浅谈新编辑如何尽快进入职业状态

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈新编辑如何尽快进入职业状态 一、新编辑入职存在的主要问题 中国论文网 /5/view-8080435.htm 1.面对书稿，眼高手低 现在出版单位招聘的编辑，本科 以上学历者居多，还有很多硕士研究生， 从专业素养上来看，他们做编辑问题不 大，能够驾驭书稿，新编辑也都是自信 满满。但一入职，就不是这么回事儿了。 因为入行浅，摸不准审读书稿的重点， 要么就是眉毛胡子一把抓，改完前头发 现后头还得改；要么是看完书稿，觉得 书稿没有问题，可当把书稿发给复审、 终审时，被提出一大堆问题。还有些新 编辑将编辑工作等同于“ 改错纠错 ”，自 己感觉改了不少错误，但在大的方面却 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 未能很好把握以致书稿整体质量偏低， 拣了芝麻丢了西瓜。以上种种，基本都 可以概括为眼高手低，源于不适应从 “看书”到“编书”的转变。 2.面对工作，手忙脚乱 新编辑虽然在培训中学习过编辑 的一般流程，但一进入实际工作，就容 易钻到案头工作里出不来，以至于等自 己感觉书稿编好了，却发现后面的整个 流程还没有走完，越忙事儿越多。更有 甚者，会因为图书付印不及时，影响图 书的销售，从而造成较大的损失。 这方面的问题主要表现在：别的 同事去做市场调研，自己则在调研与审 稿方面犹豫不定；同一套书的编辑加工， 别的同事参与的书稿已经发稿了，自己 却因为效率不高进度缓慢，只能仓促交 稿；图书终于要签字付印了，封面却还 没有满意的设计；样书拿到手了，作者 催着发稿费，才发现合同还没签；等等。 这些问题虽然根源于实践经验的缺乏， 但和新编辑没有通盘考虑、没有完整计 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 划有直接关系。 3.面对压力，心浮气躁 当前出版机构的现实是，一名编 辑的任务量每年常常达到 10-30 本，这 对于一些老编辑来说，尚且忙得不可开 交，很难适应，遑论新编辑。在巨大的 任务压力下，新编辑会产生一系列的心 理失衡问题。 （1）怨气带来的被动应付。新 编辑从过去长辈、朋友、影视作品等方 面得来的对出版社的印象常常是比较 “写意”的，这与现实中大堆的书稿形成 强烈反差，部分新编辑产生怨气在所难 免，这就容易带来“ 蒙混过关 ”“对得起 工资就行”等消极被动思想，这对本就 讲究严谨细致的编辑工作来说是很致命 的。 （2）与其他人的对比产生心理 失衡。编辑职业讲究的是奉献精神，有 些新编辑在工作中时常觉得心理不平衡： 与作者相比，一本书做好了，作者出名 得利，编辑则无名无利，更不要说有些 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 质量较差的书稿需要编辑做大量的幕后 工作；与老编辑相比，自己工作多，所 得却甚少，别人工作轻松，却能取得高 收入；与同学相比，编辑行业目前入门 薪酬一般比不上金融、IT 等行业，眼看 别人收入很高，自己的收入仅够保障基 本的生活；等等。种种比较，各种压力， 会使人产生挫败感，对工作产生怀疑。 （3）工作中的枯燥造成职业倦 怠。中国人力资源开发网对近 4000 名 在职人士进行的“ 工作倦怠指数 ”调查结 果显示：在所有职业中，编辑、记者的 工作倦怠出现比例为 38.30%；在所有 行业中，媒体、新闻出版的工作倦怠出 现比例为 37.84%。从统计数据可以看 出，职业倦怠在编辑行业的表现是较为 突出的，编辑人员如何尽快进入职业状 态是职业倦怠的高发人群。从现实情况 来看，大多数编辑的激情会随着时问的 推移而减弱，这是不争的事实。由于编 辑工作中，一部书稿需要看三五遍，重 复而单调的劳动使编辑缺乏对书稿的阅 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 读兴趣。 （4）由于工作中的失误产生挫 败感。新编辑由于不能快速灵活地解决 问题，造成工作上的拖延，受到领导的 批评。还有很多编辑有这样的经历，一 本书稿，临付印前，心中惴惴不安，担 心书稿中还有问题没解决。这种心态是 对书稿负责，是对作者和读者负责。可 是，在质检时，仍会出现这样那样的问 题，有时候差错率还会比较高，编辑会 由此产生挫败感。这种挫败感会影响编 辑工作的积极性，严重时甚至会影响编 辑对职业的认同感。 二、新编辑快速上手的窍门 1.了解部门实际，做好流程规划 出版工作中，与编辑密切相关的 基本流程有：市场调研选题策划组 稿（签合同）审稿（不合格退修，合 格通知美编设计版式和封面）编辑加 工发稿（复审、终审）排版校对 （三个校次）付印（营销方案）样 书检查稿费发放市场反馈与维护。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 不同的出版单位对于不同的书稿， 流程会有适度的调整。有些书稿影响面 比较广比如教材，一般会在组稿期间反 复召开会议，商讨内容的细节；在校对 环节，也会适当增加校次，以保证图书 的质量。有些书稿来稿质量比较高，如 在报刊上发表过的一些文章的合集，则 可审稿与编辑加工合并。编辑只有了解 本部门对图书具体流程的要求，才能得 心应手。 图书的出版周期因书而定，所以 在这些流程中，哪些环节需要多少时间， 并没有统一的规定，这就要求编辑根据 市场情况进行判断，以保证图书的销售。 如一些教辅，由于教材变化而组织快速 编写的书稿，时间比较仓促，各个环节 的时间需要衔接好，否则会错过销售的 最佳时机。 因此，新编辑并不能凭借培训期 间学到的一般图书出版流程完成工作， 而是需要向老编辑虚心请教，对本部门 图书的基本流程做到心中有数，同时与 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 各个环节相关人员进行沟通，这些需要 管理者 浣 行必要的引导。 2.提高工作效率，做好时间规划 现在出版竞争相当激烈，对于产 品发行的时间非常苛刻，尤其是教材教 辅类图书，更是分秒必争。不少出版单 位为了保证图书发行时间，实行时间节 点管理的方案：以图书的发行营销工作 为终点，倒推印刷、排版、校对、编辑 加工的时间，在各个时间节点的安排上， 都有专人负责。如果哪个环节不能在计 划时间完成任务，就对相关责任人进行 问责。而时间节点管理方案的起点就在 于编辑，编辑的时间控制就显得尤为重 要。 新编辑难以面面俱到，就必须以 有效的规划和时间利用弥补经验的缺失。 以下几点是笔者在长期工作中总结出来 的粗浅经验，供新编辑参考： （1）编辑在确定付印时间时， 要根据实际情况，留出一定的时间，以 免出现突发情况而无时间处理。在这个 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 基础上，根据图书的实际工作量，安排 好计划。 （2）编辑在计划每个 环节的工作时，要按一定比例留出一定 的时间，以应对书稿质量不佳、排版环 节书稿积压、校对环节书稿积压等情况。 （3）编辑要加强对组稿环节的 控制，从源头上抓好书稿质量，为后期 的工作安排留好时间。对组稿环节的控 制，一是找最合适的作者来做书稿。有 些作者水平很高，但写作时间不能保证， 如果要出版一部时间要求很严格的图书， 就可以考虑把审稿交给这些作者，让其 为书稿的质量进行把关，而写作则另觅 他人。二是加强书稿的中途抽查。中途 抽查一方面要检查作者的进度，另一方 面也要检查书稿的质量。书稿的编写工 作分配后，一定要对书稿的编写情况进 行掌控。如果作者有事，不能按时完成 书稿，要及时进行更换；如果中途抽查 时书稿质量不好，则要具体细致地提出 修改意见，便于作者及时调整，避免作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 者交稿时整体都不符合要求。 （4）对自己的工作计划要有对 照检查，发现问题及时解决。有时是编 辑受到外界因素的影响或自己心情不佳， 不太想工作，那就在其他时间及时把工 作补上。如果每天都拖延一点，时间长 了，势必影响整体的工作进程。 3.抓住关键、重点，做好书稿审 读 （1）粗略翻阅书稿，了解全书 主要内容，解决结构体例问题 一本书稿，编辑首先要翻阅全书， 了解全书的主要内容，看书稿是否符合 国家的相关政策，是否符合出版物应有 的文化传承价值，是否符合编写方案设 定的理念，是否能够在同类书中有一定 的立足之地。在翻阅书稿的同时，还要 注意查看书稿的结构是否完整，页码是 否有缺漏，编写体例是否一致，等等。 如果书稿在这些“ 大” 的方面存在问题， 就需要退修处理了。如果编辑事先未把 握这些“大”的方面，在后期才发现这些 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 问题，编辑的工作自然事倍而功半了。 （2）细细审读书稿，注意书稿 中的政治问题、导向问题 翻阅书稿之后，如果在大的方面 未发现问题，则可以进入审读阶段。审 读中一定要注意把握书稿中的政治问题 和导向问题。因为前面是粗略翻阅，很 多语句都是一带而过，只能看个大概。 而此时，则需要细细审读。看书稿各部 分的叙述是否与国家政策相悖，书稿的 导向问题是否符合要求，书稿中是否有 涉及少数民族的不当言论，是否有对宗 教信仰的不实之说，地图是否符合相关 出版要求，历史评价是否公允，等等。 认真审读，对不合适的内容提出明确修 改意见。这其中的任何一个方面出现问 题，都是“政治失误 ”，会严重影响编辑 的职业发展。 （3）认真编辑加工，注意核查 书稿中的引文问题，规范语言 书稿审读后，进入编辑加工环节。 前期审读中，编辑已对书稿进行了标注， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 哪些内容需要认真修改，哪些内容需要 核查，此时，编辑就要认真推敲了。每 一个字、每一个词、每一句话，都要弄 明白，修改其中的错别字，看看用词是 否准确，能否用其他词语代替，词语的 语义色彩是否与全文协调，看看句子是 否是病句。对内容重复的地方进行删改， 对语义表达不完整的进行补充，对标点 符号表达语义不正确的进行修改，对图 片与内容作对应性检查修改，对正斜体 进行标注，对计量单位进行规范， 引用的语言进行核查，等等。只有 各个局部都完美了，书稿的质量才能保 证。 4.及时调整心态，培育积极心理 新编辑面对方方面面的压力，应 该学会调整自己的心态。笔者建议新编 辑学习一些积极心理学方面的知识，对 于改变心浮气躁的心态不无裨益。 积极心理学是近年来发展起来的， 是对传统心理学的补充。掌握积极心理 学知识，对个人的生活与工作有重要意 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 义。积极心理学更强调研究人性的优点 与价值，探索人类美好的生活以及获得 美好生活的途径与方法，采取科学的方 法与技术来理解人类的复杂行为，其目 的就是要开发人的潜力，激发人的活力， 促进人的能力与创造力，并探索人的健 康发展途径。编辑学习一点积极心理学 的知识，有助于加强对自身的认识，加 强对工作的理解，从而促进对美好生活 的追求。面对压力，适当调整自己，努 力创造条件，加强自身的积极情绪体验， 培养自己的积极