新形势下煤矿企业重大建设项目档案管理工作优化探析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新形势下煤矿企业重大建设项目档 案管理工作优化探析 摘 要：随着经济和社会的快速 发展，对煤炭、石油等能源的需求也越 来越多，为了满足不断增长的社会需求， 优化开采量，煤矿企业通过承担重大建 设项目也在增加。煤矿企业重大建设项 目的档案管理工作记录着项目的质量和 安全管理的每个细节，贯穿于项目建设 的全过程，文章通过对如何优化煤矿企 业重大建设项目的档案管理工作进行探 讨，以期为煤矿企业的重大项目建设档 案管理工作提供一定的借鉴意义。 中国论文网 /2/view-12900286.htm 关键词：煤矿企业；重大建设项 目；档案管理；优化 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 随着我国经济社会的飞速发展， 煤矿企业的重大建设项目也不断增加。 煤矿企业对建设项目进行档案管理，对 重大建设项目从立项、审批到施工、验 收等各个环节所形成的文字、影像、图 纸等材料进行收集和整理，是重大项目 管理的最基础的工作。进行重大建设项 目档案管理不仅是项目主管部门和建设 单位的职责，也是更好完成项目的重要 保障。 1 提高认识，高度重视重大建设 项目的档案管理工作 首先，根据重大建设项目档案 验收管理办法的具体规定，档案的验 收是重大建设项目完工后进行验收的重 要部分，重大建设项目的档案如果验收 不合格或没有经过验收，将导致整个项 目不能通过竣工验收，档案管理工作对 工程项目的验收起着决定性作用。重大 建设项目的档案资料是否完备、准确是 重大建设项目档案管理的基础。其次， 要高度重视重大建设项目档案的质量问 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 题。档案管理的质量控制是一个涉及面 广的系统性的工作。档案管理从管理层 到工作人员涉及的人员多而杂，牵扯到 从生产一线到后勤管理等各个部门，从 项目立项到最终的完工时间跨度大。档 案资料的质量是项目工程建设档案管理 的最终反映，只有真正提高认识，高度 重视重大项目建设工程档案资料的管理， 做好全程跟踪控制，确保档案资料的管 理质量。再次，项目档案在项目建成后 也发挥着作用，日后如果项目在维护、 扩建和改建等方面有问题，可以通过查 找档案来解决。档案的收集、保管如果 不完善、不到位、不规范，都将影响项 目的整体效益。因此，必须高度重视项 目档案管理工作，严格按照有关要求做 好资料的归档。 2 健全制度，确保重大建设项目 档案管理有章可循 重大建设项目档案管理制度的完 善是提高管理工作质量的前提。为更好 规范和完善档案管理工作，必须建立和 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 完善长效管理机制。首先，要严格按照 国家重大建设项目文件归档要求与档 案整理规范 、 档案管理制度 、 档案 实施管理细则等有关制度的要求，从 档案的收集、整理、归档、利用等各个 环节都要制定详细的规定和标准。其次， 要分工到人，明确职责。要根据档案管 理工作的要求，明确工作职责，确保由 专人负责，明确分管领导，实行科学考 核工作制度，将工资绩效与考核相挂钩， 提高档案管理人员的工作积极性和责任 感。再次，要将档案管理工作纳入建设 单位的工作计划和议事日程，由于建设 项目涉及单位和人员比较多，只依靠档 案部门的工作人员很难实现有效管理， 必须建立合理的组织构架，才能切实为 重大建设项目的档案管理工作提供有力 保障。 3 完善机制，实行重大建设项目 与档案工作同步管理 煤矿企业项目档案管理人员应根 据项目建设的计划和进度，进行档案资 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 料的收集和整理。施工、监理、设计等 部门要配备专业人员来配合档案资料的 收集、整理和归档工作，实现项目建设 与档案工作同步管理。首先，事前要把 好档案管理的质量关，建立工程档案质 量控制机制。同时，要及时了解重大建 设项目的参建单位，掌握参建单位的基 本情况，进一步指导项目档案材料的归 档。其次，要做好事中控制。对在工程 建设过程中的文件材料要进行同步整理 和检查，实行项目建设与档案工作的同 步管理。档案管理人员在重大项目建设 过程中，要依据项目投建前制定的管理 计划和档案管理标准，对相关部门的档 案整理归档进行监督指导。事中控制的 重点是对工程进度和项目资料进行同步 检查，特别是要重点抓好工程建设的重 点部门和环节，要检查工程项目的原始 资料是否齐全、完整，是否规范。再次， 事后控制。事后控制是在工程建设完工 后，对项目工程竣工的档案资料进行整 理、移交，实行与工程完工的同步检查， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 实现建设项目档案管理的最终管理。在 工程建设结束后，档案管理人员要根据 之前制定的档案管理实施细则对工程的 档案管理工作进行监督指导，检查档案 资料是否符合规定要求，如果存在问题 要进行先期整改，提出验收意见，对发 生档案不全或丢失等问题，要及时纠正。 4 加强培训，从源头上提升重大 项目档案的管理质量 从事档案管理人员的业务素质直 接关系着档案管理工作质量的高低，是 对档案管理工作的基本要求，要努力培 养高素质的专业档案管理人员队伍。一 是要加强业务学习。组织专兼职的档案 管理人员学习中华人民共和国档案管 理法 、 归档文件整理规则等相关的 法律法规和标准规范，并通过举办培训 班、专题培训、竞赛问答等多种形式的 活动，提高档案管理人员学习专业知识 的积极性。二是要加强业务培训。通过 培训，提高档案管理人员的业务素质和 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 重视程度，使他们尽快熟悉档案管理的 技术操作，确保在工作中严格按照相关 规定执行操作流程，提高档案资料的完 整性和准确性，实现档案管理的规范化， 满足竣工后的改建、扩建等工作的需要。 三是要加强业务指导。档案管理人员要 结合工程的进展情况，深入建设现场指 导档案工作，及时了解工作动态，确保 档案资料的收集，并要及时发现问题、 解决问题，从源头上控制档案的管理质 量。 5 全程跟踪，重大项目的档案收 集整理纳入合同管理 对煤矿企业重大建设项目的档案 资料进行全过程的跟踪收集和整理，才 能确保档案资料的完整性和内容齐全， 才能建立规范的建设项目档案。煤矿企 业重大建设项目涉及的单位多，参建的 单位也很多，在建设过程中形成的文件 资料内容繁杂，数量庞大，因此，完全 要求由建设单位整理和收集十分不切实 际，建设挝豢梢栽谡斜旰贤 中注明 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 对档案资料的要求和标准，在签订合同 时要提前规定好建设项目档案资料的数 量和质量以及移交时间等要求，把建设 项目的文件资料等档案管理的内容纳入 合同管理，建立档案管理负责制，对不 根据要求提交档案资料或过期仍不提交 档案的，要提出整改意见并依据合同要 求进行处罚，情节严重的要追究相关责 任人的责任。在档案收集的过程中，不 仅要对纸质的档案材料进行收集和整理， 还要对电子的文件资料进行归档，真正 实现档案整理的数字化管理。同时要注 重对项目开工、竣工的照片和影像等音 像资料的收集。档案管理人员在移交档 案资料时要进行检验和鉴定，如果相关 工作不符合要求必须根据要求进行整改， 整改合格后才能进行移交。 综上所述，煤矿企业重大建设项 目全面反映着煤矿项目建设的全过程和 真实情况，