2007-2008档案工作总结

2007 年档案工作总结暨 2008 年工作要点 一年来，我局档案工作在局党委正确领导下，在区档案部 门的精心指导下，取得了不俗成绩，总结出来主要有这样一些 工作经验。 一、提高认识，加强领导是做好档案工作的关键。档案作 为基础性工作，以往都不太重视，认为档案工作无非是把文件 管好，不丢失就可以了，没有充分认识档案工作的重要性和必 要性。在区档案局领导的帮助下，通过学习有关文件，我们对 档案工作的重要性有了进一步的认识，认识到基层单位的档案 不仅是本单位活动的历史记录，更是各级领导决策的重要组成 部分。 今年，局领导在办公用房极度紧张的情况下，想方设法与 有关部门联系，在区卫生监督大楼专门拿出了一间房作为档案 室，这些硬件的投资，没有领导的重视是很难做到的。 二、完善一支有敬业精神的管理队伍是做好档案工作的基 础。实践中我们体会到，能够忠于职守，尽心尽力，又具有一定 专业知识的人去做工作，是做好档案工作的重要基础，是维护 本单位的经济利益、合法权益和历史面貌的一项工作，我局调 整了档案综合管理小组，由分管领导任组长，办公室主任任副 2 组长，各业务部门资料员任成员，形成了一个档案管理工作基 本队伍，这对做好档案工作，起到了积极作用。 三、依法管理，建章立制是做好档案工作的重要环节。根 据国务院批准档案法实施办法，领导要求工作人员认真学习法 律，理解档案法的性质、特点、目的和意义，了解有关条款所 包含内容，在学习提高的基础上，对原先制定的卫生局档案管 理、实施细则进行了修改使之更完善，更具有针对性和操作性， 我局档案管理开始逐步走上规范化、制度化的轨道。 一年来，虽然做了一点工作，也有一定的成效，但离档案 规范化管理还有较大的距离，在新的一年里，力争做好如下工 作： 1、继续做好档案基础业务工作。 2、在做好基础业务工作同时做好档案编研资料。 3、改进档案“八防”设施。 福田区卫生局综合档案室 二七年十二月三十日 3 2008 年档案室工作总结及 2009 年计划 2008 年在局领导的大力支持下，在区档案局的正确指导下， 福田区卫生局档案工作继续迈步向前，各项管理工作逐渐步入 正轨，取得了较好成绩。 今年，我们主要抓了兼职档案人员的培训工作，组织各部 门兼职档案系统学习了深圳市档案案卷质量标准、 机关文件 材料归档范围和文书档案保管期限规定等法律法规，提高了 兼职档案人员的管理水平，加深了对档案工作的认识，并能自 觉地做好档案预立卷工作，夯实了区卫生局档案基础工作。 其次，我们对区卫生局以前的档案制度进行了修改、充实， 使新的制度更加完善、规范，制订了各科室文件材料的收集范 围、移交时间，改变了以前想好久交就交的不规范行为。 在档案基础设施设备的配置上，档案室工作得到了卫生局 领导的大力支持，新购了档案专用电脑、打印机、切纸刀、灭火 器等，逐步完善档案“ 八防” 设施，保证 了归档档案完整完全。 另外，我们在做好档案基础业务同时，加强了档案二次加 工编研工作，完善了档案借阅手续，在历史编研基础上，重新 或续编了福田区卫生局大事记、组织沿革、基础数字汇编、全 宗指南等编研资料，同时对日常查阅较频繁的卫生局发文、计 4 划总结、人事任免等材料做了专题汇编工作，这些均为来年卫 生局档案达标升级作了有益准备。 一年来，我们做了大量工作，档案离规范化管理要求越来 越近，但也存在一些问题，如档案法宣传力度不够，档案用时 重要不用时不重要的思想还未彻底改变，因此我们计划在 2009 年主要加强档案宣传力度，使档案法深入到卫生局每个工 作人员