浅谈路政档案管理现状问题及措施分析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈路政档案管理现状问题及措施 分析 摘 要：近年来，随着公路事业 的发展，对路政档案管理工作的要求也 随之越来越高。公路路政档案是路政管 理机构在行政执法过程中形成的，具有 保存价值的文字、图表、数据、声像等 各种形式载体的文件材料内容主要包括： 路产、处罚、复议、超限运输、违章建 筑、事故处理、机构管理文书等等，它 是反映路政管理部门历史真实面貌的重 要依据路政档案是路政决策和制定政策 的基础，也是衡量路政管理科学化和现 代化的重要尺度。路政档案管理是路政 管理工作的集中体现。 中国论文网 /7/view-12764087.htm -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 关键词：路政档案管理；问题； 对策 路政管理档案，主要包括公路路 产、路政装备、路政处罚、路政复议、 路政诉讼、路政许可、公路街道化治理、 文书资料、人员档案等。它是反映路政 管理部门历史真实面貌的重要依据，是 路政管理决策和制定政策的基础，也是 衡量路政管理科学化和现代化的重要尺 度，更是路政管理工作的重要法律凭证。 作为一名路政人员，在实践工作中发现， 看似枯燥的路政档案管理，也有大学问。 一、路政档案归档管理工作中存 在的问题 （一）档案管理人员素质有待提 高。路政档案具有专业性强、独立性强、 保存性强、规范性强的特点，是一项系 统性很强的工作，从事路政档案管理人 员必须具有较强的责任心和事业心，不 仅要熟悉路政业务还要集文字、管理等 综合能力于一体，除了要熟悉各种档案、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 台账、工作报表之外，还要做好各种文 字材料的撰写工作，协调路政与各方面 的关系等等。日常工作中，由于认识的 差距和管理工作的漏洞，导致路政内外 业工作关系衔接不到位，很多外业数据 不能及时反馈到档案管理人员手中，漏 报、误报现象时有发生，该收集的第一 手资料得不到收集，导致各种数据失真， 影响领导的正确决策，造成不必要的损 失，制约了路政管理工作的全面发展。 （二）路政档案归档管理不规范。 路政档案管理中存在归档不健全、收集 不完整、整理不规范、管理不集中等问 题。具体表现在：一是.有关处罚案件、 许可审批不能及时录入路政业务系统， 使纸质文档和电子档案存在一定的冲突， 纸质文档和电子档案在某些案卷上不能 完全匹对，信息传递不畅，工作效率低 下：二是，电子档案中桩号有参差。由 于公路的改扩建，安保工程的实施，及 地方上的城镇建设，公路县别名称不断 变化，电子档案的桩号没有及时更新和 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 补全。造成前几年的台账与现今的台账 不一致。档案出现前后不统一；三是， 有些路政管理部门不严格按照档案管理 制度执行，有档案专柜，无档案室和防 盗设施，缺乏防虫、防潮、防鼠设施， 缺乏必要的保密措施，存在未经路政档 案管理员同意就随意翻动的现象。 二、加强路政档案管理的几点建 议 路政档案管理是路政工作的主要 内容之一，要以中华人民共和国档案 法和相关法律、法规为依据，切实做 好档案管理工作。 （一）建立健全档案管理运作机 制。搞好路政档案的管理，单位和部门 领导要充分认识路政档案的作用，要从 思想上、组织上保障档案管理人员的地 位和作用，而且要正确协调好内外的关 系，使内外人员团结合作，促进路政管 理工作的全面发展。单位和路政部门应 加强对档案管理工作的领导和检查，发 现问题及时整改，及时查漏补缺，并将 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 档案管理工作纳入工作日程，真正做到 认识到位、组织到位、措施到位，将路 政档案工作作为行政管理的一项重要内 容纳入年度目标与路政工作同部署、同 组织、同考核，使之更加规范化、标准 化。 （二）明确档案管理工作职责。 路政档案涉及面广、文件材料种类繁多、 周期长短不一，这些特点给文件材料的 收集和积累的准确性、完整性带来一定 困难，因此，做好路政档案管理工作， 必须始终坚持贯彻落实中华人民共和 国档案法 ，依据有关法律和上级的规 定，制订本单位的档案管理制度 ， 健全完善档案材料立卷归档、档案查借 阅、档案鉴定销毁等制度，明确路政内 外人员职责，做到以制度管人，科学建 档，科学管理，严格要求规范内外人员 对资料的收集和归档工作，严格按照档 案管理的相关标准进行归档和保管，确 保路政档案管理工作有章可循。 （三）提高档案管理人员综合素 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 质。路政档案管理人员在路政管理工作 中的重要作用是外业人员所无法替代的， 而档案管理人员素质的高低又直接影响 到路政整体工作的推进，因此，路政档 案管理人员应具备较强的政治素质和业 务素质。路政档案管理人员应不断加强 自身学习，既要掌握公路法律法规和档 案知识，又要学会档案管理的实际操作 技能，积极掌握计算机的应用技术，不 断提高自身业务水平，快速适应档案发 展的需要，实现路政档案工作的信息化 和现代化。 （四）推进公路路政档案管理的 自动化建设。为此一要加大科技投入力 度，充分利用现代网络科技，实现路政 内、外业的及时互动；二是实现执法文 书、执法程序的科技化、可以借鉴其他 执法单位管理经验，在每一台执法车上 配电脑及打印机等必要的硬件设施.现场 执法现场处理，这样做出来的执法文书 是第一手资料，执法效率也会得到提高。 做好文件材料归档、档案的保管以及档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 案基础建设的同时，应积极采取措施， 做好开发和利用公路路政档案信息工作， 充分发挥公路路政档案的独特作用，突 服务这个主题，为公路建管养工作提供 有效服务。 三、结语 作为路政档案工作人