天津市城乡基本医疗保险单位报盘软件(2014年度)操作手册

天津市城乡基本医疗保险单位报盘软件 (2014 年度)操作手册 、.安装和运行 1、安装 用鼠标双击“2014 年度城 乡居民基本医疗保险报盘软件 安装包.exe”文件，如 图： 进入安装界面状态： 可以点击“浏览” 选择 安装的文件夹。默 认的安装路径为： C:2014 年度城乡居民基本医疗保险报盘软件，单击“安装” 2 完成程序安装。 2、运行 在桌面上双击“2014 年度城乡居民基本医疗保险报盘 软件” 图标 ，进入主界面状 态。 、 录入与生成报盘文件 如图： 3 1、单位登记信息导入 在继续本步骤前，请确认是否已经从社保分中心取得单 位登记信息，信息文件名应为：单位代码_单位登记信息_导 出日期.xls ，例如：40120660-1 单位登记信息 20100601.xls。 单击 按钮，在打开的文件选择对话框 中，找到单位登记信息文件，并打开，如图： 4 如果系统处理成功会弹出如下对话框： 而且“参保 单位信息 ”一栏内的内容也会有相 应显示，如 图： 如果此栏目内容显示不正确，说明选择的文件不是分中 心下发的单位登记信息文件，请重新选择正确的单位登记信 息导入登记信息文件。 【注意】：当下一次打开报盘软件的时候，系统会自动读 入上一次操作的单位信息，所以需核对本次操作的单位和上 次的一样才可以继续操作，否则需重新导入新单位登记信息 文件。 2、人员基本信息录入 人员信息录入必须在单位登记信息导入成功后才能进 行操作，可采取手工录入和批量导入两种方法。 、1、 手工录入 对于参保人数较少的福利机构、院校、中小学等，可采 取手工录入方法。具体的操作步骤是：录入参保人姓名、证件 类型、证件号码、性别、出生日期（证件类型为身份证或户口 簿的，录入证件号码后可以自动生成性别和出生日期且不可 5 修改）、学号或户口编号、人员类别、人员类型、筹资标准、缴 费年限。需录入项目如图： a） 一项，当“ 单位 类别”为“院校” 或“教 育部门”时 ，此项显 示“ 院校学生”，且为唯一。 当“ 单 位类别 ”为“中小学”时，此项显示 “高中以下学生儿童”， 且为唯一。当“单位 类别” 为“福利机构”、 “民政部门”、 “行政村” 或“ 其他 ”时 ，此项显 示“院校学生”、 “高中以下学生儿童”、 “成 年居民”、 “新生儿”。 b) 一项，系统内置包括本市辖 区 21 个区县和“外省市” ，是“单位类别” 的子菜单。当“ 单位 类别” 为“ 院校 ”、“中小学” 、“教育部门”时为 不可用项；当“ 单位 类别” 为“ 福利机构 ”、“民政部 门” 、“行政村” 或“ 其他”时，为必 选项。 c) 一项为必录项，可选择范围为 1-7，系统默 认为 1。该项仅“ 院校”和“中小学 ”有效，其他单位 类别录入非 1 的年限，自动默认设置为 1。 d） 一项为必录项，人员 类别为“院校学生、高中以下学生儿童、新生儿” 筹资标准统 一为 580；人员类别为“ 成年居民” 人员类 型为“重度残疾人员 、享受低保人员、特困救助人员、低收入家庭 60 周岁以上人 6 员” 时 ，筹 资标准列表默 认 600 元，且唯一；人员类别为“ 成年 居民”人员类 型为“ 民政 优抚对象、离休干部配偶、民政特殊 困难人员”时，筹资标 准列表默认 1130 元，且唯一；人员类别 为“ 成年居民” 人员类 型为“一般人员”时 ，筹资标准列表显示“ 600 元”、 “830 元”、 “1130 元” ，可选择录入。 每录入一个参保人员基本信息后，单击 按钮， 如果添加成功，将在参保人员信息列表区域出现新参保人员 信息，如图： 【重要提示】 证件号码可录入不超过 18 位数字或英文字母（大写，含 分隔符）。其中： （1）当“证件 类型” 选择 “居民身份证”或 “户口薄”时，此项 只能录入二代公民身份号码（18 位），如录入数字非 18 位或 通过系统自动校验不合法时，提示：“该 人员公民身份号码不 合法，请核实或变更证件类型！”。 （2）当“证件 类型” 选择 “外国护照”、 “港澳台通行证”或“其 他” 时 ，此 项可录入不超 过 18 位数字或大写英文字母。 【注意】点击“清空” 按 钮，可以把当前人 员信息录入框里 面的数据清除。直接进行新增人员添加，或者选中单位参保 人员报盘数据里面的人员，直接进行修改。 7 、2、 批量导入 对于参保人数较多的单位，可以使用 Excel97-2003 工作 簿格式建立人员一般信息以导入系统。具体使用操作方法如 下： 1）新建 Excel 工作簿，如图：（Excel 的界面会随着 Office 版本不同而有所区别，请根据本机版本进行下一步操作。 Excel 的详细 操作方法请参阅相关资料。 ） 8 设置所有单元格为“文本” 格式，并在 A-D 列设置导入数 据。A 列是序号，B 列是姓名，C 列是身份 证号，D 列是学号 或户口编号。按照此格式制作人员参保信息文件，保存并退 出 Excel。 2）单击 按钮，在弹出的文件选择对话 框中,选择保存的 Excel 数据文件，单击【打开】。系统会自动 读取文件中的数据，并逐条在数据区内显示，如图： 若人员信息文件中含有人员信息错误（如：公民身份号 码位数有误、格式错误、前后有空格），系统将会出现如下提 示： 点击【确定】后，系统会自动将错误信息保存到桌面上， 同时将正确的信息导入到报盘软件中如图： 9 单击【确定】按钮，点击进入 界面，可以看 到导入成功的人员信息。 根据程序提示，在“桌面” 找到生成的错误 文件 ，打开该文件可以看到生成保存的错误信息： 修改信息文件中包含的错误后，对未导入人员参保信息 再进行导入操作。对于确实无法使用报盘程序导入的参保人 员，应填报申报核定表（二）去社保分中心办理申报。 3）导入成功后，单位类别为“院校” 的，人 员信息导入后 列表中显示的人员类别为“院校学生” ，人 员类型均为“一般 人员” ；单位 类别为“中小学”的，人员信息导入后列表中显示 的人员类别为“高中以下学生儿童 ”，人 员类型均为“一般人 员” 。如 图 ： 10 如导入的参保人员人员类型不为“一般人员” ，需在界面 人员列表中手工进行修改“人员类型” 或使用 “批量设置”功能。 具体操作见“3 、人员 信息修改” 、“4、人员信息批量设置。 ” 其他单位类别的单位（“福利机构” 、“民政部门”、 “行政村”、 “其他” ）中，都没有默认人员类别与人 员类型，需要对参保人 员逐个进行修改或选中进行批量修改。具体操作见“4、 人员 信息批量设置”。 【重要提示】 为保证程序正常运行，对于参保人数较多的单位,每次批 量导入人数不要超过 1500 人。如人数的确较大，建议可将人 员分成几个文件分别进行处理（每个文件不超过 1500 人）。 为便于批量设置功能的使用，也可将具有同一特征的人 员制作在同一报盘中。如：成年居民/一般人员/580 元筹资标 准制作为一个报盘，成年居民/一般人员/1130 元筹资标准制 作为一个报盘。 3、人员信息修改 11 对于人员列表中参保人员基本信息（如：姓名、身份证号、 人员类型、缴费年限、户籍所属县区、筹资标准等）有误的， 按以下操作进行修改。 1）单击人员列表中要修改的人员信息，如图： 编辑区将显示该人员的资料信息，如图： 2）在编辑区修改人员基本信息，单击 按钮保存。 系统将提示，如图： ，单击【是】， 就可以保存修改。 4、人员信息批量设置 点击批量设置后弹出批量设置信息录入框，录入设置信 息，点击确定后提示是否进行批量设置，选择“是” 则根据录 入的信息来设置选择的人员信息，选择“ 否” 则返回。 1.单击选中要批量设置的人员信息，如图： 12 2.单击 按钮打开批量设置窗口。 3.也可以按住 CRTL 键后选中多个要批量设置的人员， 如图： 4.也可以按住 SHIFT 键批量选择要设置的人员，进行批 量设置，如图： 【提示】CTRL 键和 SHIFT 键的区别在于，CTRL 键可以 隔行选择，而 SHIFT 键只能连续的选择。 13 5、人员信息删除 单击选中要删除的人员信息，如图： 单击 按钮删除该人员信息。也可以按住 CRTL 键后选中多个要删除的人员批量删除，如图： 也可以按住 SHIFT 键批量选择要删除的人员，进行批量 删除，如图： 【提示】CTRL 键和 SHIFT 键的区别在于，CTRL 键可以 隔行选择，而 SHIFT 键只能连续的选择。 6、人员信息查询 报盘软件支持在界面中部提供查找功能，查询条件可单 14 独选择、录入或多个组合选择、录入，单击“查询” 按钮后，系 统将现有记录中符合条件的显示在人员信息列表中，不符合 的自动隐藏，单击“显示全部” 按钮显示当前所有的 记录。 1.单击 按钮，打开查询窗口 查询结果： 2.点击 ，则显示全部数据信息 7、制作报盘文件 录入或导入参保人员基本信息处理完毕后，单击 按钮。若本次保存的参保人员参保信息 数据项不完整，系统有数据项不完整的提示，如图： 15 单击【确定】，系统将返回，请继续完善参保人员信息数 据项。 如存在查询后未显示数据，系统会提示： 如果参保人员信息数据项是完整的，则提示文件的保存 位置，如图： 单击【确定】后，相应文件名的 Excel 文件将保存在桌面 上。然后将此文件报送社保分中心。 8、修改报盘文件 报盘文件生成后，如发现参保人员基本信息（如姓名、身 份证号、人员类型等）错误或增减人员，亦可将原报盘文件重 新导入报盘软件进行修改。 首先，导入单位登记信息（操作同单位登记信息导入）， 16 单击 按钮，在弹出的选择文件对话框中 选择需导入的报盘文件，如图： 点击“打开 ”，人员列表中 显示已保存的参保人 员信息， 如图： 按上述方法及步骤修改、添加或删除参保人员信息, 重 新保存生成报盘文件。如果导入的 Excel 文件不是本软件生 17 成，系统会提示，如图： 你可以重新选择正确的文件继续操作。 【注意】：清屏按钮慎用，使用时要确认确实不需要保存 已经录入的人员信息，一旦使用会将已经录入的参保人员信 息永久性的全部清空。 三、报盘软件更新及说明 1、本软件已按照人力社保局相关文件的要求，统一调 整 2014 年度各人员类别的筹资标准如下： 新生儿、高中以下学生儿童、院校学生：580 元； 成年居民：580 元、830 元、1130 元三档可选择。 特别提示：按照市人力社保局的要求，2014 年度本市大 中专院校学生中的“一般人员”，个人缴费标准仍按照 50 元 执行，财政补助为 520 元，筹资标准为 570 元；其他学生儿童 筹资标准按照 580 元新标准执行。 2、本说明中部分软件截图未更新，仍为先前版本。使用 流程与先前一致，不影响用户使用。 3、2013 年度起院校学生、高中以下学生儿童使用报盘 软件有年龄限制要求（标准如下表）： 单位类别 高中以下学生儿童 院校学生 18 院校 - 30 周岁以下 中小学 - - 其中：托幼机构 8 周岁以下 - 其中：小学 15 周岁以下 - 其中：初中 18 周岁以下 - 其中：职业/普通高中 21 周岁以下 - 福利机构 18 周岁以下 30 周岁以下 民政部门 18 周岁以下 30 周岁以下 教育部门 - 30 周岁以下 行政村 18 周岁以下 30 周岁以下 其他 18 周岁以下 30 周岁以下 对于各人员类别超龄的人员，经报盘单位审核无误的， 可填报申报核定表二到经办部门以手工录入的方式办理。 4、2013 年度在“院校学生 ”、“高中以下学生儿童”、 “新生 儿” 三 类人 员类别下分 别添加新人员类 型“ 低收入家庭未成年 人” 。各相关单位要 严格按照经办管理要求审核新类型人员 的资格，并在报盘时提供证明材料的复印件。 2014 年度在各