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文档简介

重庆致臻贸易公司办公环境管理规定 为给员工创造整洁、有序的办公环境，现按“7S”管理标准对公 司办公环境作出以下规定。 一、定义 （一）办公区域环境卫生管理：包括公共办公区域卫生管理和个 人办公区域卫生管理。 （二）着装管理：转正员工按集团规定着冬装或夏装。 二、适用范围：公司本部及门市，其中着装管理暂限于在公司本 部办公使用。 三、规定内容 （一）公共区域：包括办公室走道、会议室，由行政专员负责清洁 卫生维护。 1.公共区域环境卫生应做到以下几点： （1）保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水，无死角； （2）办公室不得堆放废旧杂物，确保通道通畅，整洁明亮； （3）办公区域禁止吸烟，如遇外来办公人员吸烟应礼貌制止； （4）办公室家具、隔断、饮水机等设施设备应保持洁净，无乱张 贴、无灰垢、无水渍； （5）规范网络和电源，无乱接乱搭。 2.会议室环境卫生应做到以下几点： （1）会议室桌、椅无破损、无污渍； （2）会议室未使用时，椅子需及时归位，摆放整齐； （3）会议室内存放物资应统一单列摆放整齐。 2 3.会议室使用单位或人员有责任与义务在会议室使用结束后按 相关标准及时进行会场清理清洁，使其恢复整洁的原貌。 （二）个人区域：包括个人办公桌及周边办公区域, 由员工自行 清洁维护。 1.个人区域的卫生管理 应做到以下几点： （1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品 应放在个 人抽屉，暂不需要的物品摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉； （2）办公文件、票据：办公文件、票据等 应分类放进文件夹、文件 盒或文件柜中，并整齐摆放； （3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、 订书机、取钉器等，应放在办 公桌一侧，使用完后放回原位； （4）电脑：电脑显示器、键盘与主机要保持干 净，下班或是离开公 司前电脑要关机； （5）打印机、传真机、文件柜等摆放要整齐，保持表面无污垢， 无灰尘，蜘蛛网等； （6）办公隔断、办公墙面等立面不得随意挂贴文件或物品； （7）垃圾及时清倒，垃圾袋及时更换，垃圾篓内垃圾不得过半； （8）文件柜里面与柜顶、窗台、墙边踢脚线无积灰； （9）人走时，及时将坐椅复位，保持室内坐椅摆放有序。 2.个人卫生应注意以下几点： （1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾； （2）下班后要整理办公桌上的用品，摆 放整齐。 （3）禁止在办公区域抽烟； （4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否 锁好，将电源切断后 即可离开。 （三）日常卫生清扫工作安排 1.每周一上班后，各部门员工按要求清扫各自管理范围内的卫 生区域，并保持清洁卫生，涉及共用物体的清洁（如共用垃圾篓等）， 本着“ 谁使用， 谁负责；共同使用，共同负责 ”的
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