才能使电算化会计信息系统顺利进行。 目前，开展会计电算化工作的小企业虽 然也会根据企业实际管理需要及会计软 件规范化要求对原有账务处理流程进行 改造，但由于受观念、技术等多方面因 素影响，现有工作流程大都仍在旧的体 制、机制和管理模式基础上进行，因此 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 出现了工作流程与实际业务需要相冲突 的矛盾，使会计电算化系统不能很好地 发挥作用。 随着会计改革工作的不断深化与 发展，我国会计电算化工作已由起初的 试点转向普及，并不断向深层次发展， 其先后经历了尝试、发展到目前管理型 会计软件发展阶段，企业已深刻认识到 信息手段的现代化能使企业实现财务业 务一体化管理，最大限度提升企业的管 理水平和市场竞争力。由于网络财务、 电子商务的迅速兴起对会计电算化也提 出了更高的要求，从而将我国企业在运 用会计电算化的过程中存在的一些需待 解决的问题也暴露出来。 在会计电算化的实际实施过程中 也还存在着一些不规范的行为，如在企 业实际工作中还存在同类型经济业务不 同人员制单采用不同的会计核算方法现 象，破坏了企业账务处理的一致性，同 时也导致了账户的发生额失真或失去意 义。这些问题如不能解决，不但会造成 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 会计信息的失真，还容易使管理者做出 错误的决策，甚至导致管理上的漏洞， 严重制约着会计电算化水平的提高。 会计电算化基础管理滞后于会计 电算化的发展。单位实现会计电算化后， 传统的会计分工模式将被打破，会产生 许多新的岗位，也带来了许多新的要求， 提出了新的问题。目前，实行会计电算 化的单位对会计电算化的内部管理很多 仍是模仿手工记账的管理办法，结果导 致了会计电算化的基础管理混乱，影响 了会计电算化工作的健康发展。 会计电算化人员业务素质偏低。 小企业的电算化操作人员大都是由过去 的会计、出纳等财务人员经过短期培训 来的，对软件的认识存有局限性，他们 一般只能按照固定的模式机械的操作财 务软件，却不能灵活运用软件所提供的 各项功能。另外，由于大部分会计人员 的财务知识不够系统深厚、更新慢，因 此只能对日常的会计核算进行处理，对 如何提高企业财务管理水平则无能为力， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 没能充分发挥出管理软件在管理方面的 功能，不但没有完全体现出会计工作应 用计算机处理的优势，并造成了系统资 源的浪费。 转变观念，提高认识。会计电算 化是会计工作发展的方向，是信息时代 社会经济发展对会计工作提出的必然要 求。因此，各级领导和财会人员应高度 重视这一工作，充分认识到会计电算化 在企业中的重要作用，把会计电算化工 作提高到一个新水平。 建立与会计电算化相适应的工作 体系。会计电算化的实现，必将对人们 的传统观念、原有的会计业务处理流程、 内部控制方式及组织结构产生一定影响， 企业必需要调整原有的工作体系。企业 的相关管理人员应具备现代化管理意识， 在整个企业管理现代化总体规划的指导 下做好会计电算化的长期的、近期的发 展规划和计划并认真组织实施，重新调 整会计及整个企业的机构设置、岗位分 工，建立一系列现代企业管理制度，提 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 高企业管理水平。 培养复合型人才队伍。会计电算 化工作给企业会计工作增添了新内容， 因此要求会计人员提高自身素质，更新 知识结构。企业应积极支持及组织会计 人员学习和提高会计电算化知识，掌握 计算机先进技术，为本单位尽快建立高 效的会计信息系统创造条件。针对单位 会计人员的特点和工作要求，企业要科 学确定培训内容，制定切实可行的会计 电算化人员培训计划，要注重实效。培 训过程中要注意知识结构问题。对不同 岗位的工作人员，应按不同内容、不同 要求进行培训。企业应通过加强人才培 训、技术交流与合作等方式来造就一支 既懂技术，又懂管理，知识结构合理， 技术过硬的“ 复合型” 信息技术人才队伍。 总之，建立健全一套完整的电算 化模式下的规章制度。控制操作人员