学校财产管理制度

学校财产管理制度 一、 财产内容 （一） 固定资产 1、学校的所有土地、建筑物、活动场地、设备和环境设施、交通工具等。 2、各处室、年级、教研组、班级内配备的各种电器、电脑、电教设施、文 件柜、桌、沙发等物品。 3、教室内学生用课桌、凳、电器，寝室内床铺及各类电器、桌凳等。 4、图书馆、阅览室内设备及各类图书。 5、实验室、教学机房内各类仪器、电教设备、教具等物品。 6、音乐器材、美术器材、体育非易损器材等。 7、其它固定资产。 （二） 非固定资产 1、各类办公用品、教具、学生实验用药品、器皿等。 2、学校正常维修购置的材料、配件及其它物品。 3、体育教学用各类易损器材。 二、 财产管理 （一） 财产管理与组织分工 1、学校的财产实行“归口领导、层层负责、统一管理”的原则，避免重购 轻管、只用不管的倾向。 2、分管总务工作的副校长对全部财产负责，总务处在分管校长的领导下对 全校财产负责管理。 3、各处室主任、年级主任、教研组长、班主任要对本部门本班级的财产负 责日常管理，保证办公、教学的正常使用和财产安全。各处室主任、年级主任、 教研组长、班主任为本部门、本班级财产日常管理的直接责任人。 （二） 财产的购买、登记与领用 1、财产的购买审批程序制度 学校各部门因教学、办公需要购买设备及物品，应由处室主任填写物品 购置申请表 ，并报分管副校长审核，经校长办公会同意，分管财务的校长审批 签字后，由总务处购买。使用部门到总务处保管室办理出库手续，领取物品。 2、财产登记中要依照规定正确分类，以货币为计量单位反映固定资产的价 值。 （1）购入、调入的资产，按实际支付的买价或出售单位的账面原价、调拨 价等记账。 （2）接受捐赠的固定资产，按照同类资产的市场价格或者根据捐赠 者提供的价值凭据记账。 （3）自行建造的固定资产，按建造中实际发生的工资、 材料费用等全部成本记账。 3、办公用品的领用由各教研组长（或备课组长）按照核定的人数统一到保 管室领用。 （三） 财产的年核及移交制度 1、学校的财产实行年核管理制度，以学年为一阶段（班级财产每学期为一 阶段）总务处根据学校规定的配备设施目录，负责财产年（期）初配发、登记 工作，学年（期）末核实验收工作。 2、处室主任、年级主任、教研组长、班主任对总务处配备的设备、用品目 录单要验收签字（一式二份） ，并负责日常使用管理，保证一切财产的安全。 3、总务处和电教管理人员对各处室、部门财产的执行平时与集中相结合的 维修制度。总务处在学期中对财产实行不定期督查制度，集中维修在寒、暑假 进行，保证办公、教学的正常使用。 4、财产的年核方法及程序暑期放假前一个星期，各处室部门、教研组和 班主任要按照总务处配发的财产设施目录清单对责任范围内的财产进行一次自 查，之后总务处派人进行核实验收，并形成财产验收报告。每个学期结束前， 图书室、体育器材室、微机室、理化生实验室管理员（保管员）要将所有领借、 用图书资料或器材追回并整理盘点。学期结束最后一周教务处和总务处联合对 以上部门进行财产验收年核，年核办法：查征订目录与实际数字是否相符; 查 配置帐单、入库单与实物是否相符；查财物保管、使用情况看是否有损坏。根 据验核结果形成验收报告。验收报告要写出财产遗失或破坏的数字和处理意 见。 （参照财产物资赔偿制度）报告一式三份，分别送办公室和财务室各一份。 5、由于工作调动或退休等原因离开原单位，必须到总务处办理财产交接手 续，否则学校一律不予办理调动有关手续。 6、特殊情况，如办公、教学等需要进行财产调整（或负责人变更）有关人 员需到总务处办理变更手续。凡是未办理变更手续的，将追查原领用保管人责 任。 （四） 财产的报损与报废 1、学校财产报废，应由管理人员、总务处工作人员、技术人员作出鉴定， 经确定无修复价值后，由相关人员书面上报，总务处签署意见，分管后勤的校 长审核，最后报校长办公会同意后，方可报废（填写物品报废申请单） ，大型、 精密、贵重设备仪器的报废和转让，应当经过有关部门鉴定，报主管部门或国 有资产管理部门批准。 2、低值易耗品做到节约和爱护使用。如有损坏，及时到相关处室、年级、 教研室报损，然后到总务处登记。 3、报废固定资产，不得任意销毁或转给私人，按合法程序作变价处理。变 价处理在工会办公室的监督下进行，其收入要上交到学校专户。 三、 公物的借用与损赔 1、学校公共财产一般不予外借，因有特殊情况确需借用的须经校长批准。 2、因工作需要借用公物的应出具借据。借用期间因保管不当造成物品丢失 的应照单价赔偿；因使用不当造成物品损坏的，由当事人根据损坏的程度给予 合理赔偿。 3、学校教职工携公物出校门必须持总务开出的物品出门证，没有物品出门 证而门卫私自放行的，一经发现扣发门卫与放行物品价值等同数额的工资。 4、非本校人员不得借用本校公物，因情况特殊确需借用，须经校长批准。 四、 财产物资赔偿制度 第一条：财产、物资损坏、丢失的索赔，由总务处负责，财务室进行协助。 第二条：财产、物资在储存过程中损坏、丢失，经查明由于保管不善造成的， 由保管人员负责赔偿。保管不善包括以下几个方面。1、 摆放、取用不当；2、 收发失误；3、 由于未采取恰当措施造成财产、物资腐烂、霉变、虫蛀、鼠啃 等。4、 由于未采取有效的防盗措施，造成财产、物资被盗。5、 其他保管不 善的情况。 第三条：财产、物资在使用过程中损坏、丢失的赔偿，按以下情况分别处理 1、发到个人使用和保管的工具与用品，包括各种教学用品、测试仪器、电工工 具、量具、耐用文具、办公桌椅柜等，在未达到物品使用年限前丢失或非因公 损坏时，由领用人自行进行赔偿。2、各种财产使用年限：（1）电工工具：5 年以上；（2）三角板、圆规：2 年以上;（3）收录机： 3 年以上; （4）跑表、计 算器具：4 年以上;（5）办公桌椅：不能出现刻画痕迹，不得私自撬锁。 （6）其 他教学设备设施按照使用年限按照国家有关标准执行。 2、公共物品损坏、丢失，该物品的管理部门应及时确定责任人，由责任人 赔偿，无法确定责任人的，由该使用或管理部门相关人员共同赔偿。 3、学生故意损坏、丢失学校财物，由物品归口管理责任人确定当事人，由 当事人赔偿；无法确定当事人的，由管理责任人赔偿。学生故意损坏的加倍处 罚，并将其处罚事由通知家长（另见班级财产管理制度 ） 。 4、贵重物品如照相机、电视机、功放、摄相机、电脑、乐器等各使用部门 应指定专人保管，并制定相应的使用和保养制度，由于使用和保养不当造成损 坏时，由责任人赔偿。 5、图书、资料管理部门要建立借阅制度和相应的管理制度，丢失、损坏图 书资料， 由责任人负责赔偿。 第四条：因工作调动、退休等原因离开学校在办财产移交时如有财产丢失 或损坏，应先进行财产、物资赔偿之后才可办理其它手续。 第五条：财产、物资损坏、丢失后的索赔责任及赔偿程序。资产管理干事 将有关情况和应赔偿金额等写成书面报告，交总务主任签字后，交财务室，并 通知有关人员到财务室交款，或从其工资中扣回其应赔偿金额，如赔偿较大不 能从当月工资一次扣回时