2012年物资供应科务虚会材料

物资供应科务虚会汇报材料 汇报的内容主要包括两个部分： 第一部分、2012 年物资供应管理工作回顾 第二部分、2013 年物资供应工作的重点及打算 第一部分 2012 年物资供应管理工作回顾 2012 年，我们党政班子成员一手抓供应，一手抓廉政，认真贯彻落实集 团公司和油田关于保供降本、规范管理的一系列要求，积极完善物资采购和 配送专业化管理体系，充分发挥“保供、降本、监管”的职能，主要体现在以 下几方面： 一、每米综合材料成本稳中有降。为 110 月份已累计完成物资采购 2.2 亿元，供应 口统计每米综合材料成本 1285 元，与去年相比下降 6 元。而今 年每米综合材料成本下降的主要原因是 2 号平台和 9 号平台的埕北 812A-1 井用的泥浆材料是大包的、10 号平台在海外打井部分材料没有在供应采购。 二、物资供应工作实现了闭环管理。加强物资配送与物资回收服务，实 现平台物资 100%配送到现场，码头倒灰派人 监督，直达物资上门检验，物 资回收专人押运，从物资需求计划到废旧物资回收，实现了全过程的闭环管 理。110 月份累计配送物资 5244 吨，551 车次，出海押运 167 人次，回收 废旧物资 247 吨，124 车次。 （包括废石粉，土粉，泥浆料、氧气、乙炔瓶、 废 机油等）；总吞吐量为 10119 吨，1019 车次。 三、计划管理程序日趋完善。物资计划是物资供应工作的首要环节。合 理的安排物资计划是压缩采购资金，加速周转，避免物资积压的有效手段。 物资计划按照收集整理需求市场询价初审平库汇总上报的程序 进行管理，重点是弄准了规格型号，了解了实际需求数量，确定了物资市场 - 1 - 价格，压缩采购，提高了计划及时率和准确率。截止到 10 月底累计下达采 购资金 25744 万元，实际完成今年计划 21794 万元，完成 84.66%，正在执行 计划 9847.91 万元。 四、物资采购集体决策，规范运作。 集团总公司物资供应工作的指导思 想就是“集中 统一” 。“集中 ”的意思就是上市和非上市只设立一个采购部门， 在集团公司就是物资装备部，在油田就是物资供应处，二级单位就是供应科， 所有的生产物资归口供应部门采购。 “统一”就是指三个渠道，即总部采购、油 田统购、二 级集中采购。按照内控制度要求和物资供应管理有关政策，我们 对物资采购采取了三项措施：一是严格按渠道采购；二是采购方案集体确定； 三是询比定价。尽可能的排除外界干扰，规范了物资采购业务，在采购物资 质量、价格和供货周期把关方面收到了良好的成效。 五、严格落实物资管理程序，提高资金使用效率。加强过程管理并把制 度落到实处，是业务水平得到提升的关键。为保 证物资管理各环节全程受控， 1、是建立定期清仓查库制度。每月 23 日由管理 办牵头，供办、库房多部门 参与，直接的掌握库房实际情况，为平库、利库 ，盘活库存，编制月度物资计 划提供依据。2、是 坚持定期召开公司材料例会。通过面对面对物资计划的 预审和对各种物资需求的论证，及时解决存在的 问题，进一步增强计划编报 的合理性和准确性。3、是加强储备定额管理。结 合公司生产和物资的本身 特性、消耗规律、供 应 方式、运 输、装卸状况等 诸 多因素，实施物资储备定额 管理，定额细 分到每个大类，落实到每个计划员 和保管员头上，解决了由于 责任心不强造成物资积压的问题。4、是对计划完成 进度进行控制。建立对 计划到货情况定期的分析制度，使物资从计划到采 购中的过程逐步受控，对 重要生产物资，逐步加强催交、催运管理。5 、是严格对补库计划的审核，避 免重复进货。 对有库存的物资进入库房要追究责 任，对于以后形成的 3 年无 动态的积压物资，建立责任追溯机制。今年上半年， 继续推进在库存的 ABC 分类管理.通过对公司物资供应保障的经验总结 ，实现库存储备控制的最优 批量控制。经过讨论分析制定了海洋钻井公司 A 类（必须储备的生产物资， 防止生产中断）生产物资储备定额，总计 86 项，245 万元。在提高计划和库 存管理以来，配送队平均库存一直维持在 400 万元的合理储备水平（油田下 达库存指标 500 万元）。6、是加强岗位练兵与职工培训，提升业务素质。近 几年，通过岗位练兵、技术比武与专业化培训相结合，使职工业务素质有了 较大提高。去年至今，参加油田各类专业化培训共 35 人次，占员工总数的 47%；有 15 人参加油田组织的专业技能鉴定，通过中高级技能鉴定人员总 数累计已达 52 人，占工人总数的 82%。 六、加强服务意识，做平台海上生产的坚实后盾。坚持“ 服务海上、管理 提效”的原则 ，不断提高服 务品质。一方面在物 资配送管理中，坚持“跟人跟 船” 的物资配送原 则，从生产物资的组织、运 输、装船、上平台等程序都安排 专人负责，在 发料业务中实施三方签字，保证了生产物资安全配送到平台。 在码头日常的物资装卸工作中，建立了由安全员和送料队值班干部到现场 的安全监管制度，并在特殊作业和大宗料的装卸作业时，站领导必亲临现场， 确保配送任务的安全运行。另一方面为进一步提高物资质量和服务质量，我 们建立了业务信息反馈、质量回访和廉洁回访工作机制，实时与平台保持沟 通，真正实现 了物资配送工作的配送到位和服务到位。 第二部分、2013 年物资供应工作的重点及打算 一、压缩采购资金，提高资金使用效率 1 提高计划准确率，降低应急计划数量 2012 年生产应急计划约 3000 万元，其中套管和柴油占 73%，其中各平 台因计划不准确或不及时造成的应急物资仍占 27%，在物 资计划管理中， 基层审核和审批后的计划中仍然存在物资型号没有落实的项目，计划向精 细化管理迈进仍然有提升的空间。伴随着胜利油田物资管理一体化经营系 统的推行， 对平台和各三级单位计划的准确率和及时率提出了更高的要求， 包括柴油、泥浆材料、钻井配件等原来供应科统一提报的储备计划物资，在 系统运行后将要求所有物资必须全部由生产需求方提报和发起。物资计划 - 3 - 业务和流程的转变，必然要求各三级单位计划管理要进一步加强。面对形势 的变化，供应科为降低应急计划数量，提高计划准确率，下一步将重点开展 以下工作： 首先，还是进一步要求平台继续加强对需求计划的审核。根据自身的库 存和生产计划，把需求计划作准、做细，加 强 内部部门的沟通，详细了解各 生产设备和配件的现状，减少计划中的不周密、不准确的项目。 其次，供应科要进一步加强与生产单位的沟通，并一起分析生产形势， 主动了解平台库存情况，帮助并参与到平台计划的预审中去，防止或减少因 储备物资计划不足而造成的应急。 再次，供应科要积极与平台、计划科协商减少应急计划的办法，每月及 时通报各基层单位计划的准确率和及时率，对于由于计划不准确造成的库 存积压建立责任追究机制，同时加强对基层单位计划指标的管理考核。 2 完善价格管理机制 建立询价数据库，询比价制度不断完善。在市场经济条件下，物资价格 波动频繁。油田物资由供应处统一采购和定价，按采购渠道不同分为挂牌价 和指导价，与市场价格的频繁波动不同，价格相对固定。为了弄准价格，降 低采购支出，供应科将把询价与采购职能分开，建立询价数据库，对于总部 采购物资， 执行统一的挂牌价采购、结算。 对 于油田统购物资，价格较为透 明的，挂牌价和指导价合理的，采购和结算均按照挂牌价和指导价执行；对 于价格不了解的，或对挂牌价和指导价有异议的，坚持先由质检部门进行市 场询价，然后由供办按照挂牌价或指导价采购、结算。对于集中采购物资， 采用招标竞价的方式采购、结算。 3 压缩非生产性物资支出比例 供应科在计划预审时，要更多参与计划的编制，了解每项物资计划的编 制原因和缓急。对于非生产性的物资一定要与需求单位积极沟通，了解实际 需求，防止或减少不必要资金浪费。 二、稳步推进胜利油田的物资管理一体化平台 胜利油田推行的物资管理一体化经营系统，是面向油田所有单位的推 广，不可能完全适应海洋钻井公司自身的管理特点，对于存在的问题，供应 科一方面要积极向油田的系统设计人员反应；另一方面要尽快适应油田对 物资管理的要求，清除系统上线前的障碍，稳步推进系统的运行。 关于对借料问题和应急料问题，面对油田新系统的运行和的统一要求， 供应科对于借料将采取的措施主要是：首先，对借料认真统计，积极催促供 应商加快结算进度，力争年内完成借料的结算。对于暂估余额中存在时间长， 供应商长期不结算的呆账、死账，供应科将与财务科协调处理解决。其次， 避免私自借料的出现。面对生产需求产生借料业务时，积极与供应处协调， 并争得供应处的同意。再次，积极面对从供应处借料后所带来的采购周期延 长对公司生产的影响问题。只准许在公司生产应急时，物资采购才能以白条 方式处置。 关于在内控检查中出现的相关问题。内控检查查出的办公设备及零配件 采购，技术 服务合同的原材料采购的归口问题，以及可能存在的设备维修合 同中零配件采购问题，是按内控制度要求归口供应部门采购，还是延续公司 原有的管理模式，供应科将在以后的工作中继续与公司的相关领导请示明 确。 关于各三级库存资金上线后对供应库存造成影响的问题。油田供应处对 我公司下达的库存资金指标为 500 万元，财务处下达的库存指标为 2700 万 元。在系统 上线后，公司的库存资金将提升至 2700 万元左右。关于库存资 金的提升将完全突破 500 万元的油田的库存指标，对于其产生的负面因素， 供应科将与财务科协同向油田相关处室反应解决。 面对推广应用，供应科要精心组织落实好相关各项工作的顺利开展。首 先是顺利完成系统的初始化工作和前期的物资相关人员的培训工作；其次 是在年前的系统试运行中保证数据的准确，及各单位的正常上线运行；最后， - 5 - 积极探索系统全面运行后对公司物流、资金流、信息流带来的影响，进一步 对相关的管理制度、工作流程和岗位责任进行梳理。 三、学习镇海炼化，提升自身管理水平 首先，制定完善的物资管理制度，保障廉政建设的顺利运行 供应部门是一个管钱管物的单位，是廉洁风险防范重点单位。全面推进 党风廉政建设，持续开展廉洁风险防范管理是我们的一项重要工作。我们具 体的措施是：一是警示教育。对重点岗位的人员开展任前廉政教育，党纪政 纪条规教育和谈话提醒教育，筑牢干部职工拒腐防变的思想根基。二是业务 分离。加强对 采购重点环节的监督，将询比价业务与采购结算业务分离，形 成监督制约机制。三是操作公开，对物资计划、采购、物资配送、废旧物资管 理等业务通过网络、例会形式进行公开，主动接受监督，确保廉政工作落到 实处，为单 位发展保驾护航。 其次，严格落实物资管理程序，提升管理水平 加强过程管理并把制度落到实处，是业务水平得到提升的关键。为保证 物资管理各环节全程受控，认真学习镇海炼化的职责划分、业务流程、规章 制度三项制度建设形成“ 策划实施检查 评价考核改进” 一体的闭 环管理机制。对于废旧物资管理，要继续完善考核体系。按照上级部门下达 的指标分解到各平台和三级单位，严格交旧领新制度