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文档简介
市场部员工手册 概述 市场部:负责市场的销售业务;执行公司策划、产品宣传、推广计 划以及落实、配合各项促销活动的开展;协助售后进行客户资料的 收集、整理追踪以及维护;监管各地经销商;下设多个服务中心, 及时掌握顾客使用产品的基本情况,及时反馈顾客对产品的建议; 为顾客提供满意的售前及售后跟踪服务;协助进行推广活动。 一. 基本原则 1.遵守和维护国家各项法律,法规和政策及公司的规章制度 2.关心,关注公司的发展,对客户的态度和蔼可亲,不卑不亢. 3.努力学习,不断提高自己的业务水平和服务技能 . 4.维护公司利益,建立公司良好公司信誉 ,树立公司良好形象. 5.与同事之间态度友好,坦诚相待,互相尊重,相互协作. 工 作 守 则 1、提前准备,按时上班,不迟到、早退,忠于职守,遵守公司规章制度。 2、衣着整洁,谈吐文雅,接待热情,仪表大方,受岗敬业,熟悉业务,按时保证质量地完 成各项工作。 3、学习新思想,接受新技术,了解本行业发展的新动态,提高自身的工作素质和业务素质。 4、不得因私外出,外出工作要向部门负责人说明去向,下班时要关灯锁门,确保安全。 5、爱护公司设备,维护公司利益。 6、切应以公司利益为大前提,在任何时候、任何场合都不应参与及讨论散播有损或影响公 司利益的活动和言论。 7、尊重每一位新老客户。 8、尊重上级领导和每一位同事,不作有损同事声誉人格的言说。 9、严守公司业务机密,不应向外泄露有关公司业务资料。未经公司许可不得翻查、抄录公 司的任何重要资料。未经公司许可不得外借、外传及调动公司的销售资料。 10、不应宣扬有损公司的内部团结、制造消极情绪的言论。 12、不应以各种形式或手段向客户索取利益或要客户请客送礼。 13、不得偏袒、徇私、包庇任何违纪、违规行为。 14、不得有贪污、盗窃、营私舞弊等有损公司利益及声誉之行为。 15、绝对服从公司、上级领导的工作安排。 16、熟悉销售工作流程,并严格执行。 18、对于未经批准授权这富,不得擅自答应客户要求,不得擅自修改任何合同条款。 19、主动收集市场资料,及时向上级反映、汇报。 管理相关制度 一、考勤制度 市场部全体工作人员 上班时间(星期一至星期五):夏天 8:3018:00 中午休息至 13:30 冬天 9:0018:00 下午三点运动 中午休息:中午:12:0013:00(含午餐时间) 休息采取轮休制,如有特殊情况要调班、请假需的要提前两天以书面形式向组 长申请,经组长同意、经理签字方可生效;私自换班,调休者视为旷工一天。 申请病假需提供医院有关证明正本,并于上班后 2 天内补办申请手续,如三天 内未能提供有关医院证明而又无合理解释者,则当旷工处理; 二、例会制度 早训的早会可体现企业正规、严谨的管理理念,而总结性晚会则是互相交流, 反馈信息,检查当天推广或宣传等战略实施效果的作用。详细会议议程见下表。 会议名称 议程内容 时间 与会人员 现场早上例会 1、点到考勤 2、检查销售人员的仪 容仪表 3、做好工作分工安排 4、提出工作要求 5、考核基本素质 6、项目情况重点抽查 每天 9:10 开始 主持:销售组长 主任与会人员:当值销售人 员 指导安排:销售经理 会议纪录:指定销售员 现场晚上例会 1、各销售员汇报接待 情况,交流成效经验 2、销售经理点评工作, 提出工作注意事项 3、如是展销会总结会, 策划人员提出销售工作 见意 每天下班前现场没 有客户在场 17:30 后开始 主持:销售组长/主任 主任与会人员:当值销售人 员 指导安排:销售经理 会议纪录:指定销售员 市场部管理会议制度 会议名称 议程内容 时间 与会人员 每周例会(周一) 1、销售经理向公司领 导汇报上周工作情况及 下周工作计划 2、反映并解决基层情 况及问题 3、销售及策划相互反 馈信息和加强了解项目 营销理念 每周一下午 16:30 主持:公司领导 与会人员:销售经理、策 划经理、销售主任、销售 主任、客服督导 指导安排:销售经理 会议纪录:指定人员 月度工作总结会 1、总结项目经营策略 的贯彻程度 2、总结工作,下一步 工作指示及建议 3、收集竞争对手和情 况 每月月底下午 16:30 主持:公司领导 与会人员:销售经理、策 划经理、销售主任、销售 主任、客服督导 指导安排:销售经理 会议纪录:指定人员 销售人员的浮动机制 -浮动机制 1.人员考核 工作态度:热情、有礼、积极、上进、刻苦、耐劳。 工作量:每天接待客户数量、电话拜访量、成交量、成交指标。 工作熟悉程度:项目的理解,客户资料的熟悉程度、项目各阶段推广的特点的理解 2.人员浮动:针对所以销售人员实行浮动制(可上可下) ,用工资和佣金调解。 3.人员划分: 商务助理 商务代表(商务代表 1 商务代表 2 商务代表 3) 高级商务(高级商务 1 高级商务 2 高级商务 3) 资深商务(资深商务 1 资深商务 2 资深商务 3) 商务主管(见习主管 初级主管 高级主管) 商务经理(商务经理 1 商务经理 2 商务经理 3) 商务总监 4.人员奖惩:根据工作和其他表现实行奖惩制度调动大家积极性和竞争意识(具体见销售 佣金分配制度) 5.人员调动:考虑不同时期,不同阶段,人员的调动和安排实现资源合理利用,发挥最大 作用。 销售人员岗位职责 1、销售人员的分工及职责 人员的分工: 接待中心销售经理、销售组长/主任、销售人员、临时户外发单 人员 销售经理(接待中心现场销售工作负责人) 基本任务: 1)统筹整个项目的销售运作,提高部门工作效率。指导、监督各小组的工作(根据项 目动作的情况,可将销售队伍分成若干小组;如户外宣传组、现场接待组、外展接待组等) 。 2)协调部门之间的沟通与协作工作。 3)制定销售的培训计划,提高销售人员的整体素质。 4)加强协调对外公共关系,提高项目的知名度。 5)统计、分析、评估项目的销售状况、业绩。 主要职责: 1)贯彻下达公司的经营策略、方针及各项管理制度。 2)根据公司经营计划,制定本部门的周/季/ 年工作计划及目标。 3)指导、监督销售组长落实项目工作计划及各项工作任务。 4)研定部门各种管理规章制度,处理部门日常管理事务。 5)协调与其它部门的沟通与协作,参加公司例会,提出有建设性的建议。 6)主持销售组例会,促进内部的交流与合作。 7)合理调配部门人力资源,运用有效的领导方法,激励属下员工的士气,充分发挥 员工的工作能力及积极性,提高工作效率。 8)统筹做好有关销售的各项统计与分析工作。 9)研定各销售类报表,使其更切实、合理、有效。 10)统筹制订本部的各项目的量化指标。 11)研订销售管理与各级人员晋升待遇办法,以鼓励属下人员努力达成其销售目标。 12) 深入一线销售现场,了解现场的鼓励状况。 13) 一计划地培养训练所属员工,编审有关教材及组织培训,并随时给予机会教 育,以提高其工作能力与素质。 14) 依员工考核奖惩办法,公平、合理地处理、审核所属人员的考核、奖惩、升 降等事宜。 15)处理项目突发事件及重大纠纷。 16)协助公司企业文化的建设工作。 组织关系: 1.受直辖公司董事长、总经理指挥与监督,并向直接报告。 2.对项目属下行驶管理权、监督权,承担对其工作的指导、考核等职责。 3.对项目的行驶工作负责及人员调配。 4.以诚恳、友善的态度与其他部门协调、联系。 5.为本项目的工作任务,与其它有关方面建立于保持必要的联系。 销售组长/主任 1)参与项目销售工作,重点客户的洽谈及跟进; 2)协助销售经理做好销售控制盒销售接待中心行政管理、评核工作人员表现; 3)提高工作效率,无拖沓习气,保证质量完成任务。遇有紧急任务,能自觉加班,不 计得失。 4)具有全局观念,对公司方针。目标计划及旨意,能充分理解、接收、努力实施; 5)不断学习,提高业务水平和工作能力,确保能独立完成工作任务,不施全局后腿; 6)搞好部门员工之间的沟通与协作,不断尖厉销售员并成为同事们的工作楷模; 7)低值易耗品的保管、申请添置。 8)指导和支援销售员开展推介和销售工作; 9)协助销售经理定期或不定式电吹风销售人员日常销售培训,努力提高销售人员的专 业水平; 10)收集、制定项目各阶段的销售计划方案、市场拓展和推广建议,报公司审核、分 析。 11)按照规定的销售计划、售价、优惠措施进行销售工作,不擅自改变已确定的议案; 12)每周整理、收集和分析客户资料、行业及市场信息,并以书面形式递市场部经理 统计; 13)完成公司偏、销售经理安排的其它工作。 营销: 1、根据市场预测的销售趋势,做好本楼盘市场调查、分析工作。抓好市场开拓及营销 策略、方针及执行。 2、根据销售计划,进行目标分解,按月落实到各销售人员。落实促销方案和销售人员 绩效考核方案,以及奖惩措施、营销分配制度。 3、按日向销售经理报呈实现销售情况统计报表。 4、抓好客户接待工作并协助处理好客户投诉。 5、安排、指导、检查下属的日常 作,对营销过程中发生的各种问题进行及时处理。 6、配合策划部做好宣传设计及推广宣传策划工作。 7、巩固老客户,不断开发潜在客户,有计划地建立新的销售网络。 8、听取客户意见,做好合同签订 9、加强合同管理,建立用户档案及营销资料库,并反馈总经理,建立公司资料库。 管理: 1、全面负责本部门工作,并处理好与其他部门之间的工作协调与沟通。 2、制定员工培训计划。加强员工的专业知识学习,不断提高员工素质。 3、考核本部门员工绩效。 4、树立良好的公司形象,维护公司利益,提高公司知名度,及时回收销售款项。 5、遵守公司对楼盘做出的各项制度和纪律规定,保持经常的工作汇报。 现场销售员职责 1)按照销售现场操作流程、销售现场管理制度等进行操作和工作。 2)负责完成客户接待工作及向客户推介项目; 3)注重本身言谈举止,待客热情有礼,树立良好职业形象; 4)发扬团队合作精神,按规定的销售政策与客户洽谈购房事项; 5)积极参与专业培训,努力提高专业水平和销售技巧; 6)认真完成销售主管下达的工作任务,不拖团队后腿; 7)认真检查、维护、保养好使用的办公设备。节省办公用品的损耗、节约用水、电、 气; 8)认真做好销售原始记录。不弄虚作假,遇紧急任务能直觉加班加点服从安排; 9)认真做好交、接班工作,搞好销售现场及本岗位清洁卫生; 10)认真做好岗位和岗位之间的联系协调工作; 11)不擅离职守,不串岗; 12)工作努力认真,确保销售质量,发现问题及时汇报处理; 13)保持良好客户关系,做好售后的跟进服务工作; 14)收集客户资料、行业及市场信息,做好各类资料保管,详尽记录客户来访来电情 况; 15)服从上司安排,遵纪守法。 岗位职责: 1)掌握的结构、功能、技术指标,能给客户提供合理化建议,并熟练地回答客户提出 的问题。 2)善于辞令而不夸夸其谈,待人以诚,与客户保持良好关系,为企业和楼盘确立良好 形象。 3)服从工作安排,工作积极主动,有开拓精神,能不失时机地推销楼盘。 4)代理法人与客户签订业务合同,并及时将合同上交销售请客审核后执行。 5)努力做好售后服务工作,及时走廊客户,反馈楼盘质量信息。 6)每天向售楼主管汇报工作情况,定期进行工作总结,并根据市场信息对下阶段工作 进行策划,以提高工作的计划性和有效性。 7)努力学习知识,扩大知识面,提高自己的社交能力,促进业务水平提高。 销售基本流程 1、前期准备工作 1)熟悉销售资料,树立信心。 2)熟悉现场特点,遵守现场管理。 3)销售资料和工具的准备。 2、接待规范:站姿、坐姿、迎客、引客、洽淡、送客 4、洽谈 1)计划谈判过程 2)洽谈推荐 3)询问销控 4)求助主管 5)促进成交 5、成交过程 1)填写认购书 2)营造成交气氛 3)跟进已购客户(1) 5)跟进已购客户(2) 6、暂未成交 1)来人来电登记方式 2)跟进客户 3)跟进策略 员工素质要求 仪容仪表: 仪表是每一个人的广告,给人的印象既是初步的,又是难忘的,仪表也是谈判的技术 手段之一,用以动员对方向自己靠拢,它直接影响客户洽谈的情绪,也会影响成效结果。 仪表可反映在许多方面,如谈吐大方不做作;服装整洁而不华丽;手势适当不过分; 行动果断不拘礼;礼节周到不夸张等。 在业务谈判中,仪表可集中表现在服饰、谈吐和举止三方方面; 服饰 与人接触的第一个感性认识都是从服饰仪表开始的,仪表至少应给人舒服自然,才 能吸引对方的注意力,集中在谈判者的发言和所做的事情上。 服饰 与人接触的第一个感性认识都是从服饰仪表开始的,仪表至少应给人舒服自然,才 能吸引对方的注意力,集中在谈判者的发言和所做的事情上。 1、工作服应干净、整齐、笔挺。非因工作需要,外出时不得穿着工作服。 2、穿西装制服时,纽扣要全部扣好,不论男、女第一颗纽扣应扣上。不得敞开外衣、 卷起裤脚、衣袖、领带必须结正。 3、衣服应烫平整、被子应烫出裤线。 4、衣领袖口要干净。 5、皮革要上油擦亮。 6、工作外衣衣袖、衣领处、衬衣领口,不得显露个人衣物,工作服外不得显露个人 物品,如纪念章、笔、纸张等,工作服衣袋不得多装物品,显得鼓起。 7、只准按规定着鞋上班,皮鞋不准钉金属掌,禁止着凉鞋。女员工只准着长统肉色 丝袜,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞。 8、头发要洗干净吹得得体,男士应刮胡子,女士可适当擦点香脂、微量喷洒点香水, 但不宜过浓。 仪态 1、身体、面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡,换洗内衣。每天饭后要刷牙,上班前 不吃异味食物以保证口腔清洁。 2、头发要常洗、整齐。男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度,男员工不得 化妆,不准烫发,头发不得有头屑。 3、女员工上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹。不得佩带任何饰物、不得穿耳戒指和手 链,不得留长指甲,不得在指甲上涂色。 4、必须统一佩带工号牌,不得任其歪歪扭扭或防放在衣服里面。 5、不得当众整理个人衣物。 6、不得将任何物品夹于腋下。 其他 1、引路:应走在客人右前方的
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