2011年上半年档案工作汇报

2011 年 15 月份档案工作汇报 2011 年全县档案工作以邓小平理论和“三个代表 ”重要思想为 指导，全面贯彻落实科学发展观，紧紧围绕全县工作大局，以基础业 务建设和规范管理为抓手，加强档案资源体系，利用体系，安全体系 建设，加快档案信息化建设步伐，不断提高服务能力，全面提升档案 工作服务全县经济社会发展的能力和水平，现将 15 月份工作进 展情况汇报如下： 一、监督指导工作 1、年度整理归档。 根据新颁布的国家档案局第“8”号令和市 上要求，年初，我们给立档单位下发了机关文件材料归档范围和文 书档案保管期限规定制订了实施方案，对各立档单位重新编制的 文书档案分类方案和保管期限进行了审核，已审核单位 70 个。监 督指导工作。监督指导全县 83 个立档单位，按新的归档文件整理 规则完成上年度文件材料归档工作，已收回文件目录 62 份。 2、积极实施“基础业务建设年”活动。按照市上的安排部署，我 局制定了正宁县档案基础业务建设年活动实施方案，按照“立足 基础，着眼长远，规范管理，提升水平”的基本思路，重点开展“两健 全，两规范，两提升” 为主要内容的档案业务 建设，通过一年的突破 性努力，争取全县档案基础业务工作有大的提高。 3、档案业务人员培训。今年 4 月份组织 90 多人参加了市档案 局举办的业务知识培训班，主要学习了档案法、 ，国家档案局第“8” 号令等相关法律和法规，通过学习，提高了档案业务管理人员的素 质和业务水平。 4、档案信息交流。采集各类档案信息 8 条，上报市局 6 条，向 2 省级档案杂志社报送 2 条，均被采用。 二、保管利用工作 1、接收到期档案。按照规定要求，接收 2000 年以前永久档案 900 卷，并及时登记，编目上架，确保管理有序规范。 2、重点档案抢救。认真鉴定，清理，采用裱糊，复制等手段抢 救档案 28 卷。 3、馆库规范管理。按照“八防”要求，加强领导，细化安全措施， 完善制度，严格落实岗位责任制和昼夜值班制，未发生任何不安全 事故，确保档案安全，做到万无一失。 4、档案查阅利用。按规定开放了 46 个全宗，46 个单位的永久、 长期档案 480 卷，为社会各界查阅利用提供了方便，在查阅利用中， 我们注重改进服务方式，改善服务态度和查档环境，不断提高服务 质量，增强利用效果，前半年共接待查阅利用者 356 人，调卷 1760 卷，复印 1580 页，重点为社请教师，离退休人员、下岗职工办理养 老保险，工作查考，人事工资等方面提供了服务。 三、档案资源开发利用 1、“千村百乡”示范工。 ，切实加强“三农”档案工作，抓点带面，积 极与涉农部门密切配合，全力推进新一轮农村建设试点工作，大力 开展“ 千村百 乡示范工程 ”创建活动，完成 乡镇档案馆示范点 2 个， 村级档案示范室 5 个。 2、民营企业建档。按照全省实施民营企业建档， “十百千” 工程的 统一部署和要求，精心选择基础较好的非公经济企业，认真开展业 务指导和建档工作，确保完成非公企业规范化管理档案室 2 个。 3、城市社区建档。按照甘肃省城市社区档案管理办法，抓好 社区基础设施建设和基础业务建设，实行安全规范管理，充分发挥 档案服务民生的优势功能，年内完成社区建档 5 个，规范化管理达 3 标室 1 个。 4、积极完成乡镇档案馆达标验收及林改档案验收工作。 乡镇档案馆建设经过市县两级三年的共同努力，各项工作已准 备就绪，等待验收。 我县已全部完成了 10 个乡镇档案馆的建馆任 务，现 在集中精力和时间，认真做好各乡镇及村一级档案整理接收 工作，实现规范化管理，按照庆阳市乡镇档案馆建设考核验收标准 做好验收前的各项准备工作，确保年底全部硷收合格；与县林权 改革办公室紧密配合，积极做好林改档案的资料收集和整理工作， 确保达到林改档案验收的规范要求。 5、积极开展家庭建档工作。指导帮助有建档需求和建档条件的 农业经营大户，科技示范户，各界名人等建立家庭档案，在做好摸底 调查的基础上，确保完成 20 户的家庭建档任务。 四、基础设施建设 想方设法，筹措资金 7 万元，购置密集架 42 节，安装库房 2 间， 极大改善了档案的安全保管条件。另外，目前正在考察准备购置档 案高速扫描仪一台，电脑一台，摄像机一台，为我馆信