论人力资源档案管理存在的问题及对策

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 论人力资源档案管理存在的问题及 对策 摘 要：随着我国经济的高速发 展，21 世纪对于企业的竞争实际是人才 的竞争，人力资源档案管理是人力资源 部门日常工作的重要内容，有效地管理 和利用人力资源档案，为企业员工的岗 位任免和晋升提供了科学的依据。目前 人才的流动速度加快，对于人力资源部 门来说科学合理的档案管理对于企业的 发展和企业的人事改革至关重要。但目 前企业在人力资源档案管理上还存在的 问题越来越多，本文就人力资源档案管 理存在的问题，以及相应的解决对策进 行研究和探讨。 中国论文网 /2/view-12900295.htm -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 关键词：人力资源；档案管理； 问题；对策 1 人力资源档案管理存在的问题 1.1 企业对档案管理重视程度不 高，管理制度不完善 对于目前我国经济的高速发展， 一些企业一味的注重企业的利益和经济 效益，往往忽视人力资源的管理对于企 业发展的重要性。对于人力资源档案管 理的认识不够深刻，只要不影响公司的 基本利益，确保企业员工的基本信息管 理，不被泄露和丢失就认为是档案管理 的基本职责。但对于员工来说岗位的任 免和晋升有至关重要的作用，能为其提 供科学有效地数据，造成企业人才流失。 企业对人力资源档案管理的投入成本不 足，多数企业的人力资源的档案管理的 硬件设施都过于陈旧，或者是设备不齐 全。没有单独建立专门的档案成列室。 对于人力资源的档案资料随意堆放，导 致纸质的档案材料损坏严重，对后续的 档案资料的查询和利用造成了很大的影 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 响。 1.2 人力资源档案管理水平不高， 管理技术落后 在很多企业的实际经营中，对于 人力资源的档案管理工作基本不配备专 职人员，一般都是其他岗位人员兼职的 方式来处理此类问题，这样一方面兼职 人员不是专业的档案管理人员，对于档 案管理的要求、资料的收集、整理、归 档和装订等业务不太熟悉，或者因为专 职人员因为本质工作的繁忙或者岗位频 繁调动，导致在人力资源档案管理的投 入精力不足，由于企业员工的流动性较 大，往往在对员工的资料收集的不能及 时跟进，档案管理是一个长期的工作， 是企业每一位员工在企业成长和发展的 历史凭证，这样容易导致档案资料的缺 失，对很多材料收集不全面，无法保证 材料信息的真实又有效性。其次在档案 管理中对于企业员工档案的调动，管理 经验不足，往往都是反复调用原件，导 致许多资料损坏。21 世纪是信息化时代， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 对于计算机的应有在各个领域较为广泛， 然而对于很对企业的人力资源档案管理 的信息化程度不高，无法有效地将计算 机的技术手段充分发挥出来，在档案管 理中依然采用人工记录这一原始的模式， 严重影响了人力资源档案管理效率。 2 人力资源档案管理的对策 2.1 建立科学有效地档案管理制 度 企业对于人力资源档案的管理， 首先要建立科学合理的管理制度，严格 按照人事档案工作条例和人事档 案管理工作制度等规章制度实施管理， 提高档案管理的规范和标准化水平，建 立清晰的档案收集、整理、和归档等流 程，确保在档案管理中每个环节的高效 性，针对档案管理中出现的漏洞和问题， 及时发现问题，解决问题。其次企业要 提高对人力资源档案管理的重要性认识， 这是对每一位员工档案管理的责任和义 务，也有利于人才管理机制全面化。加 大对档案管理的投入成本，建立专门的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 档案收集室，便于对查阅及档案管理的 完整。档案管理是一份长期枯燥重复的 工作，因此企业可以对于档案管理过程 施行奖惩制度，来提高管理人员的积极 性。 2.2 加强档案管理队伍建设和信 息化建设 首先加强档案管理人员的对于建 设，招聘专业的档案管理专业类人员， 同时加强对管理人员的培训，重点培养 管理人员的业务知识，如何高效地管理 档案，对收集来材料，及时进行归档， 档案材料按属性进行归类、排列次序、 编写目录和装订。对属于入档的材料依 据性质属性进行分类，分类清晰，便于 以后工作的查询。在档案的查询管理上 采用档案转递单回执的方式，对于档案 的调用明确到责任人，明确档案资料去 向，及时对借用部门询问和索要，防止 档案的丢失。培养管理人员的责任心。 加大对档案管理的宣传力度，提高管理 人员对于档案管理的保密意识，确保员 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 工的基本信息不被泄露出去，维护档案 的安全和稳定。加快企业人力资源档案 管理的信息化建设，增加对档案管理的 投入，相应的和软件和硬件设施等。建 立信息化档案管理平台，对人力资源档 案资料的分类、内容和格式上统一规范 并进行信息化采集。针对每一个员工建 立相应的电子账户，实现企业内信息共 享，通过此方式将很对收集工作可以进 行无纸化作业和数字化处理，也可以用 于开展人才服务，发布人才供求信息等 资源。同时定期对于档案管理人员进行 计算机培训，提高人力资源档案信息化 管理的效率。 3 总结 对于企业来说人才是企业发展和 市场竞争中不可缺少的重要因素，因为 对于企业人力资源档案管理是企业对于 人才管理的重要Y 源，科学合理地管 理人力资源档案成为了企业广泛关注的 问题，对于人力资源部门应在日常的档 案管理中及时发现问题，解决问题，在 -精选财经经济类资料- -最