电子科技档案安全存储及备份技术之我见

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 电子科技档案安全存储及备份技术 之我见 摘 要：电子科技的高速发展使 档案存储技术也发生了翻天覆地的变化， 以往的纸质档案存储模式已经不能够适 应现在人们的需求。相较于传统纸质档 案的存储，电子的档案有着采集信息全 面、储存方便、不占用空间等优点，从 而受到现代的档案管理人员青睐，但是 实际操作中，电子档案也因其自身特点 在安全储存方面存在着些许问题。本文 就电子档案安全储存及备份的技术进行 了分析研究，以期能够为档案管理人员 提供有价值的参考。 中国论文网 /8/view-12901589.htm 关键词：电子档案；安全存储及 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 备份；防范措施 档案储存在新时代已经迈进了电 子信息储存的领域，随之档案的存储模 式也由之前的纸质、照片的储存模式， 转变成了电子档案信息的模式。电子档 案在方便存储使用的同时却也因其自身 特点带了安全问题，网络黑客的入侵、 电子病毒的破坏等现象时有发生，严重 影响到了电子档案的安全储存。另一方 面，硬件设备、软件设备的质量及使用 情况也给电子档案的储存带来了一些安 全隐患。 1 电子档案安全储存遇到的问题 1.1 硬件系统方面的问题 在电子储存中硬件设备是一切储 存的基础，是支撑系统运行的关键物理 设备，常见的硬件设备有运行整体系统 的服务器、档案管理人员所使用的终端 电脑、储存档案信息的存储设备以及交 换机和网络线路，硬件设备的安全可靠 直接影响着系统的正常运行以及电子档 案安全储存。在现阶段的电子档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 工作中，人们会采用备份的方式对电子 档案进行安全处理，但还是会出现不可 预期的情况，比如说雷击、地震、起火 等情况的危害，使得硬件遭到破坏，甚 至导致系统整体瘫痪，严重威胁到了电 子档的安全性。 1.2 电子系统的问题 计算机软件系统和硬件系统一道 完成了电子档案的存储工作，现代电子 档案的存储工作也是以操作系统以及相 应软件为基础进行运行的，虽然电子系 统已经有了革命性的进步，无论是运行 速度还是造作平台流畅性都有了显著提 高，但是却一直存在着安全漏洞，而这 些安全漏洞往往也就成为了黑客攻击的 目标，给电子档案造成不了不同程度的 危害。另一方面，电子病毒一直都是安 全电子存储的危害因素，在电子信息告 发展的现阶段，传输速度显著提升，这 在方便了人们交换信息的同时，也使得 电子病毒一旦被触发就会在短时间飞速 传播，造成大范围网络用户遭受损失。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 最后，电子档案的管理平_，能够够 对多人进行开放，只要能够具有相应的 管理权限就能够对现有的电子档案进行 修改，有些档案存储单位管理人员专业 素质不高出现了误删除档案的情况，还 有一些单位在管理权限分配上不合理， 给了费管理人员进入电子档案系统恶意 篡改档案的可乘之机。 数据库是电子档案的根基，是安 全防护的重点所在，在日常的安全防护 中面临着种种问题：首先，数据库中存 储着大量信息，人们通过访问的模式获 取信息，这种可访问性是必备的基础条 件，却也造成了电子信息可能被复制的 可能性。其次，零散的数据所具有的价 值不大，但是当大量数据聚集到了一起 就会使得数据库产生大量的价值，容易 被人觊觎。最后，为了数据库的安全往 往会设置初诸多的安全关卡，这就给数 据库的正常访问造成了不便，而且这些 关卡对于网络技术高超的人，突破起来 并不是难事。这些因素给数据可防护， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 带来了巨大的问题。 1.3 档案数据的长期安全存取问 题 现代数据存储技术还不能完全解 决数字档案的长期存储问题。据了解， 磁带寿命是 3 至 5 年，光盘也不过 30 来年，与能保存千年以上的纸质载体相 比寿命相差甚远，而且它还要受温度、 湿度、磁场等方面的影响。另一方面， 计算机语言更新很快，平均每三个月就 会有一种新的问世，而语言之间的互换 存在一定的问题，很难说若干年后，用 现行的机器语言描述的数据，还能百分 之百的还原。另外，数字档案必须依赖 计算机设备才能浏览阅读，这个特征对 数字档案长期安全存取带来一些问题， 如果设备更新，数据记录存储格式发生 改变，或者设备发生故障或系统瘫痪， 数字档案就无法浏览，在不同软件环境 形成的数字档案信息难以互换，技术设 备更新时，如不及时解决格式转换问题， 数据也无法读取等。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 2 解决途径 2.1 谨慎选购数字档案载体及其 读取设备 不要选购处于技术创新阶段的电 子档案载体及其读取设备。因为此时的 载体及设备的价格昂贵且相关标准尚未 统一，盲目采用可能会导致档案信息无 法通用的严重后果。要选购处于技术成 熟期和技术兼容期的档案载体及其读取 设备，这样可以延长档案信息存取设备 的有效使用期，并确保新型存取设备对 旧型档案载体的兼容性。 2.2 合理选用数字档案管理软件 不要使用测试版本软件，也不要 继续使用已淘汰的软件。最好是可以由 多个操作系统支持的应用软件。虽然我 们可以通过升级 BIOS 软件版本或安装 新型电子档案读取设备的驱动程序的方 法，让过时的操作系统能够使用某些新 型信息读取设备。但受计算机硬件条件 的限制，这些方法很难 100%成功。 2.3 恰当进行数字档案迁移或载 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 体转换 2.3.1 检测新型信息存取设备对 旧型档案载体的兼容性。通过新型信息 存取设备直接读取各种类型的旧型电子 档案载体上的信息来检测其兼容性。只 有 100%地兼容，存取设备才能够代替 旧信息存取设备。在此前提下，旧型档 案载体可以继续保存下去，而不必进行 迁移或载体转换。 2.3.2 储备少量处于淘汰期的旧 电子档案信息存取设备。旧型信息存取 设备淘汰，而新型信息存取设备不能够 100%地兼容旧档案载体，是档案必须 进行迁移或载体转换的标志。在数据迁 移或载体转换初期，应储备少量旧型档 案信息存取设备，以备迁移或载体转换 时读取旧型档案载体上的信息之需。 2.3.3 储备适当的新 /旧信息存取 设备接口转换设备。如果新型计算机系 统上不再提供旧型信息存取设备也不能 够读取旧型档案载体上的信息。解决这 一难题的方法就是使用新/旧信息存取设 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 备接口转换设备，如 IDE/SATA 接口转 换设备，接口转换设备延长了旧型信息 存取设备的生命周期。 2.4 定期进行备份 针对与各种不可预期出现的状况， 还可以采用备份的方式防患于未然，在 具体的操作环节，要做到对重点档案进 行多次备份，对于数量巨大的普通档的 档案进行定期更新备份，一旦发生意外 能够启用备份档案，保证档案存储的安 全可靠。 结束语 电子档案的存储安全存储对于电 子档案的管理工作都有着极其重要的作 用，从长远的角度来看，电子档案将发 挥出传统档案所不具有的优越性能，从 储存