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文档简介
销售管理部业务人员公务交通费报销管理办法(暂行) 第一章 总 则 第一条 为进一步提高销售业务人员工作效率,充分利用交通资源, 有效控制和合理使用交通费用,结合销售部具体工作特点,制定本办法。 第二条 本办法适用于销售部所有业务人员及售后主管。销售部除销 售业务人员和售后服务主管以外的其他人员公务用车以及交通费报销,按 公司用车管理相关规定和交通费报销相关规定执行。 第二章 公务交通费报销标准确定 第三条 根据纳入车改人员的业务范围和业务量,由营销公司以及陕 西大区相关领导参照股份公司所属其他地区公司车辆改革经验并依据陕 西大区的实际情况确定公务交通费报销标准,此标准经大区总经理签字审 批通过后方可执行。 第三章 公务交通费报销方式 第四条 各业务人员在限额范围内据实报销(报销票据包括乘车票据、 过路费票据、油票、停车费票据,不包括保险费票据),超出标准费用自理。 在日常业务范围外发生的公务交通费(如参与招投标等事项),参照公 司差旅费报销办法执行,不在本办法考核之列。 第五条 购车业务人员必须自行缴纳全部车辆保险费用,业务人员在 工作期间发生交通安全事故按相关保险管理条例或规定自行解决和处理, 公司可以协助办理相关手续。 第四章 公务交通费报销申请程序 第六条 购车人员交通费报销申请程序 填写公务交通费报销申请表 1(见附表二)销售部综合事务室核 实驾驶证、行车证、机动车辆登记证并复印“三证” 备案(每年审核一次) 登记录入登记录入自购车人员公务车管理台帐各室/区域主管、分管 部长、销售部部长、财务部主管负责人、主管副总经理在公务交通费报销 申请表 1审批签字。 第七条 未购车人员交通费报销申请程序 填写公务交通费报销申请表 2(见附表二)登记录入未购车人员 公务车管理台帐主管、分管部长、销售部部长、财务部主管负责人、主 管副总经理在公务交通费报销申请表 2审批签字。 第五章 交通费报销程序 第八条 销售业务人员交通费报销程序如下: 1、每天销售业务人员填写交通费报销走访随行单。 (见附表三) 2、销售部安排专人负责办理核实、报销业务员交通费事项。 3、每月 24 日前,以各室/区域中心为单位收集报销票据和业务员交 通费报销走访随行单并核实销售业务人员业务量: 核实交通费报销走访随行单的真实性,且必须有部室主管及销售部 部长签字;核实业务人员行驶里程;核实票据与行驶里程是否对应、是否是 业务人员所在区域内的票据、登记公务交通费管理台帐;报销票据经各 室主管/区域主任、分管部长、销售部长、主管副总经理,财务部审核报销。 第九条 交通费报销走访随行单、台帐、差旅费发放明细表在本部 门留存备查。 第十条 销售业务员公务交通费每月 25 日前将所有票据返到综合事 务室统一报销一次。 第六章 管理和考核 第十一条 各室/区域中心有权根据业务人员的业务量大小,上报且 通过审核,对公务交通费标准进行二次调整。遇有岗位变动时,从岗位变 动次月起,按变动后岗位相应标准报销交通费。 第十二条 各部室应加强公务交通费的管理、使用和考核,制定交通 费报销实施细则,并报综合事务室备案。 第十三条 业务人员弄虚作假,经查实后取消当年交通费定额,一次 性减发绩效工资 1000 元。责任人所在部室/区域主管承担连带责任,一次 性减发绩效工资 2000 元。情节严重者,按公司制度追究责任人责任。 第十四条 在定额申请、报销等环节,本环节应查出的问题被下一环 节查出,每次减发本环节责任人绩效工资 100 元,各部室未建立和及时登 记本办法规定应建立和登记的相关台帐、报表,一经检查发现,每次减发 部室主管绩效工资 100 元。 第七章 附则 第十五条 享受交通费报销人员公司不再提供公务用车。 第十六条 本办法自 2013 年 3 月 1 日起开始执行,由大区销售部事 务室负责解释。 附表二: 公务交通费报销申请表 申请人: 申请日期: 年 月 日 申请人所在岗位: 申请人所在区域: 车辆名称: 车辆型号: 申请人驾照号码: 行车证号码: 机动车辆登记证号码: 部室/区域主管签字: 分管部长: 销售部长: 主管副总: 财务部主管负责人签字: 附表二: 公务交通费报销申请表 申请人:. 申请日期: 年 月 日 申请人所在岗位: 申请人所在区域: 部室/区域主管签字: 分管部长: 销售部长: 主管副总: 财务部主管负责人签字: 附表三: 交通费报销走访随行单 车牌号 使用人 出发地 目的地 行驶里程 出发时间 返回时间 过路费金额 停车费 批准人/验收人 工作目标 工作完成 交通费报销走访随行单 走访人 出发地 目的地 出发时间 返回时间 交通费 批准人/验收人 工作目标 工作完成 附表一: 销售部业务人员公务交通费报销标准 购车人员报销标准 标准 I(西安) 标准 II(咸阳 /宝鸡/周边) 标准 III(陕北)序号 职务 元/月 元/月 元/月 1 部长助理 2800(3.36 万/年) 2 区域主管 2500(3 万/年) 3 区域开发经理 开发经理 区域服务经理 售后服务主管 2200 2200 2200 4 服务经理 2200 2000 2200 5 开发人员 2000 2000 2000 6 服务人员 2000 1800 2000 说明: 2010 年华北地区:部长 3333 元 /月;区域主管 2917 元 /月;协办 2200 元 /月;销售员 1600- 1900 元 /月; 未购车人员报销标准 标准 I(西安) 标准 II(咸阳/宝鸡/周边) 标准 III(陕北) 备注序号 职务 元/月 元/月 元/月 23 天计算 1 部长助理 1200 52 元/天 2 区域主管 1000 43 元/天 3 区域开发经理 开发经理 区域服务经理 售后服务主管 900
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