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文档简介

EXCEL 中，分列的运用 首先，说一下什么是分列： 如下图所示， “授课老师”一列存在两个人出现在同一授课时间的情 况，如果我要统计每个老师在 5 月前半月授课时间的长度，那么就 存在分单的情况。每天的上课时间长度是 1 小时，分单的话，每位 分单的老师就是半小时。 在数据很少的时候，我们可以通过计算得出结果，但是在成批量的 数据面前，这时候就需要用到 excel 中的分列工具，即快又准确！ 步骤 1：把需要分列的列的单独复制到一个区域 步骤 2： 在数据里面选中“分列” ，会出现浮动窗口，如下图所示： 步骤 3： 点击下一步继续，会有一个关于分隔符号点选的提示，默认状态下， 选中的是 Tab 键。这时候，要选择 “其他” ，并在后面的空白处键入 一个空白符，继续下一步。 为什么要选择“其他”呢？因为我们分单的单元格里面，各授课老 师名字之间的字符是空白符。如果是分号分开的话，其他选项里面 就要键入“；”键。 步骤 4： 点击“下一步”： 步骤 5： 点击“完成” ，如图所示，就已经是分好单了。 步骤 6： 对有分单的情况，进行单独拆分。时长是 60min，拆分一半是 30min。 步骤 7： 分单的结果如图所示，但是到目前为止，我们都还没有得到结果， 这时候，我们就需要用到数据透视表进行透视求和。 步骤 8： 数据透视如图： 步骤 7： 对透视求和结果进行降序排序，结果如图所示。 最后，检查一下结果是否正确。 方法：15 天，每天 1 小时授课时长，总时长 900min，与我们合计结 果一致。 值得说明的是，分列不是函数，只是一种快速求和的方法，在日常 工作中，运用不是很多，但是面对大量数据的时候，我们往往无法
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