浅谈学生个人档案的重要性

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈学生个人档案的重要性 摘 要：在时代的发展中，关于 个人档案的运用范围在逐渐的扩大。从 人的出生开始就存在档案的建立，在档 案当中就是与学生息息相关的家庭、住 址等等信息的存在，所以说在对于个人 档案的态度中要十分的谨慎，对于学生 来说是非常重要的存在。但是在个档案 的管理上存在一定的问题，等待着被解 决。 中国论文网 /2/view-12998233.htm 关键词：学生；个人档案；重要 性 随着时代的发展，信息化的社会 的加速形成。信息飞速发展的今天一切 的信息都是可以在网络上流传的，会造 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 成个人信息的泄露，而学生的个人档案 是纸质的档案被学生所在学校保存，但 是在这样的情况也避免不了信息的泄露。 对于学生来说个人档案相当于自己所有 的经历的总结，本文是首先从学生个人 档案的内容出发，去谈关于个人档案在 管理中的问题和解决方案，从而突出学 生个人档案的重要性。 1 学生个人档案的内容和对档案 的管理 我们所知道的学生档案就是指： 在学校的管理活动中而形成的记录，用 来对学生的个人经历、成绩、学习进行 反应，以方便学生的过往有文字、表格 的方式，来进行考察。一般在个人档案 中都会对学生在校的学习成绩有记录， 对学生在校被通报批评的次数、记过的 行为进行如实的登记，所以在校你一切 的行为活动都是有记录的，最终的目的 还是方便之后的学校对你的情况进行查 询。而通常学生的个人档案是由学校统 一的来进行填写，在学生快毕业时再由 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 学校下发给所有的学生，把过去的个人 档案带到新的学校再继续的填写下去。 这就是在学生的个人档案中的内容和建 立学生个人档案的必要性。 但是在中学里所有的档案都是有 学校统一进行管理和填写，去避免学生 在填写的过程中出现不真实性，这也是 在档案管理工作中的重要一部分。所以 在学校对学生的档案的管理中会存在许 多不同的因素对档案的管理工作存在一 定的影响，而大部分的档案的管理人员 需要在问题出现时及时的去解决这些问 题，从而可以看出在学校工作中档案管 理的重要性。 2 在档案管理中存在的问题 1.学生档案的管理机制 对待学生个人档案比较的随意， 在学校的档案管理室中不只是有学生的 个人档案，还有学校自己的重要档案， 把两种都重要的档案放在同一个地方来 进行管理，学校在对学生个人档案的管 理，还不是那么重视的，没有把两者分 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 开来进行管理，管理方式的不完善和落 后。 2.对档案收集的不规范 学校在对于学生个人档案的收集 中不太规范的操作，在学生快要从高中 毕业时，学校会为了对你在高中时期的 成绩的统计中做成一份完整的成绩表放 在学生的档案当中，但是在成绩表中都 会有学生的签名，表示对成绩的同意。 一般在成绩表的下发中不能及时的对成 绩表回收，再由于学生自己的管理不当 而造成成绩表的损坏和丢失，所以在对 大难的收集方面由老师来管理收集，避 免造成不必要的麻烦，给档案的管理工 作带来不便。 3.对档案管理方式落后 随着时代的发展，在信息化社会 的当今，高校的档案管理中至今都没有 关于管理学生个人档案的系统出现，全 是由过去的管理经验来支撑着学校对学 生个人档案的管理。在运用计算机对学 生个人档案进行登记，也还有老师能对 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 档案的基础信息进行查询，不用信息化 的管理来对学生个人档案进行整理，就 算学生想对自己的档案进行查看时都不 能运用简单的文字信息进行了解，这是 一个很大的弊端。 4.毕业生档案的问题 在高考过后，将要面临的是需要 把自己的档案带到之后的学校进行统一 的管理。我们普通高中高三学生高考结 束，收到大学录取通知书时一般都会同 时收到一些报到时所需的材料。其中包 括个人档案。学生收到录取通知书后的 学校调取自己的档案，带到自己录取的 高校，完成注册工作，算是完成档案的 交接，在复杂的过程中，由于学生的粗 心，通常会造成档案的遗失。 3 管理好学生个人档案的建议 1.加强学生的意识 在学生高中毕业时就应该有老师 来对他们普及个人档案对他们来说的重 要性，加强对档案法的交流，在讲 解的同时也会让学生对弄档案的基本的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 重要性有个大概的了解和意识，使学生 了解档案对于自身的重要。让学生主动 的去对档案进行保管，使大家从正面的 意识到档案工作是学校组织的重要的一 个组成部分。 2.规范对档案的收集方式 加强对档案的管理，在学生对于 成绩表的签名时要教师注意学生对表的 管理和保存，在学生签完档案中需要签 字的部分时，教师要及时的对档案进行 收集，以保证档案的完整性。比如：在 需要签字的档案发下去之前，教师可以 找到一个全体毕业生都没有课的时间来 对档案进行统一的签字，在学生签字完 成时再由老师统一的收集起来，对档案 进行管理。这样的方式即方便了教师对 档案的收集，也方便了对档案进行管理 人员工作的进行。 3.优化毕业生的档案传递方式 在最后毕业生把档案向高校提取 的过程中如果只是单独的对档案进行管 理，而忽略掉学生在对于档案的传递过 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 程中会出现的问题。学生在把档案带到 高校的方式无非两种：自己带去、邮寄 过去，这两种方式学生都有在使用，但 在传递和收集的过程中会出现问题。最 好的解决方式就是所有的档案进行统一 的邮寄，由教育局来和邮局进行沟通， 好确定档案的安全性，同时也方便了高 校对新生的档案的管理。 4 W 生个人档案的重要性 学生的档案是教育系统里最不可 少的一个组成部分，对于学校的管理来 说也是非常的重要。在现代，科学技术 的不断提高，计算机及运用日渐增多， 在逐渐讲究效率的今天，还在用人工对 档案进行管理使得效率低、保密性差， 时间一长又会有新的信息产生，需要去 记录和维护，这样一来管理的员工的工 作量就增大了，对档案的查询就更加的 困难。但是，不论在学校或是在企业当 中都需要档案来记录你的一些重要的信 息，方便之后的管理，从这一方面就能 看出来，个人档案在人的一生中的重要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 性。 众所周知，学生个人档案是在校 期间你的一切的记录，是从学校的角度 出发，在后来的基础上来说，是你的一 生中不可缺少的存在。所以在学校的管 理中极为重要，学校应该去找到新的档 案的储存方式来保证档案的私密性，而 对于在保存的过程中对电脑的运用来说， 是非常的游泳的一种手段。在这种管理 手段中电脑的运用一般都是具有：检索 迅速、方便查找、储存量大、寿命长等 特点和优势。 5 结束语 在信息化的今天，纸质的档案对 于我们来说还不够看，或是觉得已经很 落后了，但是在对于个人档案上面，即 使它是纸质的，但是在我们的生活和工 作中来说已经处在一个中要的地位上。 在学生时期，个人档案对我们来说是更 加的重要，因为我们要去就业