07级晚会策划

机电工程学院 2011 年毕业生欢送晚会 活 动 策 划 主办：机电工程学院 承办：机电工程学院团委、学生会 协办：机电工程学院 2007 年级 08 级、09 级 、10 级团总支学生 会 赞助： 活动目录： 一、活动主题： 二、活动名称： 三、活动背景： 四、活动目的： 五、活动时间： 六、活动地点： 七、活动顾问： 八、指导老师： 九、现场负责： 十、节目负责： 十一、经费预算： 活动主题：机电工程学院 2011年毕业生欢送晚会 活动名称：机电工程学院 2007级“感恩母校，快乐扬帆”毕业生欢 送晚会 活动背景： 美好的时光总在不经意间就流失，大学四年稍纵即逝，又是个 离别的季节，此时此刻对于 2007年级的同学，除了就业的忙碌，更 多的还是对即将告别的母校无比怀恋。这份情，这份意，他们应该 有一个舞台来表达我们对母校的感情-“感恩母校，快乐扬帆” 2011年毕业生晚会。为此，机电工程学院团委学生会、2007 年级， 在学院党政的指导和支持下策划了机电工程学院 2011年 “感恩母 校，快乐扬帆”毕业生欢送晚会。 活动目的： 新时期，新挑战，对于当代大学生，除了过硬的专业知识，更 需要良好的道德情操，迎接社会的挑战。机电工程学院 2011年毕业 生欢送晚会旨在陶冶我院学生情操，同时也为了给 2007级同学留下 更难忘的记忆，为了表达对母校深深的爱，为了激励他们在未来的 道路上更加努力。这是学院党政和团委组织此次活动的目的。 活动时间：2011 年 5月 31 日 晚 19:30 活动地点：攀枝花学院会堂 活动顾问：王 超、谢永春 指导老师：龚建春、乔亚俊 现场负责：刘洋、钟策、赵东、唐勇、张继伟、宋金波、吴川、 杨华平、彭超、 1、节目负责：吴川、文艺部(魏斌、杨波) 、李文思、刘坤、 1、1 晚会总体流程结构构思 1、2 文艺节目排练 1、3 组织演员及主持人参与排练 1、4 负责文艺节目专门用品的采购及租赁（演出、礼仪服装等） 1、5 相关工作所需费用初步预算表的制定（附表一） 2、宣传报道负责：宣传部(李科)、新闻办公中心（罗辉） 2、1 活动前期宣传工作 2、1、1 横幅 2、1、2 展板 2、1、3 标语 2、2 活动排练期间相关报道 2、2、1 新闻报道 2、2、2 院报取材 2、3 相关活动经费初步预算（附表二） 3,物资保障负责：周刊、徐洋、邓伟、李含武、 3、1 非文艺节目专门用品采购（以舞台布置用品为主） 3、2 背景幕布设计与制作（大四年级） 3、3 场所联系与安排（会堂等） 3、4 相关经费初步预算表（附表三） 4,人员负责和总体协调:宋金波、胡君、周继春 A,人员组织和会堂安排 B,晚会现场维持和调度 第一次彩排负责：李文思、刘坤、吴川、李颖、魏斌、杨波 4、1 彩排时间： 5 月 14 日 4、2 彩排地点：学生活动中心 4、2 组织相关人员：魏斌、杨波、李文思、刘坤、08、09、10 级团总支学生会 4、3 场地联系：吴川、李颖、魏斌、杨波 4、4 舞台布置：李文思、刘坤、徐洋、周刊、邓伟、魏斌、杨波、 4、4、1 电源 4、4、2 电脑音响 4、4、3 道具等 4、5 后勤保障: 生活部 4、6 现场次序：体育部、组织部 4、6 院内报道：李科，罗辉 4、7 协调未尽事宜：吴川、彭超、李文思、 第二次彩排负责：吴川、李文思、刘坤、李颖、魏斌、杨波 5、1 时间： 5 月 20 日 5、2 具体安排同第一次彩排 第三次彩排负责：刘洋、钟策、赵东、唐勇、张继伟、宋金波、吴 川、杨华平、彭超、李文思、刘坤、魏斌、杨波 6、1 时间：5 月 31 日 15:00-17:00 6、2 会堂联系及工作人员沟通：宋金波、苟小波、杨波 6、3 具体安排:参照下文(7 晚会现场方案)组织 6、4 说明：第三次彩排尽量达到晚会现场方案要求，如观众组织 等事宜除外。 7、晚会现场组织负责：宋金波、吴川、杨华平、彭超 7、1 邀请嘉宾：宋金波、喻兴、胡君 7、1、1 负责：吴川、宋金波、杨华平、彭超、 7、1、2 邀请对象：校领导、院系领导、学生处领导、校团委领导、 各兄弟院系主席团 7、1、3 请帖书写发放：办公室(喻兴) 7、2 主持人及演员组织负责：魏斌、杨波、李文思、刘坤、 7、2、1 参与组织者：吴川、李文思、李颖、魏斌、杨波、 08、09、10 年级团总支学生会 注：建议明确每个负责人负责哪几个节目 7、2、2 组织对象：所以演员、主持人、相关工作人员 7、3 舞台效果控制负责：魏斌、杨波、李文思、 7、3、1 参与控制人员：文艺部（含大一文艺部） 7、3、2 控制内容：CRV、PPT、灯光、音乐、背景、幻灯片等 与舞台效果有关活动（、大四年级、办公室、文艺部） 7、4 舞台后台控制负责：吴川、彭超、李文思、李颖 7、4、1 催场、上台检查话筒、下台（关闭话筒）：杨波、李文思、 张小杰、黄蕾 7、4、2 物资收发、保管：办公室、素质拓展部 7、4、3 道具布置：体育部（邓伟） 、宿管部（喻军） 、10 级团总支 7、4、4 协助化妆师化妆：女生部、外联部 7、4、5 饮水、医药等：生活部、08、09、10 级团总支学生会 7、5 舞台台前、台上布置负责：宋金波、苟小波、组织部 7、5、1 舞台背景幕布：监察部、社管委（学习部、体育部协助） 7、5、2 舞台台上台前装饰及场外（进门处）布置：2007 年级、 学习部、女生部、10 年级团总支（协助） 7、5、3 嘉宾席布置：生活部、学习部 7、6 现场次序及座位安排负责：宋金波、苟小波 7、6、1 座位安排：组织部（胡君） 7、6、2 观众组织（通知院内各班）：组织部（胡君） 7、6、3 现场次序：组织部 、监察部、外联部(杨华平主要负责大 四) 7、6、4 工作证发放保管(喻兴) 7、7 嘉宾接待负责：吴川、宋金波、杨华平、彭超、 7、7、1 礼仪：大四年级（彭超、李文思） 、女生部 7、7、2 引导嘉宾入席：女生部 外联部 组织部 7、8 场外宣传及现场报道负责：李科，罗辉 7、8、1 场外宣传：宣传部 7、8、2 现场报道：新闻办、编辑部 7、9 会后安排：吴川、宋金波、苟小波、李颖 7、9、1 服装收集整理：办公室(喻兴 ) 、李文思、 7、9、2 道具、工具整理：吴川、体育部、宿管部 7、9、3 舞台谢幕：吴川、李颖、监察部、社管委、学习部 7、9、4 场外整理：吴川、宣传部、编辑部、新闻办 7、9、5 清理场地：组织部、生活部、素质拓展部 7、10 未尽事宜负责：宋金波、吴川、杨华平、彭超、 经费预算 物品 数量 单价 金额 横幅 10 条 60 元 600 元 展板 5 张 40 元 200 元 海报 3 张 50 元 150 元 会堂布置 1 次 200 元 200