2013年档案归档工作汇报材料

大通职校 2013 年档案工作汇报 （2013 年 11 月 29 日） 各位领导： 我校综合档案室于 2010 年 7 月成立，2011 年 6 月份通过省一级档 案管理验收。两年来，档案管理工作在县档案主管部门和县教育局档案 室的正确领导和大力支持下，我校档案室认真贯彻落实中华人民共和 国档案法 ，着力抓好档案管理室基础设施建设和软件建设，强化档案 工作的服务意识，充分发挥了档案信息资源的作用，使学校档案工作步 入规范化、制度化、科学化、便捷化的管理轨道。现将我校档案工作汇 报如下： 一、加强组织领导，建立管理机制。学校成立了档案管理领导小 组，组长由党支部书记祁永贵同志担任，由办公室主任李德全同志具体 分管档案管理工作，郭鸿亚同志任综合档案室专职管理员并指导全校各 处室档案指导工作。学校领导多次开会研究档案管理工作，认真查找档 案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究制定进一步做好档 案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排。综合档案 室建立健全了档案综合管理制度 、 档案保密制度 、 综合档案室库 房制度 、 文件材料归档制度 、 档案利用制度 、 文件归档范围及保 管期限 、 档案人员岗位责任制等一系列规章制度，保障了档案工作 有序、规范运转。保证了各项资料及时搜集、挑拣、分类、排序、编号、 归档，保证档案工作的连续性。 二、完 善 档 案 设 施 ， 规 范 档 案 管 理 。 两年来，学校加大档案室建设投入，更换了防光性能更强的窗帘， 对具有代表性的教师书画作品进行装裱和陈列，购买了整理档案必备的 相册、数字章,加强档案室规范化建设，不断提高档案管理水平，努力 做好以下方面的工作：一是在档案部门的指导下，相关文书档案均按照 新的归档要求整理。截止目前，我校室藏各类档案 4199 卷,其中文书档 案 1959 卷，会计档案 436 卷，基建档案 11 卷，教务档案 616 卷，政务 档案 464 卷，荣誉档案 470 卷，照片档案 15 卷，设备档案 38 卷，教师 业务档案 190 卷。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程 序实施管理，档案入库前，对档案进行整理、保管分类、编号、保存价 值和使用价值；档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，计算机管理 总目录协调一致，以便于清查、使用档案；档案入库后，切实加强对档 案的管理，增强对档案的保管、保卫、保密工作，定期进行安全检查， 发现问题及时整改；三是对档案室采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、 防光、防尘、防鼠、防虫等预防工作。四是在原有的基础上续写了西宁 市大通职业技术学校全宗介绍 组织沿革 、 大事记 ，同时编写了 中等职业口语教程 。严格按规章办理借阅手续，填写档案借阅登记 簿。对档案整理采取走出去请进来的方法，尽量做到科学、规范。 三、认清存在问题，理清工作思路。 虽然我校档案管理工作做了 一些工作，也取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不 少差距。如学籍档案在目录中没有标明专业，查找起来很不方便；学生 3 就业去向档案还不够完整；档案工作繁杂、面广，难免有遗漏。在今后 档案整理工作中，我们档案管理人员要不断学习档案工作有关法规和标 准，不断提高思想素质和业务水平，同时要有强烈的保密意识。在思想 观念上要使档案工作的重心由以前的重基础工作向重利用工作转变，真 正把档案着重点转移到档案信息资源地开发利用上来，由被动服务转为 主动服务，突出利用工作，要