oa办公系统使用详解

OA 办公系统使用详解 第一部分：登陆方法：账号为姓名全称拼音，密码为空，在“ 个人事务控制面板” 中修改密码。 ：:888 方式活着从 直接点链接登陆。 ：OA 精灵登 陆方法（网址填写 :888）。 (进入 web 后可以在附件工具即时通讯内下载 OA 精灵使) 第二部分：部分模块的使用方法： 电子邮件的使用： 邮件的 发送接收配置，分 为 2 个部分，内部邮件和外部邮件， 内部邮件不用设置，外部邮件：189 邮箱设置：如果是移动手机，接收邮件服务 器：， 发送邮件服务器： OA 精灵两种主要界面 第一：“个人事务”的使用： 1、短信、消息的收取、回复。 2、电子邮件、内部消息和公告通知的使用（都有消息提示） 2.1 日程安排 日程安排可以日，周，月历的形式显示在界面上，如下图为周列表，将每日自 7 点到 23 点以表格列出，双击某个空白处，可直接新建该时间段的日程安排。 OA 系 统首页 链接 个人事 务查看 工作 流程 办理 可以进行 即时讨论 系统设置 行政办 公办理 点击查看 可以查询已经 阅读过的和最 新的邮件 可以查询已经 阅读过的和最 新内部消息 公告 查询日程安排 （重要） 3 / 9 点击“新建事物” ，进入日程安排管理界面，选择要新建的日期，可以新建该日 的工作或个人事务。 在“我的任务”里，可建立个人/工作任务，并以不同的颜色标识其重要性。 第二：“工作流”的使用： 第三：其他模块的功能简介及说明见附表 1： 第四：对应部门服务教师名单及联系方式（附表 2） 第五：本 OA 系统教学视频资料（集成在 OA 系统内） 。 通达 OA2010 版软件主要功能模块介绍（附表 1） 1、个人事务 项 目 简要说明 电子邮件 实现内外网邮件一体化管理；可按部门、角色、人员群发，群发邮件只 占用一封邮件空间；在对方没有查收邮件的情况下，可以收回并删除， 实现邮件的“反悔”功能；可针对不同角色用户设置默认的邮箱空间大 小。 内部短信 可以实现相关模块信息的及时提醒，比如工作流转交办理、公告通知查 询、员工客户生日关怀提醒等，也可以用于及时消息的发送，可以通过 提醒直接转到相关事务。 手机短信 支持相关模块信息的及时提醒。支持中国移动、中国联通及中国电信手 机提醒。手机短信为可选组件，OA 可以发向手机提醒，手机可以回复 至 OA。使用时，需要在设备中插入 SIM 卡，该卡由用户单位向 ISP 运 营商申请，资费由运营商承诺。 新建工作 （重要） 根据权限可以 查询相应部门 的工作日志 网络传真 实现 OA 向普通传真机发送传真，也可以接受传真的传真文件。开通需要设备支持。 公告通知 实现重要信息的发布。可设置顶置，可以设置公告通知类别，支持超级 链接等格式，支持指定时间发布；支持指定部门、角色人员发布。可以 设置发布是否需要经过审批，发布的附件文件是否可以下载/打印。可以 查看信息的查阅情况等。 新闻查阅 与公告通知类似，增加可以设置是否允许评价，是实名还是匿名评论等。 投票参与 可以在指定时间、范围内发布投票调查；可设置单选、多选、人工填写意见形式；可以设置实名或匿名投票，投票之前是否允许查看结果。 日程安排 支持日程安排的导入与导出；可设置周期性的日程；日程可以设置完成 进度，可定时提醒。日程安排分为工作日程和个人日程，有权限领导可 查看工作日程安排。领导可以直接对员工安排日程或任务。支持按周、 日、月、最新等多种方式列表日程。 工作日志 分为工作日志和个人日志，可以设置日志指定人员开放共享；有权限查 看日志人员可以对工作日志进行评论。工作日程办理完毕，可以自动转 入工作日志。撰写工作日志允许添加附件、插入图片等。 通讯薄 分为个人通讯薄和公共通讯薄，支持按各种形式查找。 个人文件柜 用于存放个人文件，全面支持 OFFICE 文档，支持批量上传。 视频会议 实现 WEB 形式的视频会议，采用动画流技术，节省带宽资源。 控制面板 设置个人密码、界面风格、个人基本信息、查看个人安全日志等功能。 2、行政办公 项 目 简要说明 管理简报 用于管理人员查看指定时间下属人员工作办理情况。主要包括工作日程、工 作日志、工作流办理、内部邮件收发等。部分工作点击后，可以直接链接并 查看办理详情。 工作计划 用于多部门完成一项工作任务。可设置计划类型，可发布工作计划的发布范 围、时间及详细内容。相关人员可以撰写进度计划；可设置哪些人可以查询、 点评进度计划。可以工作计划添加附件和图片。 办公用品管理 可以实现分级办公用品管理，支持多库管理，可设置指定库管理员。办公用 品可以进行采购入库、借还登记、审批等工作。可生成物品总表、采购物品 报表、部门、人员领用物品报表、台帐报表等各种报表。2010 特别增加工作 5 / 9 流引擎，即办公用品领用审批可在工作流程中实现，以实现不同单位个性化 审批需求，而且工作流中的数据可以和办公用品固定模块关联。该功能同样 适用于图书借阅审批、车辆使用审批、会议申请审批等模块。以实现固定模 块和工作流模块数据关联，发挥各自优势。 固定资产管理 实现固定资产录入，并生成固定资产卡片，可以设置各种固定资产的导入、导出与计提折扣工作。固定资产支持自定义字段设置。 图书资料管理 实现图书资料的录入，设置不同的图书库及管理员。图书可进行借阅登记。 会议管理 包括会议室设置、会议室设备管理、会议申请、会议查询、会议管理、会议 纪要等功能，可设置谁撰写会议记要，哪些人分别可以修改、查阅、点评会 议纪要。 车辆管理 包括车辆信息管理、车辆维护管理、调度人员管理、油耗统计、车辆使用申 请、车辆审批管理、车辆使用查询等功能。实现单位对车辆使用与维护的综 合管理。 公共通讯薄 由指定专人维护公共通讯薄。支持导入与导出功能。 组织机构信息 查看单位的组织机构、岗位职责、员工基本信息等情况。 其它说明 该模块下的公告通知发布、新闻发布、投票发布、工作日程查询与安排、工 作日志查询与安排，在前一部分中的“个人事务”模块中已经介绍，这里不 再赘述。 3、人力资源 项 目 简要说明 人事管理 提供完善的人事档案管理与分析功能。支持人事档案信息的导入导出，定时 提醒、批量更新等功能。包括的功能主要有：人事档案、档案查询、合同管 理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人 事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析等。可按各 模块生成人事报表分析。 招聘管理 主要实现单位人才招聘的综合管理。主要包括招聘需求发布、招聘计划发布、招聘计划审批、人才库管理、招聘筛选、招聘录用、人才分析等模块。 培训管理 实现单位人才培训管理的功能。主要包括培训计划的发布与审批，培训记录的填写与查询等功能模块。 考勤管理 实现通过 OA 系统进行员工上下班考勤及外出登记。可以根据单位实际情况 排班；考勤后，生成各种统计分析报表。可以设置相关人员在指定电脑上考 勤。功能模块主要包括考勤审批、考勤记录、考勤统计与值班排班管理等内 容。 绩效考核 实现单位简单的绩效考核管理。包括考核项目设定、考核任务管理并进行考 核等。对于单位复杂的绩效考核，我们推荐采用通达专业的 PKI 组件实现， 也可以通过报表系统配置、定制实现。 薪酬管理 实现员工的薪酬管理与自助查询。主要包括薪酬项目及保险设置、薪酬基数 设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报 、福利管理、员工自 助查询等模块。 在线考试 设置题库，并可以生成试卷，指定人员在一定时段范围内参加考试。可自动评分。 人力资源设置 实现考勤设置、人力资源管理员设置以及人力资源代码设置等功能。 4、知识管理 项 目 简要说明 公共文件柜 可实现分权限地对公共文件柜进行管理。权限细分为浏览、新建、下载/打 印、编辑、删除等功能；还可设置文件柜的所有者，所以者可以进行权限分 配。 网络硬盘 类似于电脑硬盘目录，并对指定的人员开发下载、上传与管理权限。 图片浏览 实现单位各种资质、荣誉、产品、活动等图片的管理与浏览； OA 知道 实现类似于百度的“知道”功能，实现单位内部悬赏解答功能； 维基百科 实现类似于百度的“维基百科”功能。实现单位专业词条管理。 7 / 9 5、项目管理 项 目 简要说明 我的项目 可以查看自己的项目和任务，可以进行立项申请； 我的任务 查看某项目下本人的任务，并可以进行办理。 项目审批 有审批权限的人，可以对相关立项进行审批； 项目文档 项目有相关文档进行聚集，并对指定人员开放下载、修改等权限。 项目问题 项目的相关问题聚集，并对相关人员开放下载、修改等权限。 基础数据设置 主要包括项目权限设置、项目代码设置以及项目模板设置等。 6、公文档案管理 项 目 简要说明 发文管理 主要实现发文拟稿、核稿、盖章套红、生成版式文件、生成收文列表等功能； 收文管理 主要实现收文登记、领导批阅、收文分文、收文阅读、收文办理等功能。 基础设置 包括主题词设置、收发文模板设置、公文模板设置、公文类型设置、权限设置等。 档案管理 公文办理完毕，可转入档案管理系统。该模块主要包括：卷库管理、案卷管理、文件管理、案件借阅、档案统计、档案销毁等功能。 7、工作流程系统 项 目 简要说明 新建工作 发表新建、发起一项工作，有第一步经办权限的人可以新建工作； 我的工作 当前用户能办理的全部工作，包括办理中，办理完毕和未结收的工作。 工作查询 可查询有权限的工作流，并生成各种统计报表，或导出为 EXCEL 统计文件。 工作监控 有监控权限的人可以监控相关的工作流，并可强制转交或办理。 数据报表 可预先对工作流定制报表，并按指定的结果进行统计分析。 超时统计分析 对超时的工作流进行统计分析，生成报表。工作流办理时限与员工排班相结合。 工作委托 相关人员可对工作进行委托办理。 工作销毁 对已经删除的工作进行销毁或还原操作，提高工作流系统的安全性。 流程日志查询 查看工作流操作日志，在一个单位，往往流程的删除权限、销毁权限、流 程日志查看权限，赋予不同的人，以实现相互制约，从而提高系统应用的 安全性。 什么是工作流 工作流程系统是协同 OA 软件最重要的功能之一，通过预先定制设计，用 户可以方便地设计出自己想要的工作流程。工作流是单位制度的具体执行 体现。在 OA 系统中，预先设计工作流，相关的人指定的步骤权限去办理。 办理完毕，可进行复杂的查询、统计、分析、报表等功能。它广泛用于单 位各种事务及业务流程管理。 8、报表系统 (可选组件) 项 目 简要说明 报表管理 对设置的报表进行办理、填报、转交、统计、汇总、分析等操作。这是报表系统办理的主界面。多个报表之间的有机关联可以生成业务管理系统。 模板管理 主要包括模板设计、模板分类、基础代码、自动编号、数据源、系统工具、 注册信息等子模块构成。其中模板设计最为关键重要，也是报表应用的难 点之一。报表系统还支持从其它系统中获取数据，并进行加工分析。可将 设计的报表方便地进行导入与导出工作。 报表系统说明 报表系统是通达 OA 软件的可选组件之一，功能强大，是一款数据商业智 能（BI）分析工具。可以理解为它是一个网络版的 EXCEL 软件，在不需 要安装客户端，即可支持 EXCEL 表功能之外，还支持数据库存储、工作 流程使用、表间数据计算与关联、其它系统数据库提取与分析等多项功能。 利于该系统，可广泛用于从其它系统获取数据并进行二次加工分析。也可 利用它生成单位复杂的业务管理系统、数据分析系统、绩效考核系统等。 9、系统管理 项 目 简要说明 组织机构设置 单位名称、部门、角色、权限、岗位职责、分支机构等设置。 工作流程设置 工作流程表单、步骤、权办权限及可写字段定义。工作流可以由用户自行设置。 行政办公设置 包括如公告通知、新闻发布、办公用品、车辆管理、文件套红等模块设置。 9 / 9 知识管理设置 包括如公共文件柜、网络硬盘、OA 知道、维基百科等知识管理模块设置。 信息交流设置 包括如内部论坛、内部短信、手机短信等信息交流模板的设置。 印章管理 电子印章和手写签章的初始化设置。 定时任务管理 可设置如工作流、系统数据备份等任务定时发起，减少人工操作的内容。 紧急通知设置 设置紧急通知，进入 OA 后强制提醒。 界面设置 设置 OA 界面风格，桌面模块、门户等内容。 菜单设置 可自定义 OA 菜单名字、顺序，可扩展菜单内容和功能。 系统代码设置 系统内部自带的模块及默认值的修改。 自定义字段设置 对如人事档案管理、固