浅谈档案管理在现代煤炭企业中的发展趋势

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈档案管理在现代煤炭企业中的 发展趋势 【摘 要】随着我国经济的快速 发展，我国煤炭企业获得空前规模的发 展。在煤炭企业的发展过程当中，档案 管理对企业发展具有重要的影响，它不 但记录了企业管理和发展的各种资料， 而且对提高企业的管理水平具有参考价 值。本文从煤炭企业档案管理的相关概 念出发，深入分析档案管理在煤炭企业 中的发展趋势，提高煤炭企业档案管理 水平。 中国论文网 /5/view-5635345.htm 【关键词】档案管理；煤炭企业； 发展趋势 随着我国经济转型加快，传统行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 业面临着重大挑战。煤炭企业作为传统 行业，其管理水平的高低对经济转型有 着重要的影响。因此有效的产业升级、 节能减排和科学的管理是企业发展的趋 势。在煤炭企业管理当中档案管理能充 分反映企业发展现状，为企业管理层进 行决策提供依据。对档案管理在煤炭企 业中的发展趋势进行研究，对提高煤炭 企业档案管理水平，保证煤炭企业的健 康快速发展具有重要的现实指导意义 一、煤炭档案管理的相关概念分 析 档案是人们生活当中常见的名词， 与人们生活有着密切的关系。在当前的 研究当中，对档案的概念就有多种。一 般研究认为档案是直接形成的历史纪录。 这种记录即一切由文字、图表、声像等 形式形成的各种材料。煤炭档案就是煤 炭企业日常管理及其历史进行记录，形 成完善的档案体系。煤炭档案管理通俗 的说就是对煤炭企业档案进行科学有效 的管理，通过文字、声音、视频等途径 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 将煤炭企业的各种信息完善的保持。煤 炭企业的档案有着自身特点，在日常的 档案种类当中一般包括设计档案；支护 档案；日常技术管理档案；部门技术创 新管理档案；防治水档案；“一通三防” 及防突管理档案；安全管理与生产组织 档案；经济成本档案；劳动工资档案； 机电设备管理档案；煤质管理档案等等。 因此煤炭企业档案的管理是一项高强度、 技术性强的工作，需要有一套完善的管 理方法。 二、煤炭企业档案管理的现状 煤炭企业是劳动密集型产业，在 企业发展中档案管理非常重要，它能充 分反映企业发展现状，记录企业在人员、 技术、材料等各方面的信息，为企业管 理层进行决策提供依据。当前，在煤炭 企业档案管理当中还存在不少问题，这 主要表现在：首先是档案管理人员工作 业务不熟练？。煤矿档案管理人员很多 人都没有专业性的档案管理经验，在实 际的工作当中都是按照自己的思路进行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 档管理，没有专业人员进行指导和考核 这样导致档案管理缺乏系统系和专业性。 档案人员培训力度不够。这主要表现在 一方面企业内部对档案管理人员的培训 重视程度不够，没有建立一套完善的培 训体系，另一方面由于煤炭企业人员较 多，技术性强，使煤炭企业档案管理人 员工作量较大，档案人员进行培训的时 间较少。最后档案管理的信息化程度不 强，在当前很多煤矿企业档案管理当中 很多企业都是沿用的是过去传统的手工 管理模式，都是采用纸质记录档案信息。 计算机技术运用较少，没有建立一套完 善的内部档案信息化管理。 三、档案管理在煤炭企业中的发 展趋势 从以上的分析可以看出，煤炭企 业档案管理在实际的发展中还存在一系 列的问题，这些问题从一个侧面反映了 煤炭企业档案管理的发展方向。 （一）档案管理专业性加强。随 着煤炭战略地位的凸显，煤炭企业在国 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 民经济发展中占有重要地位。煤炭企业 管理现代化管理趋势日益加强，因此专 业管理是煤炭企业档案发展的必然要求。 煤炭企业档案管理工作是一个细致和繁 琐的工作，煤炭企业应配备专职档案管 理人员，才能够更高效、更专业、更及 时的对档案进行登记、收集和处理等工 作。另外在档案管理上要有一套完善的 内部管理体系，对不同的档案都有着明 确的规定。如对于纸质档案进行管理需 要对档案的种类、份数和编写具有明确 的要求需要立卷的档案材料就要按照有 关要求进分类，不需要立卷的材料则直 接进行归档。在归档管理当中所以文件 材料必须页码清晰、卷名简洁明快，经 过专职的档案人员检查后方可归档。在 声音和视频档案管理上也有明确的要求， 声音和视频档案必须在有关技术处理之 后，配备必要的文字，方可保管。另外 在档案知识上注重业务知识培训，在日 常的档案管理当中要建立一套完善的培 训体系，对档案管理的各个流程进行详 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 细的讲解，对容易出现的问题进行说明， 保证档案知识的体系性。只有这样才能 有效提高媒体企业档案管理人员的知识 水平，保证档案管理的高效进行。 （二）档案管理趋于系统化。随 着煤炭企业专业建设加强，企业内部逐 步建立一套完善的管理流程，档案管理 也不列外，未来档案管理趋于系统化， 应围绕档案管理标准化、规范化，积极 开展工作。如对重大建设项目档案有一 套完善的管理流程。首先建设项目工程 招投标及设备招投标开始，注意原始资 料收集，保证档案的完整。其次工程建 设过程当中，要高度重视档案管理工作， 将档案管理列入工程日常管理和考核当 中，与工程建设实行同步管理，对建设 过程当中档案管理的质量、份数和保管 期限有明确的规定，确保工程建设过程 中档案的质量。最后在收集和保管档案 的过程当中，档案人员要亲自参与档案 的开箱和检查，在归档过程当中要定期 的召开会议，对档案管理中存在的问题 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 进行说明并整改，保证后期管理工作顺 利进行。 （三）档案管理的外向合作性更 加密切。由于煤炭企业档案管理工作量 大且繁琐，所以档案管理工作需要其他 部门的有效配合，建立一个系统化的管 理流程。应根据各部门的专业性质、职 责范围进行划分，保证档案管理的高效 运行。如生产部门负责设计、支护、日 常技术管理、防治水档案的建立工作。 机电部门负责机电设备档案的建立工作。 安监部门负责安全管理档案的建立工作。 企管部门负责经营成本档案的建立工作。 劳资部门负责劳动工资和工伤治疗费用 档案的建立工作。根据分工情况，各部 门建立相关档案，最后汇总到档案专职 管理部门统一整理装订成册。在具体的 操作当中也有明确的规定，生产部门及 掘进队、开拓队的工作面都要建立专间 进行档案管理。对施工的方法、施工过 程进行记录，并同时建立档案。把工作 当中的每一个操作流程详细记录，对遇 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 到的问题要清楚的展现有关时间、地点 和原因。对所有档案每月定期传递到企 业档案管理部门，进行归纳和总结，完 成档案的流程化建设。 （四）信息化建设加强。信息化 建设是煤炭企业未来档案管理的根本要 求。在档案管理当中，应该有效开发信 息资源，不断提高档案利用效率，逐步 淘汰手工模式，采用计算机技术对档案 资料进行处理。建立专业的档案管理系 统，编制了案卷目录等档案检索工具索 引；通过计算机技术将所收集的信