矿产企业购销合同风险的防范研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 矿产企业购销合同风险的防范研究 摘 要：购销合同是企业日常商 业来往的重要方式，避免因购销合同中 存在的风险而给企业带来重大经济利益 损失具有十分重要的意义。笔者结合自 身在销售与采购等部门工作实际，针对 购销合同当中所面临的风险，从分析购 销合同的重要意义入手，分析购销合同 存在的主要问题，最后从三个方面提出 加强识别与防范钩销合同当中的风险的 意见建议。 中国论文网 /2/view-12905736.htm 关键词：矿山企业 购销合同 风 险防范 购销合同，是买卖合同的一种变 化形式，它主要是指供方（卖方）同需 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 方（买方）根据协商一致的意见，由供 方将一产品交付给需方，需方接受产品 并按规定支付价款的协议。随着我国社 会主义市场经济的不断深化，购销合同 已成为企业之间进行交易的重要形式。 但由于企业和法制建设等方面的原因， 每年都因为购销合同的问题，发生大量 的经济纠纷，极大地干扰和影响了企业 的生产经营活动。抚顺红透山矿业有限 公司是一家集采矿、选矿、冶炼为一体， 具有 50 余年历史的大型有色金属矿山 企业，每年矿山都要与其他单位签订大 量的购销合同，年购销合同涉及金额在 数十亿元以上。2006-2010 年间，红透 山矿业累计实现营业收入 47.59 亿元， 累计实现利润总额 3.77 亿元，累计上缴 税金 6.16 亿元，年均净资产收益率达到 15.35%。在这样的经济形势下，如何降 低购销合同风险、减少企业损失，已经 成为了企业发展必须关注的课题。 一、充分认清矿产企业购销合同 的重要意义 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 随着国家法制建设的日益完善和 国民法律意识的逐步强化，使得构建良 好 47 的法律环境成为可能，尤其对于 矿产企业而言，其每年合同涉及金额巨 大，法律关系较为复杂，产品类型复杂， 只有建立的良好的购销合同体系，才能 真正有效防范和减少企业的经营风险， 规范企业的行为，营造良好的信誉体系， 实现企业的健康可持续发展。 1、建立良好的企业购销合同体 系可以进一步规范企业的行为 购销合同的订立，其目的就是要 通过文字的形式将交易双方的意愿做一 书面、准确的表示，从而确保交易的公 开、透明，明确双方的职责 。因此企 业就是要根据合同法等相关法律法 规的规定，规范企业的言行，切实按照 法律条文的规定履行应当承担的职责， 从而约束企业行为，实现对企业行为的 有效监管，减少部分企业不依法实施生 产经营活动的行为，保障正规企业的合 法权益。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 2、建立良好的企业购销合同体 系可以最大限度地减少企业风险 在购销合同的签订和管理过程中， 如果能够严格遵守相关的规定，认真把 握合同中的各项条款，合理公平地设定 双方的权利和义务，就能够有效的杜绝 各类欺诈、蒙骗的行为，将企业经营风 险降低最低的水平，保障企业的合法权 益不受侵害。同时，也能够在企业间建 立正规、可持续的义务联系，树立自身 的良好形象，避免发生不应出现的问题， 减低企业的经营成本，实现利益的最大 化。 3、建立良好的企业购销合同体 系可以为企业决策提供可靠依据 对矿产企业而言，其购销合同在 一定程度上反映了企业市场经营的状况， 也是企业组成年度生产任务，确定财务 预算、设备采购计划等内容的重要依据， 因此，购销合同的签订和管理能够最为 直观的反映企业经营情况，为企业管理 者的决策提供有力支撑，从而促进企业 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 的健康发展。 二、矿产企业购销合同存在风险 的主要原因 1、合同管理制度不规范，存在 一定隐患 合同管理制度是企业合同能够科 学制订，确保合同能够有效履行的有力 保证。但从实际情况看，企业对缔约对 象资格的审查、合同内容合法性的审定、 合同条款的审验等方面都存在不规范、 不科学的问题存在。在企业对缔约对象 资格的审查方面，由于社会、法律等因 素的影响，对缔约对象是否有必要的财 产或经费，是否能够按照公司行政部门 核准的范围和经营方式从事生产经营活 动等方面因素的审查都有一定的漏洞。 在合同内容合法性的审定方面，由于矿 产企业产品涉及范围广，国家法律、法 规对其规定较为严格，对国内外市场依 赖性较强，因此在合同内容的确定上必 须严格遵守相关法规规定，符合国家利 益和社会公共利益的要求，确保合同的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 合法性。在合同条款的审验方面，合同 文字不严谨，容易发生歧义、误解和争 议，而在合同条款的设定上不全面、不 完整，甚至存在缺陷和漏洞，同时在合 同的管理过程中，缺乏专人自始至终的 跟踪和管理，影响了合同的审批效率。 2、决策层风险意识不强，重视 程度不够 企业决策层将合同的签订、管理 等工作视为日常性的管理工作，没有给 予足够的重视，导致办理人员的责任心 不足，影响了合同文本的质量，甚至出 现了不应有的错误，尤其是在合同管理 的过程中，决策层将合同的签订作为重 点，认为合同一旦签订就万事俱备，忽 视了后续的跟踪执行，造成企业在购买 合同出现问题时，案件败诉率较高。 3、合同签订条款订立不严谨， 不全面 具体到合同条款本身而言，合同 条款的签订应当是准确、详细、不发生 歧义的。但在实际的工作中，往往由于 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 工作人员自身素质不高和责任心不强等 多方面因素的影响，经常发生条款签订 不准确所带来的合同履行困难，发生经 济纠纷等问题。而这些问题往往集中在 产品名称、品质、规格、质量的确定， 产品技术标准的设立，计量、计算的方 法，违约责任及解决方式等方面，这些 问题本可以在签订时得到很好的解决， 但却因为这样那样的原因为企业带来了 一定的隐患。 三、防范矿产企业购销合同风险 的意见建议 1、建立完善的合同风险管理流 程 风险管理流程是一个包括风险识 别、风险评价、风险处理等环节的循环 体系，是一个将风险时刻置于企业上下 关注之中，帮助企业树立风险意识的手 段。一是要在切实在合同签订之初，做 好详细的风险识别论证。企业相关人员 要缔约单位的详细情况进行调查了解， 掌握其基本的情况，帮助企业决策者进 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 行决策，为其提供详实、准确的依据。 二是在合同签订后，对合同风险时刻保 持关注，对国内外市场变化、国家调控 政策等因素的影响进行评估，帮助决策 者进行调整，及时发现和规避风险。三 是在风险发生时，提供可行、科学的解 决方案。在风险发生前，就要制定详细 的方案计划，做到未雨绸缪。在风险发 生时，能够根据实际情况，选择合适的 风险管理手段对风险进行正确的处理， 帮助企业渡过难关。 2、提高购销合同相关人员自身 素质 任何工作都是要由人来完成，因 此提高具体操办工作人员的素质，提高 该项工作质量的重要保障。因此，一是 要首先从提高法制观念入手，认真组织 其学习合同法 、 公司法等相关的 法律知识，进行全方位、多层次的法制 教育，强化业务人员的法律意识和经济 合同意识，时刻在思想上紧绷法律这个 弦。二是要加强培训，提高自身业务技 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 能。采取在岗培训、脱岗培训等方式， 帮助业务人员认清国内外购销合同方面 存在的主要问题和风险，提高其风险防 范的技能。三是选聘社会上的专家、学 者，帮助企业进行风险的评估。将社会 上知名的专家、学者等人士，选聘到企 业工作中来，帮助企业把脉，用局外人 的眼光帮助企业看准问题、解决风险。 3、加强内部监督管理，降低购 销合同的风险。 为有效避免购销合同风险的存在， 企业要严格审核，实行有法定代表人或 授权人、购销人员、质检人员、财会人 员、仓储管理人员等参加的会审制度， 对相关合同文本进行认真推敲和研究， 重点对质量条款、产品数量和计量单位、 交货方式等内容的设定、产品包装等环 节进行认真的研究，确保在合同签订之 始不存在各项隐患。在合同履行过程中， 要组织专门人员与缔约单位进行积极沟 通，发现问题随时解决，并设立责任追 究制度，