探索会计电算化发展中存在的问题与对策

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 探索会计电算化发展中存在的问题 与对策 摘 要可以说现在事业单位改革 会计管理工作的方法已经成为一个必然 的趋势，电算化已经在不断发展完善。 对于事业单位来说，电算化最为直接的 作用就是能够提高数据核算效率、实现 信息存储和处理。所以对于提高工作效 率有着不可替代的作用。近年来，如何 推进和实现电算化，已经成为事业单位 会计工作改革的要点，但经过一定的调 查分析我们不难发现，现在在电算化工 作推进的过程中仍然存在一定的问题， 这就需要我们采取对策来加以解决。文 章首先简要介绍了会计电算化的作用， 之后分析了现阶段我国会计电算化发展 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 当中遇到的问题，最后总结了一些可行 的对策，希望可以给相关工作的开展提 供一些参考。 中国论文网 /2/view-12817959.htm 关键词 事业单位；会计电算化； 解决措施；制度建设 DOI10.13939/ki.zgsc.2018.13.157 现在对于“ 会计电算化 ”的概念来 说，学术界将其划分为两种概念，从狭 义上来看，电算化就是直接将计算机设 备以及现代化数据处理技术应用到会计 管理工作当中，所有的记账报账工作都 由计算机来完成；而从广义上来看， “电 算化”这个概念是指会计和电算化以及 所有相关的内容统称，但是正常来说， 电算化大多是指其狭义概念。 1 事业单位电算化的作用分析 （1）提高会计工作的效率和质 量。 提高效率和质量是事业单位电算 化的最直接作用，并且还在一定程度上 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 缓解了工作人员的压力。在实现了电算 化之后，信息和数据处理速度得到了很 大的提高，近年来数据的产生总量越来 越大，所以电算化这项技术可以很好地 适应会计工作的现状。 （2）改善会计从业人员的素质。 电算化这项技术虽然是使用了计 算机设备和信息化技术，但我们应该看 到，为了能够更好地应用这项技术，其 需要工作人员有更为扎实的专业技能水 平。在实现了电算化之后，工作人员拥 有了更多的业余时间来充实和提高自己， 在日常工作中，也为工作人员自身素质 的提高带来了可能。 （3）提高管理现代化水平。 在当前的经济发展形势下，随着 社会经济的发展，首先，管理模式急需 进行现代化改革，电算化无疑提供了一 个必要的前提；其次，在事业单位当中， 电算化是其中一个相对较为复杂的管理 系统，如果能够实现电算化，并让其发 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 挥应有的作用，无疑可以很好地实现管 理工作的现代化改革；最后，就本质上 来说，电算化这项技术是通过计算机系 统来实现管理的，在推进管理现代化上 作用十分明显。 2 电算化发展中存在的问题分析 （1）软件稳定性和针对性不足。 现在绝大多数的事业单位所使用 的软件大多都是从市场上直接采购的， 这类软件虽然功能比较丰富、操作界面 直观易懂，但我们也应该看到，这类软 件往往具有较强的通用性，针对性严重 不足，没有细致分析软件使用者的需求。 与此同时，软件的稳定性如果出现问题 则会造成严重后果，财务系统一旦崩溃， 难免会产生重大损失。 （2）软件技术支持水平不足。 前文已经提到，电算化应用到的 是软件系统，现在已经随着会计工作的 实际需求和相关财务制度的改善而实现 了不断的提升。但缺乏个性化支持的另 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 一个后果就是不能适应单独某一个单位 的实际需求，即便发现已经存在的 题，也无法迅速通过维护来解决。虽然 也已经有单位和软件开发者实现了售后 服务的合作，但也经常由于其他问题无 法实现技术支持。 （3）岗位针对性不足。 很多事业单位经常会受限于编制 和其他因素，岗位人员缺乏针对性，这 也是计划体制存在的一个明显不足，很 多工作人员是直接由手工记账过渡到电 算化工作的方式，这部分工作人员知识 体系和技能水平存在一定的缺陷，如果 不能充分理解运用电算化技术，自然也 就无法真正发挥出电算化技术的优势来。 （4）重视记账、忽视管理。 其实这是一个非常普遍的现象， 不少工作人员在使用了电算化技术之后， 仍是进行着过去的记账工作，财务管理 工作要求可以实现事前预测、事中控制 以及事后总结。不少单位的工作人员都 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 只会做好自己分内的工作，使用了电算 化技术也仅仅是实现了减轻工作压力的 目的，但并没有给这项工作带来应有的 突破，例如成本控制和管理分析等。这 种情况下开展的会计工作是无法为管理 者的决策提供依据的。 3 提高电算化发展水平的建议分 析 （1）提高软件针对性。 对于一部分规模较小、工作量较 小的单位来说，其自然是只能购买市面 上的软件。但是单位也应该结合自身的 实际情况，选择最为合适的软件。这其 实对于电算化软件开发者提出了新的要 求，其应该将事业单位自身的特点纳入 考虑当中，重视财务分析功能，并且能 够发挥成本控制作用，这样才能保证电 算化管理工作能发挥出实际效用。 （2）实现定制开发。 如果该单位的规模较大，有着较 高的业务量要求，定制开发是一项可行 的对策。流程是首先由单位提交软件的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 需求，之后软件开发方结合需求来开发 出更适合于该单位的软件来。开发过程 中，如有条件，单位可以向软件开发方 派驻工作人员，参与到开发过程当中， 最大限度地让其贴合于工作使用的实际 需要。开发完成后，事业单位积极组织 软件试用，尽快尽早地发现软件中的缺 陷和不足，使得软件开发商能第一时间 获取反馈意见并进行修改，直到完全符 合事业单位的需求。笔者所在的单位目 前所使用的会计电算化软件就是某软件 开发商在本单位进行驻厂开发完成的， 经过多次修改后，目前使用相对稳定。 （3）在强化现有会计人员进修 机制的同时，积极引进专业性会计电算 化人才。 由于事业单位的会计电算化人员 对于计算机以及会计软件的掌握远远不 能满足事业单位的业务需求，这就迫使 事业单位要定期组织本单位的会计电算 化操作人员进行技能培训。同时，事业 单位还要积极地和会计高校合作，加快 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 专业人才的引进，以满足事业单位对于 专业会计电算化软件人才的需要；当然， 各大专科院校以及本科院校也应积极更 新会计电算化教材内容以及教学计算机 软硬件设备，使会计专业学生能够学习 先进的会计电算化技术以适应会计电算 化软件不断更新的需求。 （4）重视电算化会计的账务功 能，更要强调电算化会计的财务管理职 能。 市场经济的发展要求管理者不仅 要重视事后的会计数据，更要重视在现 有的会计数据基础上分析得出的会计信 息。因此，软件开发商在设计会计电算 化软件的功能模块时应突出数据分析、 整理、预测的功能。尽量使会计人员在 提高会计凭证输入输出工作效率的同时， 能够快速地实现对会计数据的分类、整 理，使得管理者能够迅速获取必要的决 策依据。 4 结 论 近年来计算机技术和网络技术都 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 在不断发展进步，会计电算化这