对外贸易经营者备案登记办理指南

对外贸易经营者备案登记办理指南 一、办理依据： 对外贸易经营者备案登记办法 （商务部令 2004 年第 14 号） 二、办理备案登记的范围：从事货物进出口或技术进出口的对外贸易经营 者，应当向商务部或其委托的机构办理备案登记。但法律、行政法规和商务部 规定不需要备案登记的除外。 三、备案登记机关：广东省经商务部委托的备案登记机关有：省外经贸厅、 各地级以上市外经贸主管部门和部分市县（区）外经贸主管部门（详见附件）。 四、对外贸易经营者备案登记工作实行全国联网和属地化管理。对外贸易 经营者在工商登记地的外经贸主管部门(备案登记机关)办理备案登记。工商登 记地尚无备案登记机关的，应到所在的地级以上市备案登记机关办理；在省工 商局办理登记注册的，到省外经贸厅办理备案登记。 五、办理备案登记的程序 （一）在线填报对外贸易经营者备案登记表（以下简称登记表。 对外贸易经营者登录商务部网站（http：/），进入在 线办事（在线上报事项） 对外贸易经营者备案登记系统 在线申报 备案登记（按照工商登记地选择备案登记机关；并完整、准确和真实填写登 记表所有事项的信息）完成后提交。 （二）获取系统编号后提交打印下载登记表。认真阅读登记表 背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。 注：在省工商局办理登记注册的对外贸易经营者还应将登记表和营业 执照传真至省外经贸厅贸管处审核。 （三）向所在地备案登记机关递交书面材料。 1、按要求填报打印的登记表； 2、营业执照复印件； 3、组织机构代码证书复印件； 4、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应递交外商投资企业批准证书复 印件； 5、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构 出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法 公证机构出具的资金信用证明文件。 注：在省工商局办理登记注册的对外贸易经营者,到广州市天河路 351 号广 东外经贸大厦 4 楼办事大厅（省外经贸厅许可证事务中心）递交书面材料 （四）领取加盖备案登记印章的登记表。 备案登记机关自收到对外贸易经营者提交的符合规定的材料之日起，5 日 内办理备案登记手续，并在登记表上加盖备案登记印章。对外贸易经营者 在规定的时间内到备案登记机关领取登记表。 注：对外贸易经营者应凭加盖备案登记印章的登记表在 30 日内到当地 海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。 在规定的 30 个工作日内只要该对外贸易经营者的申请被海关、检验检疫、外汇、 税务等相关部门中的任何一个部门正式受理，其登记表即为有效。逾期未 办理的，登记表自动失效。 六、变更备案登记事项办理程序 （一）登记表内登记事项变更的办理 当登记表上的任何登记事项发生变更时，对外贸易经营者应按照有关 规定，在 30 日内办理登记表的变更手续，逾期未办理变更手续的，其登 记表自动失效； 1、对外贸易经营者向所在地备案登记机关递交以下书面材料： （1）变更报告（注明变更事项，变更理由并加盖行政公章）； （2）登记表（原件）； （3）营业执照复印件； （4）组织机构代码证书复印件； （5）变更事项有关证明材料。 注：在省工商局登记注册的对外贸易经营者，在递交书面材料前请将变更 报告和营业执照传真至省外经贸厅贸管处审核。 2、领取新登记表。 （二）备案登记属地变更的办理 在广东省内(深圳市除外)办理备案登记的对外贸易经营者，因其工商登记 注册地发生变更（即属地变更），需要经省外经贸厅将其备案数据转移至新属 地备案登记机关的，办理程序如下： 1、非省工商登记注册的外贸易经营者办理属地变更 （1）向原属地备案登记机关提交书面申请，由原属地备案登记机关初审， 确认变更事项，并收回登记表（原件）； （2）原属地备案登记机关将加具意见的书面申请传真至省外经贸厅贸管处,经 审核后对将其原备案数据调整至新属地备案登记机关的数据库； （3）对外贸易经营者携带相关书面资料到新属地备案登记机关办理新的 登记表。 2、在省工商局登记注册的对外贸易经营者属地变更的办理程序 （1）将书面申请、工商营业执照、登记表传真至省外经贸厅贸管处； （2）携带书面材料，到省外经贸厅 4 楼办事大厅办理变更手续。办事大厅 经办人员收回登记表（原件）后进行数据转出操作。 书面材料包括： （1）书面申请（详细说明更改缘由）； （2）变更后的工商营业执照（复印件）； （3）登记表（原件） 七、办理注销对外贸易经营者登记通知书程序 对外贸易经营者已在工商部门办理注销手续或被吊销营业执照的，自营业 执照注销或被吊销之日起，登记表自动失效。 对外贸易经营者在工商部门办理“企业注销” 或 “撤销进出口业务”后，因后 续手续需要，要求备案登记机关出具注销对外贸易经营者登记通知书（以 下简称通知书）的，办理程序如下： 1、对外贸易经营者将申请报告、工商部门出具的核准注销登记通知书 或核准变更登记通知书及登记表传真至省外经贸厅贸管处审核； 2、领取通知书。对外贸易经营者携带以下资料到当地备案登记机关 （省工商局注册企业到省外经贸厅办事大厅）领取通知书： 1、注销申请报告； 2、工商部门的核准注销登记通知书或核准变更登记通知书； 3、登记表（原件） 八、省外经贸厅备案登记办理地点及联系方式 递交材料及领表地址： 广州市天河路 351 号广东外经贸大厦 4 楼办事大厅，联系电话：38823429 省外经贸厅贸管处联系电话：02038819947、38819862。 监督电话传真：02038802413 附件：广东省经商务部委托的备案登记机关名单 省外经贸厅； 各地级以上市外经贸主管部门； 广州市天河区、花都区、萝岗区、增城市外经贸局； 珠海市香洲区、金湾区、斗门区外经贸局； 汕头市龙湖区外经贸局； 佛山市顺德区经济促进局、禅城区、南海区、高明区、三水区外经贸局； 江门市蓬江区、江海区、新会区、台山市、开平市、鹤山市、恩平市外经 贸局； 湛江市赤坎区、霞山区、坡头区、廉江市、吴川市、遂溪县、徐闻县（外） 经贸局； 梅州市梅江区、兴宁市、梅县、平远县、蕉岭县、大埔县、丰顺县、五华 县（外）经贸局； 阳江市阳春市、阳东县外经贸局； 茂名市信宜市、高州市外经贸局； 潮州市湘桥区、枫溪区、饶平县、潮安县外经贸局。 注：商务部将根据实际需要，调整委托的备案登记机关名单。 新增的备案登记机关将在商务部网站“在线办事”的“选择备案登记机关” 栏逐步开通，已委托但尚未开通的，请选择所在地的地级以上市外经贸主管部 门。 全省对外贸易经营者备案登记机关电话名单 单 位 电 话 1 广东省外经贸厅 02038823429 2 广州市外经贸局 02038920414 3 广州市天河区外经贸局 02038623005、38622695 4 广州市花都区外经贸局 02036913298 5 广州市萝岗区外经贸局 02082111551 6 广州市增城市外经贸局 02082739612 7 珠海市科工贸信局 8 珠海市香洲区外经贸局 9 珠海市斗门区科工贸信 局 07562159881 10 珠海市金湾区科工贸信 局 07567263994 11 汕头市外经贸局 075488489823 12 汕头市龙湖区外经贸局 075488730523 13 韶关市外经贸局 07518888502 14 河源市外经贸局 07623387039 15 梅州市外经贸局6133816 16 梅州市梅江区外经贸局17 兴宁市外经贸局 07533322601 18 梅县外经贸局19 平远县外经贸局20 蕉岭县外经贸局21 大埔县外经贸局22 丰顺县外经贸局 07536688682 23 五华县外经贸局24 惠州市外经贸局 07522898708、2231723 25 汕尾市外经贸局 06603379016 26 东莞市外经贸局 076922819755 27 中山市外经贸局 076088823742 28 江门市外经贸局 07503871090 29 江门市蓬江区外经贸局 07503221460 30 江门市江海区外经贸局 07503861730 31 江门市新会区外经贸局 07506666422 32 台山市外经贸局 07505523662 33 开平市外经贸局 07502332999 34 鹤山市外经贸局 07508966322 35 恩平市外经贸局 07507729913 36 佛山市外经贸局 075783202874 37 佛山市禅城区外经贸局 075782340831 38 佛山市南海区外经贸局 075786293675、86297802 39 佛山市顺德区经济促进 075722835676 局 40 佛山市三水区外经贸局 075787783698 41 佛山市高明区外经贸局 075788821680 42 湛江市外经贸局 07593620159 43 湛江市赤坎区经贸局44 湛江市霞山区外经贸局2195939 45 湛江市坡头区经贸局46 廉江市外经贸局47 吴川市外经贸局48 遂溪县经贸局49 徐闻县外经贸局50 阳江市外经贸局 06623370966 51 阳春市外经贸局52 阳东县外经贸局53 茂名市外经贸局 06682283462 54 茂名市高州市外经贸局 066