2012年湖南广播电视大学湖南网络工程职业学院元旦晚会策划1

2012 年湖南网络工程职业学院 元旦晚会策划案 一、主办单位：湖南网络工程职业学院 二、协办单位：湖南网络工程职业学院校文娱部、 11 级传媒艺术系文经班 三、策划人：校文娱部、11 级文经班 四、执行人：校文娱部、11 级文经班 又是一年佳节时，在过去的岁月里我们辛苦、我 们奋勇、我们拼搏，我们抓住一切可能抓住的机会， 奋力向前，再向前！ 然而，2012 年对我们来说是不平凡的一年。当 大家都沉浸在玛雅预言的惊恐中时，我们不甘臣服， 我们改变世界、改变自己。新一代的朋友我们好好来 加油！当竞争、压力随之而来时，骄傲的网院学子怎 么能就此落后？ 元旦对于每个人意味着不仅仅是中国佳节，更意 味着告别过去，迎接未来！ 所以，我们需要尽情欢 乐！尽情释放我们一年的疲惫！还需要鼓舞，需要士 气，需要充满激情的去迎接一个新的未来一个属 于我们的未来！ 五、前言 背景分析： 本届元旦晚会对于我们来说意义重大。湖南网院， 我们风雨兼程走过那么多年，回首以往，辛酸、感动、 胜利、喜悦历历在目，这样的时刻，我们需要尽情的 释放，尽情的欢乐！ 主题：双龙戏佳节 游艺嘉年华 主体构思： 2012 年元旦晚会我们将确定一个主题，按照这 个主题来区分物料设计、氛围营造、节目构成、视频 拍摄、礼品设计、主持人串词等内容。 通过主题形式内容，结合中国传统的文化与现 代文化相结合的形式烘托整个晚会欢乐的气氛，展现 网院学子的精神面貌，同时也是整个晚会的基调，并 以“中国风”的元素贯穿整个晚会，达到一种喜庆、 愉快、欢腾的目的，将整台晚会分割为“双龙戏佳节” 和“游艺嘉年华”两个部分。 晚会要素： 时间-2011 年 12 月 25 日 地点- 湖南网络工程职业学院体育馆 参与人员-湖南网络工程职业学院全体师生 六、入场： 由各班组织好按班进入会场 现场负责接待的人员，负责将各自接待对象引领至 场内对应区域就坐。 （特别说明：1、播放暖场音乐 2、幕布关闭，场灯 开放。 ） 七、开场： 大型歌舞 主持人 领导上台致辞 奏国歌 领导宣布晚会正式开始 八、晚会流程: 开场 2011 学年优秀学生及获奖学金同学表彰 新年节目表演 游艺环节 九、节目单: 待定 十、舞台设计： 舞台设计图（略） 十一、邀请函： 确定邀请名单，制作邀请函 安排专门人员登门送上邀请函，以体现我们的正式。 执行计划 十二、前期准备： 准备 1、为确定本年度元旦晚会的有利执行，需 要提前通知各地各部门提前开展对本届元旦晚会的准 备工作。通知要点主要包含以下内容： 通知本届元旦晚会的时间、地点、内容、形式及 主题等有关内容； 通知本届晚会的节目准备要求和审核流程，强调 提倡与主题有关的节目，说明审核流程及时间安排； 通知本届晚会出去招商要求； 通知本届晚会的其他注意事项。 准备 2、为确定本年度晚会的有利执行，需要提前 落实相关工作组及成员数量。工作组归纳如下： 接待组负责进出场次序维护等工作；引 导学校领导和各班就做 后勤组负责演员接待，后台道具管理安 排催场等工作； 导演组由校文娱部担任，负责后台、前 台协调； 执行组由专业人员负责舞台灯光、音响、 道具、视频等； 准备 3、落实场地、人员及礼品 提前落实场地，提前落实礼品方便落实礼品发放 和抽奖 准备 4、活动宣传 以文件形式通知到各系部、艺术团和学校社 团； 校宣传部带领各系宣传部做好此次活动的宣 传，以展板的形式做视觉效果的宣传； 校通讯社就关于本活动的进展不断跟进并在 广播站的校园新闻栏目播出，做听觉效果 的宣传； 校文娱部带领各系部做好生活当中的宣传， 力争做到全体同学都知道学校开展的活动； 校园广播站在活动前 2 周开始制作“双龙戏 佳节”游戏嘉年华特别报道节目，从活动前 期准备到各系游戏介绍，活动流程等方面反 复在广大师生面前播报； 各系部在活动前期根据各自系部自行宣传计 划在校园展开轰动性宣传，提前营造新年狂 欢的氛围。 十三、会务安排： 1、接待 人员组织：由各班统一清理好人数，按班次进入。 人员配置：现场接待人员 6 名。 2、礼品领取办法 游戏赢得礼品领取办法：到专门指定区域领取 领取时间：12 月 25 日12 月 26 日 3、入场座位安排 座位安排办法：座位采用系部分区的方式进行分配。 根据场地座位数量以及各系部统计人员数量，将各系 进行分区，在座位上粘贴 XX 系、XX 班字样。 各系按区域就座，该区域具体座位位置由各系自行分 配安排。 现场管理：入口处设场内平面图，指示各分区座位。 1. 座位上粘贴指示提醒。 2. 各系部专人负责，将该系的人员带领至指定区域。 进度规划： 晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（11 月 1912 月 5 日 ） 目标：本阶段主要完成策划，游戏方案搜集。 （2）晚会协调及进展期（ 12 月 5 日12 月 20 日 ） 目标：本阶段主要完成节目筛选及排练、主持 人选拔、中期宣传、礼仪小姐确定、物品购买。 （3）晚会倒计时期（ 12 月 23 日12 月 26 日 ） 目标：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节 目单确定） 、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、 场地确定、舞台灯光音响确定、费用收集。 人员分工 项目团队： 项目总控负责人： 物料设计跟进负责人： 文案负责人： 物料制作跟进负责人： 场地统筹、后勤负责人： 后勤保障： 一、会场秩序维护 在入场处有秩序维护人员，当发现人流量较大而 造成拥挤时，暂时劝阻其余人员稍后进、退场，按部 门集体入场，避免不必要的挤撞造成秩序混乱。 二、突发事件处理 1、现场设备故障的处理 活动当天上午进行调试，如果现场的灯光音响等 设备出现故障，负责此项的工作人员需立即更换备用 设备。 2、如遇断电或其他情况 活动开始前，与操作人员协商好，确保现场电路 畅通。如遇特殊情况，工作人员要即时联络相关负责 人员最短时间进行处理，同时立即安抚现场人员的情 绪，避免发生混乱，并要求主持人要有处理突发事件 和救场的语言能力。 费用说明： 晚会预算 项目 单价 数量 总计 幕布 1000 1 1000 横幅 200 1 200 对联 300 1 300 主持人服装 100 6 600 吉祥物服装 100 4 400 电池 20 8 120 刻碟 30 2 60 晚会布置经费预算 彩炮 15 10 150 荧光棒 15 50 750 道具（龙头） 200 2 400 油纸灯笼 0.8 500 400 灯笼灯（60） 26 20 520 矿泉水 48 5 240 特等奖 50 10 500 一等奖 15 50 750 二等奖 10 100 1000 三等奖 5 150 750 普 奖 0.5 1000 500 最佳组织奖 600 1 600 最佳创意奖 300 1 300 最佳人气奖 300 1 300 合计 8551 元 特别说明：活动奖励办法 1游艺组织设计相关奖项及评比标准 最佳组织奖【积极配合校部准备活动各项事宜， 能组织同学有序参加游戏，各项 工作开展正常等】 最佳创意奖【游戏新颖、趣味性强等符合、喜 庆背景等】 最佳人气奖【环境布置和游戏环节和谐，节日 气氛喜庆、浓厚参与人数最多， 气氛最浓厚趣味性高等】 2评选方式 召开各组长会议听取反馈情况及意见 各系部对待活动的态度 各奖项会根据活动当天现场情况打分（各小组 负责人会去各个会场进行评分） 3个人奖励规则 特等奖：、 一等奖： 二等奖： 三等奖： 普 奖： 预计所需兑奖券： 张 4、奖励与说明 参加活动对象为本校全体师生，各活动分项目 解释权、评判权归项目承办负责人。 本次活动统一发放活动参与奖、优胜奖，另设 项目最佳组织奖、最佳创意奖、最佳布置奖及 最佳人气奖和最佳贡献奖，奖品待游艺活动结 束后统一追加发放。 参加活动者自觉遵守活动规则，负责承办组的 评判。 希望全体师生亲临现场积极参与活动，感受欢 乐气氛，活动券不得转让、代替，如经发现将 取消其兑奖资格；活动参与奖在现场凭活动券 由本人亲自领取，过时不候。 奖品发完为止。 晚会要求： 1本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健 康向上，达到主题要求； 2参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严 密组织，分工协作，